Software für digitale Kommunikation und Koordination perioperativer Abläufe

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Medizinische Hochschule HannoverProfil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.12.2024
Bekanntmachungsnummer
770208-2024
Verfahrensnummer
17b4a088-102b-464a-99a6-2d51bb2d1c61
CPV-Codes
48180000 · Medizinsoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Die Medizinische Hochschule Hannover in Hannover beschafft im Rahmen einer Vereinbarung die zeitlich befristete Überlassung eines Softwaresystems zur digitalen Kommunikation und Koordination in den Operationsbereichen. Die plattformunabhängige mobile und serverbasierte Lösung soll Abläufe rund um Operationen von der Patientenanforderung bis zum Aufwachraum in einem Echtzeit-Patientenpfad abbilden, Aufgaben automatisch zuweisen sowie Transporte, Patientenortung, Checklisten, Dashboards und Auswertungen integrieren. Zusätzlich sind Kommunikationsfunktionen wie Chat, dynamische Kontaktlisten sowie die schnelle Absage von Eingriffen und Sperrung von Operationsräumen vorgesehen; ein konkreter Zeitraum oder Auftragswert ist nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

In den OP-Bereichen der Medizinischen Hochschule Hannover gibt es aktuell noch kein einheitlich vorgegebenes Kommunikationssystem. Abstimmungen erfolgen aktuell in der Vielzahl über persönliche bzw. telefonische Kommunikation bzw. per E-Mail. Dies hat auch Auswirkungen auf die OP-Koordination, da diese aktuell nicht transparent und elektronisch einsehbar bzw. nachvollziehbar für alle Beteiligten erfolgt. Für die Verbesserung der Kommunikation und Koordination im OP ist die Einführung eines digitalen Assistenten geplant. Es handelt sich hierbei um eine umfassende digitale Lösung zur Steuerung und Optimierung perioperativer Prozesse, die durch eine Kombination von plattformunabhängigen mobilen und Server-basierten Anwendungen realisiert wird. Alle klinikspezifischen Abläufe werden in einem Echtzeit-Patientenpfad erfasst und dargestellt. Dadurch wird von einer enormen Zeitersparnis in der Koordination ausgegangen, da telefonische Absprachen im OP-Management reduziert und somit OP-Kapazitäten besser genutzt werden können. In Vorbereitung der Vergabe wurde eine Markterkundung durchgeführt. Dafür wurde mit den anderen Universitätskliniken im Rahmen des Verbandes der Universitätskliniken (VUD) Kontakt aufgenommen und nach vorhandenen Lösungen in den OP-Bereichen gefragt. Durch die Einführung des digitalen Assistenzsystem zur OP-Koordination erwartet das MIT für die MHH folgende Funktionen: Softwaresystem für eine umfassende Lösung zur Steuerung und Optimierung perioperativer Prozesse, die durch eine Kombination von plattformunabhängigen mobilen und Server-basierten Anwendungen realisiert wird. // Software soll als eine plattformunabhängige Mobile App installiert werden, welche die ausschließliche Nutzung von teilweise zeitaufwendigen und umständlichen PC-gebundenen Eingaben entfallen lässt. Dadurch soll die OP-Zeiten-Dokumentation valide und ohne zusätzlichen Eingabeaufwand gestaltet und insgesamt erleichtert werden. Der Nutzen liegt in der besseren Qualität und Aktualität der Daten und der Akzeptanz der Nutzer. // Integration der Transportsystemsteuerungssoftware (Eonova): Möglichkeit Drittsysteme aus der Patientenlogistik anzubinden um sowohl den Status laufender Transporte zu integrieren, als auch neue Transportaufträge zu erstellen. // Möglichkeit Real Time Locating Systeme (RTLS) mit lokalisierbaren Patientenarmbändern als Prozesstrigger zu integrieren. // Koordination aller perioperativen Schritte von Patienten Abruf bis Aufwachraum sowie automatische Zuweisung von prozessabhängigen Aufgaben an zuständiges Personal basierend auf dem aktuellen Status im Behandlungspfad. // Verbesserung der Kommunikation im OP, d.h. Bereitstellung von Tools für schnelle Rückfragen per Chat und Kurzwahltasten, um aufgabenbezogene Klärungen zu erleichtern. Dynamische Kontaktlisten, die alle am jeweiligen perioperativen Prozess des speziellen Patienten beteiligten Personen darstellen, z.B. Operateure, Anästhesie, Pflege. Funktionen zur schnellen Absage von Eingriffen, Sperrung von OP-Räumen und automatischer Informationsweitergabe an betroffenes Personal. // Erstellung von verschiedenen Checklisten. Verknüpfung von einzelnen Checks mit spezifischen Workflowschritten, z.B. keine Einschleusung vor Freigabe Checkliste. // Anpassbare Dashboards für die Übersicht über alle laufenden Prozesse inkl. Restlaufzeiten. // Umfassende Auswertungswerkzeuge (Live- Ansicht, Process Mining), die es ermöglichen, detaillierte Analysen nach verschiedenen Filtern wie Fachabteilung, Zeitraum, Notfallkategorie und Position im OP-Programm durchzuführen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung - Softwareüberlassung auf Zeit - System zur digitalen Kommunikation im OP

