Dienstleistungsunterstützung für das Dokumentenmanagementsystem Finanzen und Personal 2025

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.04.2025
Bekanntmachungsnummer
252210-2025
Verfahrensnummer
f3e0c951-cc82-42b7-b6ca-c229a44b18d1
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch das BA-Service-Haus in Nürnberg, beschafft eine Erweiterung der Dienstleistungsunterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) im Bereich Finanzen und Personal. Vorgesehen sind zusätzlich etwa 4.922 Personentage beziehungsweise 39.376 Personenstunden mit den bereits bestehenden Kompetenzprofilen; eine Abrufverpflichtung der Bundesagentur für Arbeit besteht dabei nicht. Außerdem sollen Regelungen zu alternativen Liefermodellen aufgenommen werden, um projektbezogene Aufträge flexibler zu gestalten. Die Erweiterung ist für das Jahr 2025 vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Erweiterung des Vertrages 12-22-00086; Erweiterung DL-Kontingent um ca. 4.922 PT; sowie Aufnahme der Regelungen zu alternativen Liefermodellen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · DMS Finanzen und Personal - Erweiterung DL-Kontingent 2025

    Erweiterung des bestehenden Vertrages 12-22-00086 DMS Finanzen und Personal um weitere ca. 4.922 Personentage (entspricht 39.376 Personenstunden) an Dienstleistungsunterstützung (Skillprofile analog des bestehenden Vertrages). Seitens der BA soll keine Abrufverpflichtung bestehen. Zusätzlich sollen die Regelungen zu alternativen Liefermodellen in die urspr. Leistungsbeschreibung aufgenommen werden, um mit dem Projekt zusammenhängende Aufträge flexibler ausgestalten zu können.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · DMS Finanzen und Personal - Erweiterung DL-Kontingent 2025

Reine Preiswertung
100 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag274 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Arbeitnehmerüberlassung zur Betriebsunterstützung im ScanZentrum Baden-WürttembergOberfinanzdirektion Baden-Württemberg-LZfDKarlsruhe, Deutschland07.10.2025 -
Externe Unterstützung durch Arbeitnehmerüberlassung für die kaufmännische WohnungsverwaltungDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland17.08.2026 -
Unterstützungsdienstleistungen für einen Service DeskBundesnetzagenturMainz, Deutschland08.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für Personal zur Digitalisierung von DokumentenRegionalverband SaarbrückenSaarbrücken, Deutschland28.10.2025 -
Arbeitnehmerüberlassung für IT- und ProjektunterstützungRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland24.07.2026 -
Dienstleistungen im Personalwesen für die Bundesagentur für ArbeitBundesagentur für Arbeit- Berlin Mitte (Berlin), Deutschland17.09.2026 -
IT-Betriebsunterstützung für DatenbankbetriebDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland26.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AGAccenture GmbHKronberg3225.09.202512,6 Mio. €stabil
CDCapgemini Deutschland GmbHBerlin3128.07.202612,2 Mio. €steigend
DAd.velop AGGescher3023.06.2026386 Tsd. €steigend
BBBildungszentrum Bauer GmbHFrankfurt am Main3012.06.20260,01 €steigend
BGbfz gGmbH MittelfrankenNürnberg3027.05.2026 - steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3009.04.20256,2 Mio. €fallend
ECEY Consulting GmbHBerlin2203.06.2026 - steigend
EGEVIDEN Germany GmbHBerlin2228.10.2024 - fallend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin2201.10.20240,01 €fallend
IPISO Public Services GmbHNürnberg2128.07.2026 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (67) · Berlin (36) · Nordrhein-Westfalen (36) · Baden-Württemberg (26) · Hessen (24) · Brandenburg (8)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-Architekturen für das Bundesamt für Migration und FlüchtlingeSopra Steria SEBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    49,6 Mio. €
    24.09.2024läuft aus24.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-ArchitekturenCapgemini Deutschland GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    31,3 Mio. €
    24.09.2024läuft aus24.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betriebsplattform für Applikationen des Schulportals HessenWIIT AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    02.05.2024läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützung für die Modernisierung von rvDialog und DatenbankdiensteBechtle GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    18.12.2023läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Aktiv seit 2023 · 251 Verfahren
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Verfahren pro Jahr86Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 251 seit 2023Spitze KW 29 · 2025 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH814.09.2026 -
BBBW Bildung und Wissen Verlag und Software GmbH331.08.2026 -
CAComputacenter AG & Co. oHG331.08.20260,01 €
IGIT-HAUS GmbH327.04.2026699 Tsd. €
CMCleanAgent Mehlfeld + Göring GmbH328.04.20254,1 Mio. €
VGVoigtmann GmbH214.09.2026 -
FUFedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG217.08.20260,01 €
HMHansetrans Möbel-Transport GmbH214.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von LED-Stehleuchten für DoppelbildschirmarbeitsplätzeDURABLE Hunke & Jochheim GmbH & Co. KGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.11.2024noch 2 Monate11.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung und Aufstockung von IT-Dienstleistungen für eine Microsoft-basierte ArbeitsplatzumgebungMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    22.05.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Assessments nach dem EFQM-Modell 2025 in 15 DienststellenEFQM Deutschland, vertreten durch Norbert Kohlscheen NK excellence consultingBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    16.10.2025noch 3 Monate16.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Usability-Tests und plattformgestützte Rapid User Testsmsg systems ag +1 weitereBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    10.03.2025noch 4 Monate19.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung des Systemvertrags für Katalog- und BestellsystemeT-Systems International GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    31.03.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur individuellen LernbegleitungGAB München - Gesellschaft für Ausbildungsforschung und Berufsentwicklung eGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    14.06.2024noch 9 Monate14.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Überlassung von Softwarekomponenten mit Support, Dienstleistungen und SchulungenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    18.06.2024noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung der Public-Key-Infrastruktur für digitale Dienstkarten und Vertrauensdienstesecunet Security Networks AGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    19.12.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kauf, Lieferung und Montage von Stahlschränken und KleiderspindenScheidt Maschinen-und Eisen GmbH & Co. KGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    25.07.2025noch 10 Monate25.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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11.09.2026Wissenschaftsbasierte telefonische Kunden- und MitarbeitendenbefragungenOffen - -
10.09.2026Verlegerische, redaktionelle und barrierefreie Medienproduktion für das IABOffen - -
09.09.2026Lieferung von 12 HPE-Server-Bundles für eine CaaS-UmgebungOffen - -
04.09.2026Technischer Support und Pflege für OpenJDK einschließlich Updates und UpgradesOffen - -
03.09.2026Rahmenvertrag für Traversenbänke und Zubehör mit Lieferung und AufstellungOffen - -
25.08.2026Kauf von 2 Endlosdrucksystemen mit Wartung und InstallationOffen - -
25.08.2026Winterdienste für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in Nordrhein-WestfalenOffen - -
25.08.2026Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts für die Bundesagentur für ArbeitOffen - -
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