Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen Vertragsmanagementsystems
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 22.07.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 477347-2025
- Verfahrensnummer
- 73f4c4e2-c8d5-4904-a064-a2500ef42d75
- CPV-Codes
- 79994000 · Vertragsverwaltung
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.
Kurzbeschreibung
Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in München sucht fachliche Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung ihres digitalen Vertragsmanagementsystems (VMS), das an rund 80 Instituten eingesetzt wird. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Optimierung von Vertragsprozessen, fachliche und technische Konzeption, Qualitätssicherung, Veränderungsmanagement sowie die Vorbereitung und Begleitung der Einbindung von Bausteinen künstlicher Intelligenz; Unterstützung, Schulungen und Support sind nur ausnahmsweise vorgesehen, IT-Beratung ist ausgeschlossen. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft zunächst 24 Monate, mit einer Option auf bis zu zwei Verlängerungen von jeweils zwölf Monaten, also maximal 48 Monate.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Auftraggeber (AG) betreibt ein digitales Vertragsmanagementsystem (VMS). Der Rollout an ca. 80 Instituten des AG ist abgeschlossen, der Dauerbetrieb ist seit geraumer Zeit etabliert. Das System bildet neben einer revisionssicheren Vertragsablage mit Fristenmanagement die Darstellung eines differenzierten Vertragserstellungsprozesses ab. Es ermöglicht die Erstellung von Vertragsvorlagen mittels des Tools Xential. Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von fachlichen Beratungsleistungen zur Fortentwicklung im Rahmen der bestehenden VMS-Landschaft. Die Beratung umfasst beispielsweise das Überprüfen des Systems auf Verbesserungspotentiale, die Begleitung der Weiterentwicklung von Vertragsprozessen und -spezifika inklusive agiler fachlicher und technischer Konzeptionierung, Qualitätssicherung der Umsetzung, MPG-weiter Bereitstellung, sowie Unterstützung beim Veränderungsmanagement. Einen wesentlichen Punkt der zu erbringenden Leistung wird die konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung der Einbindung von KI-Bausteinen in das VMS darstellen, insbesondere um das Tool noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Im Ausnahmefall, zum Beispiel bei einem personellen Engpass des Auftraggebers, umfasst die vom Rahmenvertrag umfasste Beratung auch die Anwenderunterstützung (Support) für die Nutzerinnen und Nutzer, das Durchführen von Schulungen oder sonstige Service- oder Unterstützungsleistungen des Auftraggebers zur Anwendung des VMS im Regelbetrieb. IT-Beratung ist nicht umfasst.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS
Der Vertrags- und Leistungsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier (4) Jahre (48 Monate). Die Vertragslaufzeit ist in die mit Zuschlagserteilung beginnende 24-monatige "Basis-Vertragslaufzeit" sowie die sich daran ggf. anschließende "Optionslaufzeit" von weiteren maximal zweimal jeweils 12 Monaten unterteilt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf insgesamt ca. 1.500.000 EUR netto (Schätzwert) über die gesamte Vertragslaufzeit geschätzt. Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 1.700.000,00 EUR netto über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS
- nach UfAb (Z=L/P)
- 100 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast
Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
|---|---|---|---|
| Arbeitsrechtliche Beratung und Prozessvertretung im RahmenvertragMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung | München, Deutschland | 09.12.2025 | 1 Mio. € |
| Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und VertragsmanagementMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | München, Deutschland | 02.06.2026 | - |
| Prozessberatung für Verwaltung, Finanzen und LiegenschaftsmanagementLudwig-Maximilians-Universität München | München, Deutschland | 20.07.2026 | 800 Tsd. € |
| Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | München, Deutschland | 24.03.2026 | - |
| Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen zur Prozess-, Projekt- und BetriebsunterstützungMax Planck Information and Technology (MaxIT) | München, Deutschland | 31.07.2026 | - |
| KI-gestütztes Vertragsmanagement- und Aktensystem als SaaS-LösungMax-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft | Deutschland | 04.09.2026 | - |
| CMS-Dienstleistungen für Max-Planck-GesellschaftMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | München, Deutschland | 22.05.2026 | - |
| Jahresabschlussprüfungen und Rechnungslegungsberatung 2027–2030Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | München, Deutschland | 18.02.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| BABechtle AG | Neckarsulm | 4 | 3 | 29.06.2026 | 17 Mio. € | steigend |
| WGWavestone Germany AG | München | 2 | 2 | 07.10.2025 | - | stabil |
| MGMicrostaxx GmbH | München | 2 | 2 | 22.11.2023 | 22,5 Mio. € | stabil |
| BGBearingPoint GmbH | Frankfurt | 2 | 0 | 17.08.2026 | 76 Mio. € | steigend |
| ASadesso SE | Dortmund | 2 | 0 | 09.06.2026 | 136,8 Mio. € | steigend |
| CSCONET Solutions GmbH | Bonn | 2 | 0 | 04.06.2026 | 1,4 Mio. € | steigend |
| CDCapgemini Deutschland GmbH | Köln | 2 | 0 | 22.05.2026 | 134,5 Mio. € | steigend |
| KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Berlin | 2 | 0 | 01.04.2026 | 1,1 Mio. € | stabil |
| AGAccenture GmbH | Kronberg | 2 | 0 | 01.04.2026 | - | steigend |
| RIRMN Ingenieure GmbH | Hamburg | 2 | 0 | 06.11.2025 | 0,505 € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Bayern (125) · Nordrhein-Westfalen (30) · Berlin (27) · Hessen (20) · Baden-Württemberg (13) · Niedersachsen (9)| M,Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | München | 43 | 14.08.2026 |
| MZMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | München | 41 | 03.09.2026 |
| HZHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | Neuherberg | 8 | 18.08.2026 |
| FZFraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. | München | 8 | 10.09.2024 |
| DGDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Eschborn | 7 | 17.06.2025 |
| MZMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung | München | 6 | 26.02.2026 |
| MZMax-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. | München | 4 | 03.09.2026 |
| MPMax Planck Information and Technology (MaxIT) | München | 4 | 25.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Eventmanagement für Präsenz-, Hybrid- und Online-VeranstaltungenJCHP s.r.o.EIT RawMaterials GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte mit Versicherungs- und ServiceleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtKlinikum Schloß WinnendenWinnenden, Deutschland29 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.10.2023noch 4 Monate29.01.2027
- Rahmenvertrag zur Begleitung von Vergabeverfahren nach der VergabeverordnungAuftragnehmer nicht veröffentlichtStaatliches Baumanagement Region Nord-WestBad Iburg, Deutschland240 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.02.2026noch 6 Monate31.03.2027
- Dienstleistungen für Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und VertragsmanagementCOMDOK GmbHFriedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitPotsdam, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.05.2025noch 32 Monate23.05.2029
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Aktiv seit 2023 · 49 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| BABechtle AG | 4 | 14.01.2026 | 14,6 Mio. € |
| MGMicrostaxx GmbH | 3 | 29.05.2024 | 17,5 Mio. € |
| NOnetgo Ost GmbH | 2 | 11.08.2026 | 9,8 Mio. € |
| WGWavestone Germany AG | 2 | 07.10.2025 | - |
| NGNTT Germany AG & Co. KG | 2 | 29.05.2024 | 12,5 Mio. € |
| MNmagellan netzwerke GmbH | 2 | 29.05.2024 | 12,5 Mio. € |
| ECEY Consulting GmbH | 1 | 01.09.2026 | - |
| DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1 | 18.08.2026 | 1,4 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
- Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen VertragsmanagementsystemsKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland1,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.07.2025noch 10 Monate09.07.2027
- Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANAGrant Thornton AGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.06.2024noch 21 Monate05.06.2028
- Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und FörderprojekteForvis Mazars GmbH & Co. KGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland769 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
- Netzwerkkomponenten, Online-Shop und InstandhaltungsleistungenBechtle AG +5 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland27,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
- WLAN-Komponenten, Online-Shop und Instandhaltungsleistungen im RahmenvertragBechtle AG +4 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland17,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
- Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
- Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-GesellschaftVogel Druck und Medienservice GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
- Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und ServiceleistungenACP TEKAEF GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.02.2024noch 29 Monate22.02.2029
- Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.01.2026noch 31 Monate14.04.2029
- Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
- Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland450 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 03.09.2026 | Neuimplementierung von SAP S/4HANA für Finanzwesen, Controlling und Beschaffung | Vergeben | ECEY Consulting GmbH | - |
| 04.08.2026 | Rahmenvereinbarung für baubetriebliche und technische Sachverständigenleistungen | Vergeben | PCprb Consult GmbH & Co. KG +1 weitere | - |
| 08.07.2026 | Migration und Betrieb einer neuen Identity-Management-Lösung (IAM) | Vergeben | IPIPG | - |
| 07.07.2026 | Stromversorgung von 76 Standorten mit Schwerpunkt Ökostrom | Offen | - | - |
| 25.06.2026 | Betriebsunterstützung und Migrationsbegleitung für das Content-Management-System Fiona | Vergeben | JDJustRelate Deutschland GmbH | - |
| 17.06.2026 | Gruppen-Unfall-, Expeditions- und Strahlenunfallversicherung | Vergeben | BBBüchner Barella Versicherungsdienst GmbH | - |
| 05.06.2026 | Outsourcing der Reisekostenabrechnung und Dienstreiseverwaltung | Vergeben | PPPhoenix Payroll- & IT-Services GmbH | - |
| 01.06.2026 | Einrichtung eines Dynamischen Beschaffungssystems (DBS) für diverse Sachbedarfe | Offen | - | - |
| 28.05.2026 | Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen und Gefährdungsbeurteilungen | Vergeben | PGPRIOTAS GmbH | - |
| 18.05.2026 | Rahmenvereinbarung für Kfz-Leasing und Fuhrparkdienstleistungen | Offen | - | - |
| 13.05.2026 | Gekühlte IT-Racksysteme einschließlich Zubehör, Service und ergänzender Dienstleistungen | Vergeben | NOnetgo Ost GmbH +1 weitere | 12 Mio. € |
| 04.05.2026 | Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und Vertragsmanagement | Offen | - | - |
| 29.04.2026 | Gruppen-Unfallversicherung und Expeditionsversicherung, Gruppen-Strahlenunfallversicherung | Offen | - | - |
| 24.04.2026 | Identity-Management-System: Migration, Weiterentwicklung und Betrieb | Offen | - | - |
| 21.04.2026 | CMS-Dienstleistungen für Max-Planck-Gesellschaft | Offen | - | - |
| 25.02.2026 | Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland | Vergeben | - | - |
| 19.01.2026 | Beschaffung von Hochleistungsrechnern für Simulationen und künstliche Intelligenz | Vergeben | PDpro-com DATENSYSTEME GmbH | 29,1 Mio. € |
| 19.01.2026 | Jahresabschlussprüfungen und Rechnungslegungsberatung 2027–2030 | Vergeben | DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1,4 Mio. € |
| 13.01.2026 | Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 Einrichtungen | Vergeben | - | 1,9 Mio. € |
| 30.10.2025 | Rahmenvereinbarungen für Monitore verschiedener Hersteller mit Serviceleistungen | Vergeben | BABechtle AG +2 weitere | 6 Mio. € |
| 22.07.2025 | Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen Vertragsmanagementsystems | Vergeben | KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1,7 Mio. € |
| 16.07.2025 | Rahmenvereinbarung für EDV-Verbrauchsmaterial mit Online-Shop und Lieferung | Vergeben | HGHorn GmbH | - |
| 09.07.2025 | Implementierung von SAP SuccessFactors und Change-Management-Beratung | Vergeben | PPPwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH +1 weitere | - |
| 07.07.2025 | Unterstützungsleistungen für SAP Business Warehouse (BW/4HANA) | Vergeben | WGWavestone Germany AG | - |
| 10.06.2025 | Rahmenvereinbarungen für Führungs- und Karrierecoaching | Offen | - | 3,7 Mio. € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenBeratung zur Digitalisierung von Basisinfrastruktur und Reisekostenprozessen
München · Offen · Frist 21.09.2026
Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik in München beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Digitalisierung für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Die Leistungen werden auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung erbracht und umfassen insbesondere Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme, digitale Signaturen, Prozessoptimierung, Marktanalysen sowie die Bewertung geeigneter Lösungen und Beschaffungsstrategien. Der Leistungsort liegt in den Regionen München und Oberbayern; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
64 % ähnlichRahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung
München · Offen
Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.
