Rahmenvertrag für Produktion und Versand von Geschäftspost, Briefen und Mailings

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
1.620.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
SBK Siemens-BetriebskrankenkasseProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.03.2025
Bekanntmachungsnummer
176245-2025
Verfahrensnummer
1d948594-a8cb-4409-aac8-d9a99a597816
CPV-Codes
22000000 · Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse; 79810000 · Druckereidienste; 79811000 · Digitaldruck; 79820000 · Dienstleistungen des DruckgewerbesMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK) sucht bis zu drei Rahmenvertragspartner für die tägliche Produktion und Abwicklung ihrer zentral anfallenden Geschäftspost. Der Auftrag umfasst Individual- und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings, teilweise mit physischen oder bedarfsgerecht erzeugten Beilagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,62 Millionen Euro, die Vertragslaufzeit 720 Tage; Auftraggeber ist die SBK mit Sitz in München (Region DE212).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Zentraldruckdienstleister 2025

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Zentraldruckdienstleister 2025

    Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Rahmenvertragspartnern für die Produktion/Abwicklung der täglich anfallenden Geschäftspost der Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), soweit sie nicht dezentral in den Geschäftsstellen der SBK erzeugt wird. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder on demand zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt. Das jährliche Produktionsvolumen beträgt ca. 11 Mio. Seiten DIN A4 und umfasst ca. 4 Mio. Briefsendungen. Die genauen Schätz- und Höchstmengen können den Besonderen Vertragsbedingungen entnommen werden. Die Gesamtwertung der Angebote erfolgt mit einer Gewichtung von 40 % für den Preis und 60 % für die qualitativen Kriterien. Es findet die Bestangebots-Quotienten-Methode entsprechend der Ziffer 9.2 der Bewerbungsbedingungen Anwendung. Die SBK behält sich den Zuschlag auf die Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV ausdrücklich vor. Ein Anspruch der Bieter auf Verhandlungen besteht dementsprechend nicht. Wenn sich die SBK zur Durchführung von Verhandlungen entscheidet, werden die nach der Bewertung der Angebote entsprechend der bekannt gemachten Zuschlagskriterien auf den ersten drei Rängen liegenden Bieter zu Verhandlungen aufgefordert, vgl. § 17 Abs. 12 VgV. Sollten zwei oder mehrere Bieter gemeinsam auf dem dritten Rang liegen, werden alle auf dem dritten Rang liegenden Bieter zu Verhandlungen eingeladen. Mit Zuschlag in dem Vergabeverfahren erfolgt mit dem erstplatzierten Bieter eine Verprobungsphase. Die Einzelheiten zu der Verprobung können der Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Für den Fall, dass der erst- oder zweit- oder drittplatzierte Bieter die Anforderungen im Rahmen der Erprobungsphase nicht entsprechend den Vorgaben der Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung erfüllt, steht der SBK jeweils ein Sonderkündigungsrecht zu. Wenn das Sonderkündigungsrecht gegenüber dem erstplatzierten Bieter ausgeübt wird, startet die Verprobungsphase mit dem zweitplatzierten Bieter. Wenn das Sonderkündigungsrecht auch gegenüber dem zweitplatzierten Bieter ausgeübt wird, startet die Verprobungsphase mit dem drittplatzierten Bieter. Die Einzelheiten können der Ziffer 12 der besonderen Vertragsbedingungen entnommen werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Zentraldruckdienstleister 2025

Gesamtangebotspreis
40 %
- Konzept Profil Kundenbetreuung - Konzept Migration - Konzept Kuvertiersteuerung - Konzept Umweltschutz - Konzept Qualitätssicherung im Produktionsprozess - Konzept Notfallkonzept
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren284vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag330 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 84 Vergaben

