Digitalisierung von Papierakten des Migrationsamtes Rostock
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 15.07.2026, 08:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und BeschaffungProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 05.06.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 475182-2026
- Verfahrensnummer
- 649804e8-8150-4f5c-a19c-7d732fcbec6e
- CPV-Codes
- 72500000 · Datenverarbeitungsdienste; 79999100 · Scanning
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Kurzbeschreibung
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beauftragt die Digitalisierung von Papierakten ihres Migrationsamtes. Gegenstand sind 21.100 laufende Verfahren mit insgesamt 513 Laufmetern Akten und voraussichtlich 2.750.000 Seiten. Die Leistung soll in Rostock (Region DE803) am 1. September 2026 beginnen und bis zum 30. November 2027 abgeschlossen sein.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Abteilung Migrationsamt plant die Digitalisierung der Papierakten. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten im Umfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.
Frist: 15.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
gemäß §§ 123 bis 126 GWB Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Der letzte Abruf ist fehlgeschlagen.
Anforderungen
gemäß §§ 123 bis 126 GWB Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.
Änderungen und Bieterfragen
2 Einträge- 28.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 594185-2026
- 09.07.2026Berichtigung 1Angebotsfristende verlängert sich vom 07.07.2026 auf den 15.07.2026, 08:00 Uhr.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| IMIron Mountain Deutschland GmbH | Hamburg | 8 | 0 | 27.02.2026 | 3,9 Mio. € | fallend |
| GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, | Sliedrecht | 3 | 0 | 08.11.2024 | 2,7 Mio. € | fallend |
| HEHeydt-Verlags-GmbH | Rottenburg | 2 | 0 | 19.06.2026 | 0,01 € | steigend |
| DGDI.UNIT GmbH | Bielefeld | 2 | 0 | 05.02.2025 | - | fallend |
| NINovodoc Imaging GmbH | Erkelenz | 2 | 0 | 09.12.2024 | 556 Tsd. € | fallend |
| DSDANSK SCANNING A/S | Billum | 2 | 0 | 26.11.2024 | - | fallend |
| MGMSP GmbH | Bochum | 1 | 0 | 21.08.2026 | - | steigend |
| CGCiBS GmbH | Glinde | 1 | 0 | 31.07.2026 | - | steigend |
| DGDMI GmbH & Co. KG | Münster | 1 | 0 | 24.07.2026 | 255 Tsd. € | steigend |
| DGDMI GmbH & Co. KG | - | 1 | 0 | 13.07.2026 | 1 € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Mecklenburg-Vorpommern (24) · Nordrhein-Westfalen (20) · Baden-Württemberg (14) · Bayern (14) · Niedersachsen (13) · Berlin (12)| GDGeneraldirektion der Staatlichen Archive Bayerns | München | 5 | 12.05.2026 |
| SBStadt Bautzen | 02625 Bautzen | 3 | 09.09.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit | - Berlin Mitte (Berlin) | 3 | 20.08.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Hannover | 3 | 20.08.2026 |
| DADataport AöR | Altenholz | 3 | 24.07.2026 |
| LFLandesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Schwerin | 3 | 22.06.2026 |
| HUHanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Rostock | 3 | 22.04.2026 |
| LRLandkreis Rostock | Bad Doberan | 3 | 19.03.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Hard- und Software sowie Dienstleistungen für Lenovo-Server und servernahe SpeichersystemeH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland40 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.12.2024noch 3 Monate10.12.2026
- Digitalisierung des Posteingangs für Jobcenter und Sozialbereiche im Kreis BorkenDeutsche Post E-POST Solutions GmbHKreis Borken - Fachdienst 10Borken, Deutschland680 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungREISSWOLF Digital Services GmbHITEBO GmbHOsnabrück, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag für Cloud-Services von Microsoft Azure, IONOS und weiteren AnbieternBechtle GmbH IT-Systemhaus HamburgDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.07.2024noch 10 Monate05.07.2027