    In den OP-Bereichen der Medizinischen Hochschule Hannover gibt es aktuell noch kein einheitlich vorgegebenes Kommunikationssystem. Abstimmungen erfolgen aktuell in der Vielzahl über persönliche bzw. telefonische Kommunikation bzw. per E-Mail. Dies hat auch Auswirkungen auf die OP-Koordination, da diese aktuell nicht transparent und elektronisch einsehbar bzw. nachvollziehbar für alle Beteiligten erfolgt. Für die Verbesserung der Kommunikation und Koordination im OP ist die Einführung eines digitalen Assistenten geplant. Es handelt sich hierbei um eine umfassende digitale Lösung zur Steuerung und Optimierung perioperativer Prozesse, die durch eine Kombination von plattformunabhängigen mobilen und Server-basierten Anwendungen realisiert wird. Alle klinikspezifischen Abläufe werden in einem Echtzeit-Patientenpfad erfasst und dargestellt. Dadurch wird von einer enormen Zeitersparnis in der Koordination ausgegangen, da telefonische Absprachen im OP-Management reduziert und somit OP-Kapazitäten besser genutzt werden können. In Vorbereitung der Vergabe wurde eine Markterkundung durchgeführt. Dafür wurde mit den anderen Universitätskliniken im Rahmen des Verbandes der Universitätskliniken (VUD) Kontakt aufgenommen und nach vorhandenen Lösungen in den OP-Bereichen gefragt. Durch die Einführung des digitalen Assistenzsystem zur OP-Koordination erwartet das MIT für die MHH folgende Funktionen: • Softwaresystem für eine umfassende Lösung zur Steuerung und Optimierung perioperativer Prozesse, die durch eine Kombination von plattformunabhängigen mobilen und Server-basierten Anwendungen realisiert wird. Software soll als eine plattformunabhängige Mobile App installiert werden, welche die ausschließliche Nutzung von teilweise zeitaufwendigen und umständlichen PC-gebundenen Eingaben entfallen lässt. • Dadurch soll die OP-Zeiten-Dokumentation valide und ohne zusätzlichen Eingabeaufwand gestaltet und insgesamt erleichtert werden. Der Nutzen liegt in der besseren Qualität und Aktualität der Daten und der Akzeptanz der Nutzer. Integration der Transportsystemsteuerungssoftware (Eonova): Möglichkeit Drittsysteme aus der Patientenlogistik anzubinden um sowohl den Status laufender Transporte zu integrieren, als auch neue Transportaufträge zu erstellen. Möglichkeit Real Time Locating Systeme (RTLS) mit lokalisierbaren Patientenarmbändern als Prozesstrigger zu integrieren. Koordination aller perioperativen Schritte von Patienten Abruf bis Aufwachraum sowie automatische Zuweisung von prozessabhängigen Aufgaben an zuständiges Personal basierend auf dem aktuellen Status im Behandlungspfad. Verbesserung der Kommunikation im OP, d.h. Bereitstellung von Tools für schnelle Rückfragen per Chat und Kurzwahltasten, um aufgabenbezogene Klärungen zu erleichtern. Dynamische Kontaktlisten, die alle am jeweiligen perioperativen Prozess des speziellen Patienten beteiligten Personen darstellen, z.B. Operateure, Anästhesie, Pflege. Funktionen zur schnellen Absage von Eingriffen, Sperrung von OP-Räumen und automatischer Informationsweitergabe an betroffenes Personal. Erstellung von verschiedenen Checklisten. Verknüpfung von einzelnen Checks mit spezifischen Workflowschritten, z.B. keine Einschleusung vor Freigabe Checkliste. Anpassbare Dashboards für die Übersicht über alle laufenden Prozesse inkl. Restlaufzeiten. Umfassende Auswertungswerkzeuge (Live- Ansicht, Process Mining), die es ermöglichen, detaillierte Analysen nach verschiedenen Filtern wie Fachabteilung, Zeitraum, Notfallkategorie und Position im OP-Programm durchzuführen.

