Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems für digitale und analoge Dokumente
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 20.01.2025, 14:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 23.12.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 790864-2024
- Verfahrensnummer
- 6635dd66-032e-48cc-ad1f-86dd59a436e0
- CPV-Codes
- 72512000 · Dokumentenmanagement
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Kurzbeschreibung
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) beschafft die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur zentralen, transparenten und effizienten Verwaltung und Archivierung digitaler und analoger Dokumente. Auftraggeberin ist die KBB GmbH mit ihren Berliner Kultureinrichtungen, darunter die Berliner Festspiele, das Haus der Kulturen der Welt und die Internationalen Filmfestspiele Berlin. Die Leistung wird in Berlin erbracht und hat eine vorgesehene Laufzeit von 2.190 Tagen, also etwa sechs Jahren.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin (IFB). Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu. Die Auftraggeberin ist als EMAS-zertifiziertes Unternehmen darum bemüht, sowohl bei der Vorbereitung der Vergabe als auch bei der Durchführung von Aufträgen Umweltbelange angemessen zu beachten und zu berücksichtigen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Dokumentenmanagement
Die KBB beabsichtigt, die in dieser Bekanntmachung und dem Entwurf der Leistungsverzeichnisses bezeichneten Leistungen für die Implementierung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) nach Maßgabe der nachfolgend beschriebenen Bedingungen zu vergeben, um die Verwaltung und Archivierung ihrer digitalen und analogen Dokumente zu optimieren. Ziel ist eine zentrale, transparente und effiziente Plattform zur Dokumentenverwaltung, die spezifische Anforderungen einer kulturellen Institution mit den auf fünf Gebäude verteilten Standorten erfüllt. Das DMS soll alle Workflows, insbesondere die Rechnungsverarbeitung und das Vertragsmanagement unterstützen, Dokumente revisionssicher versionieren und archivieren. Das DMs muss allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Insbesondere ist die dauerhafte und uneingeschränkte Erfüllung der hohen Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) nachzuweisen. Das DMS muss geeignet sein, sukzessive alle weiteren betriebsüblichen Workflows und Anwendungen eines Kulturbetriebes zu erfassen. 1. Die Leistungsanforderungen umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben und Anforderungen: a) Detaillierte Planung und Konzeption der Einführung und Implementierung eines DMS in die betrieblichen Abläufe der Auftraggeberin: - detaillierte Bestands- und Anforderungsanalyse zur Erstellung eines abschließenden Lastenhefts unter Berücksichtigung von nutzerspezifischen Konfigurationsanforderungen b) Implementierung: - Bereitstellung und Konfiguration der Software - Abbildung des Workflows für Eingangsrechnungen in der Software - Integration in bestehende Systeme (z. B. SAGE 100, M365, Intranet). c) Datenmigration: - Digitalisierung und Übernahme bestehender Dokumentenbestände. d) Schulung und Change Management: - Schulung der Key-User und Mitarbeiter. - Unterstützung bei Prozessänderungen. d) Betrieb und Support: - Regelmäßige Wartung, Updates und technischer Support. - Hosting in der Auftragnehmer- und Produkt-eigenen Cloud 2. Funktionale Anforderungen an Betrieb und Support: a) Allgemeine Anforderungen: (1) Das System unterstützt eine mehrsprachige Benutzeroberfläche, mindestens Deutsch und Englisch. (2) Der Anbieter bietet eine Vielzahl an Dokumentationshilfen für Anwender*innen an, darunter: - Software- & Prozesshandbücher - Online Dokumentationen (z.B. Videos, Anleitungen, etc.) - FAQ-Bereich (3) Das System muss eine regelbasierte und benutzerspezifische Rechtevergabe ermöglichen, die eine flexible und granulare Steuerung des Zugriffs auf Dokumente, Funktionen und Bereiche im System erlaubt. (4) Das System garantiert, dass bei Beendigung des Vertrages alle im System gespeicherten Dokumente inklusive zugehöriger Metadaten und Strukturen in einem Format exportiert und eine nahtlose Integration in andere Systeme sichergestellt ist. - Lizenzmodell mit concurrent usern, monatlich in Anzahl veränderbar ohne Vorhalte bzw. Kündigungsfristen. - Der Zugriff auf die gesamte Applikation bzw. Umgebung erfolgt via Web Technologie. b) Dokumentenmanagement: (1) Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung, einschließlich der Unterstützung für die Nutzung auf Mobilgeräten, beispielsweise zur digitalen Freigabe im Rahmen des Rechnungsworkflows. (2) Revisionssichere Archivierung (GoBD-konform). (3) Automatisierter Import (Scan, Drag & Drop, M365-Integration). (4) Digitale Poststelle zur sicheren Verarbeitung von Korrespondenz. (5) Erstellen und Bearbeiten von Konfiguration und Workflows im System durch Mitarbeitende der Auftraggeberin möglich (6) Erkennung von Dubletten (7) Automatisierte Indizierung, Verschlagwortung ggf. mit eigener KI Anwendung (8) Hochperformante und flexible Such- und Recherchefunktion (9) Elektronische, multidimensionale Akten über alle Belegtypen hinweg (10) Darstellung des kompletten Beschaffungswegs (11) Darstellung des kompletten Leistungs-, bzw. Auftragswegs. (12) Abgrenzbare Bereiche für besonders sensible Daten, wie z.B. Vertrags- und/oder Personalakten e) Eingangsrechnungsbearbeitung: - Verarbeitung von X-Rechnung, ZUGFeRD und FacturX, Papier und pdf Rechnungen - Automatisierte formale Prüfung und Kontierungsvorschläge. - Automatisierter Eingang-Rechnungsworkflow mit Cockpit zur Überwachung f) Vertragsmanagement: - Automatisierte Fristenüberwachung und Eskalationen. - Tools zum Einpflegen und Verwalten von Vertragsvorlagen. - Zentrale Vertragsablage und Übersicht. - Verbinden von Rahmenverträgen und Einzelabrufen daraus g) Archivierung: - Sicherstellung revisionssicherer Archivierung. - Automatisierte Löschfunktionen und Zugriffskontrollen. - Bereitstellung für externe Datenprüfer mit befristetem Zugriff.
Anforderungen an deinen Betrieb
Gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) werden Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels). Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn 1. das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, 2. der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln. Ein Unternehmen kann ausgeschlossen werden, wenn ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. Ein Unternehmen kann ausgeschlossen werden, wenn eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. Unternehmen werden ausgeschlossen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Unternehmen können ausgeschlossen werden, wenn sie sich den am Ort ihrer Tätigkeit geltenden Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben durch steuer- und/oder abgabenrechtlich moitivierte Rechtsgestaltungen entziehen oder zu entziehen versuchen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Erklärungen nachzufordern, ohne hierzu verpflichtet zu sein.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Dokumentenmanagement
- Vgl. Vergabeunterlagen
- 40 %
- vgl. Vergabeunterlagen
- 50 %
- Vgl. Vergabeunterlagen
- 10 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) werden Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels). Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn 1. das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, 2. der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. Unternehmen werden von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln. Ein Unternehmen kann ausgeschlossen werden, wenn ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. Ein Unternehmen kann ausgeschlossen werden, wenn eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. Unternehmen werden ausgeschlossen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Unternehmen können ausgeschlossen werden, wenn sie sich den am Ort ihrer Tätigkeit geltenden Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben durch steuer- und/oder abgabenrechtlich moitivierte Rechtsgestaltungen entziehen oder zu entziehen versuchen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Erklärungen nachzufordern, ohne hierzu verpflichtet zu sein.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 07.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 518919-2025
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| Bereitstellung und Betrieb eines Digital Asset Management SystemsLeibniz-Institut für Länderkunde e.V. | Leipzig, Deutschland | 01.04.2026 | - |
| Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagement-SystemsFlughafen Hannover-Langenhagen GmbH | Langenhagen, Deutschland | 07.07.2026 | - |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| DAd.velop AG | Gescher | 4 | 0 | 23.06.2026 | 386 Tsd. € | steigend |
| KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Berlin | 3 | 0 | 01.04.2026 | 1,7 Mio. € | stabil |
| AGAccenture GmbH | Kronberg | 3 | 0 | 01.04.2026 | 25,2 Mio. € | steigend |
| IMIron Mountain Deutschland GmbH | Hamburg | 3 | 0 | 27.02.2026 | 3,1 Mio. € | steigend |
| GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, | Sliedrecht | 3 | 0 | 08.11.2024 | 2,7 Mio. € | fallend |
| MIMaterna Information & Communications SE | Dortmund | 2 | 0 | 07.09.2026 | 1,9 Mio. € | steigend |
| PAPIK AG | Berlin | 2 | 0 | 03.09.2026 | 1 Mio. € | steigend |
| ICIMTB Consulting GmbH | Berlin | 2 | 0 | 10.08.2026 | 12,8 Mio. € | stabil |
| ]A]init[ AG für digitale Kommunikation | Berlin | 2 | 0 | 04.08.2026 | 1,1 Mio. € | stabil |
| PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Frankfurt am Main | 2 | 0 | 13.04.2026 | - | stabil |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (118) · Nordrhein-Westfalen (52) · Sachsen (17) · Hessen (15) · Baden-Württemberg (15) · Bayern (12)| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 16 | 18.08.2026 |
| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 12 | 15.06.2026 |
| KDKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Berlin | 11 | 14.08.2026 |
| MBMesse Berlin GmbH | Berlin | 9 | 17.06.2026 |
| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 7 | 26.05.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 6 | 08.09.2026 |
| IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin | 4 | 05.08.2026 |
| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 4 | 06.07.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungREISSWOLF Digital Services GmbHITEBO GmbHOsnabrück, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Lieferung, Inbetriebnahme und Support eines Dokumentenmanagementsystemsd.velop AGStadt TettnangTettnang, Deutschland280 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.09.2024noch 12 Monate16.09.2027
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von PapieraktenIron Mountain Deutschland GmbHLandkreis EmslandMeppen, Deutschland500 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
- Elektronisches Dokumentenmanagementsystem als Cloud-Lösungd.velop AGMagistrat der Oranienstadt DillenburgDillenburg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.01.2026noch 42 Monate29.03.2030
- Technische Rahmenvereinbarung für die Realisierung und Ausführung von UmspannwerksprojektenArcadis Germany GmbH +3 weitereTenneT TSO GmbHBayreuth, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.07.2026noch 57 Monate30.06.2031
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Aktiv seit 2024 · 14 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| G+GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KG | 1 | 15.09.2026 | 7,7 Mio. € |
| ASAbout Software GmbH | 1 | 19.08.2026 | 1,4 Mio. € |
| EGexpofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen | 1 | 09.07.2026 | 1,6 Mio. € |
| LGLeyendecker GmbH | 1 | 07.11.2025 | 690 Tsd. € |
| KVKINGSIZE. VERANSTALTUNGSTECHNIK Christoph Neumann | 1 | 07.11.2025 | 690 Tsd. € |
| DIDATASEC information factory GmbH | 1 | 30.07.2025 | 600 Tsd. € |
| ZRZeppelin Rental GmbH | 1 | 11.11.2024 | - |
| BPB28 Produktion GmbH & Co. KG | 1 | 30.09.2024 | 6 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Rahmenvertrag für verschiedene Druckleistungenprimeline print berlin gmbh +4 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.09.2024läuft aus30.09.2026
- Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungLeyendecker GmbH +1 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland690 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.11.2025noch 14 Monate07.11.2027
- Technische Ausstattung und Produktion von PressekonferenzenGAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KGKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland7,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.09.2026noch 26 Monate30.11.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 15.09.2026 | Rahmenvereinbarung für temporäre Event- und Messebauten der Berlinale | Offen | - | - |
| 14.08.2026 | Betreuung, Weiterentwicklung und Neuentwicklung von Websites und Webanwendungen | Offen | - | - |
| 15.07.2026 | Rahmenvertrag zur Anmietung von Mietmöbeln für die Berlinale und den European Film Market | Vergeben | EGexpofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen | 1,6 Mio. € |
| 08.07.2026 | Technische Ausstattung und Produktion von Pressekonferenzen | Vergeben | G+GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KG | 7,7 Mio. € |
