Konzeptaufgabe zur Angebotsbewertung
Entwickeln Sie ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat, konkret eine deutschlandweite Veranstaltungsreihe mit der Bundesministerin zu den Themen Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen. Es sollen ca. vier bis sechs Veranstaltungen pro Jahr stattfinden. Im Mittelpunkt steht ein aktiver Dialog zwischen der Bundesministerin und Bürgerinnen und Bürger. Erwartet werden keine klassischen Informations- oder Frontalformate, sondern Ansätze, die Beteiligung, Austausch und Begegnung ermöglichen. Für die Konzeption ist ein detaillierter Projektplan mit genauen Angaben von Zeit- und Kostenaufwänden zu erstellen. Die Höhe der angegebenen Kosten für Fremdleistungen kann hypothetisch sein und wird nicht zur Bewertung herangezogen.
Für die Bearbeitung gelten folgende Vorgaben:
- Maximal zehn DIN-A4-Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis),
- Formatangaben: Schriftart Arial, Schriftgröße 11 Punkt, Zeilenabstand mindestens 1,0,
- Einreichung als PDF-Datei,
- Der Aufbau des Konzeptes muss nicht den Kriterien der Bewertungsmatrix folgen,
- Zeit- und Kostenpläne können auch durch Grafiken (bspw. Tabelle und Zeitstahl) ergänzt werden, die von den Formatangaben abweichen, müssen jedoch in den maximal zehn DIN-A4-Seiten enthalten sein
- Das Konzept ist, wie oben beschrieben, auf maximal zehn DIN-A4-Seiten zu beschränken, alle darüber hinaus gehenden Darstellungen können aus Gleichbehandlungsgründen nicht gewertet werden.
Beschreiben Sie insbesondere:
- das vorgeschlagene Veranstaltungsformat und die Begründung der Formatwahl,
- den Ablauf und die Veranstaltungsdramaturgie,
- Methoden zur aktiven Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger,
- innovative analoge und/oder digitale Dialogelemente,
- den Umgang mit unterschiedlichen Perspektiven und kontroversen Diskussionen,
- Maßnahmen zur Sicherstellung von Barrierefreiheit und zielgruppenorientierte Ansprache,
- ein Mobilisierungskonzept zur Bewerbung des Formates,
- wesentliche organisatorische Herausforderungen und Lösungsansätze.