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Bereitstellung und Wartung zentraler Drucksysteme für eine Hausdruckerei

Status
Offen
Angebotsfrist
03.11.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
339.796,22 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
05.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (30120000)
  • Vervielfältigungsgeräte (30121400)
  • Digitale Vervielfältigungsgeräte (30121430)
  • Drucker und Plotter (30232100)
  • Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen (48773000)
Bekanntmachung
vergabe.vmstart.de
Bekanntmachungsnummer
684172-2026
Verfahrensnummer
b3049778-55b6-4273-be91-9067fdcae498

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

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Kurzbeschreibung

Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis in Heidelberg beschafft zwei farbverbindliche Multifunktionssysteme samt Steuersoftware für seine zentrale Hausdruckerei. Der Auftrag umfasst außerdem Wartung, Service und Verbrauchsmaterialien außer Papier; kalkuliert wird mit jährlich 1,0 Millionen Schwarz-Weiß- und 2,0 Millionen Farbseiten. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 339.796 Euro, die Laufzeit 1.440 Tage.

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Leistungsbeschreibung

Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei339.796,22 EUR

    Es wird die Bereitstellung von 2 farbverbindlichen (Fogra) Multifunktionssystemen einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die Ausstattung der zentralen Hausdruckerei mit korrespondierenden Service-/Dienstleistungen ausgeschrieben (Kalkulationsgrundlage 1,0 Mio. S/W-Seiten und 2,0 Mio. Farbseiten p.a.). Der Auftragnehmer stellt unter anderem auch die Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier) bereit. Der Auftrag wird nicht explizit als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Jedoch bedingen die in der Natur der Sache liegenden nicht präzise bestimmbaren Druckmengen einen rahmenvertraglichen Charakter beim Umfang der Leistung. Die im Preisteil angegebenen Volumina dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Eine Abnahmeverpflichtung für ein bestimmtes Druck- / Kopiervolumen wird hierdurch nicht begründet. 1 System dient als reines Produktionssystem. Das zweite System ist mit einer umfangreichen, mit dem System verbunden Endverarbeitung für anspruchsvolle Druckaufgaben auszustatten (fest in einer Linie). Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.

    Frist: 03.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem zu bestätigen, - dass entweder, für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen - oder, dass zwar für das Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegt, jedoch das Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Es ist zu erklären, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. Es ist zu bestätigen, - dass keine illegalen Beschäftigten eingesetzt werden - dass für die angebotene Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden - dass die Bestimmungen des Geseztes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden - dass keine Geldbuße von wenigsten 2.500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde - dass keine Produkte geliefert werden, die mittels ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne der ILO Konvention 182 hergestellt und/oder bearbeitet wurden Die Vergabestelle behält es sich vor, Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Es ist zu erklären, dass das Unternehmen dessen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.
100 %

Vergabeunterlagen

23 Dateien laut Portal · Stand 05.10.2026
Angebot Komm EU (L) Ang .pdfSonstiges1,6 MB
AVV Vertrag 2026.pdfVertragsbedingungen243 KB
Checkliste für BietendeN.pdfSonstiges566 KB
Datenschutzhinweise DSGVO.pdfSonstiges266 KB
EigE Russland.pdfSonstiges148 KB
Erklärung Bietergemeinschaft Komm EU (L) Bieter.pdfFormular792 KB
Erklärung Nachunternehmer Komm EU (L) ErklNachunt.pdfFormular1,2 MB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges27 KB
Komm EU (L) Auf.pdfSonstiges327 KB
L_D_VLL_Komm_L_BB_EU.pdfSonstiges77 KB
L_D_VLL_Komm_L_BVB_EU.pdfSonstiges1,6 MB
L_D_VLL_Komm_L_ZVB_EU.pdfSonstiges83 KB
LeistungsbeschreibungN .pdfLVLeistungsverzeichnis485 KB
Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis41 KB
LTMG FAQ-Liste.pdfSonstiges197 KB
LTMG Merkblatt über die Abgabe der Verpflichtungserklärung.pdfFormular137 KB
LTMG VE AEntG.pdfSonstiges591 KB
LTMG VE Mindestentgelt.pdfSonstiges647 KB
LTMG Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen69 KB
Nutzungsbedingungen.pdfSonstiges1,1 MB
Referenzvordruck - Referenz1.pdfFormular174 KB
Referenzvordruck - Referenz2.pdfFormular173 KB
Referenzvordruck - Referenz3.pdfFormular173 KB

Anforderungen

Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem zu bestätigen, - dass entweder, für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen - oder, dass zwar für das Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegt, jedoch das Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Es ist zu erklären, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. Es ist zu bestätigen, - dass keine illegalen Beschäftigten eingesetzt werden - dass für die angebotene Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden - dass die Bestimmungen des Geseztes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden - dass keine Geldbuße von wenigsten 2.500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde - dass keine Produkte geliefert werden, die mittels ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne der ILO Konvention 182 hergestellt und/oder bearbeitet wurden Die Vergabestelle behält es sich vor, Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Es ist zu erklären, dass das Unternehmen dessen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der VgV.

Änderungen und Bieterfragen

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