Rahmenvertrag zum Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagements Enaio

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Oldenburg (Oldb)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.06.2025
Bekanntmachungsnummer
386368-2025
Verfahrensnummer
40a645b2-99cf-42dd-847a-c023f70acc9f
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Oldenburg beschafft den weiteren Ausbau und die Weiterentwicklung ihres elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio. Das System umfasst unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsworkflows und Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen haben und gilt für die Stadt Oldenburg in Niedersachsen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Als DMS nutzt die Stadt Oldenburg seit 2009 die Software „Enaio“ des Herstellers Optimal Systems Vertriebs GmbH aus Hannover. In den vergangenen 15 Jahren wurde die Software sukzessive stadtweit eingeführt und umfassend erweitert. Um in Zukunft Planungssicherheit für Auftraggeber und Auftragnehmer zu haben und nicht von größeren Kostensteigerungen überrascht zu werden, soll nun zeitnah mit der Firma Optimal Systems Vertriebs GmbH wieder ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über den weiteren Ausbau des DMS abgeschlossen werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag über den weiteren Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio

    Als DMS nutzt die Stadt Oldenburg seit 2009 die Software „Enaio“ des Herstellers Optimal Systems Vertriebs GmbH aus Hannover. In den vergangenen 15 Jahren wurde die Software sukzessive stadtweit eingeführt und umfassend erweitert. Unter anderem sind ein Vertragsmanagement sowie ein Rechnungseingangs- und -ausgangsworkflow hinzugekommen. Darüber hinaus wurden zahlreiche Fachverfahren über Schnittstellen angebunden. Um in Zukunft Planungssicherheit für Auftraggeber und Auftragnehmer zu haben und nicht von größeren Kostensteigerungen überrascht zu werden, soll nun zeitnah mit der Firma Optimal Systems Vertriebs GmbH wieder ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über den weiteren Ausbau des DMS abgeschlossen werden.

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren287vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag202 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 40 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
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BGBearingPoint GmbHFrankfurt3022.06.20266,2 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg3009.06.202655,5 Mio. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig2007.09.2026 - steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2025.08.2026 - stabil
CDCapgemini Deutschland GmbHBerlin2028.07.2026 - stabil
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos2002.07.2026 - steigend
FBfm Büromöbel GmbHBösel2015.06.2026666 Tsd. €stabil
PGPDV GmbHErfurt2018.12.20255 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (79) · Niedersachsen (36) · Baden-Württemberg (34) · Bayern (22) · Hessen (16) · Berlin (15)

Laufende Rahmenverträge

Niedersachsen
  • Unterstützungs- und Beratungsleistungen für ein neues Intranet auf Basis von Microsoft SharePointAlight Consulting GmbHBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    600 Tsd. €
    16.06.2025noch 9 Monate16.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Weiterentwicklung einer elektronischen PatientenakteResearch Industrial Systems Engeneering Forschungs- und Großberatung GmbH (RISE)Mobil ISC GmbHLehrte-Ahlten, Deutschland
    05.01.2026noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationThieme Compliance GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland
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    04.11.2024noch 14 Monate04.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    151 Tsd. €
    09.01.2026noch 14 Monate30.11.2027
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    04.02.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Oldenburg (Oldb)

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
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Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 29 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGstadtraum GmbH114.09.2026235 Tsd. €
DGDomeyer GmbH und Co. KG114.09.2026331 Tsd. €
NGNEUMANN GmbH & Co. KG114.09.2026331 Tsd. €
FFFNW Feuerwehrservice Nord-West GmbH114.09.2026331 Tsd. €
BNBrandschutztechnik NORD GmbH & Co. KG114.09.2026331 Tsd. €
QGQuathamer GmbH121.07.2026969 Tsd. €
HRHerrmann Rowedder GmbH & Co KG120.07.2026180 Tsd. €
RMRide Mobility GmbH113.07.20263,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in Schulen und VerwaltungsgebäudenÜberall e-CheckStadt Oldenburg (Oldb)Oldenburg, Deutschland
    1,8 Mio. €
    18.07.2025noch 41 Monate28.02.2030
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Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Integratives Verkehrs- und Gestaltungskonzept für den Wallring in OldenburgVergebenSGstadtraum GmbH235 Tsd. €
11.09.2026Wand- und Bodenbelagsarbeiten für den Neubau der erweiterten Grundschule HogenkampOffen - -
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19.08.2026Lieferung und Montage von Einbaumöbeln aus Vollkunststoff für ein Sport- und GesundheitsbadOffen - -
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18.08.2026Planung und Bau eines Parkhauses an der IndustriestraßeOffen - 6,2 Mio. €
12.08.2026Zwei Abfallsammelfahrzeuge mit Niederflurfahrgestell und PressmüllaufbauOffen - 600 Tsd. €
31.07.2026Malerarbeiten für die Erweiterung der Grundschule HogenkampOffen - -
27.07.2026Sanierung Heizungs-, Sanitär- und Lüftungsinstallation Jürgensche- und Francksen VillaOffen - -
27.07.2026Rahmenvereinbarung für ordnungsbehördliche BestattungenOffen - 700 Tsd. €
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17.07.2026Betonwerksteinarbeiten für den Erweiterungsbau der Grundschule HogenkampOffen - -
17.07.2026Fliesenarbeiten für die Erweiterung der Grundschule HogenkampOffen - -
17.07.2026Ganzjahrespflege und Winterdienst für städtische Grundstücke und FlächenOffen - 670 Tsd. €
16.07.2026Erstellung eines Umweltverträglichkeitsprüfungsberichts für eine geothermische DoubletteOffen - 75 Tsd. €
14.07.2026Rahmenvereinbarung für Dienstrad-Leasing für Mitarbeitende der Stadt OldenburgVergebenRMRide Mobility GmbH3,5 Mio. €
13.07.2026Estricharbeiten für die Erweiterung der Grundschule HogenkampOffen - -
13.07.2026Schlosserarbeiten für den Erweiterungsneubau der Grundschule HogenkampOffen - -
25.06.2026Brandschutzplanung für die Sanierung der Tiefgarage am Stadtmuseum in OldenburgOffen - 136 Tsd. €
17.06.2026Stromlieferung für die Stadt Oldenburg (2027-2028)VergebenLGLogoEnergie GmbH2,4 Mio. €
20.05.2026Feuerwehrtechnische Beladung für drei HilfeleistungslöschgruppenfahrzeugeVergebenBNBrandschutztechnik NORD GmbH & Co. KG +3 weitere331 Tsd. €
15.05.2026Stromlieferung für die Stadt OldenburgOffen - -
15.05.2026Innenputzarbeiten für den Erweiterungsneubau der Grundschule HogenkampOffen - -
12.05.2026Rahmenvereinbarung für Brief- und Paketdienstleistungen sowie WahlbenachrichtigungsschreibenVergeben - -
08.05.2026Stromlieferung (Ökostrom) für kommunale EinrichtungenOffen - -

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