Wertungsschema und Zuschlagskriterien
Der Wertungsfaktor (W) bzgl. des Kriteriums „Preis“ wird anhand nachstehender Formel auf zwei Nachkommastellen gerundetberechnet. Der Wertungsfaktor (W) der Konzeptaufgabe wird je Unterkategorien in vollen Punktenbewertet.
Nach Multiplikation mit der jeweiligen Gewichtung (G) werden die Punkte (G*W) auf zwei Nachkommastellen gerundet berechnet.
Das Gesamtergebnis wird mit zwei Nachkommastellen angegeben und entsprechend gewertet.
| Kriterium | Bewertungsmaßstab zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots | Gewichtung (G) | Wertungs-faktor (W) | Punkte (G * W) |
|---|---|---|---|---|
| Preis | Punkteberechnung gemäß Interpolationsmethode: $$Wertungsfaktor= W_{max} y* \frac{P_{max}- P_{x}}{P_{max}-P_{min}}$$ Wmax = Maximaler Wertungsfaktor (5) Pmax = Maximaler Preis (2 * Pmin) Pmin = Niedrigster Angebotsvergleichspreis im Wettbewerb Px = Angebotspreis des vorliegenden Angebots Der Angebotspreis entspricht der Summe aller fiktiven Jahresabrufe gemäß den Angaben im Preisblatt. | 30 % | 0 - 5 |
| Konzeptaufgabe | 70 %, unterteilt in: | ||||
| Qualität und Innovationsgrad des Dialogformats | Die Bewertung erfolgt im Rahmen einer Gesamtschau. Hierbei werden folgende Aspekte berücksichtigt: * Schlüssigkeit und Qualität des gewählten Veranstaltungsformats * Innovationsgrad der eingesetzten Dialog- und Beteiligungsmethoden * Qualität der Veranstaltungsdramaturgie und des Ablaufkonzepts * Eignung des Formats für einen lebendigen Austausch zwischen Bundesministerin und Teilnehmenden | 20 % | 0 - 5 | ||
| Bürgerorientierung und Aktivierung der Teilnehmenden | Die Bewertung erfolgt im Rahmen einer Gesamtschau. Hierbei werden folgende Aspekte berücksichtigt: * Berücksichtigung der Perspektiven und Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger * Ansätze niedrigschwelliger Teilnahme und Mitwirkung * Qualität der vorgesehenen Möglichkeiten für Fragen, Diskussion und Austausch * Maßnahmen zur Förderung einer aktiven Beteiligung unterschiedlicher Teilnehmendengruppen * Umgang mit unterschiedlichen Erwartungen und Interessen der Teilnehmenden | 20 % | 0 - 5 | ||
| Umsetzbarkeit und Veranstaltungsorganisation | Die Bewertung erfolgt im Rahmen einer Gesamtschau. Hierbei werden folgende Aspekte berücksichtigt: * Realisierbarkeit des Konzepts * Qualität des Ablauf- und Organisationsansatzes * Strukturierung von Planung, Organisation und Durchführung * Umgang mit Zeit, Ressourcen und organisatorischen Anforderungen | 20 % | 0 - 5 | ||
| Umgang mit Zielgruppen und Veranstaltungsbewerbung | Die Bewertung erfolgt im Rahmen einer Gesamtschau. Hierbei werden folgende Aspekte berücksichtigt: * Identifikation und Ansprache relevanter Zielgruppen * Qualität der Kommunikations- und Bewerbungskonzepte * Maßnahmen zur Gewinnung und Aktivierung von Teilnehmenden | 10 % | 0 - 5 |
Erläuterung Wertungsfaktor
| Wertungs-faktor (W) | Beschreibung der Erfüllungsqualität |
| 0 | Das Kriterium wurde nicht bearbeitet, die Ausführungen sind unbrauchbar oder es fehlen zwingend erforderliche Angaben. |
| 1 | Der jeweilige Lösungsansatz bzw. die Darstellung weisen erhebliche Defizite auf. Die Anforderungen werden nur lückenhaft erfüllt. Die spezifische Aufgabe ist insgesamt nicht überzeugend bearbeitet. |
| 2 | Die Anforderungen werden im Wesentlichen erfüllt, der jeweilige Lösungsansatz bzw. die Darstellung weist jedoch kleinere qualitative Mängel oder Lücken auf. Die Ausführungen sind teilweise oberflächlich oder nicht in allen Punkten plausibel. |
| 3 | Die Anforderungen werden solide und vollständig erfüllt. Die Ausführungen entsprechen dem marktüblichen Standard für eine professionelle Agenturleistung. Es bestehen keine nennenswerten Bedenken. |
| 4 | Die Anforderungen werden vollumfänglich und mit hoher Qualität erfüllt. Das Konzept ist schlüssig, sehr gut durchdacht und weist deutliche Vorteile gegenüber dem Marktstandard auf. |
| 5 | Der jeweilige Lösungsansatz bzw. die Darstellung ist hervorragend und lässt keine Fragen offen. Es geht teilweise über die Anforderungen hinaus und bietet einen erheblichen Mehrwert. Die Methodik ist überdurchschnittlich detailliert und passgenau auf die Bedarfe des BMWSB zugeschnitten. |
Qualitativer Mindesterfüllungsgrad
Zur Sicherstellung eines qualitativen Mindestniveaus kommen für den Zuschlag nur Angebote in Betracht, die in allen qualitativen Unterkriterien einen Wertungsfaktor von mindestens zwei Punkte erzielen. Sofern ein Angebot nicht den Mindesterfüllungsgrad erreicht, wird es nicht weiter berücksichtigt.