Grafikdienstleistungen für Patienten- und Praxisinformationen, Berichte, Corporate Design und barrierefreie PDFs

Status
Vergeben
Angebotsfrist
29.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1 EUR
Lose
6
Auftraggeber
Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.09.2025
Bekanntmachungsnummer
632490-2025
Verfahrensnummer
5f4c819d-4195-4cc4-88de-2fbe6c41cc98
CPV-Codes
79822500 · Dienstleistungen im Grafik-Design

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Kurzbeschreibung

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) in Berlin sucht im Rahmen einer Vereinbarung Grafikdienstleister für sechs Lose, jeweils einen Vertragspartner pro Los. Beschafft werden unter anderem die Gestaltung und Aktualisierung von Patienten- und Praxismaterialien, ein vierteljährlicher Honorarbericht mit etwa 150 Seiten, ein jährlicher Qualitätsbericht mit etwa 160 Seiten, die Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie barrierefreie Dateien im Portable Document Format nach dem PDF/UA-Standard. Angebote können bis zum 29. Oktober 2025 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die KBV gibt eine Vielzahl von Medien wie Broschüren und Flyer heraus, die wiederholt erscheinen. Für alle Produkte liegen Gestaltungsrichtlinien vor, die im Styleguide der KBV zusammengefasst sind. Um eine einheitliche, qualitätsvolle und termingerechte Gestaltung der Grafikdienstleistungen zu erbringen, sucht die KBV zuverlässige Partner. Die KBV beabsichtigt daher, eine Rahmenvereinbarung für Grafikdienstleistungen mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer je Los zu vereinbaren.

Leistungen nach Losen (6)

  • LOT-0001 · Los 1 - Informationsmaterial für Patienten

    Gegenstand der Leistung: 1. Gestaltung von Informationsmaterialien für Patienten. Dazu gehören pro Jahr 1 Flyer DIN lang (bis zu 8 Seiten), 1 Poster (DIN A3), ggf. Merkblätter DIN A4 beidseitig in sechs Sprachen. 2. Aktualisierung von Informationsmaterialien für Patienten (Flyer, Merkblätter, Poster u. ä.) Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte › Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe (Position 1) › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF, Titelbild in hoher Auflösung (Copyright und Hinweise zu Nutzung), verwendete Bilder einzeln (mind. 4096x3072px; Copyright und Hinweise zu Nutzung), alle Grafiken einzeln (.jpg in 4096x3072px, Copyright und Hinweise zur Nutzung) › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 - Informationsmaterial für die Praxis

    Gegenstand der Leistung: 1. Serviceheft PraxisWissen: Der Gesamtumfang besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie ca. 24 Seiten Inhalt im Format 200 x 260 mm, 4/4-farbig. Es sind pro Jahr 2 bis 3 neue Ausgaben oder/und Aktualisierungen geplant. 2. Gestaltung von QZ-Modulen: 4 Seiten Umschlag, ca. 20 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig, 2 bis 3 Ausgaben pro Jahr. 3. Praxisbarometer Digitalisierung: Gestaltung von ca. 10-12 barrierefreien Grafiken (1x pro Jahr); Anpassung der Grafiken für SocialMedia 4. Informationsmaterialien print/online: unterschiedliche Formate, z.B. Schaubilder/Grafiken, Infoblätter, Flyer, Poster, Webteaser für Internetseiten Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte › Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe › Erstellung von Infografiken und Schaubildern › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF, Titelbild in hoher Auflösung (Copyright und Hinweise zu Nutzung), verwendete Bilder einzeln (mind. 4096x3072px; Copyright und Hinweise zu Nutzung), alle Grafiken einzeln (.jpg in 4096x3072px, Copyright und Hinweise zur Nutzung) › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 - Honorarbericht

    Gegenstand der Leistung: Der Gesamtumfang des Honorarberichts besteht aus ca. 150 Seiten Format DIN A4 plus 4 Seiten Umschlag und erscheint 4x im Jahr als Webversion. Die Gestaltungsgrundlagen sollen erhalten bleiben. Es ist beabsichtigt, zukünftig den Großteil der Erstellung zu automatisieren, sodass der Grafikaufwand reduziert wird. Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Gestaltung nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung Umschlag inkl. Bildrecherche und Bildauswahl eines Fotos für die 4 Ausgaben eines Jahres (Foto wechselt jahresweise), mindestens 2 Entwürfe › Befüllen von ca. 60 Tabellen und ca. 110 Diagrammen pro Ausgabe (kein neues Design) › ggf. weitere Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Web-Version › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4 - Qualitätsbericht

    Gegenstand der Leistung: Der Gesamtumfang des Qualitätsberichts besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie ca. 160 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig. Der Qualitätsbericht erscheint 1x pro Jahr. Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung der Titelseite: Bildrecherche und Bildauswahl, mindestens 2 Entwürfe › Gestaltung von mehreren Tabellen sowie Diagrammen und Infografiken › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF, Titelbild in hoher Auflösung (Copyright und Hinweise zu Nutzung), verwendete Bilder einzeln (mind. 4096x3072px; Copyright und Hinweise zu Nutzung), alle Grafiken einzeln (.jpg in 4096x3072px, Copyright und Hinweise zur Nutzung) › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV.

