Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 16.01.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Humboldt-Universität zu Berlin
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 16.12.2025
- CPV-Codes
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- Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (72212300)
- Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware (72212311)
- Bekanntmachung
- deutsche-evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 833977-2025
- Verfahrensnummer
- 6d89657a-21c8-4646-9baf-1d8b17fa51f8
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Humboldt-Universität zu Berlin beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen. Das System soll zunächst rund 300 Nutzer unterstützen und später bis zu 6.000 Beschäftigte einbinden. Es umfasst elektronische Aktenverwaltung, Workflow‑Funktionen sowie die Integration in SAP und das Campus‑Management‑System HISinOne. Der Auftragswert wird nicht angegeben.
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Leistungsbeschreibung
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte ein DMS einführen. Das DMS muss folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten Elektronische Akten- und Schriftgutverwaltung Elektronische Vorgangsbearbeitung/ Workflow Integration in SAP-Anwendungen Integration in das Campus Management System HISinOne In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 300 Anwender*innen mit der DMS-Lösung arbeiten. Im Endausbau sollen ca. 6.000 Beschäftigte das System nutzen. Insgesamt ist in der ersten Ausbaustufe von ca. 110.000 jährlich neu im DMS zu erfassenden Dokumenten für die Anwendungen in der DMS-Einführungsphase auszugehen. Die weiteren Anforderungen an die DMS-Lösung sind dem Lastenheft zu entnehmen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabeunterlagen
13 Dateien · geladen 20.10.2026 DMS4HU_A_Angebotsblatt_2025_12_12.pdf | Sonstiges | 48 KB | Klicken zum Anzeigen |
 DMS4HU_B_Bewerbergemeinschaftserkla¨rung_2025_12_12.docx | Sonstiges | 54 KB | Klicken zum Anzeigen |
| DMS4HU_B_Bewerbungsbedingungen_2025_12_12.pdf | Anschreiben | 300 KB | Klicken zum Anzeigen |
| DMS4HU_B_Eigenerkla¨rung_Eignung_2025_12_12.docx | Sonstiges | 58 KB | Klicken zum Anzeigen |
 DMS4HU_B_Referenzen_2025_12_12.xlsx | Sonstiges | 41 KB | Klicken zum Anzeigen |
| DMS4HU_B_Verpflichtungserkla¨rung_Eignungsverleiher_2025_12_12.docx | Formular | 50 KB | Klicken zum Anzeigen |
| DMS4HU_C_EVB-IT_Systemvertrag_2025_12_12.pdf | Vertragsbedingungen | 1,2 MB | Klicken zum Anzeigen |
| DMS4HU_C_Lastenheft_2025_12_12.pdf | Sonstiges | 719 KB | Klicken zum Anzeigen |
| DMS4HU_C_Leistungskatalog_2025_12_12.xlsx | Sonstiges | 182 KB | Klicken zum Anzeigen |
| DMS4HU_C_Preisblatt_2025_12_12.xlsx | Sonstiges | 60 KB | Klicken zum Anzeigen |
| HU_DMS_Bieterinformation_I.pdf | Sonstiges | 32 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Nachricht_vom__2026-01-12T151845.html | Sonstiges | 1 KB | |
| Nachricht_vom__2026-01-15T131424.html | Sonstiges | 2 KB |
Anforderungen
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 21.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 580925-2026
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