Grafikdienstleistungen für Patienten- und Praxisinformationen, Berichte, Corporate Design und barrierefreie PDFs

Status
Vergeben
Angebotsfrist
29.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1 EUR
Lose
6
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.09.2025
CPV-Codes
Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
632490-2025
Verfahrensnummer
5f4c819d-4195-4cc4-88de-2fbe6c41cc98

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) in Berlin sucht im Rahmen einer Vereinbarung Grafikdienstleister für sechs Lose, jeweils einen Vertragspartner pro Los. Beschafft werden unter anderem die Gestaltung und Aktualisierung von Patienten- und Praxismaterialien, ein vierteljährlicher Honorarbericht mit etwa 150 Seiten, ein jährlicher Qualitätsbericht mit etwa 160 Seiten, die Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie barrierefreie Dateien im Portable Document Format nach dem PDF/UA-Standard. Angebote können bis zum 29. Oktober 2025 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

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Leistungsbeschreibung

Die KBV gibt eine Vielzahl von Medien wie Broschüren und Flyer heraus, die wiederholt erscheinen. Für alle Produkte liegen Gestaltungsrichtlinien vor, die im Styleguide der KBV zusammengefasst sind. Um eine einheitliche, qualitätsvolle und termingerechte Gestaltung der Grafikdienstleistungen zu erbringen, sucht die KBV zuverlässige Partner. Die KBV beabsichtigt daher, eine Rahmenvereinbarung für Grafikdienstleistungen mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer je Los zu vereinbaren.

Leistungen nach Losen (6)

  • LOT-0001 · Los 1 - Informationsmaterial für Patienten

    Gegenstand der Leistung: 1. Gestaltung von Informationsmaterialien für Patienten. Dazu gehören pro Jahr 1 Flyer DIN lang (bis zu 8 Seiten), 1 Poster (DIN A3), ggf. Merkblätter DIN A4 beidseitig in sechs Sprachen. 2. Aktualisierung von Informationsmaterialien für Patienten (Flyer, Merkblätter, Poster u. ä.) Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte › Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe (Position 1) › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF, Titelbild in hoher Auflösung (Copyright und Hinweise zu Nutzung), verwendete Bilder einzeln (mind. 4096x3072px; Copyright und Hinweise zu Nutzung), alle Grafiken einzeln (.jpg in 4096x3072px, Copyright und Hinweise zur Nutzung) › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 - Informationsmaterial für die Praxis

    Gegenstand der Leistung: 1. Serviceheft PraxisWissen: Der Gesamtumfang besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie ca. 24 Seiten Inhalt im Format 200 x 260 mm, 4/4-farbig. Es sind pro Jahr 2 bis 3 neue Ausgaben oder/und Aktualisierungen geplant. 2. Gestaltung von QZ-Modulen: 4 Seiten Umschlag, ca. 20 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig, 2 bis 3 Ausgaben pro Jahr. 3. Praxisbarometer Digitalisierung: Gestaltung von ca. 10-12 barrierefreien Grafiken (1x pro Jahr); Anpassung der Grafiken für SocialMedia 4. Informationsmaterialien print/online: unterschiedliche Formate, z.B. Schaubilder/Grafiken, Infoblätter, Flyer, Poster, Webteaser für Internetseiten Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte › Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe › Erstellung von Infografiken und Schaubildern › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF, Titelbild in hoher Auflösung (Copyright und Hinweise zu Nutzung), verwendete Bilder einzeln (mind. 4096x3072px; Copyright und Hinweise zu Nutzung), alle Grafiken einzeln (.jpg in 4096x3072px, Copyright und Hinweise zur Nutzung) › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 - Honorarbericht

