Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 10.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Thüringen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 13.10.2026
- CPV-Codes
AnzeigenAusblenden
- Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)
- Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 704681-2026
- Verfahrensnummer
- 6644a421-516b-4bbc-84e6-2572aeb6a802
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Die 6 Unterlagen vom Vergabeportal sind noch nicht geladen. Bis dahin stützen sich die Antworten nur auf die Bekanntmachung.
Kurzbeschreibung
Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen vergibt Liefer-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen für ein Gesamtsystem zur Abfallwirtschaft. Die Software soll unter anderem die Gebührenveranlagung, die Auftragsabwicklung und Online-Dienste für Bürgerinnen und Bürger unterstützen; auch Datenmigration und Implementierung gehören zum Auftrag. Der Auftrag betrifft den Landkreis Schmalkalden-Meiningen in Thüringen und ist auf fünf Jahre ausgelegt.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Auf einen Blick
KI-Auswertung der Bekanntmachung
So schnell verstehst du mit VergabeHero jede Ausschreibung.
Leistungsbeschreibung
Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Kommunaler IT-Service, schreibt Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware aus.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen
(1) Der zu vergebende Auftrag umfasst die Erstellung eines Gesamtsystems für die Abfallwirtschaft im Landkreis Schmalkalden-Meiningen. Die Abfallwirtschaftssoftware als zentrales Element für die Abwicklung der abfallwirtschaftlichen Leistungen dient insbesondere der: - Abwicklung des gesamten Prozesses der Gebührenveranlagung - Abwicklung von Aufträgen - Interaktion mit den Bürgen/Kunden (Online-Dienste). Eine wesentliche Besonderheit für das System ist, dass stichtagsbezogen die bestehenden Daten (u.a. Stammdaten, Behälterdaten) aus dem heutigen System zu integrieren sind. (2) Die auszuschreibende Leistung umfasst die folgenden Leistungen: - Lieferung eines Softwaresystems inkl. aller dazugehörigen Zugriffslizenzen - Anbindung / Schnittstellen zu Vorsystemen und zu nachgelagerten Systemen - Anbindung / Schnittstellen zu operativ tätigen Unternehmen / Bereichen - Einführung, Migration und Customizing > Vorlage eines detaillierten Feinkonzeptes für die Durchführung der Leistungen > Installation des Systems > Customizing des Systems > Migration von Altdaten - Weitere Leistungsbestandteile: > Erstellung und Umsetzung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes > Schulung von Mitarbeitern in der Anwendung (Key-User), Administration und im Customizing der Anwendungen > Produktivsetzung des Systems einschließlich der Durchführung von Tests > Go-Live-Support > Systemservice inkl. Pflege- und Wartungsleistungen. (3) Die Produktivsetzung ("Go-Live") ist zum 01.01.2028 vorgesehen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen
- Bewertet wird der angebotene Preis (Gesamtentgelt) unter Berücksichtigung der gemäß Angebotsformular ermittelbaren Entgelte pro Jahr. Der Bewertungszeitraum entspricht der Vertragslaufzeit (5 Jahre).
- 300 %
- Der Bieter hat in diesem Konzept die angebotene Softwarelösung zu beschreiben und hierbei insbesondere zu folgenden Punkten nähere Ausführungen zu machen: a) Funktionalitäten des Systems b) Handling des Systems c) Anpassungsfähigkeit/Flexibilität des Systems d) Schnittstellen e) Datensicherheit und Datenschutz
- 450 %
- Der Bieter hat in diesem Konzept seine Herangehensweise an die Implementierung der Applikation darzulegen. Dabei soll insbesondere beschrieben werden, wie er vorgeht, um eine zuverlässige Verfügbarkeit der Software mit all seinen Funktionen termingerecht sicherzustellen.
- 100 %
- Der Bieter hat sein vorgesehenes Konzept zur Datenmigration darzustellen. Hierbei ist insbesondere die Vorgehensweise inhaltlich sowie zeitlich darzustellen.
- 50 %
- In diesem Konzept ist die Vorgehensweise zur Implementierung der Software ab dem Testbetrieb darzustellen. Dabei soll insbesondere inhaltlich und terminlich (Meilensteine) dargestellt werden, wie der Auftraggeber in diesen Prozess einbezogen werden wird und wie der Bieter zur Sicherstellung eines strukturierten Qualitätssicherungsprozesses vorgeht.
- 25 %
- In diesem Konzept soll individuell für die einzelnen User-Gruppen insbesondere dargestellt werden, - wie hoch die Belastung der Mitarbeiter ist - wie der Wissenstransfer stattfinden soll - an welchem System geschult werden soll - wo geschult werden soll - wie viele Schulungen je Themenblock angeboten werden
- 25 %
- Bewertet wird, wie das Go-Live Konzept hinsichtlich Betreuung während und nach dem Start aussieht, wie evtl. auftretende Probleme hierbei behoben wer-den sollen, mit wie viel Unterstützung in welchem Zeitraum zu rechnen ist usw.
- 25 %
- Bewertet wird die beschriebene Konzeption zur Softwarepflege.
- 25 %
Vergabeunterlagen
6 Dateien laut Portal · Stand 13.10.2026 0_Verfahrensleitfaden_SM_Software_2026.pdf | Sonstiges | 63 KB |
| 10_Anlage 1 - Teilnahmeantrag_SM_Software_2026.pdf | Anschreiben | 51 KB |
| 20_Anlage 2 - Angebotsformular_SM_Software_2026.pdf | Formular | 207 KB |
| 30_Anlage 3 - Leistungsbeschreibung_SM_Software_2026.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 1,2 MB |
| 40_Anlage 4 - Vertragsentwurf (EVBIT-Systemvertrag)_SM_Software_2026.pdf | Vertragsbedingungen | 157 KB |
| 50_Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvereinbarung_SM_Software_2026.pdf | Sonstiges | 125 KB |
Anforderungen
Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenAlle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.