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Öffentlichkeitsarbeit mit Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.09.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
12.000.000 EUR
Lose
3
Auftraggeber
Bundesministerium für GesundheitProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.08.2025
Bekanntmachungsnummer
554107-2025
Verfahrensnummer
751bf817-2bd3-48af-8fe9-9b7c173a1e15
CPV-Codes
79416000 · Öffentlichkeitsarbeit

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Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) sucht externe Dienstleister zur Konzeption und Durchführung seiner Öffentlichkeitsarbeit. Die Leistungen umfassen Informations- und Aufklärungsmaßnahmen, die Erstellung und Aktualisierung von Publikationen sowie die Umsetzung von Veranstaltungs- und Dialogformaten für Bürgerinnen und Bürger in Deutschland. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12 Millionen Euro; Angebote können bis zum 25. September 2025, 08:00 Uhr, eingereicht werden. Auftraggeber ist das Bundesministerium für Gesundheit mit Sitz in Bonn.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Rahmenseiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bürgerinnen und Bürger über wichtige gesundheitspolitische Maßnahmen. Hierfür kommen unterschiedlichste ana­ loge wie auch digitale Kommunikationskanäle in den drei großen Bereichen Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen zur Anwendung. Für seine Öffentlichkeitsarbeit benötigt das BMG Unterstützungbei der Konzeption und Durchführung der Maßnahmen durch externe Dienstleister. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen, Los 2: Publikationen, Los 3: Veranstaltungen.

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen

    Im Rahmen dieses Auftrags sollen Informations- und Aufklärungsmaßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Mit seiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bevölkerung in Deutschland über alle Themen, die zu den von ihm verantworteten Politikbereichen gehören. Dazu zählen u. a. die Themen Pflege, Gesundheit und Prävention. Bei besonderen Gesundheitsgefahren (z.B. Pandemien) klärt das BMG über notwendige Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln auf und informiert die Bevölkerung regelmäßig über den aktuellen Sachstand (Krisenkommunikation). Die geforderten Kommunikationsdienstleitungen sind sehr weit zu verstehen. Sie beinhalten nicht nur die Planung und Durchführung, sondern gleichermaßen auch die Bereiche Kommunikationsstrategie, Evaluation und Monitoring von Kommunikationsmaßnahmen sowie die Kommunikation über digitale Medien und mittels digitaler Anwendungen. Die Inhalte werden für die Bürgerinnen und Bürger in geeigneter Form aufbereitet und über zielgruppengerechte Medienkanäle verbreitet. Die Kommunikation erfolgt über Print- und digitale Medien (crossmediale Kommunikationsstrategie), wobei auch weitere Formate, wie Veranstaltungen und partizipative Projekte, eingeschlossen sind. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

  • LOT-0002 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 2: Publikationen

    Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Publikationen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) neu erstellt und bestehende Publikationen (vgl. nicht abschließende Übersicht: www.bundesgesundheitsministerium.de/service/publikationen) aktualisiert werden. Das BMG veröffentlicht im Verlauf eines Jahres ca. 20 Publikationen zu verschiedenen Themenbereichen, welche die Ressortzuständigkeit des Ministeriums betreffen. Zudem werden bestehende Publikationen des BMG, insbesondere mit Blick auf gesetzliche Veränderungen, fortlaufend aktualisiert. Der Begriff der Publikationen ist dabei sehr weit zu verstehen und umfasst sowohl Kurzbroschüren oder Flyer mit geringer Seitenzahl, als auch großflächige Poster-Formate sowie umfangreiche Ratgeber-Broschüren mit mehr als 100 Seiten sowie das BMG-eigene Printmagazin „Im Dialog“. Das BMG bietet seine Publikationen grundsätzlich immer auch in barrierefreier digitaler Form an. Unter Umständen werden Publikationen auch ausschließlich in digitaler Form (zum Download) angeboten. Die Publikationen des BMG werden in deutscher Sprache veröffentlicht und – soweit es sachdienlich ist - auch mehrsprachig zur Verfügung gestellt. Künftig soll das Angebot um Publikationen in Leichter Sprache erweitert werden. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

  • LOT-0003 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 3: Veranstaltungen

    Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Veranstaltungs- und Dialogformate für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMG werden im Verlauf eines Jahres üblicherweise verschiedene Veranstaltungsformate umgesetzt. Zudem werden wiederkehrende Veranstaltungen anlässlich besonderer Ereignisse wie der „Tag der offenen Tür“ der Bundesregierung oder der „Tag der Deutschen Einheit“ durchgeführt, die ebenfalls von diesem Auftrag umfasst sind. Ferner sind Messeauftritte oder regionale Veranstaltungen zu planen und umzusetzen, die auch außerhalb der Dienstsitze des BMG in Bonn und Berlin stattfinden. Der Veranstaltungsbegriff ist sehr weit zu verstehen. Denkbar sind sowohl kleine Formate mit 10-20 Personen als auch große Formate mit 50 und mehr Teilnehmenden bzw. Formate, die einen Zugang der Öffentlichkeit erlauben. Bitte beachten Sie, dass als dialogorientierte Formate nicht nur die klassischen Konferenzen und Podiumsdiskussionen verstanden werden. Vielmehr können auch ausschließlich onlinebezogene oder hybride Veranstaltungsformate angefordert werden. Die auftragsbezogenen Leistungen sind voraussichtlich im gesamten Bundesgebiet zu erbringen, können in Einzelfällen aber auch im internationalen Bereich (Europa und darüber hinaus) anfallen. Auf Messen und Konferenzen setzt das BMG meist Auftritte in Form von Ständen um, an denen sowohl klassisch im Gespräch mit Besucherinnen und Besuchern Informationen zu aktuellen Themen vermittelt werden, als auch direkt am Stand kleinere Talks und Dialogsession umgesetzt werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen

Kosten 30%
Qualität 70%

LOT-0002 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 2: Publikationen

Kosten 30%
Qualität 70%

LOT-0003 · Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 3: Veranstaltungen

Kosten 30%
Qualität 70%

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 140377-2026
Vergleichbare Verfahren211vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag111 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Digitale Öffentlichkeitsarbeit mit Onlinekommunikation, Onlinekampagnen und Social MediaBundesministerium für GesundheitBonn, Deutschland22.09.20258,1 Mio. €
Kommunikationsberatung und Öffentlichkeitsarbeit für das BundeswirtschaftsministeriumBundesministerium für Wirtschaft und EnergieBerlin, Deutschland21.10.202512 Mio. €
Konzeption, Gestaltung und Betreuung von Publikationen für das Bundesministerium für Wirtschaft und EnergieBundesministerium für Wirtschaft und EnergieBerlin, Deutschland19.01.20262,5 Mio. €
Konzeptionelle und gestalterische Betreuung der Medien des Referats Sexualaufklärung (print und digital)Bundesinstitut für öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Deutschland27.05.2026 -
Rahmenvereinbarung für strategische und operative Marketing-DienstleistungenVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland16.02.20263 Mio. €
Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Bereich ÖffentlichkeitsarbeitSenatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen, V M 1 - Vergabestelle für den Öffentlichen HochbauBerlin, Deutschland03.09.20264,8 Mio. €
Rahmenvertrag für Werbeagentur-Dienstleistungen zur kommunikativen Begleitung des BMASBundesministerium für Arbeit und SozialesBonn, Deutschland18.05.2026 -
Organisation und Umsetzung der Initiative „Kinder stark machen“ zur SuchtpräventionBundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Deutschland30.03.20263,2 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBechtle GmbHWeimar2003.03.20264,5 Mio. €steigend
DGDigitas GmbHKöln1124.02.20268,1 Mio. €steigend
RGRessourcenmangel GmbHBerlin1124.02.20268,1 Mio. €steigend
PTpromo10 Thomas Kostiuk WerbemittelWeißenfeld1008.09.20261 Mio. €steigend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin1031.08.2026 - steigend
SHSatz-Rechen-Zentrum Hartmann + Heenmann GmbH & Co. KGBerlin1028.08.20265,3 Mio. €steigend
AIAtos Information Technology GmbHKöln1028.08.20265,3 Mio. €steigend
2121DxMünchen1024.08.202615,6 Mio. €steigend
KGKern GmbHBexbach1021.08.202611,2 Mio. €steigend
HGheureka GmbHEssen1021.08.2026300 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (66) · Nordrhein-Westfalen (47) · Bayern (23) · Baden-Württemberg (8) · Hamburg (7) · Brandenburg (7)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Full-Service-Agentur für politikbegleitende ÖffentlichkeitsarbeitfisherAppelt AGBundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und JugendBerlin, Deutschland
    1 €
    01.10.2025noch 12 Monate01.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung und Durchführung von Großveranstaltungen und VeranstaltungsreihenAuftragnehmer nicht veröffentlichtPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    27.02.2024noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Moderationsdienstleistungen für Beteiligungs-, Dialog- und Informationsformate zur Endlagersucheifok GmbH +1 weitereBundesamt für die Sicherheit der nuklearen EntsorgungBerlin, Deutschland
    4,8 Mio. €
    26.11.2024noch 14 Monate26.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Workshops, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit für den Masterplan SolarcityEUMB Pöschk +1 weitereSenatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und BetriebeBerlin, Deutschland
    241 Tsd. €
    19.05.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Öffentlichkeitsarbeit mit Onlinekommunikation, Onlinekampagnen und Social MediaDigitas GmbH +1 weitereBundesministerium für GesundheitBonn, Deutschland
    8,1 Mio. €
    24.02.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Kreativ-, Kommunikations- und InformationskampagnenZum goldenen Hirschen Berlin GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesministerium für Gesundheit

