Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
30.06.2026
Bekanntmachungsnummer
447015-2026
Verfahrensnummer
5fa68723-9411-48f6-9df6-527ab194bd24
CPV-Codes
63120000 · Lagerung und Lagerhaltung; 79995100 · Archivierung

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Kurzbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem sucht einen Dienstleister für die fachgerechte Auslagerung, Archivierung und spätere Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 bis 2008. Hintergrund ist der geplante Abriss und Neubau von Gebäuden auf dem Klinikgelände in Cottbus. Der Auftrag umfasst die physische Entnahme, Verpackung, Kennzeichnung sowie die sichere externe Lagerung unter Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber (AG) plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag zur rechtskonformen Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 - 2008 abzuschließen. Hintergrund sind beabsichtigte Abrissarbeiten von Gebäuden, in denen sich derzeit u.a. Archivräume befinden sowie der Neubau von Gebäuden. Die Patientenakten befinden sich in mehreren Gebäuden der MUL-CT. Die Räume sind über Treppen erreichbar. Die entsprechend auszulagernden Aktenbestände sind im Leistungs-verzeichnis nebst Anlagen näher bezeichnet. Es wird ein Dienstleister gesucht, der die zügige qualifizierte Auslagerung, die externe Lagerung entsprechend den Vorgaben zur Dokumentation, Archivierung und zum Datenschutz sowie die Vernichtung von Akten erbringt. Im Folgenden als Auftragnehmer (AN) bezeichnet.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten

    Das Ausfassen der Akten muss unter Beibehaltung der vorgegebenen Sortierung/Ablage abgesichert werden. Es umfasst folgende Leistungen: - Entnahme der Akten/Ordner aus den Regalen/Schränken in der Sortierreihenfolge, Falten der vom AN bereitgestellten Archivkartons bzw. Bereitstellung von Behältern. - Verpacken von mehreren Patientenakten, abhängig von der Aktenstärke, in einen Archivkarton/ Behälter durch Mitarbeitende des AN. - Kennzeichnung der Archivkartons/ Behälter mit einem Barcodeetikett. Jeder Karton/ Behälter erhält eine eindeutige Nummer. - Vom AG wird eine elektronische Excelbestandsliste zur Verfügung gestellt mit folgenden Angaben: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Behandlungsjahr. - Diese Bestandsliste ist mit Archivkarton/ Behälter Nr. und Paletten Nr. zu ergänzen, so dass pro Karton der Inhalt gemäß der ersten und der letzten Akte erfasst wird. (siehe Beispiel Seite 6) - Stapeln der Archivkartons/ Behälter auf Paletten - Verpacken (Einstretchen der Palette) - Transport der Paletten/ Kartons/ Behälter bis zum LKW - Be- und Entladen des LKWs Transport der Akten in das Lager des AN Palettieren der Kartons/ Behälter und anschließender, datenschutzgerechter Abtransport. Einlagerung in das Lager des AN Einlagerung der Kartons/ Behälter und Verknüpfung mit einem Lagerplatz im IT-System des AN im zentralen Aktenlager. Die Kartons/ Behälter sind, bis zum Zeitpunkt der Vernichtung, Eigentum der MUL und sind ungeöffnet zu lagern. Bereitstellung der Kartons/ Behälter nach Datenschutzrichtlinien der MUL-CT nach Aufforderung autorisierter Personen des AG zur Lieferung oder Einsichtnahme vor Ort. Vernichtung Übergabe einer jährlichen Übersicht über die zu vernichtenden Aktenbestände am Jahresanfang eines jeden Jahres an den AG. Nach erfolgter Unterschrift/ Freigabe durch den AG werden die Akten vom AN unverzüglich datenschutzgerecht vernichtet. Rücklieferung/Wiedereinlagerung von angeforderten Akten: Rücklieferung von Originalakten (Einzelakten): Die Rücklieferung der angeforderten Akten soll via Kurier an die Adresse des AG erfolgen. Angeforderte Akten werden direkt durch den AG entweder vernichtet oder zur Wiedereinlagerung an den AN zurückgegeben. Der AN muss die Akten dann wieder in den Karton/ Behälter einlegen, aus dem sie entnommen wurden. Siehe dazu Pkt. 6.6

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

weitere Kosten
5 %
Auslagerungskosten
20 %
Lagerungskosten
65 %
Vernichtungskosten
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren75vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag35 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 7 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
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PMPlanungsgruppe M+M AGBöblingen1109.07.2026794 Tsd. €steigend
OGOtis GmbHBerlin1117.06.2026 - steigend
VUVeolia Umweltservice Nord GmbHSierksdorf1024.08.2026419 Tsd. €steigend
RGREMONDIS GmbH & Co. KG, Region NordMelsdorf1024.08.2026419 Tsd. €steigend
RIREMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG - 1024.08.2026419 Tsd. €steigend
ZOZweckverband OstholsteinLünen1024.08.2026419 Tsd. €steigend
DAd.velop AGGescher1007.08.2026 - steigend
BEBöhm Entsorgung GmbHMöttingen1003.08.2026715 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Brandenburg (25) · Nordrhein-Westfalen (9) · Baden-Württemberg (6) · Berlin (6) · Bayern (4) · Sachsen-Anhalt (4)
MUMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRCottbus1325.08.2026
MUMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR03048 Cottbus928.08.2026
MUMedizinische Universität Lausitz - Carl ThiemCottbus311.08.2026
UMUniversitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Magdeburg320.07.2026
C-Charité - Universitätsmedizin BerlinBerlin315.06.2026
RHRegion Hannover30952 Ronnenberg213.08.2026
UMUniversitätsklinikum Münster48149 Münster213.08.2026
UMUniversitätsklinikum MünsterMünster213.08.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Lagerung, Versand und Mailing-Abwicklung von PublikationenPVS eCommerce-Services GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    12,6 Mio. €
    02.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lagerung von Sprühmagermilchpulver im Rahmen der EU-AgrarmarktinterventionNORDFROST GmbH & Co. KG +3 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    18.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    -1 €
    05.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    520 Tsd. €
    09.10.2025noch 3 Monate31.12.2026
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR

Aktiv seit 2025 · 31 Verfahren
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Verfahren pro Jahr22Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 31 seit 2025Spitze KW 36 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

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NGNexstim Germany GmbH101.09.2026 -
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nach voraussichtlichem Vertragsende

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