Call-Center-Dienstleistungen für eingehende Telefonate außerhalb der Servicezeiten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
27.08.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.08.2024
Bekanntmachungsnummer
462895-2024
Verfahrensnummer
9675e2ff-f4d2-4de3-9d39-be9291505eec
CPV-Codes
79510000 · Telefonauftragsdienste; 79511000 · Telefonistendienste; 79512000 · Call-CenterMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen schreibt eine Rahmenvereinbarung über Call-Center-Dienstleistungen für eingehende Telefonate aus. Für rund 3,5 Millionen Versicherte sollen außerhalb der Servicezeiten Gespräche angenommen, einfache allgemeingültige sozialversicherungsrechtliche Fragen beantwortet und bei Bedarf Rückrufe über ein Kontaktformular erfasst werden; Notrufe aus dem Ausland sollen weitergeleitet werden. Der Leistungsbezug ist der Region Dresden (NUTS-Code DED21) zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 27. August 2024 um 08:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Call-Center-Dienstleistungen (Inbound-Telefonie) für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Inbound-Telefonie

    Mit der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung soll für die aktuell ca. 3.5 Mio. Versicherten der AOK PLUS außerhalb der Servicezeiten durch den Auftragnehmer - die Annahme von Gesprächen und Beantwortung einfacher allgemeingültiger sozialversicherungsrechtlicher Fragen sichergestellt werden, - im Bedarfsfall die Generierung von Rückrufen über ein spezielles Kontaktformular erfolgen, - sowie bei Anrufen aus dem Ausland zu Notfällen, die entsprechende Weiterleitung der Gespräche an den Assistance Partner durchgeführt werden. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen als Anlage 1 beigefügt. Die Anzahl der durchschnittlich wöchentlichen Calls beläuft sich auf ca. 498 mit einer durchschnittlichen Gesprächsbearbeitungszeit (AHT) von 190 Sekunden. Eine detaillierte Übersicht über die Anrufverteilung in einer Woche und an den einzelnen Arbeitstagen ist der Leistungsbeschreibung als Anhang 2 (Übersicht Anrufverteilung) beigefügt. Diese Angaben basieren auf statistischen Erhebungen aus dem Jahr 2023. Sie dienen lediglich der Kalkulation und stellen kein garantiertes Abnahmevolumen dar, so dass die angegebene Menge auch signifikant über- bzw. unterschritten werden kann. Die Abnahmemenge hängt insbesondere vom Informationsbedürfnis der Versicherten der Auftraggeberin und den aktuellen Marktentwicklungen ab.

    Frist: 27.08.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Inbound-Telefonie

