VergabeHero
Kostenlos registrierenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
24.04.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
5.460.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
17.03.2025
Bekanntmachungsnummer
169882-2025
Verfahrensnummer
f9e615f1-0f7b-41d9-be7a-b8711272755f
CPV-Codes
79951000 · Veranstaltung von Seminaren; 79952000 · Event-Organisation; 79952100 · Organisation von Kulturveranstaltungen; 79956000 · Organisation von Messen und AusstellungenMehr anzeigen

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales mit Sitz in München sucht ein Unternehmen für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritten. Dazu gehören unter anderem Preisverleihungen, Gesprächsreihen, Jubiläumsveranstaltungen, Empfänge, Einweihungen, Messen sowie Tagungen und Kongresse. Der geschätzte Auftragswert beträgt 5,46 Millionen Euro; der Rahmenvertrag soll ab Anfang August 2025 für maximal sechs Jahre gelten und Leistungen bei Bedarf abrufbar machen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant Anfang August 2025) soll ein Unternehmen beauftragt werden, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Zu den zu planenden und durchzuführenden Veranstaltungen gehören insbesondere: u. a. Preisverleihungen zu vorangegangenen Wettbewerben, Gesprächsreihen/Webcoachings, Jubiläumsveranstaltungen/Feierstunden/(Staats-)Empfänge, Messeauftritte, Einweihungen sowie Tagungen/Kongresse/Auftaktveranstaltungen für neu gestartete Initiativen (Kick-offs). Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen („Rahmenvertrag Veranstaltungen“)

    Im Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant Anfang August 2025) soll ein Unternehmen beauftragt werden, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Zu den zu planenden und durchzuführenden Veranstaltungen gehören insbesondere: u. a. Preisverleihungen zu vorangegangenen Wettbewerben, Gesprächsreihen/Webcoachings, Jubiläumsveranstaltungen/Feierstunden/(Staats-)Empfänge, Messeauftritte, Einweihungen sowie Tagungen/Kongresse/Auftaktveranstaltungen für neu gestartete Initiativen (Kick-offs). Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.04.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Zu beachten ist ferner, dass die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abgegeben werden muss. Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen („Rahmenvertrag Veranstaltungen“)

