Service-Center-Dienstleistungen für Telefonüberlauf einer Krankenkassen-Hotline

Status
Offen
Angebotsfrist
24.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesundProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
26.08.2026
Bekanntmachungsnummer
589901-2026
Verfahrensnummer
9410dc4d-f731-4baf-b7be-43e6d6517d43
CPV-Codes
79510000 · Telefonauftragsdienste

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Kurzbeschreibung

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit (BIG direkt gesund) sucht einen externen Service-Center-Dienstleister zur Abfederung von Telefonüberlauf ihrer 24-Stunden-Hotline für Versicherte während der Kernzeiten. Es handelt sich um unterstützende Kommunikationsleistungen, die nach Sozialgesetzbuch augelagert werden dürfen. Die Ausschreibung ist offen für alle Bieter und hat eine Abgabefrist bis zum 24. September 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Auftraggeberin betreibt zur Erfüllung ihrer Auskunfts- und Beratungspflicht gemäß §§ 13 bis 15 SGB I eine 24 Stunden-Hotline für ihre Versicherten. Diese ist mit eigenen Mitarbeitenden besetzt. Zur Sicherstellung ihrer Erreichbarkeit in den Kernzeiten beabsichtigt die Auftraggeberin, bei Telefonaten, die nicht von den Mitarbeitenden der Auftraggeberin in dieser Zeit angenommen werden können – dem sogenannten "Überlauf" -, auf die unterstützenden Kommunikationsleistungen eines externen Service-Center-Dienstleisters zurückzugreifen. Die Aufgabenübertragungen und Auslagerung erfolgen nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X, d. h. bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Hilfstätigkeiten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Kernzeitentelefonie

    Die Auftraggeberin betreibt zur Erfüllung ihrer Auskunfts- und Beratungspflicht gemäß §§ 13 bis 15 SGB I eine 24 Stunden-Hotline für ihre Versicherten. Diese ist mit eigenen Mitarbeitenden besetzt. Zur Sicherstellung ihrer Erreichbarkeit in den Kernzeiten beabsichtigt die Auftraggeberin, bei Telefonaten, die nicht von den Mitarbeitenden der Auftraggeberin in dieser Zeit angenommen werden können – dem sogenannten "Überlauf" -, auf die unterstützenden Kommunikationsleistungen eines externen Service-Center-Dienstleisters zurückzugreifen. Die Aufgabenübertragungen und Auslagerung erfolgen nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X, d. h. bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Hilfstätigkeiten.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Dieser und weitere Ausschlussgründe siehe Anlage "Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB". Die Auftraggeberin behält sich vor, Bieter nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 und 3 VgV unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung dazu aufzufordern, bei Angebotsabgabe fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Hinweis: Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen und grundsätzlich auch für Preisangaben. Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die nachgeforderten Unterlagen, sind in diesem Fall binnen angemessener Nachfrist ab Aufforderung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ einzureichen.Die o.g. formellen Anforderungen gelten entsprechend. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Vergabeunterlagen

Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Dieser und weitere Ausschlussgründe siehe Anlage "Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB". Die Auftraggeberin behält sich vor, Bieter nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 und 3 VgV unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung dazu aufzufordern, bei Angebotsabgabe fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Hinweis: Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen und grundsätzlich auch für Preisangaben. Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die nachgeforderten Unterlagen, sind in diesem Fall binnen angemessener Nachfrist ab Aufforderung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ einzureichen.Die o.g. formellen Anforderungen gelten entsprechend. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren129vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag130 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 17 Vergaben

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Telefonische Kundenberatung und Sachbearbeitung von ErstattungsanträgenKrankenversorgung der BundesbahnbeamtenFrankfurt, Deutschland30.04.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
OGOrizon GmbHAugsburg3118.11.20256,4 Mio. €stabil
4G4sigma GmbHOberhaching3012.09.2025459 Tsd. €fallend
AGasf gmbhLübeck3014.08.20255,7 Mio. €fallend
IHI.K. Hofmann GmbHNürnberg2118.11.20254,8 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund2124.06.20251 €fallend
HGHansefit GmbHBremen2007.09.20261 Mio. €stabil
IGIMK GmbHErfurt2028.11.20252,5 Mio. €stabil
ZMZELOS Management ConsultantsHamburg2020.11.2025 - stabil
VGVodafone GmbHDüsseldorf2020.12.20241,2 Mio. €fallend
AGaLIVE-Service GmbHMagdeburg2020.08.20241,5 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (27) · Berlin (22) · Hamburg (13) · Bayern (11) · Bremen (10) · Hessen (8)
BGBundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesundBerlin817.07.2026
TKTechniker KrankenkasseHamburg702.07.2026
DADAK-GesundheitHamburg512.08.2026
H(Handelskrankenkasse (hkk)Bremen415.05.2026
KKKaufmännische Krankenkasse - KKHHannover404.05.2026
POPostbeamtenkrankenkasseStuttgart411.08.2025
A-AOK - Die Gesundheitskasse für NiedersachsenHannover317.07.2026
DBDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin329.06.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Vermittlungsdienst für gehörlose und hörgeschädigte Menschen 2025–2029Tess - Relay-Dienste GmbHBundesnetzagenturMainz, Deutschland
    52,2 Mio. €
    18.02.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb eines zentralen KundenkontaktcentersCOMDOK GmbHFriedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitPotsdam, Deutschland
    -1 €
    02.04.2025noch 30 Monate02.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 29 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CGCANCOM GmbH101.08.20265,1 Mio. €
DNDr. Norbert von Depka115.12.2025305 Tsd. €
ASaLIVE Services GmbH127.11.2025378 Tsd. €
IHI.K. Hofmann GmbH118.11.20254,8 Mio. €
STSThree Temp Expert GmbH118.11.20254,8 Mio. €
OGOrizon GmbH118.11.20254,8 Mio. €
RDRandstad Deutschland GmbH & Co. KG118.11.20254,8 Mio. €
APActief Personalmanagement GmbH118.11.20254,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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17.07.2026Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines KI-gestützten Agent-Assist-SystemsOffen - -
17.07.2026Managed Service IT-Dienstleistungen für Private Cloud und InfrastrukturOffen - -
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13.10.2025Arbeitnehmerüberlassung für technische, beratende, administrative, operative und IT-TätigkeitenVergebenOGOrizon GmbH +4 weitere4,8 Mio. €
29.09.2025Medizinisches Coaching zur stationären Abrechnungsprüfung und PrüfregelentwicklungVergebenDNDr. Norbert von Depka305 Tsd. €
25.08.2025Externe Service-Center-Dienstleistungen für eine 24-Stunden-VersichertenhotlineVergebenASaLIVE Services GmbH378 Tsd. €
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