Vom Bieter ist ein ganzheitliches Konzept vorzulegen, in dem detailliert der gesamthafte Umsetzungsprozess sowie die Arbeitsausstattung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmodelle dargestellt werden. Darüber hinaus sind das Qualitätsmanagement und hier insbesondere Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie vorgesehene Schulungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen aufzuzeigen. Des Weiteren sind im Konzept die technischen Voraussetzungen für das Monitoring bzw. die Supervision sowie das Monitoring und die operative Kanalsteuerung zu beschreiben. Die einzelnen Bewertungskriterien (Unterkriterien) sind detailliert in Anlage 6-2 der Bewerbungsbedingungen beschrieben.
70 %
Im Angebotsblatt (Anlage 6-1 der Bewerbungsbedingungen) ist zwingend ein Preis pro Call anzugeben. Der Preis pro Call ist netto, d. h. exklusive der derzeit gültigen Mehrwertsteuer und inklusive aller Nebenkosten und kostenrelevanter Faktoren anzugeben. Maßgeblich für die Bewertung ist der Nettopreis pro Call zzgl. der gesetzlich vorgeschriebenen Mehrwertsteuer bzw. der entsprechenden Steuer für den innergemeinschaftlichen Erwerb. Die Einzelheiten sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 577452-2024
Vergleichbare Verfahren140vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag96 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 19 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Rahmenvereinbarung für strategische UnternehmensberatungAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland14.10.2025 -
IT-First-Level-Support (User Help Desk) für ca. 2300 MitarbeitendeAOK Sachsen - AnhaltMagdeburg, Deutschland15.05.2026 -
Inbound-Callcenter-Dienstleistungen für die HEK-Hanseatische KrankenkasseHEK-Hanseatische KrankenkasseHamburg, Deutschland20.07.2026 -
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Omnikanal-KundenkommunikationAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland07.11.20252,4 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
4G4sigma GmbHOberhaching3012.09.2025459 Tsd. €fallend
IGIgepa Großhandel GmbHLandsberg2225.11.20250,01 €stabil
AGasf gmbhLübeck2014.08.20255,7 Mio. €fallend
AGaLIVE-Service GmbHMagdeburg2020.08.20241,5 Mio. €stabil
STSHL Telemedizin GmbHMünchen1101.07.20260,01 €steigend
WSWeckbacher Sicherheitssysteme GmbHDortmund1109.12.20251 €steigend
LMLudwig Mack Produktions- und Vertriebs GmbHBremen1125.11.20250,01 €steigend
ESeye square GmbHBerlin1115.07.2025 - fallend
BMBietergemeinschaft MORGENSTERN consecom GmbH und MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbHSpeyer1113.06.2025 - fallend
SPSAM PRODUCTION GmbHKesselsdorf1113.06.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen (36) · Nordrhein-Westfalen (20) · Niedersachsen (14) · Bayern (12) · Berlin (11) · Baden-Württemberg (9)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Medizinische Beratung per Telefon und Video mit Terminmanagement4sigma GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    459 Tsd. €
    12.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Betreuung eines Infotelefons zur Organ- und Gewebespende4sigma GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    06.03.2025noch 6 Monate06.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Telefonische und schriftliche Vorgangsbearbeitung für den BeitragsserviceTELforYOU GmbH + Co.KG +5 weitereARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, Deutschland
    09.09.2024noch 6 Monate09.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Service-Center-Dienstleistungen für Privat- und GewerbekundenMehrServices GmbH +3 weitereDortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbHDortmund, Deutschland
    17.05.2024noch 8 Monate17.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Prozessabwicklung für den StromnetzbetreiberStröer X GmbH +1 weitereStromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    15.03.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kundenservicedienstleistungen im EnergiesektorAuftragnehmer nicht veröffentlichtStädtische werke Netz + Service GmbHKassel, Deutschland
    27.08.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

Aktiv seit 2023 · 283 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr98Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 283 seit 2023Spitze KW 7 · 2025 · 13