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von PapieraktenIron Mountain Deutschland GmbHLandkreis EmslandMeppen, Deutschland500 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
- Druck von Kundenbriefen und Scannen eingehender KundenpostDeutsche Post E-POST Solutions GmbHHamburger Energiewerke GmbHHamburg, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.12.2025noch 14 Monate02.12.2027
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das DokumentenmanagementsystemIron Mountain Deutschland GmbHStadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine VerwaltungEuskirchen, Deutschland420 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
- Hosting, Betrieb und Weiterentwicklung einer kommunalen Urbanen DatenplattformHYPERTEGRITY AGKreisverwaltung Mayen-KoblenzKoblenz, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.06.2025noch 15 Monate31.12.2027
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Aktiv seit 2025 · 21 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| VVVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG - Niederlassung Berlin | 1 | 26.08.2026 | 548 Tsd. € |
| DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbH | 1 | 14.08.2026 | 122 Tsd. € |
| MFMediCall Fahrdienst GmbH | 1 | 12.06.2026 | 7,8 Mio. € |
| DKDRK Kreisverband Rostock e.V. | 1 | 12.06.2026 | 7,8 Mio. € |
| DSDieFahrdienste Schulbusse Sonnenschein GmbH&Co.KG | 1 | 12.06.2026 | 7,8 Mio. € |
| DSDräger Safety AG & Co. KGaA - Vertrieb Niedersachsen/Bremen | 1 | 02.06.2026 | 264 Tsd. € |
| EEE&P Evers Stadtplanungsgesellschaft mbH | 1 | 30.04.2026 | 556 Tsd. € |
| LJLandschaftsplanung Jacob | Fichtner PartGmbB | 1 | 30.04.2026 | 556 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Abholung, Bearbeitung und Zustellung von Briefsendungen bis 2 kgAuftragnehmer nicht veröffentlichtHanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und BeschaffungRostock, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 15 Monate31.12.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 07.09.2026 | Herstellung der Dauerausstellung „Kindheit in Rostock“ mit Tischler-, Medien- und Werbetechnik | Offen | - | - |
| 04.09.2026 | Lieferung eines mobilen Kartierungs- und Vermessungssystems mit Software und Zubehör | Offen | - | - |
| 28.08.2026 | Bewachungs- und Infothekendienst für den Rathauskomplex in Rostock | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft Satower Straße in Rostock | Offen | - | - |
| 04.08.2026 | Wartung und Pflege von städtischen Brunnen- und Beregnungsanlagen | Offen | - | - |
| 17.07.2026 | Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Schrankenanlage für den Parkplatz Strand-Mitte in Rostock-Warnemünde | Vergeben | - | - |
| 29.06.2026 | Modulares Schranksystem für Rostocker Schulen und Sportstätten | Vergeben | VVVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG - Niederlassung Berlin | 548 Tsd. € |
| 24.06.2026 | Rahmenvereinbarung für Sicherheits- und Servicedienstleistungen für das Volkstheater Rostock | Offen | - | - |
| 18.06.2026 | Rahmenleasing für Diensträder der Beschäftigten der Stadt Rostock | Offen | - | - |
| 05.06.2026 | Digitalisierung von Papierakten des Migrationsamtes Rostock | Vergeben | DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbH | 122 Tsd. € |
| 03.06.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Ersatzteilen für Dräger-Messgeräte und Atemschutzausrüstung | Vergeben | DSDräger Safety AG & Co. KGaA - Vertrieb Niedersachsen/Bremen | 264 Tsd. € |
| 03.06.2026 | Planungsleistungen für Bebauungsplan Universitätsmedizin Campus Schillingallee | Vergeben | EEE&P Evers Stadtplanungsgesellschaft mbH +5 weitere | 556 Tsd. € |
| 08.05.2026 | Rahmenleasing und Management von Diensträdern für Beschäftigte der Stadt Rostock | Offen | - | - |
| 05.05.2026 | Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Kulturhistorische Museum Rostock | Vergeben | - | - |
| 24.04.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Ersatzteilen für Dräger-Messgeräte und Atemschutzausrüstung | Offen | - | - |
