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Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen

Status
Offen
Angebotsfrist
10.11.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
4.000.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.10.2026
CPV-Codes
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
689421-2026
Verfahrensnummer
925ffc35-d675-41a8-a26d-2f875e89c559

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) sucht externe Dienstleister für die strategische Beratung sowie die Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen und Kongressen. Der geschätzte Auftragswert beträgt vier Millionen Euro; die Laufzeit beträgt 730 Tage und der Auftraggeber hat seinen Sitz in Berlin. Teil des Angebots soll ein innovatives, dialogorientiertes Format für den Auftakt einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe sein.

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Leistungsbeschreibung

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) gestaltet zentrale Politikfelder mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und öffentlicher Sichtbarkeit: bezahlbares Wohnen, lebenswerte Städte und Regionen sowie eine hochwertige und nachhaltige Baukultur. Fachveranstaltungen und Kongresse tragen dazu bei, die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Dafür ist eine zielgruppenspezifische Umsetzung sowie eine professionelle und zuverlässige Durchführung unter hohen Qualitätsstandards erforderlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und damit die Wahrnehmung in der (Fach)öffentlichkeit zu steigern. Für diese Aufgaben setzt das BMWSB auf die Zusammenarbeit mit spezialisierten externen Dienstleistern, die strategische Beratung und operative Umsetzung zuverlässig verbinden. Es ist beabsichtigt auf Grundlage des Teils 4 (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) im Wege eines offenen Verfah-rens gem. § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 VgV eine Rahmenvereinbarung bzgl. Liefer- bzw. Dienst-leistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist der Rahmenvereinbarung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Beschaffungsverfahren wird ein starker Fokus auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen gelegt. Es ist bezweckt, umfassend auf das vorhandene Wissen der Bieter zurückzugreifen und dabei deren volles kreatives Potential zu nutzen, um die ei-ne professionelle Durchführung von Veranstaltung sowie Weiterentwicklung von Veran-staltungsformaten zu gewährleisten. Dafür ist im Rahmen des Angebots ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandwei-ten Veranstaltungsreihe zu entwickeln.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen4.000.000 EUR

    Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) gestaltet zentrale Politikfelder mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und öffentlicher Sichtbarkeit: bezahlbares Wohnen, lebenswerte Städte und Regionen sowie eine hochwertige und nachhaltige Baukultur. Fachveranstaltungen und Kongresse tragen dazu bei, die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Dafür ist eine zielgruppenspezifische Umsetzung sowie eine professionelle und zuverlässige Durchführung unter hohen Qualitätsstandards erforderlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und damit die Wahrnehmung in der (Fach)öffentlichkeit zu steigern. Für diese Aufgaben setzt das BMWSB auf die Zusammenarbeit mit spezialisierten externen Dienstleistern, die strategische Beratung und operative Umsetzung zuverlässig verbinden. Es ist beabsichtigt auf Grundlage des Teils 4 (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) im Wege eines offenen Verfah-rens gem. § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 VgV eine Rahmenvereinbarung bzgl. Liefer- bzw. Dienst-leistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist der Rahmenvereinbarung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Beschaffungsverfahren wird ein starker Fokus auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen gelegt. Es ist bezweckt, umfassend auf das vorhandene Wissen der Bieter zurückzugreifen und dabei deren volles kreatives Potential zu nutzen, um die ei-ne professionelle Durchführung von Veranstaltung sowie Weiterentwicklung von Veran-staltungsformaten zu gewährleisten. Dafür ist im Rahmen des Angebots ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandwei-ten Veranstaltungsreihe zu entwickeln.

    Frist: 10.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB, § 123 Abs. 4 GWB, §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB und § 124 Abs. 2 GWB Bitte beachten Sie zudem die formalen Ausschlusskriterien gem. Nr. 3.7 der Datei VU-02-Teilnahmebedingungen Die Auftraggeberin behält sich unter strikter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nach-gereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausge-schlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Der Angebotspreis entspricht der Summe aller fiktiven Jahresabrufe gemäß den Angaben im Preisblatt. Dieser Preis wird mittels Interpolation gewichtet. Siehe dazu auch VU-06-Zuschlagskriterien.
30 %
Qualität gemäß der Vorgaben aus der Datei VU-06-Zuschlagskriterien.
70 %

Vergabeunterlagen

16 Dateien · geladen 07.10.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
1. BMWSB-VU-01-Aufforderung zur Angebotsabgabe.docxAnschreiben60 KBKlicken zum Anzeigen
2. BMWSB-VU-02-Teilnahmebedingungen.docxAnschreiben77 KBKlicken zum Anzeigen
3. BMWSB-VU-4.1-Rahmenvereinbarung.docxSonstiges86 KBKlicken zum Anzeigen
4. BMWSB-VU-05-Leistungsbeschreibung.docxLVLeistungsverzeichnis82 KBKlicken zum Anzeigen
5. BMWSB-VU-06-Zuschlagskriterien Bewertungsmatrix.docxSonstiges31 KBKlicken zum Anzeigen
6. BMWSB-FB-01-Angebotsvordruck.docxFormular64 KBKlicken zum Anzeigen
7. BMWSB-FB-02-Erklärung zur Eignung.docxFormular77 KBKlicken zum Anzeigen
8. BMWSB-FB-02a-Angaben zu Referenzen.docxSonstiges92 KBKlicken zum Anzeigen
9. BMWSB-FB-03-Erklärung zu Ausschlussgründen.docxFormular84 KBKlicken zum Anzeigen
10. BMWSB-FB-04-Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular77 KBKlicken zum Anzeigen
11. BMWSB-FB-05-Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz.docxFormular73 KBKlicken zum Anzeigen
12. BMWSB-FB-06-Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docxFormular73 KBKlicken zum Anzeigen
13. BMWSB-FB-07-Eigenerklärung zu Russlandsanktionen.docxFormular67 KBKlicken zum Anzeigen
14. BMWSB-FB-08-Preisblatt.xlsxSonstiges19 KBKlicken zum Anzeigen
15. BMWSB-Konzeptaufgabe zur Angebotbewertung.docxSonstiges55 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB, § 123 Abs. 4 GWB, §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB und § 124 Abs. 2 GWB Bitte beachten Sie zudem die formalen Ausschlusskriterien gem. Nr. 3.7 der Datei VU-02-Teilnahmebedingungen Die Auftraggeberin behält sich unter strikter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nach-gereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausge-schlossen.

Änderungen und Bieterfragen

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