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LOT-0000 · Rahmenvereinbarung - Softwareüberlassung auf Zeit - System zur digitalen Kommunikation im OP

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Vergleichbare Verfahren265vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag79 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 27 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BSBrainlab Sales GmbHMünchen5024.08.2026855 Tsd. €steigend
NGNETCONNECT GmbHHamburg3030.07.20260,01 €steigend
CGCANCOM GmbHHamburg3027.07.20260,34 €steigend
MAMeierhofer AGMünchen3017.07.20260,01 €steigend
ISIntuitive Surgical Deutschland GmbHFreiburg im Breisgau3030.06.20267,3 Mio. €steigend
SHSiemens Healthineers AGErlangen2004.09.2026478 Tsd. €steigend
GIget it live GmbHKarben2031.08.2026 - steigend
MGMedtronic GmbHMeerbusch2012.08.2026 - steigend
GDGetinge Deutschland GmbHRastatt2024.07.20263 Mio. €steigend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg2017.07.20260,01 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (44) · Niedersachsen (42) · Baden-Württemberg (24) · Bayern (24) · Hessen (19) · Brandenburg (19)

Laufende Rahmenverträge

Niedersachsen
  • Telemedizinischer Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem DatenaustauschIMESO-IT GmbHMedizinische Hochschule HannoverHannover, Deutschland
    2 Mio. €
    11.12.2024noch 15 Monate11.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Medizinische Hochschule Hannover

Aktiv seit 2023 · 31 Verfahren
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Verfahren pro Jahr11Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 31 seit 2023Spitze KW 28 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
JRJürgen Reichel GmbH128.01.20251,2 Mio. €
HWHermann Wecken Getränke GmbH101.01.20252,8 Mio. €
BMbaron mobility service GmbH101.01.2025 -
CHCerner Health Services Deutschland GmbH120.12.20242,5 Mio. €
ATABS Team GmbH120.12.20242,5 Mio. €
IGIMESO-IT GmbH111.12.20242 Mio. €
COC. Osswald GmbH & Co. KG121.10.2024 -
THTeladoc Health Germany116.08.20241,1 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von stillem und medium Mineralwasser in 0,5-Liter-PET-FlaschenHeil- und Mineralquellen Germete GmbHMedizinische Hochschule HannoverHannover, Deutschland
    3,5 Mio. €
    05.03.2024noch 18 Monate05.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für die Betreuung von SAP-Modulen und ZusatzprogrammenCerner Health Services Deutschland GmbH +1 weitereMedizinische Hochschule HannoverHannover, Deutschland
    2,5 Mio. €
    20.12.2024noch 27 Monate20.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung für MHH-Mitarbeitendebaron mobility service GmbHMedizinische Hochschule HannoverHannover, Deutschland
    01.01.2025noch 27 Monate01.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Müllbeutel aus PolyethylenJürgen Reichel GmbHMedizinische Hochschule HannoverHannover, Deutschland
    1,2 Mio. €
    28.01.2025noch 28 Monate28.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von stillem und medium Mineralwasser in Mehrweg-PET-FlaschenHermann Wecken Getränke GmbHMedizinische Hochschule HannoverHannover, Deutschland
    2,8 Mio. €
    01.01.2025noch 51 Monate01.01.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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29.07.2026Wartung von Toren, Feststellanlagen, Türantrieben und FluchtwegsicherungseinrichtungenOffen - -
16.07.2026Lizenzverlängerung für die Software SplunkVergeben - -
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18.05.2026Prüfung der Jahresabschlüsse 2026 bis 2030 für MHH und Universität GöttingenOffen - -
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20.04.2026Gebäude- und Anlagenautomation für LüftungsanlagenVergeben - -
25.09.2025Rahmenvertrag zur Arbeitnehmerüberlassung von KardiotechnikernVergeben - -
14.03.2025Wartung ortsfester elektrotechnischer Anlagen und UnterverteilungenOffen - -
20.01.2025Telemedizinischer Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem DatenaustauschVergebenIGIMESO-IT GmbH2 Mio. €
17.12.2024Software für digitale Kommunikation und Koordination perioperativer AbläufeOffen - -
27.11.2024Rahmenvertrag für Müllbeutel aus PolyethylenVergebenJRJürgen Reichel GmbH1,2 Mio. €
21.10.2024Rahmenvertrag zur Lieferung von BüromaterialVergebenCOC. Osswald GmbH & Co. KG -
25.09.2024Telemedizinischer Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem DatenaustauschVergeben - -
23.09.2024Lieferung von stillem und medium Mineralwasser in Mehrweg-PET-FlaschenVergebenHWHermann Wecken Getränke GmbH2,8 Mio. €
03.09.2024Rahmenvertrag für Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung für MHH-MitarbeitendeVergebenBMbaron mobility service GmbH -
21.08.2024Telemedizinische Audio-Video-Plattform mit Qualitätsindikatoren und mobiler KameraausstattungVergebenTHTeladoc Health Germany1,1 Mio. €
07.08.2024Rahmenvereinbarungen für die Betreuung von SAP-Modulen und ZusatzprogrammenVergebenCHCerner Health Services Deutschland GmbH +1 weitere2,5 Mio. €

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