| 22.04.2026 | Betreibung von drei Unterkünften für Geflüchtete und Obdachlose in Rostock | Vergeben | - | 1,5 Mio. € |
| 22.04.2026 | Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften und Flüchtlingsunterkünften in Rostock | Vergeben | - | - |
| 16.04.2026 | Lieferung, Montage und Inbetriebnahme Schrankenanlage Parkplatz Strand-Mitte Rostock-Warnemünde | Offen | - | - |
| 02.03.2026 | Beförderung von behinderten Schülern und Schülerinnen | Vergeben | MFMediCall Fahrdienst GmbH +2 weitere | 7,8 Mio. € |
| 19.09.2025 | Abholung, Bearbeitung und Zustellung von Briefsendungen bis 2 kg | Vergeben | - | - |
| 30.04.2025 | Ausstattung Musikgymnasium mit Musikinstrumenten und Veranstaltungstechnik | Vergeben | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
54 % ähnlichDigitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
49 % ähnlichDigitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
44 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
44 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
41 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
40 % ähnlichBewachungs- und Infothekendienst für den Rathauskomplex in Rostock
Rostock · Offen · Frist 29.09.2026
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beauftragt Bewachungs- und Infothekendienste für den Rathauskomplex in Rostock. Der Dienst ist vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 ganzjährig im 24-Stunden-Schichtbetrieb zu erbringen und umfasst fünf nächtliche Kontrollgänge. Eine Verlängerung um bis zu drei weitere Kalenderjahre, längstens bis zum 31. Dezember 2031, ist möglich; ab dem 14. Dezember 2026 ist eine stundenweise Übergabezeit vorgesehen.
37 % ähnlichDigitalisierung der Haltestellenfahrpläne
Offen · Frist 18.12.2026
Die Rostocker Straßenbahn AG führt eine Markterkundung zur Digitalisierung ihrer Haltestellenfahrpläne durch. Die Leistung ist der Region Rostock beziehungsweise der NUTS-Region DE8 zugeordnet; konkrete Mengen oder ein Auftragswert sind nicht angegeben. Rückmeldungen sind bis zum 18. Dezember 2026 um 09:00 Uhr möglich.
37 % ähnlichVerfilmung und Digitalisierung historischer Akten
Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
36 % ähnlichLieferung eines Mobile-Mapping-Systems mit Software und Zubehör
Offen · Frist 07.10.2026
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beschafft ein Mobile-Mapping-System einschließlich der zugehörigen Software und des erforderlichen Zubehörs. Der Auftrag ist in Rostock vorgesehen; Angebote können bis zum 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
35 % ähnlichExterne Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
34 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
32 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
32 % ähnlichBereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten
Neuruppin · Offen
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.
32 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut: Mikrofilme, Makrofiches und Karten
Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026
Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
30 % ähnlichBriefdienstleistungen
Offen · Frist 05.10.2026
Das Jobcenter des Landkreises Rostock am Standort Güstrow beschafft Briefdienstleistungen. Der genaue Leistungsumfang und die Größenordnung sind nicht näher angegeben. Die Leistung ist der Region DE8 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 23:59 Uhr deutscher Zeit.
29 % ähnlichPostdienstleistungen für jährlich rund 50.000 Briefsendungen
Offen · Frist 21.10.2026
Das Hanse-Jobcenter Rostock beschafft Postdienstleistungen einschließlich Abholung, Transport, Frankierung und Zustellung nicht vorsortierter Sendungen. Der Umfang beträgt durchschnittlich 50.000 Briefsendungen pro Jahr, davon etwa 90 Prozent im Stadtgebiet von Rostock; die Zustellung erfolgt im gesamten Bundesgebiet. Die Leistung ist vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2029 am Standort des Hanse-Jobcenters in Rostock zu erbringen. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 eingereicht werden.