46 % ähnlichProjektsteuerung für Umbau und Erweiterung eines Forschungsgebäudes in Hannover
München · Offen · Frist 28.09.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre Generalverwaltung und Bauabteilung in München, sucht eine Projektsteuerung für Bauarbeiten am Campus Schneiderberg der Leibniz Universität Hannover. Im Mittelpunkt stehen der Umbau des Gebäudes 3405 zu physikalischen Laborflächen von etwa 1.240 m² sowie die Errichtung oder Umnutzung von rund 684 m² Büroflächen; zusätzlich ist die parallel verlaufende Sanierung des verbundenen Gebäudes 3401 zu koordinieren. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.800 Tage, die Frist zur Einreichung von Teilnahmeanträgen endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
38 % ähnlichBetriebs-, Support- und Projektleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen
München · Offen · Frist 16.10.2026
Die Max Planck Information and Technology (MaxIT) in München beschafft Betriebs-, Support-, Projekt- und Weiterentwicklungsleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen. Die Vergabe umfasst zwei Bereiche: die Cisco-VoIP-Telefonieinfrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationsdienste sowie Videokonferenzen mit Telefoniefunktionen über Webex und künftig Microsoft Teams beziehungsweise Microsoft 365; für den Videobereich ist auch die Migration von Webex zu Microsoft Teams vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt insgesamt rund 4,135 Millionen Euro netto, die Höchstwerte der Rahmenvereinbarungen liegen zusammen bei 4,962 Millionen Euro netto; Angebote sind bis zum 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) einzureichen.
38 % ähnlichFachplanung Gebäudeautomation für die Sanierung denkmalgeschützter Klinikgebäude in Jena
München · Offen · Frist 07.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre Generalverwaltung-Bauabteilung in München, sucht eine Fachplanung für die Gebäudeautomation im Rahmen der Generalsanierung zweier denkmalgeschützter ehemaliger Klinikgebäude in Jena. Die Gebäude sollen zu einem Institutsgebäude mit Büro-, Verwaltungs-, Seminar- und Laborräumen sowie Serverbereichen und einem Decision Theatre für das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie umgebaut werden. Beauftragt werden Planungsleistungen nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in den Leistungsphasen 2, 3 und 5 bis 9 einschließlich besonderer Leistungen sowie Leistungen für Building Information Modeling (BIM), ein digitales Planungs- und Koordinationsverfahren; die vorgesehene Dauer beträgt 1.740 Tage, die Teilnahmefrist endet am 7. Oktober 2026.
36 % ähnlichFachplanung für technische Ausrüstung von Laboren bei der Sanierung zweier Klinikgebäude
Offen · Frist 07.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre Generalverwaltung-Bauabteilung, sucht Planungsleistungen für die technische Ausrüstung von Laborbereichen. Gegenstand ist der Umbau und die Generalsanierung zweier denkmalgeschützter Klinikgebäude in Jena zu einem Institutsgebäude für Geoanthropologie; ein Auftragswert oder genauer Leistungsumfang ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
36 % ähnlichFachplanung für Labor- und medizintechnische Anlagen bei der Sanierung zweier Klinikgebäude in Jena
München · Offen · Frist 07.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre GV-Bauabteilung in München, vergibt Fachplanungsleistungen für labor- und medizintechnische Anlagen im Rahmen der Generalsanierung zweier denkmalgeschützter ehemaliger Klinikgebäude in Jena. Die Gebäude sollen zu einem Institutsgebäude mit Büro-, Seminar- und Laborflächen, Laborlagern, Serverräumen und einem Decision Theatre für das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie umgebaut werden; beauftragt werden die Planungsphasen 2, 3 und 5 bis 9 einschließlich besonderer Leistungen sowie Leistungen im Building Information Modeling (BIM). Die vorgesehene Vertragslaufzeit beträgt 1.740 Tage.
