Öffentlichkeitsarbeit mit Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 25.09.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 12.000.000 EUR
- Lose
- 3
- Auftraggeber
- Bundesministerium für Gesundheit
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.08.2025
- CPV-Codes
- Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
- Bekanntmachung
- evergabe-online.de
- Bekanntmachungsnummer
- 554107-2025
- Verfahrensnummer
- 751bf817-2bd3-48af-8fe9-9b7c173a1e15
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) sucht externe Dienstleister zur Konzeption und Durchführung seiner Öffentlichkeitsarbeit. Die Leistungen umfassen Informations- und Aufklärungsmaßnahmen, die Erstellung und Aktualisierung von Publikationen sowie die Umsetzung von Veranstaltungs- und Dialogformaten für Bürgerinnen und Bürger in Deutschland. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12 Millionen Euro; Angebote können bis zum 25. September 2025, 08:00 Uhr, eingereicht werden. Auftraggeber ist das Bundesministerium für Gesundheit mit Sitz in Bonn.
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Leistungsbeschreibung
Im Rahmenseiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bürgerinnen und Bürger über wichtige gesundheitspolitische Maßnahmen. Hierfür kommen unterschiedlichste ana loge wie auch digitale Kommunikationskanäle in den drei großen Bereichen Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen zur Anwendung. Für seine Öffentlichkeitsarbeit benötigt das BMG Unterstützungbei der Konzeption und Durchführung der Maßnahmen durch externe Dienstleister. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen, Los 2: Publikationen, Los 3: Veranstaltungen.
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Leistungen nach Losen (3)
LOT-0001 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen
Im Rahmen dieses Auftrags sollen Informations- und Aufklärungsmaßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Mit seiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bevölkerung in Deutschland über alle Themen, die zu den von ihm verantworteten Politikbereichen gehören. Dazu zählen u. a. die Themen Pflege, Gesundheit und Prävention. Bei besonderen Gesundheitsgefahren (z.B. Pandemien) klärt das BMG über notwendige Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln auf und informiert die Bevölkerung regelmäßig über den aktuellen Sachstand (Krisenkommunikation). Die geforderten Kommunikationsdienstleitungen sind sehr weit zu verstehen. Sie beinhalten nicht nur die Planung und Durchführung, sondern gleichermaßen auch die Bereiche Kommunikationsstrategie, Evaluation und Monitoring von Kommunikationsmaßnahmen sowie die Kommunikation über digitale Medien und mittels digitaler Anwendungen. Die Inhalte werden für die Bürgerinnen und Bürger in geeigneter Form aufbereitet und über zielgruppengerechte Medienkanäle verbreitet. Die Kommunikation erfolgt über Print- und digitale Medien (crossmediale Kommunikationsstrategie), wobei auch weitere Formate, wie Veranstaltungen und partizipative Projekte, eingeschlossen sind. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
LOT-0002 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 2: Publikationen
Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Publikationen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) neu erstellt und bestehende Publikationen (vgl. nicht abschließende Übersicht: www.bundesgesundheitsministerium.de/service/publikationen) aktualisiert werden. Das BMG veröffentlicht im Verlauf eines Jahres ca. 20 Publikationen zu verschiedenen Themenbereichen, welche die Ressortzuständigkeit des Ministeriums betreffen. Zudem werden bestehende Publikationen des BMG, insbesondere mit Blick auf gesetzliche Veränderungen, fortlaufend aktualisiert. Der Begriff der Publikationen ist dabei sehr weit zu verstehen und umfasst sowohl Kurzbroschüren oder Flyer mit geringer Seitenzahl, als auch großflächige Poster-Formate sowie umfangreiche Ratgeber-Broschüren mit mehr als 100 Seiten sowie das BMG-eigene Printmagazin „Im Dialog“. Das BMG bietet seine Publikationen grundsätzlich immer auch in barrierefreier digitaler Form an. Unter Umständen werden Publikationen auch ausschließlich in digitaler Form (zum Download) angeboten. Die Publikationen des BMG werden in deutscher Sprache veröffentlicht und – soweit es sachdienlich ist - auch mehrsprachig zur Verfügung gestellt. Künftig soll das Angebot um Publikationen in Leichter Sprache erweitert werden. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
LOT-0003 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 3: Veranstaltungen
Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Veranstaltungs- und Dialogformate für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMG werden im Verlauf eines Jahres üblicherweise verschiedene Veranstaltungsformate umgesetzt. Zudem werden wiederkehrende Veranstaltungen anlässlich besonderer Ereignisse wie der „Tag der offenen Tür“ der Bundesregierung oder der „Tag der Deutschen Einheit“ durchgeführt, die ebenfalls von diesem Auftrag umfasst sind. Ferner sind Messeauftritte oder regionale Veranstaltungen zu planen und umzusetzen, die auch außerhalb der Dienstsitze des BMG in Bonn und Berlin stattfinden. Der Veranstaltungsbegriff ist sehr weit zu verstehen. Denkbar sind sowohl kleine Formate mit 10-20 Personen als auch große Formate mit 50 und mehr Teilnehmenden bzw. Formate, die einen Zugang der Öffentlichkeit erlauben. Bitte beachten Sie, dass als dialogorientierte Formate nicht nur die klassischen Konferenzen und Podiumsdiskussionen verstanden werden. Vielmehr können auch ausschließlich onlinebezogene oder hybride Veranstaltungsformate angefordert werden. Die auftragsbezogenen Leistungen sind voraussichtlich im gesamten Bundesgebiet zu erbringen, können in Einzelfällen aber auch im internationalen Bereich (Europa und darüber hinaus) anfallen. Auf Messen und Konferenzen setzt das BMG meist Auftritte in Form von Ständen um, an denen sowohl klassisch im Gespräch mit Besucherinnen und Besuchern Informationen zu aktuellen Themen vermittelt werden, als auch direkt am Stand kleinere Talks und Dialogsession umgesetzt werden.
Anforderungen an deinen Betrieb
Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen
- Kosten 30%
- Qualität 70%
LOT-0002 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 2: Publikationen
- Kosten 30%
- Qualität 70%
LOT-0003 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 3: Veranstaltungen
- Kosten 30%
- Qualität 70%
Vergabeunterlagen
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Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 27.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 140377-2026
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