    Gegenstand der Leistung: Der Gesamtumfang des Honorarberichts besteht aus ca. 150 Seiten Format DIN A4 plus 4 Seiten Umschlag und erscheint 4x im Jahr als Webversion. Die Gestaltungsgrundlagen sollen erhalten bleiben. Es ist beabsichtigt, zukünftig den Großteil der Erstellung zu automatisieren, sodass der Grafikaufwand reduziert wird. Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Gestaltung nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung Umschlag inkl. Bildrecherche und Bildauswahl eines Fotos für die 4 Ausgaben eines Jahres (Foto wechselt jahresweise), mindestens 2 Entwürfe › Befüllen von ca. 60 Tabellen und ca. 110 Diagrammen pro Ausgabe (kein neues Design) › ggf. weitere Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Web-Version › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4 - Qualitätsbericht

    Gegenstand der Leistung: Der Gesamtumfang des Qualitätsberichts besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie ca. 160 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig. Der Qualitätsbericht erscheint 1x pro Jahr. Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung der Titelseite: Bildrecherche und Bildauswahl, mindestens 2 Entwürfe › Gestaltung von mehreren Tabellen sowie Diagrammen und Infografiken › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF, Titelbild in hoher Auflösung (Copyright und Hinweise zu Nutzung), verwendete Bilder einzeln (mind. 4096x3072px; Copyright und Hinweise zu Nutzung), alle Grafiken einzeln (.jpg in 4096x3072px, Copyright und Hinweise zur Nutzung) › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Los 5 - Corporate Design

    Gegenstand der Leistung: Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs der KBV. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Weiterentwicklung/Neuentwicklung von Informationsprodukten im CD der KBV inkl. Erarbeitung von Arbeitsdateien › Anpassung des Styleguides › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV › Schulterblick bei Entwicklung neuer Print- und Onlinemedien

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Los 6 - Barrierefreie PDF

    Gegenstand der Leistung: Erstellung barrierefreier PDF-Fassungen von Publikationen der KBV. Es gilt der PDF/UA-Standard. Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Erstellung barrierefreier PDFs nach PDF/UA-Standard aus vorhandenen PDFs bzw. Indesign-Dateien. › Abwicklung über Grafiker/Ansprechpartner/in der KBV › Lieferung: barrierefreie PDF-Datei inkl. PAC-Bericht

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 - Informationsmaterial für Patienten

Preis
30 %
Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %

LOT-0002 · Los 2 - Informationsmaterial für die Praxis

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0003 · Los 3 - Honorarbericht

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0004 · Los 4 - Qualitätsbericht

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0005 · Los 5 - Corporate Design

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0006 · Los 6 - Barrierefreie PDF

Konzept zur Auftragserfüllung
40 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

29 Dateien · geladen 28.10.2026
Adressaufkleber für Gestaltungsbeispiele.pdfSonstiges47 KBKlicken zum Anzeigen
Nachricht_vom__2025-10-06T134333.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-09T145007.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-10T074701.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-13T185108.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-14T112727.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-15T091130.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-15T143746.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-16T120113.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-10-23T125527.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2025-11-19T124152.htmlSonstiges2 KB
01_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben88 KBKlicken zum Anzeigen
02_Leistungsbeschreibung_Grafik_V1.0.pdfLVLeistungsverzeichnis231 KBKlicken zum Anzeigen
03_KBV_Styleguide_Mai23.pdfSonstiges17,6 MBKlicken zum Anzeigen
04_Preisblätter_zur Ansicht.pdfSonstiges70 KBKlicken zum Anzeigen
05_Angebotsschreiben.docxAnschreiben42 KBKlicken zum Anzeigen
06_Erklärung zur Eignung.docxFormular73 KBKlicken zum Anzeigen
07_Hinweisblatt_Datenschutz.pdfSonstiges106 KBKlicken zum Anzeigen
08_AGB KBV.pdfSonstiges155 KBKlicken zum Anzeigen
09_VOL-B.pdfSonstiges156 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-06.pdfSonstiges56 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-09.pdfSonstiges65 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-10.pdfSonstiges67 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-13.pdfSonstiges77 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-14.pdfSonstiges84 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-15.pdfSonstiges85 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-15_Teil 2.pdfSonstiges94 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-16.pdfSonstiges102 KBKlicken zum Anzeigen
25-09-2_AW-BF_2025-10-23.pdfSonstiges230 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 41076-2026

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