Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und Verbrauchsmaterial

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
1.319.023 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgProfil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.08.2025
Bekanntmachungsnummer
508976-2025
Verfahrensnummer
9a3e0e10-3c3e-4097-9c86-c2d6c2f9fd38
CPV-Codes
30216110 · Scanner für Computeranwendungen; 50323000 · Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten

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Kurzbeschreibung

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Hauptverwaltung Hamburg, beschafft Produktionsscanner des Typs Canon imageFORMULA DR-G2140 mit Imprinter, einer integrierten Druckeinheit, zur Posteingangsverarbeitung und Digitalisierung analoger Dokumente. Vorgesehen sind die Lieferung von schätzungsweise 130 Geräten sowie Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsleistungen und Verbrauchsmaterialien wie Tintenpatronen und Reinigungsmittel. Die Rahmenvereinbarung soll für bis zu vier Jahre gelten; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 1,32 Millionen Euro.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B. Personalakten, Altakten etc.) sollen veraltete Produktionsscanner ersetzt oder nach Bedarf neue zum Einsatz kommen. Es handelt sich folglich auch um eine systemergänzende Beschaffung. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Produktionsscannern des Typs imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter der Firma Canon analog zu den bereits im Einsatz befindlichen Geräten sowie den benötigen Service zur Wartung, Reparatur und Instandhaltung als auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Tintenpatronen und Reinigungsmaterial.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Dokumentenscanner

    Für die auszuschreibende Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister abgeschlossen werden, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die Lieferung der benötigten Geräte und die dazu gehhörigen Service- und Wartungsleistungen der einzeln abgerufenen Geräte übernimmt. Das geschätzte Volumen liegt bei 130 Geräten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Dokumentenscanner

Preis
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren287vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag173 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 64 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Miete und Full-Service für Multifunktionsdrucksysteme inklusive VerbrauchsmaterialienVerwaltungsberufsgenossenschaftHamburg, Deutschland30.10.20251,6 Mio. €
Mietweise Beschaffung von Druckern und Multifunktionssystemen mit ServiceleistungenDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland17.07.2026 -
Herstellerunabhängige Druck- und Scan-Managementlösung mit BedienfeldsoftwareRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland12.03.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von ScannernNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland08.04.2026 -
Rahmenvertrag A4 Schwarzweiß-Arbeitsplatzdrucker mit Verbrauchsmaterial und SupportBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland10.09.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Scannern und BeamernKoPart eGDüsseldorf, Deutschland19.06.2026500 Tsd. €
Lieferung von Scannern für mittlere und hohe DokumentenvoluminaNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland24.11.2025 -
Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern mit Wartung und DienstleistungenBerufsgenossenschaft Energie Textil Elektro MedienerzeugnisseKöln, Deutschland20.04.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover13011.08.2026714 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten6012.08.202611,4 Mio. €stabil
MBMUP Bürohandels GmbHFulda4013.07.202673,4 Mio. €stabil
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin4006.07.20263,2 Mio. €stabil
MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHNürnberg3020.12.20244,6 Mio. €fallend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld2023.07.2026394 Tsd. €steigend
HHHugo Hamann GmbH & Co. KGKiel2007.07.20261,6 Mio. €steigend
OGOfficeXpress GmbHKamp-Lintfort2003.07.2026274 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn2020.05.202612 Tsd. €steigend
DGDATAWIN GmbHErgolding2009.04.20261,5 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (71) · Berlin (34) · Baden-Württemberg (31) · Bayern (28) · Hessen (25) · Niedersachsen (16)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für IT-, Medien-, Druck- und ScantechnikNCS GmbH +3 weitereLandkreis KelheimKelheim, Deutschland
    1 €
    26.03.2024noch 18 Monate26.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Instandhaltung von DokumentenscannernHenrichsen AGLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    757 Tsd. €
    11.03.2025noch 30 Monate11.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung von Bestandsakten nach TR RESISCANAuftragnehmer nicht veröffentlichtKreis Pinneberg, Zentrale VergabestelleElmshorn, Deutschland
    17.03.2025noch 31 Monate15.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Wartung und Service von SCAMAX-DokumentenscannernDATAWIN GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    03.07.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Tinten- und Laserdrucker sowie ScannerCANCOM GmbH +6 weitereBayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)München, Deutschland
    10,5 Mio. €
    10.02.2026noch 39 Monate29.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Aktiv seit 2024 · 38 Verfahren
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Verfahren pro Jahr14Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 38 seit 2024Spitze KW 27 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
OSObjektkultur Software GmbH222.06.20265,1 Mio. €
RGRUWE GmbH115.09.2026314 Tsd. €
BGBraun Gebäudedienste Berlin GmbH115.09.2026314 Tsd. €
ABAkquinet Business Consulting GmbH108.09.2026336 Tsd. €
CAContinum AG103.09.20261,2 Mio. €
IIISS Integrated Facility Services GmbH125.08.20261,8 Mio. €
SBSV Business Catering GmbH130.07.2026114,1 Mio. €
F3FAKTOR 3 AG113.07.20263,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratungs- und Planungsleistungen für technische GebäudeausrüstungAlhäuser + König Ingenieurbüro GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,9 Mio. €
    03.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenHerzum Software Srl UnipersonaleVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    835 Tsd. €
    29.01.2025noch 5 Monate16.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Oracle-Datenbanklizenzen, Zusatzmodule und Supportvirtual7Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    770 Tsd. €
    26.02.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-ProjekteFourEnergy GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,8 Mio. €
    02.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bürobedarf, EDV-Verbrauchsmaterial sowie Hygiene- und Reinigungsmaterial mit WebshopBüro-Bedarf-Balke GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,3 Mio. €
    28.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für UnfallversicherungsträgerGuideCom AGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    712 Tsd. €
    04.08.2025noch 10 Monate04.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer Messeständesiebold-hamburg messebau GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    407 Tsd. €
    19.12.2025noch 15 Monate19.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für C#-Softwareentwicklung und BeratungsleistungenObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,7 Mio. €
    31.01.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenCGI Deutschland B.V. & Co. KGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,8 Mio. €
    24.02.2025noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    533 Tsd. €
    22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
10.09.2026Beratung und technische Unterstützung für SAP FI/COVergebenABAkquinet Business Consulting GmbH336 Tsd. €
31.08.2026Objektplanungsleistungen für die Modernisierung der VBG-Bezirksverwaltung Bergisch GladbachOffen - 929 Tsd. €
19.08.2026Betreiberleistungen für Übernachtung, Verpflegung, Veranstaltungen und Tiefgarage im Präventionszentrum PREVIERVergebenSBSV Business Catering GmbH114,1 Mio. €
23.07.2026Mietlizenzen für Cryptshare Enterprise einschließlich Wartung und SupportVergebenCAContinum AG1,2 Mio. €
15.07.2026Rahmenvereinbarung für Marketing-DienstleistungenVergebenF3FAKTOR 3 AG3,3 Mio. €
01.07.2026Unterhalts-, Fenster- und Glasreinigung eines Verwaltungsgebäudes in BerlinVergebenRGRUWE GmbH +1 weitere314 Tsd. €
01.07.2026Dienstleistungen für Personal- und EignungsdiagnostikVergebenAGartop GmbH +1 weitere1,4 Mio. €
25.06.2026Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDVergebenOSObjektkultur Software GmbH533 Tsd. €
19.06.2026Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes in Hamburg-BarmbekVergebenIIISS Integrated Facility Services GmbH1,8 Mio. €
20.05.2026Leadagentur für Content-Marketing und UnternehmenskommunikationVergebenCCC3 Creative Code & Content2,4 Mio. €
11.05.2026Umfassende SAP FI/CO-Beratung und technische UnterstützungOffen - -
30.04.2026Rahmenvereinbarungen für Personal- und EignungsdiagnostikOffen - 650 Tsd. €
09.03.2026Konzeption, Entwicklung und Aktualisierung von Präventionsmedien und WebanwendungenVergebenJGJedermann-Verlag GmbH2 Mio. €
05.02.2026Unterstützung und Support für Entra External ID in Azure-UmgebungenOffen - 485 Tsd. €
04.02.2026Rahmenvereinbarung für strategische und operative Marketing-DienstleistungenOffen - 3 Mio. €
12.01.2026Leadagentur für Content-Marketing und UnternehmenskommunikationOffen - 2,2 Mio. €
28.08.2025Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer MesseständeVergebenSMsiebold-hamburg messebau GmbH407 Tsd. €
20.08.2025Rechtsberatung und Vertretung zu Compliance und InformationssicherheitVergebenPLPricewaterhouseCoopers Legal AG493 Tsd. €
04.08.2025Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und VerbrauchsmaterialVergebenSISAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH1,5 Mio. €
30.07.2025Kreativdienstleistungen für Grafik, Video, Fotografie sowie Web- und PrintmedienOffen - 440 Tsd. €
19.06.2025Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für UnfallversicherungsträgerVergebenGAGuideCom AG712 Tsd. €
13.05.2025Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und VerbrauchsmaterialOffen - 1,3 Mio. €
13.03.2025Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-ProjekteVergebenFGFourEnergy GmbH1,8 Mio. €
24.12.2024Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenVergebenCDCGI Deutschland B.V. & Co. KG9,8 Mio. €
20.12.2024Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenVergebenHSHerzum Software Srl Unipersonale835 Tsd. €

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