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGIgepa Großhandel GmbH225.11.20250,01 €
BKBietergemeinschaft Kochstrasse - Agentur für Marken GmbH und Masterplan Media GmbH229.07.2025 -
OBOKA Büromöbel GmbH&Co.KG215.07.20250,01 €
BGBüroland GmbH228.06.20240,01 €
PGPreventicus GmbH103.08.20260,01 €
STSHL Telemedizin GmbH101.07.20260,01 €
WSWeckbacher Sicherheitssysteme GmbH109.12.20251 €
DGDoctorBox GmbH102.12.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenverträge für Kommunikations- und Social-Media-Agenturleistungen ab 2025Bietergemeinschaft Kochstrasse - Agentur für Marken GmbH und Masterplan Media GmbH +2 weitereAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    01.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Reinigungsdienste sowie Lieferung von Sanitärverbrauchsmaterial und LangzeitdesinfektionsmittelnVeolia Solutions Deutschland GmbH +10 weitereAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    0,01 €
    25.03.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vertrag für digitale Darmkrebsfrüherkennung mittels immunologischer StuhltestsDoctorBox GmbHAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    02.12.2025noch 14 Monate02.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Planung und Betreuung verschiedener VeranstaltungsformateAuftragnehmer nicht veröffentlichtAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    0,01 €
    19.12.2023noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Strom aus erneuerbaren Energien für AOK-PLUS-ObjekteStädtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KGAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    0,01 €
    27.05.2025noch 20 Monate27.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Besucherstühlen und BeistelltischenBüroland GmbHAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    0,01 €
    14.05.2024noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Ersatzbeschaffung von WasserautomatenAuftragnehmer nicht veröffentlichtAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    23.09.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Call-Center-Dienstleistungen für eingehende Telefonate außerhalb der Servicezeitenasf gmbhAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    24.09.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Beschaffung von WasserautomatenAuftragnehmer nicht veröffentlichtAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    17.10.2024noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Ersatzbeschaffung von WasserautomatenMiluxor GmbHAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    0,01 €
    18.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Nicht exklusive Rabattvereinbarungen für Tacrolimus-RetardtablettenOffen - -
14.09.2026Nicht exklusive Rabattvereinbarungen für Tacrolimus-ArzneimittelOffen - -
09.09.2026Nicht exklusive Arzneimittel-Rabattvereinbarungen für Brivaracetam-FilmtablettenOffen - -
08.09.2026Nicht exklusive Rabattvereinbarungen für Testosteron-Gel in BeutelnOffen - -
08.09.2026Nicht exklusive Arzneimittel-Rabattvereinbarungen für Certolizumab pegolOffen - -
24.08.2026Arzneimittel-Rabattvereinbarung für Perampanel-Filmtabletten im Open-House-ModellOffen - -
24.08.2026Nicht exklusive Arzneimittel-Rabattvereinbarung für Teduglutid im Open-House-ModellOffen - -
05.08.2026Mietservice für Schmutzfangmatten für AOK PLUS Standorte in Sachsen und ThüringenOffen - -
03.08.2026Rahmenvereinbarung zur Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit)Offen - -
03.08.2026Abschluss von Rabattvereinbarungen für Epinephrin-NasensprayOffen - -
03.08.2026Rabattvereinbarung für Epinephrin-Fertigspritzen und -PensOffen - -
29.07.2026Nicht exklusive Arzneimittel-Rabattvereinbarung für den Wirkstoff TrientinOffen - -
10.07.2026Rabattvereinbarung für Arzneimittel mit dem Wirkstoff IpratropiumbromidOffen - -
10.07.2026Nicht exklusive Arzneimittel-Rabattvereinbarung für OrylmyteOffen - -
10.07.2026Rabattvereinbarung für das Arzneimittel Oralair (V01AA02)Offen - -
09.07.2026Nicht-exklusive Rabattvereinbarung für Omalizumab (Wirkstoff)Offen - -
06.07.2026Abschluss einer nicht-exklusiven Rabattvereinbarung für den Wirkstoff Denosumab (Xgeva)Offen - -
03.07.2026Arzneimittel-Rabattvereinbarung für den Wirkstoff EltrombopagOffen - -
01.07.2026Abschluss von Rabattvereinbarungen für den Wirkstoff Denosumab (Prolia)Offen - -
01.07.2026Abschluss von Arzneimittel-Rabattvereinbarungen für den Wirkstoff NaproxenOffen - -
01.07.2026Abschluss von Rabattvereinbarungen für den Wirkstoff Tolvaptan im Open-House-ModellOffen - -
01.07.2026Abschluss von Arzneimittel-Rabattvereinbarungen für den Wirkstoff AtomoxetinOffen - -
05.06.2026Rahmenvereinbarungen für freie Fachkräfte in Gesundheits-, IT- und DigitalisierungsbereichenOffen - -
04.06.2026Nicht exklusive Arzneimittel-Rabattvereinbarung für Oxycodon/NaloxonOffen - -
20.05.2026Abschluss von Arzneimittel-Rabattvereinbarungen für den Wirkstoff SomatropinOffen - -

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