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ANTWORTEN AUF BIETERFRAGEN ZUM VERGABEVERFAHREN 25-09-3
"RAHMENVEREINBARUNG ÜBER DIE ERBRINGUNG VON GRAFIKDIENSTLEISTUNGEN"
| # | Dokument / Punkt | Frage | Antwort | |||||||
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| 1 | Budget/Leistungsumfang je Los | Wir bitten um Auskunft zur voraussichtlichen, jährlichen Budgetgröße, welche für die Ausfüh- rung der Leistungen je Los zur Verfügung stehen wird. Sollten Sie hierzu keine spezifischen Angaben ma- chen können, bitten wir ersatzweise um Schätz- werte bzw. eine grobe Orientierung der Budget- größe je Los, z.B. auf Basis von Budgetplanungen oder auch von Vergangenheitswerten. Sollte eine monetäre Budgetauskunft nicht erteilt werden können, erbitten wir ersatzweise um An- gaben zum Leistungsumfang (Mengenangaben) in Bezug zur Leistungsbeschreibung je Los. | Eine monetäre Budgetauskunft je Los kann nicht erteilt werden. Der bisherige Leistungsumfang ist in Kapitel 4 für die Lose 1 bis 4 dargelegt. Für Los 6 können die geschätzten Mengen der Lose 1 bis 4 zusammen herangezogen werden. Für Los 5 kann als Vergangenheitswert für das Jahr 2025 ca. 4.500 EUR netto genannt werden. | |||||||
| 2 | Gestaltungsbeispiele, Kapitel 6 | Wir möchten die Gestaltungsbeispiele als PDF zur Verfügung stellen, da in vielen Fällen gedruckte Exemplare nicht verfügbar sind. Wir bitten um Be- stätigung, dass dies akzeptiert wird. | Ja, das ist möglich. Es ist darauf zu achten, dass die Gestaltungsbeispiele eindeutig den Losen zugeordnet werden können. | |||||||
| 3 | Preisblätter | In den Preisblättern fordern sie die Angabe der Kosten für eine einfach und eine komplexe Grafik. Können sie uns bitte je ein Beispiel schicken, was als einfache und was als komplexe Grafik angese- hen wird? | Einfache sowie komplexe Grafiken sind nur im Bedarfsfall anzusetzen. Die eigentliche Leistung je Los inkl. aller Arbeitsschritte, Bildauswahl, Korrektur usw. sind in den einzelnen Losen beschrieben. |
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| Als Beispiel für eine einfache Grafik (Seite 11) und komplexe Grafik (Seite 36) kann der Qualitätsbericht 2024 herangezogen werden: https://www.kbv.de/documents/infothek/zahlen-und- fakten/qualitaetsbericht/kbv-qualitaetsbericht-2024.pdf Die als Beispiel genannten Grafiken des Qualitätsbericht dienen nur zur Veranschaulichung. Für das Los 4 gehören diese Grafiken jedoch zum Leistungsumfang und können nicht extra abgerechnet werden. | |||
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| 4 | Preisblatt, Los 5 | Gehen wir recht in der Annahme, dass bei diesem Los, im Gegensatz zu den Losen 1-4, die Leistung "Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV" nicht bepreist werden soll, da es sich hier nicht um eine Publika- tion zur Veröffentlichung, wie in den Losen 1-4, handelt? | Ja, diese Annahmer ist korrekt. Daher gibt es bei Los 5 die Position „Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV“ nicht im Preisblatt. |
| 5 | Angebotsunterlagen | „Dieses Vergabeverfahren ist in sechs Lose geglie- dert. Alle Lose können unabhängig voneinander, aber auch zusammen angeboten werden. Sollten mehrere Lose angeboten werden, sind diese sepa- rat auszuweisen.“ In diesem Zusammenhang bitte ich um kurze Klar- stellung, ob für jedes Los ein vollständiges, sepa- rates Angebot (inklusive aller Formblätter und Preisblätter) einzureichen ist, oder ob ein gemein- sames Angebot mit einer losweisen Aufschlüsse- lung der Preise ausreichend ist. | Ein gemeinsames Angebot mit einer losweisen Aufschlüsselung der Preise ist ausreichend. Die geforderten Unterlagen Angebotsschreiben, Erklärung zur Eignung, Konzept zur Auftragserfüllung sowie die Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners sind nur einmal einzureichen, egal für wie viele Lose ein Angebot abgegeben wird. In dem Angebotsschreiben sind die Lose anzukreuzen. Preisblätter sowie Gestaltungsbeispiele sind je Los auszufüllen bzw. einzureichen. |
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