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Los 5 - Corporate Design

    Gegenstand der Leistung: Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs der KBV. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Weiterentwicklung/Neuentwicklung von Informationsprodukten im CD der KBV inkl. Erarbeitung von Arbeitsdateien › Anpassung des Styleguides › Abwicklung der Erstellung eines barrierefreien PDFs mit Dienstleister der KBV › Schulterblick bei Entwicklung neuer Print- und Onlinemedien

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Los 6 - Barrierefreie PDF

    Gegenstand der Leistung: Erstellung barrierefreier PDF-Fassungen von Publikationen der KBV. Es gilt der PDF/UA-Standard. Der Auftragnehmer hat je Einzelabruf folgende Leistungen zu erbringen: › Erstellung barrierefreier PDFs nach PDF/UA-Standard aus vorhandenen PDFs bzw. Indesign-Dateien. › Abwicklung über Grafiker/Ansprechpartner/in der KBV › Lieferung: barrierefreie PDF-Datei inkl. PAC-Bericht

    Frist: 29.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 - Informationsmaterial für Patienten

Preis
30 %
Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %

LOT-0002 · Los 2 - Informationsmaterial für die Praxis

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0003 · Los 3 - Honorarbericht

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0004 · Los 4 - Qualitätsbericht

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0005 · Los 5 - Corporate Design

Gestaltungsbeispiele
50 %
Konzept zur Auftragserfüllung
20 %
Preis
30 %

LOT-0006 · Los 6 - Barrierefreie PDF

Konzept zur Auftragserfüllung
40 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 41076-2026
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag262 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 68 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag für Layout- und Grafikdesign-DienstleistungenDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland19.05.2026 -
Rahmenvertrag für Layout und Gestaltung von Broschüren, Flyern und GrafikenUmweltbundesamtDessau-Roßlau, Deutschland02.10.2025 -
Grafikdesign für Print-, Web-, Social-Media- und Merchandising-KommunikationWBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbHBerlin, Deutschland16.02.2026 -
Gestaltung und Aktualisierung von Fachberichten und InformationsflyernFreistaat Bayern vertr. durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und PräventionMünchen, Deutschland21.10.2025504 Tsd. €
Grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und Digital) für Schriftenreihe der bpbBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland01.06.2026660 Tsd. €
Medizinisch-redaktionelle Erstellung, Druck und digitale Bereitstellung von DMP-BroschürenIKK classicErfurt, Deutschland20.03.2026 -
Rahmenvereinbarung für Gestaltung und Produktion von PublikationenBundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und JugendBerlin, Deutschland07.10.2025 -
Rahmenvereinbarung für Grafikgestaltung, Kommunikationsmaterialien und DruckdienstleistungenLandesbetrieb Forst Brandenburg - Vergabemanagement Standort EberswaldeEberswalde, Deutschland29.07.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGKern GmbHBexbach9021.08.20264,1 Mio. €fallend
BGBonifatius GmbHPaderborn7021.08.20263,3 Mio. €steigend
LPle-tex publishing services GmbHLeipzig3028.08.2026326 Tsd. €steigend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg3030.12.20241 €fallend
RMRaufeld MedienBerlin2017.07.20261,2 Mio. €steigend
KDKandinsky Deutschland GmbHDüsseldorf2013.07.20261 €steigend
SMSattler Media GmbHHornburg2022.05.2026131 Tsd. €stabil
AHAtelier Hauer + Dörfler GmbHBerlin2024.02.20266 Mio. €steigend
PGParagon Germany GmbHSchwandorf2028.11.2025810 Tsd. €stabil
C-CMS - Cross Media Solutions GmbHWürzburg2028.11.2025475 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (81) · Nordrhein-Westfalen (67) · Baden-Württemberg (30) · Bayern (24) · Hamburg (15) · Rheinland-Pfalz (9)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für Design-, Grafik- und barrierefreie PDF-DienstleistungenHerburg Weiland GmbHBundesinstitut für Risikobewertung (BfR)Berlin, Deutschland
    29.04.2025noch 31 Monate29.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Grafik- und Kreativdienstleistungen für Rundfunk- und DigitalangeboteGRACO GmbH & Co. KG +1 weitereRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    223 Tsd. €
    19.05.2025noch 32 Monate19.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für grafische DienstleistungenDreyer Weiß GbR / GrafikladenBerliner Institut für Gesundheitsforschung in der CharitéBerlin, Deutschland
    0,01 €
    24.06.2025noch 33 Monate24.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umsetzung pädagogischer und kreativer Stromkastenstyling-Projekte an Schulenmeredo e.V.Stromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    0 €
    23.07.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Grafikgestaltung, PowerPoint-Dienstleistungen und redaktionelle TextarbeitenDie TexterkolonieIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin, Deutschland
    83 Tsd. €
    03.02.2026noch 41 Monate03.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Grafikdesignleistungen für Corporate Design, Kampagnen und digitale MedienKALUZA + SCHMID Studio GmbH +1 weitereKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    16.03.2026noch 43 Monate18.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.

Aktiv seit 2023 · 5 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2023Spitze KW 47 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
5G599media GmbH115.12.20251 €
BLbüro Lüdke115.12.20251 €
IIindex Internet und Mediaforschung GmbH115.12.20251 €
OPOVOL Papier Deutschland GmbH111.08.20251 €
BGBechtle-Comsoft GmbH112.08.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Papier und KuvertierhüllenOVOL Papier Deutschland GmbHKassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.Berlin, Deutschland
    1 €
    11.08.2025noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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14.08.2026Lieferung und Montage von Geräten für die Erneuerung des Ausgabebereichs des BetriebsrestaurantsOffen - -
26.09.2025Grafikdienstleistungen für Patienten- und Praxisinformationen, Berichte, Corporate Design und barrierefreie PDFsVergeben5G599media GmbH +2 weitere1 €
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