| 19.06.2026 | IT-Beratung und Weiterentwicklung eigenentwickelter IT-Anwendungen | Vergeben | ASAbout Software GmbH | 1,4 Mio. € |
| 08.05.2026 | Kurzzeitanmietung von Mietmöbeln für Berlinale und European Film Market | Offen | - | - |
| 17.09.2025 | Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und Betreuung | Vergeben | LGLeyendecker GmbH +1 weitere | 690 Tsd. € |
| 23.12.2024 | Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems für digitale und analoge Dokumente | Vergeben | DIDATASEC information factory GmbH | 600 Tsd. € |
| 12.11.2024 | Mietweise Überlassung temporärer Containerbauten für den European Film Market | Vergeben | ZRZeppelin Rental GmbH | - |
| 03.09.2024 | Miete, Lieferung und Aufbau temporärer Containerbauten | Vergeben | - | - |
| 26.07.2024 | Rahmenvertrag für die TV- und Streaming-Produktion der Berlinale | Vergeben | BPB28 Produktion GmbH & Co. KG | 6 Mio. € |
| 25.06.2024 | Mietweise Bereitstellung und Betreuung von Audio- und Videotechnik für Messestände | Offen | - | - |
| 18.06.2024 | Rahmenvertrag für verschiedene Druckleistungen | Vergeben | PPprimeline print berlin gmbh +4 weitere | - |
| 25.03.2024 | Dienstleistungen für Planung, Auf- und Abbau von Ausstellungen und Veranstaltungen | Vergeben | - | 240 Tsd. € |
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54 % ähnlichExterne Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
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Die KBB GmbH vergibt ein Dienstleistungsbundle für Medientechnik im Rahmen von Bundeskulturveranstaltungen in Berlin. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Installation und Wartung von medientechnischen Systemen für Veranstaltungen. Die Ausschreibung ist öffentlich und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Ein konkreter Auftragswert wird nicht angegeben.
48 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
47 % ähnlichRahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung
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Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.
47 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
45 % ähnlichBeschaffung von Medientechnik
Offen · Frist 21.09.2026
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) schreibt die Beschaffung von Medientechnik aus. Die Ausschreibung ist der Region Berlin zugeordnet; weitere Angaben zum Umfang oder zur Größenordnung sind nicht enthalten. Die Frist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
44 % ähnlichMedienausstattung für die Halle Ost in Berlin
Offen · Frist 05.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Präsidentin des Deutschen Patent- und Markenamtes, beschafft Medienausstattung für die Halle Ost im Dienstgebäude an der Gitschiner Straße in Berlin. Der Auftrag umfasst Kauf, Lieferung, Montage und Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme mehrerer Komponenten der Audio-, Bild-, Kamera- und Steuerungstechnik. Die Leistungen sind innerhalb von zwölf Wochen nach Zuschlagserteilung zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
44 % ähnlichBereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten
Neuruppin · Offen
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.
43 % ähnlichWartung und Weiterentwicklung der Online-Editionen zu Kabinettsprotokollen und Reichskanzleiakten
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, beschafft für das Bundesarchiv (BArch) eine Rahmenvereinbarung zur regelmäßigen Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“ und „Akten der Reichskanzlei“. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Dokumentation der Maßnahmen sowie Beratung zu aktuellen Standards, unter anderem im Bereich der Benutzeroberfläche. Der geschätzte Auftragswert beträgt 252.100,84 Euro; die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr, der Auftraggeber hat seinen Sitz in Bonn.
41 % ähnlichBeschaffung eines Systems zur Verwaltung der Unternehmensarchitektur
Frankfurt am Main · Offen · Frist 07.10.2026
Die Deutsche Nationalbibliothek in Frankfurt am Main beschafft ein Enterprise-Architecture-Management-System (EAM) zur Verwaltung, Pflege und flexiblen Auswertung von Daten ihrer Geschäfts-, Informations- und Technologiearchitektur. Der geschätzte Auftragswert beträgt 250.000 Euro; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden, wobei die Qualität mit 70 Prozent und der Preis mit 30 Prozent gewichtet werden.
