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Rahmenvertrag für Gala- und Konferenz-Catering

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.02.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
170.500 EUR
Lose
8
Auftraggeber
Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.01.2025
CPV-Codes
Anzeigen
  • Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (55000000)
  • Restaurant- und Bewirtungsdienste (55300000)
  • Servieren von Mahlzeiten (55320000)
  • Kantinen- und Verpflegungsdienste (55500000)
  • Verpflegungsdienste (55520000)
  • Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen (55523000)
Bekanntmachung
meinauftrag.rib.de
Bekanntmachungsnummer
54699-2025
Verfahrensnummer
86fb57d3-4aa9-45b6-a6b5-774a0ff1040b

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Berlin beschafft Catering-Leistungen für repräsentative Veranstaltungen, darunter Patisseriegebäck, Konferenzversorgung, Buffets, Flying Buffets sowie Drei-Gänge-Menüs. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 170.500 Euro; vorgesehen sind Veranstaltungen für unterschiedliche Gruppengrößen von bis zu 250 Teilnehmenden. Der Rahmenvertrag soll 365 Tage laufen, die Angebotsfrist endet am 28. Februar 2025 um 9:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

Leistungen nach Losen (8)

  • LOT-0001 · Patisseriegebäck5.500 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Konferenzversorgung bis zu 50 TN32.000 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Konferenzversorgung 51 - 200 TN20.000 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Kalt-warmes Buffet für Empfänge 75 - 150 TN69.000 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Kalt-warmes Buffet für Empfänge 74 TN8.000 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Flying Buffet 100 TN9.500 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Versorgung bei Ehrenamtsveranstaltungen 250 TN17.000 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0008 · Drei-Gänge-Menü 100 TN12.000 EUR

    Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Es ist das Dokument Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Wirt 124) einzureichen. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen der vorgeschlagenen Gebäckauswahl (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie das Gebäck üblicherweise serviert/angeboten wird); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bie-ters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Angebotsvarianten für Frühstück und Fingerfood (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Angebotsvarianten für Frühstück und Fingerfood (es können auch Bilder eingereicht werden, die zei-gen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Buffet-Varianten (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 4 vorgeschlagene Flying Buffet-Varianten (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Drei-Gänge-Menü-Varianten sowie von jeweils korrespondierenden Weinvorschlägen (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise ser-viert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Patisseriegebäck

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

LOT-0002 · Konferenzversorgung bis zu 50 TN

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

LOT-0003 · Konferenzversorgung 51 - 200 TN

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

LOT-0004 · Kalt-warmes Buffet für Empfänge 75 - 150 TN

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

LOT-0005 · Kalt-warmes Buffet für Empfänge 74 TN

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

LOT-0006 · Flying Buffet 100 TN

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

LOT-0007 · Versorgung bei Ehrenamtsveranstaltungen 250 TN

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

LOT-0008 · Drei-Gänge-Menü 100 TN

Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer. Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit 19%, unabhängig von der jeweils beste-henden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist Preis der Bewertungspreis.
Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Ge-tränkeangebot. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Personalkonzept für die Veranstaltung. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Hygienekonzept (im Zusammenhang mit einer pandemischen Situation). Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Es ist das Dokument Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Wirt 124) einzureichen. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen der vorgeschlagenen Gebäckauswahl (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie das Gebäck üblicherweise serviert/angeboten wird); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bie-ters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Angebotsvarianten für Frühstück und Fingerfood (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Angebotsvarianten für Frühstück und Fingerfood (es können auch Bilder eingereicht werden, die zei-gen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Buffet-Varianten (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 4 vorgeschlagene Flying Buffet-Varianten (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise serviert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält. 1. Bitte reichen Sie mit dem Angebot ein kurzes Konzept ein, aus dem folgende Informationen hervorgehen: • Bilder und Beschreibungen von mindestens 2 vorgeschlagene Drei-Gänge-Menü-Varianten sowie von jeweils korrespondierenden Weinvorschlägen (es können auch Bilder eingereicht werden, die zeigen, wie die Speisen üblicherweise ser-viert/angeboten werden); • Getränkeangebot; • Personalkonzept für die Veranstaltung; • Einhaltung von Schutzmaßnahmen aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Bieters mit der Corona-Pandemie. Insbesondere soll daraus hervorgehen, wie die Hygienevorschriften in der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingehalten und umgesetzt werden. 2. Außerdem ist das beigefügte Dokument „Stornierungsbedingungen“ einzureichen, wenn der Bieter dem Auftraggeber über den in der Leistungsbeschreibung genannten Stornierungsbedingungen (Mindestbedingungen) zusätzliche, günstigere Stornierungsbedingungen einräumen kann. Dieses Dokument wird im Falle eines Auftrags ebenfalls Vertragsbestandteil, sofern es für den Auftraggeber günstigere Vertragsbedingungen enthält.

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  1. 17.04.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 250763-2025

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