Implementierung der ERP-Software SAP S/4HANA

Status
Vergeben
Angebotsfrist
07.03.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadtwerke Offenbach Holding GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
05.02.2025
Bekanntmachungsnummer
77719-2025
Verfahrensnummer
9a3c7bec-f970-4eb6-84e2-995b83939cdb
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH beabsichtigt die Implementierung der Unternehmenssoftware SAP S/4HANA (Enterprise Resource Planning, ERP) zu vergeben. Der Auftrag wird in einem zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben; zunächst wird die Eignung der Bewerber geprüft. Einsatzort ist Offenbach am Main in der Region Darmstadt, die Frist für Teilnahmeanträge endet am 7. März 2025 um 10:00 Uhr deutscher Zeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH

    Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb kann sich jedes am Auftrag interessierte Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag innerhalb der Teilnahmeantragsfrist beteiligen. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Feststellung der Eignung der Bewerber gemäß den geforderten Eignungskriterien. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen und Erklärungen zur Eignung gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Basierend auf den geprüften Teilnahmeanträgen werden mindestens 3, aber höchstens 5 geeignete Bewerber gemäß § 51 VgV ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Auswahl findet gemäß der in der Bekanntmachung veröffentlichten Auswahlkriterien statt. Die zweite Stufe ist das eigentliche Verhandlungsverfahren. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden den ausgewählten Bewerbern die für dieses Verfahrensstadium erforderlichen weiteren Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt. Auf der Grundlage dieser Vergabeunterlagen haben die ausgewählten Bewerber ein erstes indikatives Angebot zu erstellen. Im Anschluss beginnt die Verhandlungsphase. Der AG wird den Zuschlag nicht auf die ersten indikativen Angebote erteilen. Er wird in jedem Fall eine Verhandlungsrunde durchführen. Im Rahmen dieser ersten Verhandlungsrunde werden die Bieter aufgefordert, ihr Konzept und das verantwortliche Führungspersonal, vorzustellen. Die Auftraggeberin behält sich vor, basierend auf dem Ergebnis der Verhandlungsgespräche die Vergabeunterlagen fortzuschreiben. Sobald der Auftraggeber die Verhandlungsrunden abschließt, fordert er die Bieter auf, abschließende verbindliche Angebote einzureichen. Diese letztverbindlichen Angebote müssen sämtliche Mindestanforderungen erfüllen. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen warden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Zur Erstellung der Teilnahmeanträge und der Angebotes sind die mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Die Auftraggeberin ist zu 100 % ein Unternehmen der Stadt Offenbach a. M. Sie steuert als Muttergesellschaft und geschäftsführende Holding 20 Tochtergesellschaften sowie weitere Beteiligungsunternehmen. Aufgegliedert in vier Geschäftsfelder versorgt sie die Bürger mit Dienstleistungen. Die Stadtwerke Offenbach setzen heute zur Abwicklung der in diesem Zusammenhang durchzuführenden Geschäftsprozesse unterschiedliche ERP und Fachanwendungen ein. Hierbei werden einzelne Drittsysteme in den jeweiligen Gesellschaften für die Leistungserbringung und -abrechnung verwendet. Das aktuell meistgenutzte ERP-System in der Unternehmensgruppe ist SAP R3. Mit dem zu vergebenden Auftrag soll ein SAP S/4 HANA ERP-System implementiert werden. Gegenstand des Auftrages ist die Implementierungsleistung und nicht die Beschaffung der notwendigen Software bzw. Lizenzen. Dabei ist zu beachten, dass die historisch gewachsene, heterogene IT-Landschaft durch eine Vielzahl verschiedenster Anforderungen aus den unterschiedlichen Geschäftsfeldern mit unterschiedlichen Organisationseinheiten geprägt wird. Diese Heterogenität bestimmt den Kontext des zu vergebenden Auftrages. Kern der Implementierung ist die Harmonisierung der kaufmännischen Geschäftsprozesse und Stammdaten aller Stadtwerke Geschäftsfelder, sowie die Integration der Stamm- und Bewegungsdaten von und zu S/4HANA und von und zu den im Stadtwerke Konzern über eine Middleware. Die Produktivsetzung der Gesellschaften erfolgt sukzessiv im Rahmen eines vom Auftragnehmer zu entwickelnden Rollout-Konzeptes. Der Leistungsbeginn und die damit verbundene Verpflichtung des Auftragsnehmers zur Erbringung der im Lastenheft und der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen soll frühestmöglich zum 01.06.2025 und spätestmöglich zum 01.09.2025 erfolgen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Es werden Unterlagen nachgefordert, deren nachträgliche Einreichung rechtlich zulässig ist.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH

siehe Verfahrensbrief
40 %
siehe Verfahrensbrief
10 %
siehe Verfahrensbrief
20 %
siehe Verfahrensbrief
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Es werden Unterlagen nachgefordert, deren nachträgliche Einreichung rechtlich zulässig ist.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 646264-2026
Vergleichbare Verfahren267vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag132 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 37 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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BPbest practice consulting AGMünster5026.08.20261,2 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)5020.08.2026447 Tsd. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt4025.11.20256,4 Mio. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld3017.08.2026409 Tsd. €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken3028.07.20265,5 Mio. €steigend
NGNatuvion GmbHWalldorf3016.07.2026 - steigend
PEPRISMA European Capacity Platform GmbHLeipzig2003.09.20261 €steigend
RGrku.it GmbHHerne2017.08.2026713 Tsd. €steigend
ECEY Consulting GmbHBerlin2001.07.20261,7 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (52) · Hessen (51) · Berlin (32) · Bayern (31) · Niedersachsen (21) · Hamburg (13)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der DienstzeitenSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    9,6 Mio. €
    30.10.2024noch 1 Monat30.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagementunivativ GmbH & Co. KGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    14,5 Mio. €
    01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-PlattformSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    1,9 Mio. €
    17.11.2025noch 2 Monate16.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen LandesverwaltungCGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    22,5 Mio. €
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“t.e.a.m. Unternehmensberatung AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    259 Tsd. €
    21.10.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -WeiterentwicklungSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadtwerke Offenbach Holding GmbH

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2025Spitze KW 6 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CCconsenso Consulting GmbH111.09.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

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05.02.2025Implementierung der ERP-Software SAP S/4HANAVergebenCCconsenso Consulting GmbH1 €

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