35 % ähnlichObjektplanung für Umbau von Laborflächen und Erweiterung von Büroflächen
München · Offen · Frist 28.09.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre Bauabteilung in München, beschafft Objektplanungsleistungen für den Umbau und die Erweiterung des Max-Planck-Instituts für Gravitationsphysik in Hannover. Vorgesehen ist der Umbau von rund 1.240 m² Nutzungsfläche für Rein- und Grauräume sowie Laser- und Elektroniklabore einschließlich Brandschutzanpassungen, Rückbau und neuer Lüftungs-, Kälte-, Elektro- und Reinraumtechnik; zusätzlich sollen 684 m² Bürofläche durch einen Erweiterungsbau oder die Umnutzung eines Gebäudeteils entstehen. Zum Umfang gehören außerdem Arbeiten an unterirdischen Ver- und Entsorgungsleitungen sowie die Planung der Baustellenlogistik auf dem Campus Schneiderberg der Leibniz Universität Hannover; die Vertragsdauer ist mit 1.710 Tagen angegeben.
34 % ähnlichTragwerksplanungsleistungen für Neubau- und Sanierungsprojekte
München · Offen · Frist 06.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft vergibt über ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) über voraussichtlich sechs Jahre Leistungen der Tragwerksplanung für verschiedene Bauvorhaben. Die Einzelaufträge betreffen Büro- und Verwaltungsgebäude sowie hochkomplexe Gebäude für wissenschaftliche Nutzungen, sowohl bei Neubauten als auch bei Sanierungen im Bestand, und werden bundesweit vergeben. Die Teilnahmefrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
33 % ähnlichBetriebsunterstützung und IT-Dienstleistungen für OpenText Content Server und Archive Server
Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
32 % ähnlichObjektplanung für die Generalsanierung zweier denkmalgeschützter Klinikgebäude in Jena
München · Offen · Frist 08.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung-Bauabteilung, beauftragt die Planung und Generalsanierung zweier denkmalgeschützter ehemaliger Klinikgebäude in Jena zu einem Institutsgebäude mit Büro-, Verwaltungs-, Seminar-, Labor-, Lager- und Serverflächen. Gesucht werden Leistungen der Gebäude- und Innenraumplanung für alle Leistungsphasen 1 bis 9 sowie besondere Leistungen einschließlich der Gesamtkoordination im Building Information Modeling (BIM), einer digitalen Planungsmethode. Die Gebäude und die Gartenanlage stehen unter Denkmalschutz, weshalb eine Abstimmung mit den zuständigen Denkmalschutzbehörden erforderlich ist; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.740 Tage.
