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ANTWORTEN AUF BIETERFRAGEN ZUM VERGABEVERFAHREN 25-09-3
"RAHMENVEREINBARUNG ÜBER DIE ERBRINGUNG VON GRAFIKDIENSTLEISTUNGEN"
| # | Dokument / Punkt | Frage | Antwort | |||||||
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| 1 | Budget/Leistungsumfang je Los | Wir bitten um Auskunft zur voraussichtlichen, jährlichen Budgetgröße, welche für die Ausfüh- rung der Leistungen je Los zur Verfügung stehen wird. Sollten Sie hierzu keine spezifischen Angaben ma- chen können, bitten wir ersatzweise um Schätz- werte bzw. eine grobe Orientierung der Budget- größe je Los, z.B. auf Basis von Budgetplanungen oder auch von Vergangenheitswerten. Sollte eine monetäre Budgetauskunft nicht erteilt werden können, erbitten wir ersatzweise um An- gaben zum Leistungsumfang (Mengenangaben) in Bezug zur Leistungsbeschreibung je Los. | Eine monetäre Budgetauskunft je Los kann nicht erteilt werden. Der bisherige Leistungsumfang ist in Kapitel 4 für die Lose 1 bis 4 dargelegt. Für Los 6 können die geschätzten Mengen der Lose 1 bis 4 zusammen herangezogen werden. Für Los 5 kann als Vergangenheitswert für das Jahr 2025 ca. 4.500 EUR netto genannt werden. | |||||||
| 2 | Gestaltungsbeispiele, Kapitel 6 | Wir möchten die Gestaltungsbeispiele als PDF zur Verfügung stellen, da in vielen Fällen gedruckte Exemplare nicht verfügbar sind. Wir bitten um Be- stätigung, dass dies akzeptiert wird. | Ja, das ist möglich. Es ist darauf zu achten, dass die Gestaltungsbeispiele eindeutig den Losen zugeordnet werden können. | |||||||
| 3 | Preisblätter | In den Preisblättern fordern sie die Angabe der Kosten für eine einfach und eine komplexe Grafik. Können sie uns bitte je ein Beispiel schicken, was | Einfache sowie komplexe Grafiken sind nur im Bedarfsfall anzusetzen. Die eigentliche Leistung je Los inkl. aller Arbeitsschritte, |
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| als einfache und was als komplexe Grafik angese- hen wird? | Bildauswahl, Korrektur usw. sind in den einzelnen Losen beschrieben. Als Beispiel für eine einfache Grafik (Seite 11) und komplexe Grafik (Seite 36) kann der Qualitätsbericht 2024 herangezogen werden: https://www.kbv.de/documents/infothek/zahlen-und- fakten/qualitaetsbericht/kbv-qualitaetsbericht-2024.pdf Die als Beispiel genannten Grafiken des Qualitätsbericht dienen nur zur Veranschaulichung. Für das Los 4 gehören diese Grafiken jedoch zum Leistungsumfang und können nicht extra abgerechnet werden. | ||
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| 4 | Preisblatt, Los 5 | Gehen wir recht in der Annahme, dass bei diesem Los, im Gegensatz zu den Losen 1-4, die Leistung "Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV" nicht bepreist werden soll, da es sich hier nicht um eine Publika- tion zur Veröffentlichung, wie in den Losen 1-4, handelt? | Ja, diese Annahmer ist korrekt. Daher gibt es bei Los 5 die Position „Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV“ nicht im Preisblatt. |
| 5 | Angebotsunterlagen | „Dieses Vergabeverfahren ist in sechs Lose geglie- dert. Alle Lose können unabhängig voneinander, aber auch zusammen angeboten werden. Sollten mehrere Lose angeboten werden, sind diese sepa- rat auszuweisen.“ In diesem Zusammenhang bitte ich um kurze Klar- stellung, ob für jedes Los ein vollständiges, sepa- rates Angebot (inklusive aller Formblätter und Preisblätter) einzureichen ist, oder ob ein gemein- sames Angebot mit einer losweisen Aufschlüsse- lung der Preise ausreichend ist. | Ein gemeinsames Angebot mit einer losweisen Aufschlüsselung der Preise ist ausreichend. Die geforderten Unterlagen Angebotsschreiben, Erklärung zur Eignung, Konzept zur Auftragserfüllung sowie die Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners sind nur einmal einzureichen, egal für wie viele Lose ein Angebot abgegeben wird. In dem Angebotsschreiben sind die Lose anzukreuzen. Preisblätter sowie Gestaltungsbeispiele sind je Los auszufüllen bzw. einzureichen. |
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| 6 | Leistungsbeschreibung, Kapitel 6 | In Kapitel 6 zeigen Sie den Umfang der Gestal- tungsbeispiele auf. Verstehen wir es richtig, dass für die jeweiligen Lose Dokumente im vollen Um- fang eingereicht werden müssen, z. B. für Los 2: 3 Broschüren mit 24 Innennseiten? Mit welchen In- halten soll gearbeitet werden? | Nein, es sind Gestaltungsbeispiele im vergleichbaren Umfang einzureichen, z. B. für Los 2: 3 Servicehefte/Broschüren, 3 Schaubilder/Infografiken mit mehreren Seiten. |
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| 7 | KBV-Styleguide | Im Styleguide sind Arbeitsdateien für Adobe-Pro- gramme genannt, sind diese verfügbar? · | Ja, sie werden nach Zuschlagserteilung zeitnah zur Verfügung gestellt. |
| 8 | Referenzen | Sind 3 Referenzen pro Los oder als Gesamtzahl einzureichen? | Es sind 3 Referenzen als Gesamtzahl im Formblatt „Erklärung zur Eignung“ einzutragen. |
| 9 | Referenzen/ Gestaltungsbeispiele | Können die gleichen Publikationen sowohl als Re- ferenz, als auch als Gestaltungsbeispiel einge- reicht werden? Was genau sind die Kriterien so- wohl für Referenzen als auch für Gestaltungsbei- spiele? | In diesem Fall können die Publikationen sowohl als Referenzen wie auch als Gestaltungsbeispiele eingereicht werden. Mit den eingereichten Referenzen wird die Eignung des Bieters festgestellt. Die qualitative Bewertung der Gestaltungsbeipiele erfolgt nach den in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2.7.1 aufgeführten Kriterien. |
| 10 | Referenzen | Ist es möglich, Referenzen aus dem gesamten Ka- lenderjahr 2022 einzureichen? | Ja, es dürfen Referenzen aus dem gesamten Kalenderjahr 2022 eingereicht werden. |
| 11 | KBV-Styleguide | Werden die InDesign-Arbeitsdateien, welche im Styleguide aufgeführt sind, für die jeweils zu er- stellenden Medien dem Auftragnehmer zur Verfü- | Siehe Antwort zu Frage #7. |
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| gung gestellt? Wenn ja, können Sie eine Arbeits- datei z. B. KVB_BD_Broschuere_DINA4_AD als Beispiel zur Verfügung stellen. | |||
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| 12 L K | eistungsbeschreibung, apitel 4 sowie Preisblätter | Welche genauen Leistungen sind in den Losen 1 bis 4 unter »Abwicklung der Erstellung eines barri- erefreien PDFs mit Dienstleister der KBV« ge- meint? (Leistungsanforderung/-umfang des Dienstleisters der KBV?) | Direkte Kommunikation mit dem Dienstleister ohne die KBV als Mittler. Übermittlung eines vorbereiteten PDFs an den entsprechenden Dienstleister, welches dann vom Dienstleister barrierefrei gemacht werden kann. |
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