41 % ähnlichRahmenvereinbarung für temporäre Event- und Messebauten der Berlinale
Berlin · Offen · Frist 15.10.2026
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) sucht einen Dienstleister für die Vorhaltung, Lieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung sowie die Wartung temporärer Event- und Messebauten. Die Leistungen betreffen den Berlinale Palast, das Berlinale Pressezentrum und das Berlinale Servicecenter in Berlin und werden für die 77. Berlinale 2027 sowie die 78. Berlinale 2028 benötigt, optional auch für zwei weitere Folgejahre. Angebote können bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
40 % ähnlichDokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen
Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
40 % ähnlichBetriebsunterstützung und IT-Dienstleistungen für OpenText Content Server und Archive Server
Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
39 % ähnlichRahmenvertrag für die Installation und Wartung von Kommunikationsnetzen
Offen · Frist 21.09.2026
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) sucht einen Dienstleister für die Installation und Wartung von Kommunikationsnetzen. Die Leistungen werden in der Region Berlin erbracht; Angebote können bis zum 21. September 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
38 % ähnlichBereitstellung, Anpassung, Betrieb und Weiterentwicklung eines touristischen Datenmanagementsystems
Potsdam · Offen · Frist 22.10.2026
Die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH mit Sitz in Potsdam beschafft für das Land Brandenburg ein landesweites touristisches Datenmanagementsystem. Der Auftrag umfasst die Konzeption und Anpassung des Systems, die Einrichtung von 12 Instanzen, Datenmigration, Schulungen, Hosting, Support, den Betrieb von Programmierschnittstellen sowie die Betreuung von rund 200 Schnittstellennutzern. Zusätzlich sollen eine Infrastruktur für graphbasierte, wissensgestützte Suche (Graph-RAG) aufgebaut und betrieben sowie Weiterentwicklungen umgesetzt werden; das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 332.500 Euro bei einer Vertragslaufzeit von vier Jahren.
37 % ähnlichRahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
Offen · Frist 02.10.2026
Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
37 % ähnlichBeschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen
Offen · Frist 25.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.
36 % ähnlichMobile Endgeräte im Rahmen einer Rahmenvereinbarung
Offen · Frist 01.10.2026
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) beschafft mobile Endgeräte im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die Ausschreibung ist der Region Berlin zugeordnet; Angebote müssen bis zum 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
34 % ähnlichDynamisches Beschaffungssystem für Sonnenschutz-Leistungen in Berliner Liegenschaften
Berlin · Offen · Frist 31.12.2031
Das Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, schreibt ein dynamisches Beschaffungssystem für die Instandsetzung und Erneuerung von Sonnenschutzanlagen aus. Der Auftrag umfasst zwei Kategorien: langfristige Rahmenvereinbarungen und kurzfristige Einzelaufträge für diverse öffentliche Gebäude wie Schulen, Verwaltungsbauten und Sicherheitsbehörden. Das System läuft bis Ende 2031 und hat einen geschätzten Gesamtwert von rund 14,46 Millionen Euro.
34 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: DATASEC information factory GmbH
Zuschlagswert: 600.000 EUR · Vertragsschluss: 30.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
276 vergleichbare Verfahren, davon 176 mit erfasstem Zuschlag · 157 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.714.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 51 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
d.velop AG · Gescher
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Accenture GmbH · Kronberg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Materna Information & Communications SE · Dortmund
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
PIK AG · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
IMTB Consulting GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
]init[ AG für digitale Kommunikation · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung
ITEBO GmbH · Osnabrück
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: REISSWOLF Digital Services GmbH
Vertragsschluss: 24.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Lieferung, Inbetriebnahme und Support eines Dokumentenmanagementsystems
Stadt Tettnang · Tettnang
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 16.09.2027
Auftragnehmer: d.velop AG
Vertragsschluss: 16.09.2024
Zuschlagswert: 280.000 EUR
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten
Landkreis Emsland · Meppen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.09.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 29.09.2025
Zuschlagswert: 500.000 EUR
- Elektronisches Dokumentenmanagementsystem als Cloud-Lösung
Magistrat der Oranienstadt Dillenburg · Dillenburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.03.2030
Auftragnehmer: d.velop AG
Vertragsschluss: 26.01.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Technische Rahmenvereinbarung für die Realisierung und Ausführung von Umspannwerksprojekten
TenneT TSO GmbH · Bayreuth
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2031
Auftragnehmer: Arcadis Germany GmbH +3 weitere
Vertragsschluss: 01.07.2026
Zuschlagswert: 1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
10963 · Berlin
Bidding@kbb.eu+49 3026397014 erfasste Verfahren, davon 10 vergeben. 9 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenvk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu+49 30263970
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:00 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 23.12.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 18.09.2026, 01:20 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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