31 % ähnlichBeratungsleistungen für Multiprojektmanagement und IT-Projektkonzeption
Wuppertal · Offen · Frist 12.10.2026
Die gkv informatik eGbR mit Sitz in Wuppertal sucht Beratungsleistungen im Multiprojektmanagement sowie zur Entwicklung und Konzeption von Themen der Informationstechnologie und des Projektmanagements. Dafür sollen Rahmenvereinbarungen mit bis zu vier Unternehmen für einzelne Beratungsaufträge geschlossen werden, deren konkreter Umfang jeweils im Einzelabruf festgelegt wird. Die Laufzeit beträgt 360 Tage; die Ausschreibung ist der Region Düsseldorf zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
31 % ähnlichFachplanung für Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik bei Institutssanierung in Jena
München · Offen · Frist 05.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre GV-Bauabteilung in München, vergibt die Fachplanung der Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik für die Generalsanierung zweier denkmalgeschützter ehemaliger Klinikgebäude in Jena. Die Gebäude sollen zu einem Institutsgebäude mit Büros, Seminarräumen, Laboren, Lager- und Serverräumen sowie einem Decision Theatre für das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie umgebaut werden; vorgesehen sind Planungsleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 einschließlich besonderer Leistungen und digitaler Koordination im Building Information Modeling (BIM). Die Vertragslaufzeit beträgt 1.740 Tage, die Frist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
31 % ähnlichProjektsteuerung für Teilumbau und Sanierung von Labor-, Büro- und Technikflächen
München · Offen · Frist 19.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre Bauabteilung in München, beauftragt die Projektsteuerung für den Teilumbau und die Sanierung des Max-Planck-Instituts für Biophysik in Frankfurt am Main. Vorgesehen sind unter anderem Großraumlabore mit Auswertplätzen, ein Reinraumbereich, die Erweiterung der Elektronenmikroskopie, die Erneuerung der raumlufttechnischen Anlagen und die Sanierung von Büroflächen; die veranschlagten Gesamtbaukosten betragen rund 17,95 Millionen Euro netto. Die Bauarbeiten sollen im laufenden Betrieb in vier aufeinanderfolgenden Bauabschnitten erfolgen, die vorgesehene Vertragsdauer beträgt 1.680 Tage und die Teilnahmefrist endet am 19. Oktober 2026.
30 % ähnlichFachplanung der elektrotechnischen Anlagen für Umbau und Erweiterung in Hannover
München · Offen · Frist 30.09.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre Generalverwaltung-Bauabteilung in München, beschafft Fachplanungsleistungen für den Umbau und die Erweiterung des Gebäudes 3405 am Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Hannover. Gegenstand sind insbesondere die Auslegung und Anpassung der Mittelspannungs- und Transformatorenanlagen mit Anschlussleistungen von 1.600, 1.000 und 630 Kilovoltampere, eine unterbrechungsarme Interimsversorgung sowie gegebenenfalls Notstrom, Telekommunikationsanschluss und Campus-Vernetzung. Die vorgesehene Vertragsdauer beträgt 1.710 Tage; die Frist für Teilnahmeanträge beziehungsweise Angebote endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.
30 % ähnlichSanierung von Raumlufttechnik und Kälteanlagen einschließlich Erneuerung der Kältezentrale
München · Offen · Frist 13.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung in München, beauftragt Arbeiten an raumlufttechnischen und kältetechnischen Anlagen während des laufenden Gebäudebetriebs. Vorgesehen sind insbesondere die vollständige Erneuerung der Kältezentrale einschließlich Kälteerzeugung, der Anschluss an bestehende Anlagen sowie der Austausch von Axialventilatoren auf dem Dach in mehreren Bauabschnitten. Die Ausschreibung umfasst außerdem Wartungsleistungen; der Beginn soll voraussichtlich innerhalb von 12 Werktagen nach Aufforderung, frühestens bis zum 15. Januar 2027, erfolgen, die Fertigstellung innerhalb von 1.182 Werktagen danach.
29 % ähnlichFachplanung Technische Ausrüstung für die Sanierung zweier denkmalgeschützter Klinikgebäude
Offen · Frist 07.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre GV-Bauabteilung, sucht eine Fachplanung für die Technische Ausrüstung beim Umbau und bei der Generalsanierung zweier denkmalgeschützter Klinikgebäude zu einem Institutsgebäude. Der Standort ist Jena in Thüringen. Die Frist endet am 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
29 % ähnlichFachplanung Elektrotechnik für die Sanierung zweier denkmalgeschützter Klinikgebäude
München · Offen · Frist 05.10.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre Generalverwaltung-Bauabteilung in München, sucht eine Fachplanung für die technische Ausrüstung mit Schwerpunkt Elektrotechnik für die Generalsanierung zweier denkmalgeschützter ehemaliger Klinikgebäude in Jena. Die Gebäude sollen zu einem Institutsgebäude mit Büro-, Seminar-, Labor-, Lager- und Serverräumen sowie einem Decision Theatre umgebaut werden; vorgesehen sind Planungsleistungen von der Entwurfsplanung bis zur Objektüberwachung sowie besondere Leistungen. Das Projekt wird als Open-BIM-Projekt (Building Information Modeling mit offenem Datenaustausch) durchgeführt, die Vertragslaufzeit beträgt 1.740 Tage und die Frist für Teilnahmeanträge endet am 5. Oktober 2026.