28 % ähnlichBestandsaufnahme und Prüfung notwendiger Dokumentationen an Standorten
Offen · Frist 12.10.2026
Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt beauftragt die Durchführung einer Bestandsaufnahme und die Prüfung der erforderlichen Dokumentationen an ihren Standorten. Es handelt sich um einen Service‑Bund, der im Rahmen einer Verhandlungsvergabe vergeben wird. Die Ausschreibung hat eine Angebotsfrist bis zum 11. Oktober 2026. Weitere Details zu Umfang und Anforderungen liegen nicht vor.
28 % ähnlichLieferung eines mobilen Kartierungs- und Vermessungssystems mit Software und Zubehör
Rostock · Offen · Frist 07.10.2026
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beschafft ein Mobile-Mapping-System, also ein mobiles Kartierungs- und Vermessungssystem, für den gesamten Zuständigkeitsbereich der Stadt. Der Leistungsumfang umfasst Hardware mit Peripherie, ein Positionierungs-, Laser扫描- und Kamerasystem, eine Bedieneinheit, Datenübertragung, Software zum Auslesen der Daten sowie Wartungs- und Supportleistungen. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
27 % ähnlichBewachung und Bestreifung von Gemeinschaftsunterkünften in Lübeck
Lübeck · Offen · Frist 23.09.2026
Die Hansestadt Lübeck beschafft Bewachungs- und Bestreifungsleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte von Menschen mit Fluchthintergrund. Der Auftrag betrifft die Region Lübeck und hat eine Laufzeit von 360 Tagen. Angebote können bis zum 23. September 2026, 7:00 Uhr, eingereicht werden.
26 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Zuschlagswert: 122.238,23 EUR · Vertragsschluss: 14.08.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Der letzte Abruf ist fehlgeschlagen.
Letzter dokumentierter Abruf: 27.08.2026, 00:12 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
137 vergleichbare Verfahren, davon 73 mit erfasstem Zuschlag · 57 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 486.905 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 15 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
8 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Heydt-Verlags-GmbH · Rottenburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DI.UNIT GmbH · Bielefeld
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Novodoc Imaging GmbH · Erkelenz
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DANSK SCANNING A/S · Billum
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MSP GmbH · Bochum
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CiBS GmbH · Glinde
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DMI GmbH & Co. KG · Münster
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DMI GmbH & Co. KG
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Hard- und Software sowie Dienstleistungen für Lenovo-Server und servernahe Speichersysteme
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 10.12.2026
Auftragnehmer: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Vertragsschluss: 10.12.2024
Geschätzter Wert: 40.000.000 EUR
- Digitalisierung des Posteingangs für Jobcenter und Sozialbereiche im Kreis Borken
Kreis Borken - Fachdienst 10 · Borken
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.12.2026
Auftragnehmer: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Vertragsschluss: 17.12.2024
Zuschlagswert: 680.000 EUR
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung
ITEBO GmbH · Osnabrück
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: REISSWOLF Digital Services GmbH
Vertragsschluss: 24.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Cloud-Services von Microsoft Azure, IONOS und weiteren Anbietern
Dataport AöR · Altenholz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 05.07.2027
Auftragnehmer: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg
Vertragsschluss: 02.07.2024
Geschätzter Wert: 1 EUR
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten
Landkreis Emsland · Meppen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.09.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 29.09.2025
Zuschlagswert: 500.000 EUR
- Druck von Kundenbriefen und Scannen eingehender Kundenpost
Hamburger Energiewerke GmbH · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 02.12.2027
Auftragnehmer: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Vertragsschluss: 02.12.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das Dokumentenmanagementsystem
Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung · Euskirchen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 14.08.2025
Zuschlagswert: 420.168 EUR
- Hosting, Betrieb und Weiterentwicklung einer kommunalen Urbanen Datenplattform
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz · Koblenz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: HYPERTEGRITY AG
Zuschlagswert: 0,01 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
18055 · Rostock
stephan.blaue@rostock.de+49 381381-234921 erfasste Verfahren, davon 11 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
karen.richter@rostock.de+49 381381-2339
Geschäftsstelle der Vergabekammern
vergabekammer@wm.mv-regierung.de+49 385 588-15164
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:07 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 05.06.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 06.09.2026, 21:47 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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