Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.09.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
600.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.09.2024
Bekanntmachungsnummer
538276-2024
Verfahrensnummer
bc27e8e1-b8a5-4656-8df8-a202116e401c
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72268000 · Bereitstellung von Software; 79823000 · Dienstleistungen im Bereich Druck und LieferungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH beschafft ein umfassendes Ticketing-System für Dauer- und Tageskarten sowie Print@Home-Tickets, einschließlich einer Schnittstelle zur Anbindung weiterer Systeme. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Vermietung sowie der Auf- und Abbau von Drehkreuzen und Kassensystemen, Kartenrohlinge, Hardware, Support und weitere Dienstleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 600.000 Euro; der Vorverkauf für Dauerkarten soll ab dem 15. November 2024 möglich sein, während die Landesgartenschau in Bad Nenndorf vom 29. April bis 18. Oktober 2026 stattfindet und die Gesamtlösung vom 15. April bis 1. November 2026 funktionsfähig bereitstehen muss.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (Vergabestelle) schreibt hiermit die Implementierung und Bereitstellung eines umfassenden Ticketing Systems mitsamt Bereitstellung der erforderlichen Hardware inkl. Support und weiterer Dienstleistungen für die Landesgartenschau 2026 (nachfolgend: LaGa) aus. Der Vorverkauf für die Tranche der Dauerkarten muss zwingend ab dem 15. November 2024 bereitstehen. Die Landesgartenschau wird vom 29. April 2026 bis zum 18. Oktober 2026 stattfinden. Die Gesamtlösung mitsamt Zugangskontrolle muss spätestens zwei (2) Wochen vor Beginn und im Anschluss an die LaGa, d.h. vom 15. April 2026 bis zum 1. November 2026, funktionsfähig bereit stehen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · LAGA _EU_Ticketing_2024

    Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Implementierung einer Software für den Verkauf der Tickets (Dauer- und Tageskarten, Print@Home) inkl. API Schnittstelle und die Vermietung und den Auf- und Abbau von Drehkreuzen und Kassensysteme sowie die Bereitstellung von Kartenrohlingen für die LaGa 2026 Bad Nenndorf.

    Frist: 23.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich vor nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Angebot wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Angebotes ist ein fristgerecht eingegangenes, rechtswirksam unterschriebenes Angebot.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · LAGA _EU_Ticketing_2024

Maßgebend für die Bewertung ist die Gesamtsumme gem. Preisblatt. Das preisgünstigste Angebot erhält 40 Bewertungspunkte. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet: Angebotspreis ---------------------------------- x 40 % = Preispunkte Preisgünstigstes Angebot
40 %
In dem Umsetzungskonzept ist darzulegen, idealerweise in Textform - gern angereichert durch Screenshot und Abbildungen - welche Lösung angeboten ist, ob und wo diese ggf. bereits eingesetzt wurde und in welchen terminlichen Abläufen die angebotene Lösung bereitgestellt, implementiert und betrieben werden soll. Die Bewertung ergibt sich aus der Bieterinformation Ziff. III Nr. 2 .
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Anforderungen

Die Vergabestelle behält sich vor nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Angebot wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Angebotes ist ein fristgerecht eingegangenes, rechtswirksam unterschriebenes Angebot.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 11.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 755699-2024
Vergleichbare Verfahren164vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag70 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 22 Vergaben

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GWGartenbau WelzelStraupitz / Spreewald1021.08.2026132 Tsd. €steigend
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CECTS EVENTIM AG & Co. KGaABremen1011.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (23) · Bayern (22) · Baden-Württemberg (19) · Rheinland-Pfalz (14) · Niedersachsen (13) · Berlin (13)

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Niedersachsen
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH

Aktiv seit 2024 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr0Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2024Spitze KW 37 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGbooker GmbH128.10.2024600 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

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