Preis
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Zur Ermittlung der Gesamtwertungspunktzahl für die Qualität der angebotenen Leistung wird die Qualität des mit dem Angebot (als Musterprojekt) vorzulegenden Veranstaltungskonzepts „Bayerischer Innovationspreis Ehrenamt 2026“ bewertet. Die Bieter haben dieses Konzept über „Eigene Anlagen“ im Bieterassistenten hochzuladen (als Teil einer einheitlichen PDF-Datei mit sämtlichen anderen in den Bieterhinweisen geforderten Dokumenten). Nähere Einzelheiten zu den Anforderungen an das Musterprojekt sowie zu den Zuschlagskriterien ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Zu beachten ist ferner, dass die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abgegeben werden muss. Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 860582-2025
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag268 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 93 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag für Planung und Durchführung von Fachkongressen für die SozialwirtschaftBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, Deutschland03.08.2026 -
Gestaltung und Aktualisierung von Fachberichten und InformationsflyernFreistaat Bayern vertr. durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und PräventionMünchen, Deutschland21.10.2025504 Tsd. €
Rahmenvertrag für Planung, Organisation und Umsetzung von VeranstaltungenSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland13.04.20263,9 Mio. €
Prüfung und Beratung zur digitalen Barrierefreiheit von WebanwendungenBayerisches Staatsministerium für DigitalesMünchen, Deutschland25.08.20261,6 Mio. €
Konzeption und Durchführung individueller Kunden-Events für 750 TeilnehmendenplätzeBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen)Nürnberg, Deutschland17.02.2026 -
Schaltung von Print- und Onlineanzeigen sowie Durchführung von WerbekampagnenLandesbaudirektion BayernEbern, Deutschland21.10.20258,8 Mio. €
Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und AusstellungenBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland02.04.2026 -
Export-Absatzförderungsmaßnahmen für bayerische Agrar- und ErnährungsprodukteFreistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und TourismusMünchen, Deutschland19.06.20261,3 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGbfz gGmbH - Standort MünchenMünchen6017.03.2026 - steigend
DDDAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbHMünchen4007.08.2026 - steigend
WGWBB GmbHFreising3008.09.2026 - steigend
C-CMS - Cross Media Solutions GmbHWürzburg2128.11.2025475 Tsd. €stabil
FCFLORIS Catering GmbH - 2005.06.2026284 Tsd. €stabil
MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBerlin2002.06.20265 Mio. €stabil
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin2007.04.20262,7 Mio. €stabil
K+Kunze + Stamm GmbHNürnberg2023.03.20269,1 Mio. €steigend
GNGötz-Gebäudemanagement Nordbayern GmbH & Co KGRegensburg2027.05.2025832 Tsd. €fallend
BTBärlin Team Eventdesign GmbHBerlin2007.04.20255,4 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (189) · Berlin (32) · Nordrhein-Westfalen (9) · Sachsen (6) · Baden-Württemberg (6) · Hessen (4)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Konzeption, Produktion und Logistik für Jobaktiv-Messenmac messe- und ausstellungscenter Service GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    05.02.2024noch 13 Monate19.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Trainings zu Interkulturalität und GenerationenAuftragnehmer nicht veröffentlichtFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    16.02.2026noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Trainings- und Workshop-Leistungen zu Diversity und ChancengleichheitAuftragnehmer nicht veröffentlichtFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    16.02.2026noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Planung und Bau von MesseständenStandout GmbHBurgenland Tourismus GmbHEisenstadt, Austria
    1,5 Mio. €
    01.09.2024noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation von Veranstaltungen für ein Start-up-InkubationsprogrammIHK Akademie München und Oberbayern gGmbHMax-Planck-Innovation GmbHMünchen, Deutschland
    11.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungen zur technischen, organisatorischen und personellen Unterstützung der StadionbewirtschaftungDavor Aparac DienstleistungenArena Regensburg - Regiebetrieb der Stadt RegensburgRegensburg, Deutschland
    359 Tsd. €
    27.05.2026noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Aktiv seit 2023 · 7 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGbrandarena GmbH & Co. KG101.07.20257 Mio. €
BCBMS Consulting GmbH112.05.2025732 Tsd. €
DSDie Sprachprofis GmbH111.02.2025640 Tsd. €
C-CMS - Cross Media Solutions GmbH123.09.2024445 Tsd. €
A&Appel & Klinger Druck und Medien GmbH129.11.20231 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Übersetzungs- und Beratungsleistungen für besonders leicht verständliche SpracheDie Sprachprofis GmbHBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, Deutschland
    640 Tsd. €
    11.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege, Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software KiBiG.webBMS Consulting GmbHBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, Deutschland
    732 Tsd. €
    12.05.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.07.2026Rahmenvertrag für Planung und Durchführung von Fachkongressen für die SozialwirtschaftOffen - -
24.06.2026Betrieb der Servicestelle Familienpakt Bayern 2027-2031Offen - 1,6 Mio. €
07.04.2025Pflege, Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software KiBiG.webVergebenBCBMS Consulting GmbH732 Tsd. €
17.03.2025Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und MesseauftrittenVergebenBGbrandarena GmbH & Co. KG7 Mio. €
28.11.2024Übersetzungs- und Beratungsleistungen für besonders leicht verständliche SpracheVergebenDSDie Sprachprofis GmbH640 Tsd. €
26.06.2024Rahmenvertrag für Gestaltungsleistungen, Printprodukte und WerbemittelVergebenC-CMS - Cross Media Solutions GmbH445 Tsd. €
01.12.2023Rahmenvertrag für Druck und Herstellung von Publikationen und GroßflächenplakatenVergebenA&Appel & Klinger Druck und Medien GmbH1 Mio. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.