Aktiv seit 2024 · 16 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr7Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2024Spitze KW 41 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BEBöhm Entsorgung GmbH103.08.2026715 Tsd. €
NHNeues Handeln AG124.02.202612 Mio. €
DGDigitas GmbH124.02.20268,1 Mio. €
RGRessourcenmangel GmbH124.02.20268,1 Mio. €
B3Bietergemeinschaft 365 Sherpas GmbH & TLGG Agency GmbH124.02.202612 Mio. €
AHAtelier Hauer + Dörfler GmbH124.02.202612 Mio. €
UWUmweltservice Wartburgregion GmbH127.10.20252,1 Mio. €
HWHelmut Westarp GmbH & Co. KG127.10.20252,1 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Verwertung von Schutzmasken und medizinischen Materialien aus dem Lager UlmBöhm Entsorgung GmbHBundesministerium für GesundheitBonn, Deutschland
    715 Tsd. €
    03.08.2026noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Öffentlichkeitsarbeit mit Onlinekommunikation, Onlinekampagnen und Social MediaDigitas GmbH +1 weitereBundesministerium für GesundheitBonn, Deutschland
    8,1 Mio. €
    24.02.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verwertung medizinischer Verbrauchsgüter, Geräte und Zubehör in Nohra und ElsenfeldUmweltservice Wartburgregion GmbH +1 weitereBundesministerium für GesundheitBonn, Deutschland
    2,1 Mio. €
    27.10.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
19.08.2026Evaluation des IT- und Digitalisierungsreifegrads im Sofortprogramm CybersicherheitOffen - 17,7 Mio. €
31.07.2026Referenzdokumentationen für KI-Anwendungen im GesundheitswesenOffen - 2 Mio. €
02.06.2026Verwertung von Schutzmasken und medizinischen Materialien aus dem Lager UlmVergebenBEBöhm Entsorgung GmbH715 Tsd. €
11.05.2026Errichtung von KI-Reallaboren im GesundheitswesenGeplant - -
05.05.2026Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Dell IT-HardwareOffen - -
04.05.2026Markterkundung zur Errichtung von KI-Reallaboren im GesundheitswesenGeplant - -
23.12.2025Unterhaltsreinigung der angemieteten Räumlichkeiten im Lindencorso BerlinOffen - -
26.08.2025Öffentlichkeitsarbeit mit Kampagnen, Publikationen und VeranstaltungenVergebenB3Bietergemeinschaft 365 Sherpas GmbH & TLGG Agency GmbH +2 weitere12 Mio. €
21.08.2025Digitale Öffentlichkeitsarbeit mit Onlinekommunikation, Onlinekampagnen und Social MediaVergebenDGDigitas GmbH +1 weitere8,1 Mio. €
14.08.2025Verwertung medizinischer Verbrauchsgüter, Geräte und Zubehör in Nohra und ElsenfeldVergebenUWUmweltservice Wartburgregion GmbH +1 weitere2,1 Mio. €
15.10.2024Wissenschaftliche Begleitung von Studien, Modellmaßnahmen und Informationsangeboten zur PflegeVergebenIFInstitut für Sozialforschung und Sozialwirtschaft e.V.1 €
08.10.2024Wartung und Prüfung von Beatmungsgeräten einschließlich optionaler UmrüstungVergebenLMLöwenstein Medical SE & Co. KG797 Tsd. €
08.10.2024Wartung und Prüfung von 1.661 Philips-PatientenmonitorenVergebenPGPhilipps GmbH Market DACH655 Tsd. €
26.09.2024Projektträgerleistungen für Forschungsvorhaben im GesundheitsbereichVergebenDZDeutsches Zentrum- für Luft- und Raumfahrt e.V1 €
05.08.2024Wartung von 1.140 Löwenstein-BeatmungsgerätenOffen - -
02.08.2024Wartung von Philips IntelliVue X3- und MX450-PatientenmonitorenOffen - -

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