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Titel
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Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen inklusive benötigter MaterialienBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland14.08.202656,5 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn10004.09.2026959 Tsd. €steigend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn5001.06.2026 - stabil
DPDeutsche Post AGBonn5030.01.202613,5 Mio. €fallend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg4030.12.20241 €fallend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover3011.08.2026770 Tsd. €steigend
NMNordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KGNeubrandenburg3014.07.2026418 Tsd. €steigend
DEDB Engineering & Consulting GmbH - 3019.05.202641,3 Mio. €steigend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn3007.11.2025662 Tsd. €fallend
KVKoninklijke Van der Most B.V.Heerde3018.06.20251 €fallend
KGKern GmbHBexbach3020.01.2025625 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (57) · Nordrhein-Westfalen (44) · Baden-Württemberg (33) · Bayern (28) · Hessen (23) · Sachsen (21)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Satz- und Layoutleistungen für Print- und DigitalprodukteH.24 Media GbR c/o Weiss Werkstatt MünchenBayerische Landeszentrale für politische BildungsarbeitMünchen, Deutschland
    336 Tsd. €
    15.12.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Herstellung von Flyern, Broschüren und PlakatenDruckerei Schmerbeck GmbHFreistaat Bayern vertr. durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und PräventionMünchen, Deutschland
    1,3 Mio. €
    03.02.2026noch 4 Monate01.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für individualisierte Werbemittel des BAMFAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    24.06.2025noch 12 Monate14.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für individualisierte Werbemittel einschließlich Druck und LieferungEIDEX GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    538 Tsd. €
    18.11.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Auslieferung von DMP-Teilnahme- und EinwilligungserklärungenW. Kohlhammer GmbHArbeitsgemeinschaft DMP BayernMünchen, Deutschland
    380 Tsd. €
    04.12.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Druck und Herstellung von Publikationen und GroßflächenplakatenAppel & Klinger Druck und Medien GmbHBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, Deutschland
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    29.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    24.05.2024noch 19 Monate30.04.2028
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    14 Mio. €
    05.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Aktiv seit 2024 · 9 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2024Spitze KW 6 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGSTACKIT GmbH & Co. KG106.07.2026 -
BGBechtle-Comsoft GmbH126.05.2026 -
PGPOS-Kreativ GmbH108.08.20251 €
PAPaul Albrechts Verlag GmbH119.03.20251,6 Mio. €
PGParagon Germany GmbH119.03.20251,6 Mio. €
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbH119.03.20251,6 Mio. €
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PRProfilCologne117.05.20241,1 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Trainings- und Weiterbildungsleistungen zu Kundenkommunikation sowie Auftritt und WirkungSebastian Pflügler Consulting +3 weitereSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMünchen, Deutschland
    333 Tsd. €
    03.05.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für Governance, Risikomanagement und ComplianceCALPANA business consulting Deutschland GmbHSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMünchen, Deutschland
    1,2 Mio. €
    04.10.2024noch 25 Monate04.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft-Softwarelizenzen, Cloud-Services und LizenzmanagementBechtle-Comsoft GmbHSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMünchen, Deutschland
    0 €
    26.05.2026noch 32 Monate26.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produktion, Lieferung und Montage von Werbe- und MesseausstattungPOS-Kreativ GmbHSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMünchen, Deutschland
    1 €
    08.08.2025noch 35 Monate08.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.07.2026Leasing und Service von Druckern und MultifunktionsgerätenVergeben - -
03.04.2026Microsoft-Softwarelizenzen, Cloud-Services und LizenzmanagementVergebenBGBechtle-Comsoft GmbH0 €
22.10.2025Bereitstellung von Cloud-Computing-Services (IaaS und PaaS)VergebenSGSTACKIT GmbH & Co. KG0 €
08.07.2025Produktion, Lieferung und Montage von Werbe- und MesseausstattungVergebenPGPOS-Kreativ GmbH1 €
19.03.2025Rahmenvertrag für Produktion und Versand von Geschäftspost, Briefen und MailingsVergebenDPDeutsche Post E-POST Solutions GmbH +2 weitere1,6 Mio. €
16.10.2024Software und Dienstleistungen für Governance, Risikomanagement und ComplianceVergebenCBCALPANA business consulting Deutschland GmbH1,2 Mio. €
06.02.2024Trainings- und Weiterbildungsleistungen zu Kundenkommunikation sowie Auftritt und WirkungVergebenSPSebastian Pflügler Consulting +3 weitere333 Tsd. €
06.02.2024Qualifizierungsmaßnahmen zur Verbesserung der VertriebskompetenzVergebenP+ProfilCologne +3 weitere1,1 Mio. €
19.01.2024Büroartikel, Kopierpapier und IT-Equipment einschließlich ZubehörVergebenSSStreit Service & Solution GmbH & Co.KG +1 weitere630 Tsd. €

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