28 % ähnlichLizenzen, Wartung, Support sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen für cuContract und cuSmartText
Berlin · Offen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, Lizenzen für cuContract und cuSmartText nachzukaufen sowie Wartung, Support und Beratungs- und Entwicklungsleistungen für diese etablierten Softwarelösungen zu beauftragen. Der Vertrag soll in Berlin über einen Zeitraum von 60 Monaten laufen und direkt an die Valantic Enterprise Solutions GmbH vergeben werden. Die konkreten Mengen richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf; eine Abnahmeverpflichtung der Charité besteht nicht.
27 % ähnlichFachplanung technischer Ausrüstung für Labor-, Reinraum- und Laserbereiche
München · Offen · Frist 30.09.2027
Die Max-Planck-Gesellschaft, vertreten durch ihre GV-Bauabteilung in München, vergibt Planungsleistungen für den Umbau und die Erweiterung des Gebäudes 3405 am Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Hannover. Vorgesehen sind unter anderem Reinräume, Laser- und Elektroniklabore, ein Chemielabor sowie eine zweigeschossige Laserhalle mit Vakuumtanks; der Raumbedarfsplan umfasst rund 1.240 m² Nutzfläche, überwiegend für hochinstallierte Labor- und Experimentierbereiche. Die Vertragslaufzeit ist mit 1.710 Tagen angegeben, die Frist für Bewerbungen beziehungsweise Angebote endet am 30. September 2027 um 10:00 Uhr.
27 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Zuschlagswert: 1.700.000 EUR · Vertragsschluss: 09.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
277 vergleichbare Verfahren, davon 194 mit erfasstem Zuschlag · 306 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 580.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 67 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Bechtle AG · Neckarsulm
4 vergleichbare Zuschläge, davon 3 bei diesem Auftraggeber.
Wavestone Germany AG · München
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Microstaxx GmbH · München
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
BearingPoint GmbH · Frankfurt
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
adesso SE · Dortmund
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CONET Solutions GmbH · Bonn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Capgemini Deutschland GmbH · Köln
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Accenture GmbH · Kronberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
RMN Ingenieure GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Eventmanagement für Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen
EIT RawMaterials GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.12.2026
Auftragnehmer: JCHP s.r.o.
Vertragsschluss: 13.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte mit Versicherungs- und Serviceleistungen
Klinikum Schloß Winnenden · Winnenden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.01.2027
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Vertragsschluss: 30.10.2023
Zuschlagswert: 28.785,88 EUR
- Rahmenvertrag zur Begleitung von Vergabeverfahren nach der Vergabeverordnung
Staatliches Baumanagement Region Nord-West · Bad Iburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: 240.000 EUR
- Dienstleistungen für Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement
Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 23.05.2029
Auftragnehmer: COMDOK GmbH
Vertragsschluss: 23.05.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
80539 · München
IT-Vergabe@gv.mpg.de+49892108049 erfasste Verfahren, davon 40 vergeben. 40 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
München
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de+49 89 2176-2411
Stabsreferat Einkauf und Versicherungen , strategischer Einkauf Institute und GV, Gruppe EK 1
vergabe@gv.mpg.de089 2108 0
information@kpmg.de
DE-KPMGAusschreibung@kpmg.com03020680
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:34 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 22.07.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:40 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
Leistungen und Preise ansehen