Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universität BielefeldProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.07.2024
Bekanntmachungsnummer
432888-2024
Verfahrensnummer
f4cec22d-9b60-4f38-8c1b-74b00a7b3c6c
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Universität Bielefeld beschafft Beratungs-, Konzeptions- und Entwicklungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem „d.velop documents“. Dazu gehören unter anderem die Erstellung und Anpassung von Fachkonzepten sowie die Weiterentwicklung des Systems. Die Leistungen werden aus einem Rahmenvertrag auf Einzelabruf durch die Universität Bielefeld und weitere abrufberechtigte Hochschulen in Nordrhein-Westfalen (NRW) beauftragt; dafür werden mehrere Rahmenvertragspartner gesucht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Es wird ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems "d.velop documents" geschlossen, aus dem die Universität Bielefeld und diverse weitere NRW-Hochschulen abrufberechtigt sind, wobei die Universität Bielefeld der alleinige Rahmenvertragspartner ist. Die Leistungen werden auf Einzelabruf erbracht. Dafür werden mehrere Rahmenvertragspartner gesucht.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beratungs- und Entwicklungsleistungen E-Akte NRW

    Gegenstand der Beschaffung sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu d.velop documents. Hierzu gehören auch konzeptionelle Leistungen wie z.B. die Erstellung von Fachkonzepten, bzw. die Unterstützung hierbei. Die Leistungen sind als Einzelbeauftragungen von den abrufberechtigten Hochschulen abzurufen. Der Auftraggeber ist Träger des Kompetenzzentrums E-Akte.NRW. Hierbei handelt es sich um ein übergreifendes koordinierendes Projekt mit dem Ziel, die Hochschulen des Landes NRW bei der Umsetzung der digitalen Aktenführung zu unterstützen. Im Rahmen dieses Projektes ist bei dem Auftraggeber und weiteren Hochschulen ein Bedarf an Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Dokumenten-Management-System d.velop documents entstanden. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit von 24 Monaten. Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig durch einseitige Willenserklärung um 12 Monate verlängern. Die Option kann bis spätestens 30 Kalendertage vor Vertragsende ausgeübt werden. Es besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit von sämtlichen Abrufberechtigten 3.500 Personentage abgenommen werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beratungs- und Entwicklungsleistungen E-Akte NRW

Qualität
Qualität
Qualität
Qualität
Preis

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag345 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 61 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung und Automatisierung von VerwaltungsprozessenUniversität HamburgHamburg, Deutschland11.11.20251 Mio. €
Lieferung und Einführung des Dokumentenmanagementsystems Kyocera Workflow ManagerTechnische Hochschule LübeckLübeck, Deutschland07.04.2026 -
Beratung zur Digitalisierung von Dienstreise- und BeschaffungsprozessenMartin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - FinanzenDeutschland17.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland09.12.202510 Mio. €
Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des Digitalen Deutschen Frauenarchivsi.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.Berlin, Deutschland30.08.2026252 Tsd. €
Supportleistungen für SAP SLcM PrüfungsverwaltungFreie Universität BerlinBerlin, Deutschland24.08.2026 -
Lieferung, Einführung, Betrieb und Pflege eines CAFM-Systems für HochschulenTechnische Hochschule UlmUlm, Deutschland31.07.2026 -
Unterstützungsleistungen für HISinOne-Promovierenden-, Prüfungs- und VeranstaltungsmanagementHumboldt-Universität zu BerlinBerlin, Deutschland28.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund7017.06.2026116,4 Mio. €steigend
DAd.velop AGGescher6107.08.2026502 Tsd. €steigend
SPSeven Principles Solutions & Consulting GmbH - 5027.05.2026100,3 Mio. €fallend
ASadesso SE - 5027.05.202618,1 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)4121.08.2026334 Tsd. €steigend
PGpublicplan GmbHDüsseldorf4011.04.202575,5 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg3009.06.202655,5 Mio. €steigend
S+Schmidt + Partner GmbH - 3027.05.2026704 Tsd. €steigend
DCDeloitte Consulting GmbH - 3015.01.202623,5 Mio. €steigend
VCVision Consulting GmbH - 3002.01.2026774 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (106) · Berlin (33) · Hessen (27) · Baden-Württemberg (26) · Bayern (18) · Brandenburg (9)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Bielefeld

