Beschaffung, Implementierung und Wartung der Beschaffungslösung easyBANF

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
15.07.2026
Bekanntmachungsnummer
581013-2026
Verfahrensnummer
3a298d1e-36c9-4f59-8bfa-c38974d90414
CPV-Codes
48400000 · Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72227000 · Beratung im Bereich Software-IntegrationMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn beschafft die dauerhafte Überlassung, Implementierung und Anpassung der Beschaffungslösung „easyBANF“ einschließlich Wartung, Updates und Fehlerkorrekturen. Die Lösung soll das bestehende SAP-System für rund 2.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer ergänzen und insbesondere Bedarfserfassung, Genehmigungsprozesse und Wareneingangsbestätigungen unterstützen, nachdem der Support für SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) absehbar eingestellt wird. SAP Materials Management (SAP MM) bleibt dabei das führende System für Beschaffungs-, Logistik- und Materialwirtschaftsprozesse; der Leistungsort ist Bonn, ein konkreter Zeitrahmen ist nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Universität Bonn beabsichtigt die Vergabe der dauerhaften Überlassung, Implementierung und Anpassung der Beschaffungslösung "easyBANF" einschließlich Wartung, Updates und Fehlerkorrekturen auf Grundlage der EVB-IT Erstellung und Anpassung von Software Die Universität Bonn betreibt ein SAP-Beschaffungssystem mit ca. 2.000 aktiven Nutzer*innen. Die neue Lösung soll sich nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren. SAP Materials Management (SAP MM) bleibt weiterhin das führende System für Beschaffungs-, Logistik- und Materialwirtschaftsprozesse . Ziel ist eine funktionale Ergänzung der bestehenden Architektur ohne grundlegenden Technologiewechsel.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · SRM Ablösung/ easyBANF

    Hintergrund der Beschaffung ist die angekündigte, absehbare Einstellung des Supports für SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) durch SAP. Die Universität Bonn benötigt daher eine zukunftsfähige Nachfolgelösung für die operative Einkaufsabwicklung, insbesondere für Bedarfserfassung, Genehmigungsprozesse und Wareneingangsbestätigungen. Besonderer Fokus liegt auf einer modernen und nutzerfreundlichen Bedienoberfläche, insbesondere über SAP Fiori, um die bestehenden SAP-Kernprozesse zeitgemäß und effizient abzubilden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · SRM Ablösung/ easyBANF

Die aufgestellten und notwendige Funktionalität des Produktes waren das entscheidende Zuschlagskriterium

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 21.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 227734
  2. 21.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 581013-2026
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag189 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SGScheer GmbHSaarbrücken3018.08.20262,5 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)3021.05.2026345 Tsd. €fallend
AIatsec information security GmbHMünchen3017.02.20261,4 Mio. €steigend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
DAd.velop AGGescher2007.08.2026 - steigend
BPbest practice consulting AGMünster2015.06.2026270 Tsd. €steigend
GSGBTEC Software AGBochum2002.06.2026 - steigend
UGUSU GmbHMöglingen2015.05.20263,8 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund2008.01.20261,3 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg2025.09.202512,6 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (133) · Berlin (28) · Baden-Württemberg (20) · Hessen (19) · Bayern (17) · Niedersachsen (9)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3

Aktiv seit 2025 · 14 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2025Spitze KW 29 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GGGISA GmbH121.08.2026312 Tsd. €
SUSchmidt und Meldau GmbH113.07.2026 -
ZHZürn Harvesing GmbH & Co. KG130.06.2026 -
HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH111.07.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Komponenten für SchließanlagenOffen - 68 Tsd. €
07.09.2026Implementierung einer elektronischen Zeiterfassung in SAPOffen - -
02.09.2026Prüfleistungen nach Vorgaben der Deutschen Gesetzlichen UnfallversicherungOffen - -
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15.07.2026Beschaffung, Implementierung und Wartung der Beschaffungslösung easyBANFVergebenGGGISA GmbH312 Tsd. €
30.06.2026Lieferung eines Anbau-Feldhäcklers und einer Wiege-Probe-EinheitVergebenZHZürn Harvesing GmbH & Co. KG -
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08.12.2025Buchbindearbeiten an historischen Zeitungen und MonografienOffen - -
03.06.2025Rahmenvertrag für betriebliche Sozialarbeit mit qualifiziertem PersonalOffen - -
07.01.2025Leasing und Kauf von Druckern und Multifunktionsgeräten mit Service und WartungVergebenHHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH-1 €

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