Rahmenvereinbarung zur Medienversorgung der Goethe-Institutsbibliotheken über eine Bestellplattform

Status
Offen
Angebotsfrist
18.11.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.10.2026
CPV-Codes
Bücher für Bibliotheken (22113000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
715160-2026
Verfahrensnummer
fd1aea17-c6cb-46ac-954e-c5ad1a951f79

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Goethe-Institut e. V., Zentrale in München, sucht eine webbasierte Bestellplattform zur Beschaffung und Verwaltung von Büchern, Tonträgern, Brettspielen sowie Zeitschriften- und Zeitungsabonnements für seine Bibliotheken weltweit. Der Auftrag umfasst auch die Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Abonnements und Fortsetzungen; eine jährliche Mindestabnahme ist nicht garantiert. Die Vertragslaufzeit beträgt 730 Tage, und alle Leistungen müssen ab dem 1. Januar 2027 verfügbar sein.

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Leistungsbeschreibung

Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden. Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um: - Bücher - Tonträger (Musik und Hörbuch) - Brettspiele - Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke) - Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen. Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

    Durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen sind Folgende: 1. Bereitstellung einer Bestellplattform (Online-Recherchedatenbank) als Bestellgrundlage für die genannten Medien bereit 2. Existenz einer Bedienungsfunktion der Bestellplattform 3. Bereitstellung elektronischer Benutzerkonten (ein Konto je Adressat), die einen individuellen Zugriff auf sämtliche Daten und Bestellvorgänge ermöglichen 4. Abwicklung und Darstellung der Abonnement- und Fortsetzungsverwaltung 5. Rechnungsstellung auf elektronischem Wege und auf Wunsch auch die Bereitstellung von schriftlichen Originalrechnungen 6. Lieferung und Versand laut den aktuell gültigen Versandvorschriften des Goethe-Instituts (Anlage E) 7. Service und Sonstiges 8. Auftragnehmer muss im Falle der Auftragserteilung eine fristgerechte Verfügbarkeit aller Leistungen zum 1. Januar 2027 sicherstellen Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" (Anlage 1 zum Vertrag) zu entnehmen.

    Frist: 18.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von Angeboten richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung. Es gelten die folgenden Ausschlusskriterien: Der Auftragnehmer muss im Falle der Auftragserteilung eine fristgerechte Verfügbarkeit aller Leistungen zum 1. Januar 2027 sicherstellen. Manche fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

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Vergabeunterlagen

16 Dateien laut Portal · Stand 16.10.2026
AAA Anschreiben VgV.pdfAnschreiben262 KB
Anlage A Leistungsbeschreibung Medienversorgung.pdfLVLeistungsverzeichnis271 KB
Anlage B 1 Anschreiben Angebot.docxAnschreiben46 KB
Anlage B 2 Basisinformationen zum Unternehmen.docxSonstiges54 KB
Anlage B 3 Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular62 KB
Anlage B 4 Erklärung Eignungsleihe.docxFormular52 KB
Anlage B 5 Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.docxFormular59 KB
Anlage B 6 Erklärung Umsätze vergleichbarer Leistungen.docxFormular53 KB
Anlage B 7 Referenzen.docxSonstiges61 KB
Anlage B 8 Eigenerklärung Russlandbezug.docxFormular74 KB
Anlage C Preisblatt.xlsxSonstiges20 KB
Anlage D Bewertungsmatrix.docxSonstiges42 KB
Anlage E Versandvorschriften allgemein.pdfSonstiges156 KB
Anlage F Rahmenvertrag.pdfVertragsbedingungen175 KB
Anlage G Informationspflichten Art. 13 und Art. 14 DSGVO.pdfSonstiges216 KB
Anlage H Technische Hinweise zum Verfahren.pdfSonstiges162 KB

Anforderungen

Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von Angeboten richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung. Es gelten die folgenden Ausschlusskriterien: Der Auftragnehmer muss im Falle der Auftragserteilung eine fristgerechte Verfügbarkeit aller Leistungen zum 1. Januar 2027 sicherstellen. Manche fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.10.2026BekanntmachungBekanntmachung CXP4YHXMWXF

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