Externe Beratung, Coaching und Workshops zur Umsetzung der Beschäftigtenbefragung 2026

Bundesministerium der Finanzen

Status
Offen
Angebotsfrist
02.11.2026, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesministerium der Finanzen
Erfüllungsregion
Berlin
Verfahren
Verfahrensart unbekannt
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.09.2026
Originalbekanntmachung
evergabe-online.de ↗
Bekanntmachungsnummer
609c2408-0a0c-4204-84d8-eaf3436c2ac6
Verfahrensnummer
260748de-1bb5-4e1e-a361-ed1b8342e4c7
CPV-Codes
Coaching (79998000)

Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) sucht externe Unterstützung, um Ergebnisse der Beschäftigtenbefragung 2026 in konkrete Maßnahmen umzusetzen. Angeboten werden sollen unter anderem Einzelgespräche, Coachings, Führungskräftetrainings sowie Workshops zu Kommunikation, Zusammenarbeit und Konflikten; Art und Umfang werden nach Bedarf abgestimmt und sollen kurzfristig abrufbar sein. Die Leistungen richten sich an rund 2.230 Beschäftigte, darunter etwa 260 Führungskräfte, an den Standorten Berlin, Bonn und Brühl. Die Online-Befragung ist für November 2026 vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäf-tigtenbefragung 2026 im BMF Die nächste Beschäftigtenbefragung (BeB) findet im November 2026 online statt. Wie in den Jahren zuvor ist damit zu rechnen, dass bei der Aufarbeitung der Ergebnisse eine hohe Nachfrage an professioneller Unterstützung durch externe Berater besteht. Dies betrifft insbesondere die Verbesserung der internen Kommunikation und das Verhalten von Führungskräften. Das Angebot unterstützender Maßnahmen durch eine externe Beratung wird in allen Abteilungen regelmäßig in Anspruch genommen. Die Führungskräfte schätzen die Möglichkeit, durch professionelle externe Unterstützung schnell und unbürokratisch beraten zu werden. Hierbei wurde auch der Wunsch der Beschäftigten Rechnung getragen, dass insbesondere durch eine ex-terne bzw. neutrale Person vertrauliche bzw. sensible Themen angesprochen werden und dadurch in der Regel positive Veränderungen u.a. in der referatsinternen Zusammenarbeit feststellen können. Somit können die angebotenen externen Dienstleistungen auch zu einer spürbaren Verbesserung des Betriebsklimas und der Beschäftigtenzufriedenheit beitragen. Im BMF sind mit Stand 07/26 derzeit 2.230 Beschäftigte an den Standorten Berlin (2.165 Beschäftigte) und Bonn bzw. Brühl (65 Beschäftigte) tätig, davon ca. 260 Führungskräfte. Im Haus gibt es 10 Abteilungen mit insgesamt 34 Unterabteilungen sowie 2 Arbeitsstäbe. Die erste Führungsebene bildet die Referatsleitung. Insgesamt gibt es derzeit 205 Referate. Der externe Dienstleister soll insbesondere folgende Maßnahmen durchführen: * Einzelgespräche mit Führungskräften * Einzelgespräche mit Beschäftigten * Gruppen- und Einzelcoachings * Führungskräftetraining / Führungskräfte-Feedback * Moderation und Durchführung von Führungskräfteworkshops * Unterstützung von Führungsklausuren * Moderation und Durchführung themenspezifischer Workshops (u.a. Teamentwicklung) * Kommunikations- und Konfliktcoaching (u.a. Führung auf Entfernung/Distanz) Die verschiedenen Maßnahmen können einzeln oder im Sinne eines Baukastens von den Abteilungen und Referaten genutzt werden. Hierzu werden diese bei den Beratungen in den Abteilungen mit ih-ren methodischen Vor- und Nachteilen, den damit zu erreichenden Zielen und dem Bezug zu der Problemstellung vorgestellt. Nach einer eingehenden Besprechung und Entscheidung für eine Maß-nahme oder der Kombination mehrerer Maßnahmen wird ein Vorgehensplan vom Auftragnehmer entwickelt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In diesem werden Beschreibungen der Ziel-gruppe, der Ausgangslage und der Zielstellung sowie ein Ablaufplan mit Angabe der Methoden und den veranschlagten Zeiten und Kosten enthalten sein. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den Bedarfen und werden individuell abgestimmt. Dabei besteht auch der Bedarf der kurzfristi-gen Abrufbarkeit.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäftigtenbefragung 2026

    Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäf-tigtenbefragung 2026 im BMF Die nächste Beschäftigtenbefragung (BeB) findet im November 2026 online statt. Wie in den Jahren zuvor ist damit zu rechnen, dass bei der Aufarbeitung der Ergebnisse eine hohe Nachfrage an professioneller Unterstützung durch externe Berater besteht. Dies betrifft insbesondere die Verbesserung der internen Kommunikation und das Verhalten von Führungskräften. Das Angebot unterstützender Maßnahmen durch eine externe Beratung wird in allen Abteilungen regelmäßig in Anspruch genommen. Die Führungskräfte schätzen die Möglichkeit, durch professionelle externe Unterstützung schnell und unbürokratisch beraten zu werden. Hierbei wurde auch der Wunsch der Beschäftigten Rechnung getragen, dass insbesondere durch eine ex-terne bzw. neutrale Person vertrauliche bzw. sensible Themen angesprochen werden und dadurch in der Regel positive Veränderungen u.a. in der referatsinternen Zusammenarbeit feststellen können. Somit können die angebotenen externen Dienstleistungen auch zu einer spürbaren Verbesserung des Betriebsklimas und der Beschäftigtenzufriedenheit beitragen. Im BMF sind mit Stand 07/26 derzeit 2.230 Beschäftigte an den Standorten Berlin (2.165 Beschäftigte) und Bonn bzw. Brühl (65 Beschäftigte) tätig, davon ca. 260 Führungskräfte. Im Haus gibt es 10 Abteilungen mit insgesamt 34 Unterabteilungen sowie 2 Arbeitsstäbe. Die erste Führungsebene bildet die Referatsleitung. Insgesamt gibt es derzeit 205 Referate. Der externe Dienstleister soll insbesondere folgende Maßnahmen durchführen: * Einzelgespräche mit Führungskräften * Einzelgespräche mit Beschäftigten * Gruppen- und Einzelcoachings * Führungskräftetraining / Führungskräfte-Feedback * Moderation und Durchführung von Führungskräfteworkshops * Unterstützung von Führungsklausuren * Moderation und Durchführung themenspezifischer Workshops (u.a. Teamentwicklung) * Kommunikations- und Konfliktcoaching (u.a. Führung auf Entfernung/Distanz) Die verschiedenen Maßnahmen können einzeln oder im Sinne eines Baukastens von den Abteilungen und Referaten genutzt werden. Hierzu werden diese bei den Beratungen in den Abteilungen mit ih-ren methodischen Vor- und Nachteilen, den damit zu erreichenden Zielen und dem Bezug zu der Problemstellung vorgestellt. Nach einer eingehenden Besprechung und Entscheidung für eine Maß-nahme oder der Kombination mehrerer Maßnahmen wird ein Vorgehensplan vom Auftragnehmer entwickelt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In diesem werden Beschreibungen der Ziel-gruppe, der Ausgangslage und der Zielstellung sowie ein Ablaufplan mit Angabe der Methoden und den veranschlagten Zeiten und Kosten enthalten sein. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den Bedarfen und werden individuell abgestimmt. Dabei besteht auch der Bedarf der kurzfristi-gen Abrufbarkeit.

    Frist: 02.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Vergabeunterlagen

24 Dateien · geladen 25.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
Angebot.pdfSonstiges234 KBKlicken zum Anzeigen
Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdfSonstiges80 KBKlicken zum Anzeigen
Bieter-Bewerbergemeinschaft.pdfSonstiges25 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklaerung_UVgO.pdfFormular119 KBKlicken zum Anzeigen
Eignungsleihe_Unterauftrag.pdfSonstiges125 KBKlicken zum Anzeigen
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges5 KBKlicken zum Anzeigen
Fragebogen zur Eignungspruefung_Teilnahmewettbewerb.aidfSonstiges32 KB
Hinweis_Teilnahmewettbewerb.pdfSonstiges68 KBKlicken zum Anzeigen
Hinweise_zum_Datenschutz.pdfSonstiges89 KBKlicken zum Anzeigen
Verhandlungsbedarf.docxSonstiges36 KBKlicken zum Anzeigen
Verpflichtungserkl_Eignungsl_Unterauftr.pdfFormular68 KBKlicken zum Anzeigen
03_Besondere_Verfahrensbedingungen.pdfSonstiges263 KBKlicken zum Anzeigen
04_Allg_Verfahrensbedingungen.pdfSonstiges189 KBKlicken zum Anzeigen
06_Vertrag_Anlage_1_Besondere Vertragsbedingungen_BTTG.pdfVertragsbedingungen82 KBKlicken zum Anzeigen
06_Vertrag_Anlage_2_Muster_Information_AN.docxVertragsbedingungen21 KBKlicken zum Anzeigen
06_Vertrag_Anlage_3_Muster_zur_Weitergabe_an_Nachunternehmer_Verleiher.pdfVertragsbedingungen363 KBKlicken zum Anzeigen
06_Vertrag_Beschäftigtenbefragung.pdfVertragsbedingungen307 KBKlicken zum Anzeigen
07_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis87 KBKlicken zum Anzeigen
09a_Eignungsmatrix_ZA1_BeB.pdfSonstiges227 KBKlicken zum Anzeigen
09b_Bewertungsmatrix_ZA1_BeB.pdfSonstiges227 KBKlicken zum Anzeigen
11_Erklärung Anzahl Fachkräfte.docxFormular40 KBKlicken zum Anzeigen
12_Erklärung Unternehmensreferenzen.docxFormular78 KBKlicken zum Anzeigen
14_Erkl_Profil_Personal.docxSonstiges55 KBKlicken zum Anzeigen

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

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