Digitalisierung der Bestandsakten der Ausländerbehörde

Informationsdienst der Deutschen eVergabe 20.10.2026 08:16 Uhr 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Landkreis Wolfenbüttel Telefon +49 5331-849684 Zentrale Vergabestelle Telefax +49 533184405 Bahnhofstraße 11 38300 Wolfenbüttel E-Mail vergabe@lk-wf.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Landkreis Wolfenbüttel Zentrale Vergabestelle Bahnhofstraße 11 38300 Wolfenbüttel 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote sind zugelassen Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt Digitale Signatur wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen V_2026-12 Nie Titel Digitalisierung der Akten der Ausländerhörde Beschreibung Der Landkreis Wolfenbüttel plant die Vergabe der Digitalisierung von Akten im Bereich der Ausländerbehörde. ausf. Beschreibung Die Leistung umfasst die schrittweise Digitalisierung der in der Ausländerbehörde geführten Bestandsakten des Landkreises Wolfenbüttel. Die Digitalisate sollen so erzeugt, strukturiert und bereitgestellt werden, dass sie in den bestehenden IT-Systemen des Auftraggebers (Fachverfahren sowie Dokumentenmanagementsystem enaio®) als Grundlage der digitalen Fallbearbeitung genutzt werden können. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nicht Rangerster ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 41 Abs. 2 UVgO vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, sind Bieterfragen unverzüglich zu stellen. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich digital über das Vergabeportal möglich. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Erfüllungsort: 38300 Wolfenbüttel 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Seite 1 / 2 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 20.10.2026 08:16 Uhr losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Laufzeit/Ausführungsfrist: Auftragsbeginn: Unverzüglich nach Auftragserteilung Auftragsende: 31.05.2027 Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden. 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/006080bc-d94b-47e3-a041-63804c744092 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am 06.11.2026 um 10:00 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 22.12.2026. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B. 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Der Nachweis der Eignung kann durch die Eintragung in ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Näheres entnehmen Sie bitte dem Formblatt 124_LD und der Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise. 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Qualitätskriterium-Name: Qualität des Konzepts Gewichtung: 40 Qualitätskriterium-Name: Qualität der Testakte Gewichtung: 10 Preiskriterium-Name: Wertungskriterium Preis Gewichtung: 50 Sonstiges: Zeitpunkt der Publikation: 21.10.2026 - 09:00 Uhr Seite 2 / 2