Aktiv seit 2023 · 33 Verfahren
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Verfahren pro Jahr12Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 33 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DAd.velop AG217.12.2025 -
RGregineering GmbH111.08.2026 -
BDBOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG114.07.2026225 Tsd. €
SISPIE Information & Communication Services GmbH - BK ECS103.07.2026 -
SGScheer GmbH124.06.2026 -
PEpublic edge GmbH110.06.20261,9 Mio. €
AMAbflussdienst Menke UG109.06.2026240 Tsd. €
DHDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG103.06.2026564 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von BürodrehstühlenDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KGUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    564 Tsd. €
    03.06.2026noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Migration des SAP-Systems auf S/4HANA inklusive ModulbetreuungScheer GmbHUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    -1 €
    24.06.2026noch 33 Monate24.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen über den Microsoft Bundesvertrag 4.0Crayon Deutschland GmbHUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    15.04.2025noch 43 Monate15.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für d.velop-Lizenzen zur Dokumentenverwaltungd.velop AGUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    -1 €
    17.12.2025noch 87 Monate17.12.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.09.2026Neun multifunktionale Fluoreszenzmikroskopsysteme für Lehre und ForschungOffen - -
10.08.2026Videoüberwachungssystem für den Campus der Universität BielefeldOffen - -
17.07.2026Hygieneinspektion von raumlufttechnischen Anlagen gemäß VDI 6022Offen - -
14.07.2026Instandhaltung von Druckluftanlagen auf dem Campus der Universität BielefeldVergebenBDBOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG225 Tsd. €
09.07.2026Zwei Einkristall-Röntgendiffraktometer, mindestens ein Dual-Source-Gerät mit Cu- und Mo-StrahlungGeplant - 1,2 Mio. €
07.07.2026Rahmenvereinbarung für Headhunting-DienstleistungenOffen - -
29.06.2026Migration des SAP-Systems auf S/4HANA inklusive ModulbetreuungVergebenSGScheer GmbH-1 €
15.06.2026Ausbau der zentralen SpeicherinfrastrukturVergebenPEpublic edge GmbH1,9 Mio. €
12.06.2026Rahmenvertrag zur Lieferung von BürodrehstühlenVergebenDHDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG564 Tsd. €
29.05.2026Beschaffung von zwei Rasterelektronenmikroskopen (E-SEM und Kryo-SEM)Offen - -
29.05.2026Implementierung und Wartung der Software-Loesungen easyBANF und easyReiseVergebenGGGISA GmbH691 Tsd. €
26.05.2026Beschaffung von zwei Rasterelektronenmikroskopen (Cryo-SEM und E-SEM)Offen - -
05.05.2026Ausbau der zentralen Speicherinfrastruktur für die Universität BielefeldOffen - -
05.05.2026Implementierung und Wartung der Software easyBANF und easyReise für SAP S/4HANAVergeben - -
04.05.2026Campusweites Videoüberwachungs- und Videomanagementsystem für die Universität BielefeldVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag BürodrehstühleOffen - -
13.04.2026Transport, Installation und Umzug von RechenzentrumskomponentenVergebenSISPIE Information & Communication Services GmbH - BK ECS -
03.04.2026Lieferung und Wartung von 12 begehbaren Klimakammern für WechselklimaVergebenRGregineering GmbH -
27.03.2026Wartung und Instandhaltung der Schwimmbäder auf dem Campus der Universität BielefeldVergebenBGBestpool GmbH243 Tsd. €
16.03.2026Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die SAP-S/4HANA-MigrationOffen - -
26.02.2026Vernetztes Mikroskopsystem mit Kameraintegration für Histologie-SaalVergebenMGMicroElements GmbH165 Tsd. €
12.01.2026Instandhaltung von Hebeanlagen auf dem Campus der Universität BielefeldVergebenAMAbflussdienst Menke UG240 Tsd. €
07.01.2026Rahmenvertrag für d.velop-Lizenzen zur DokumentenverwaltungVergebenDAd.velop AG-1 €
06.11.2025Bereitstellung einer Marketplace-Plattform mit OCI-Anbindung an SAP SRMVergebenUPUnite Procurement Deutschland AG1 €
21.02.2025Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen über den Microsoft Bundesvertrag 4.0VergebenCDCrayon Deutschland GmbH -

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