Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und Verbrauchsmaterial
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- 1.319.023 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 04.08.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 508976-2025
- Verfahrensnummer
- 9a3e0e10-3c3e-4097-9c86-c2d6c2f9fd38
- CPV-Codes
- 30216110 · Scanner für Computeranwendungen; 50323000 · Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
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Kurzbeschreibung
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Hauptverwaltung Hamburg, beschafft Produktionsscanner des Typs Canon imageFORMULA DR-G2140 mit Imprinter, einer integrierten Druckeinheit, zur Posteingangsverarbeitung und Digitalisierung analoger Dokumente. Vorgesehen sind die Lieferung von schätzungsweise 130 Geräten sowie Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsleistungen und Verbrauchsmaterialien wie Tintenpatronen und Reinigungsmittel. Die Rahmenvereinbarung soll für bis zu vier Jahre gelten; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 1,32 Millionen Euro.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B. Personalakten, Altakten etc.) sollen veraltete Produktionsscanner ersetzt oder nach Bedarf neue zum Einsatz kommen. Es handelt sich folglich auch um eine systemergänzende Beschaffung. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Produktionsscannern des Typs imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter der Firma Canon analog zu den bereits im Einsatz befindlichen Geräten sowie den benötigen Service zur Wartung, Reparatur und Instandhaltung als auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Tintenpatronen und Reinigungsmaterial.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Dokumentenscanner
Für die auszuschreibende Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister abgeschlossen werden, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die Lieferung der benötigten Geräte und die dazu gehhörigen Service- und Wartungsleistungen der einzeln abgerufenen Geräte übernimmt. Das geschätzte Volumen liegt bei 130 Geräten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Dokumentenscanner
- Preis
- 100 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| AIARKTIS IT solutions GmbH | Berlin | 4 | 0 | 06.07.2026 | 3,2 Mio. € | stabil |
| MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH | Nürnberg | 3 | 0 | 20.12.2024 | 4,6 Mio. € | fallend |
| CDCanon Deutschland GmbH | Krefeld | 2 | 0 | 23.07.2026 | 394 Tsd. € | steigend |
| HHHugo Hamann GmbH & Co. KG | Kiel | 2 | 0 | 07.07.2026 | 1,6 Mio. € | steigend |
| OGOfficeXpress GmbH | Kamp-Lintfort | 2 | 0 | 03.07.2026 | 274 Tsd. € | steigend |
| BGBechtle GmbH & Co. KG | Bonn | 2 | 0 | 20.05.2026 | 12 Tsd. € | steigend |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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bundesweit- Rahmenvereinbarungen für Signaturtablets sowie Dokumenten- und BarcodescannerBechtle GmbHcivillent GmbHReutlingen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
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Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Aktiv seit 2024 · 38 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| OSObjektkultur Software GmbH | 2 | 22.06.2026 | 5,1 Mio. € |
| RGRUWE GmbH | 1 | 15.09.2026 | 314 Tsd. € |
| BGBraun Gebäudedienste Berlin GmbH | 1 | 15.09.2026 | 314 Tsd. € |
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| IIISS Integrated Facility Services GmbH | 1 | 25.08.2026 | 1,8 Mio. € |
| SBSV Business Catering GmbH | 1 | 30.07.2026 | 114,1 Mio. € |
| F3FAKTOR 3 AG | 1 | 13.07.2026 | 3,3 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Rahmenvereinbarung für Lieferung, Montage und Support von Konferenz- und MedientechnikDataVision Deutschland GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.09.2024läuft aus30.09.2026
- Rechtsberatung und Vertretung zu Compliance und InformationssicherheitPricewaterhouseCoopers Legal AGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland493 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.10.2025noch 1 Monat30.10.2026
- Beratungs- und Planungsleistungen für technische GebäudeausrüstungAlhäuser + König Ingenieurbüro GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenHerzum Software Srl UnipersonaleVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland835 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.01.2025noch 5 Monate16.02.2027
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- Bürobedarf, EDV-Verbrauchsmaterial sowie Hygiene- und Reinigungsmaterial mit WebshopBüro-Bedarf-Balke GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland1,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
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- Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland533 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 10.09.2026 | Beratung und technische Unterstützung für SAP FI/CO | Vergeben | ABAkquinet Business Consulting GmbH | 336 Tsd. € |
| 31.08.2026 | Objektplanungsleistungen für die Modernisierung der VBG-Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach | Offen | - | 929 Tsd. € |
| 19.08.2026 | Betreiberleistungen für Übernachtung, Verpflegung, Veranstaltungen und Tiefgarage im Präventionszentrum PREVIER | Vergeben | SBSV Business Catering GmbH | 114,1 Mio. € |
| 23.07.2026 | Mietlizenzen für Cryptshare Enterprise einschließlich Wartung und Support | Vergeben | CAContinum AG | 1,2 Mio. € |
| 15.07.2026 | Rahmenvereinbarung für Marketing-Dienstleistungen | Vergeben | F3FAKTOR 3 AG | 3,3 Mio. € |
| 01.07.2026 | Unterhalts-, Fenster- und Glasreinigung eines Verwaltungsgebäudes in Berlin | Vergeben | RGRUWE GmbH +1 weitere | 314 Tsd. € |
| 01.07.2026 | Dienstleistungen für Personal- und Eignungsdiagnostik | Vergeben | AGartop GmbH +1 weitere | 1,4 Mio. € |
| 25.06.2026 | Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External ID | Vergeben | OSObjektkultur Software GmbH | 533 Tsd. € |
| 19.06.2026 | Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes in Hamburg-Barmbek | Vergeben | IIISS Integrated Facility Services GmbH | 1,8 Mio. € |
| 20.05.2026 | Leadagentur für Content-Marketing und Unternehmenskommunikation | Vergeben | CCC3 Creative Code & Content | 2,4 Mio. € |
| 11.05.2026 | Umfassende SAP FI/CO-Beratung und technische Unterstützung | Offen | - | - |
| 30.04.2026 | Rahmenvereinbarungen für Personal- und Eignungsdiagnostik | Offen | - | 650 Tsd. € |
| 09.03.2026 | Konzeption, Entwicklung und Aktualisierung von Präventionsmedien und Webanwendungen | Vergeben | JGJedermann-Verlag GmbH | 2 Mio. € |
| 05.02.2026 | Unterstützung und Support für Entra External ID in Azure-Umgebungen | Offen | - | 485 Tsd. € |
| 04.02.2026 | Rahmenvereinbarung für strategische und operative Marketing-Dienstleistungen | Offen | - | 3 Mio. € |
| 12.01.2026 | Leadagentur für Content-Marketing und Unternehmenskommunikation | Offen | - | 2,2 Mio. € |
| 28.08.2025 | Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer Messestände | Vergeben | SMsiebold-hamburg messebau GmbH | 407 Tsd. € |
| 20.08.2025 | Rechtsberatung und Vertretung zu Compliance und Informationssicherheit | Vergeben | PLPricewaterhouseCoopers Legal AG | 493 Tsd. € |
| 04.08.2025 | Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und Verbrauchsmaterial | Vergeben | SISAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH | 1,5 Mio. € |
| 30.07.2025 | Kreativdienstleistungen für Grafik, Video, Fotografie sowie Web- und Printmedien | Offen | - | 440 Tsd. € |
| 19.06.2025 | Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für Unfallversicherungsträger | Vergeben | GAGuideCom AG | 712 Tsd. € |
| 13.05.2025 | Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und Verbrauchsmaterial | Offen | - | 1,3 Mio. € |
| 13.03.2025 | Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-Projekte | Vergeben | FGFourEnergy GmbH | 1,8 Mio. € |
| 24.12.2024 | Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und Beratungsleistungen | Vergeben | CDCGI Deutschland B.V. & Co. KG | 9,8 Mio. € |
| 20.12.2024 | Miete aktueller Atlassian-Softwarelizenzen | Vergeben | HSHerzum Software Srl Unipersonale | 835 Tsd. € |
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Münster · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
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Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
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36 % ähnlichLieferung von Kopierpapier
Offen · Frist 01.10.2026
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Hauptverwaltung Hamburg, beschafft Kopierpapier. Der Auftrag ist der Region DE6 zugeordnet; eine genauere regionale Einordnung sowie Angaben zu Menge, Auftragswert und Laufzeit sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Ausgeschrieben ist eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Auftraggeber ist das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern mit Sitz in Strausberg; Angaben zum Umfang oder zur Laufzeit sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 09:30 Uhr.
35 % ähnlichMietmodell für Drucker einschließlich zugehöriger Serviceleistungen
Köln · Offen · Frist 13.10.2026
LVR-InfoKom in Köln sucht einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckern und zugehörigen Serviceleistungen im Mietmodell. Der Vertrag soll für LVR-InfoKom, den Landschaftsverband Rheinland sowie dessen Dienststellen, