Auslagerung und Archivierung von Papierakten einschließlich Scan-on-Demand
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 03.09.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 23.08.2024
- CPV-Codes
- Archivierung (79995100)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 508587-2024
- Verfahrensnummer
- 0fe6df05-a57d-4a8f-8ce7-3c18ed06e085
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die AOK NordWest mit Sitz in Hagen sucht einen externen Archivierungsdienstleister für die weitgehende Auslagerung ihrer Papierakten. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem eine webbasierte Aktenverzeichnis-Datenbank, die initiale und laufende Übernahme, Abholung und den Transport von Akten sowie deren Lagerung. Zusätzlich sollen Akteninhalte auf Abruf eingescannt und digital übermittelt sowie archivierte Akten bei Bedarf physisch bereitgestellt werden. Die Leistung wird für die Region Hagen (NUTS-Code DEA52) ausgeschrieben; die Angebotsfrist endet am 3. September 2024 um 08:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Die AOK NordWest beabsichtigt weitestgehend die Auslagerung von Papier-Akten zu einem externen Archivierungsdienstleister.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest
- Bereitstellung und Unterhaltung einer Aktenverzeichnis-Datenbank mit webbasiertem Online-Zugriff für bestimmte Mitarbeitende der Auftraggeberin - Initiale Erfassung und initiale Übernahme von Akten zur Archivierung, Abholung und Transport - Laufende Erfassung und Übernahme weiterer Akten zur Archivierung - Lagerung der archivierten Akten - Online-Übermittlung von Akteninhalten an die Auftraggeberin (Scan on Demand) - Physische Bereitstellung von archivierten Akten zur Nutzung bei der Auftraggeberin und Wiedereingliederung in das externe Archiv nach Ende der Benutzung - Bereitstellung zur Vernichtung von Akten nach Ablauf der aktuellen Aufbewahrungsfristen nach Freigabe der Auftraggeberin und Protokollierung
Frist: 03.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest
- Preis
- 100 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 02.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 524710-2024
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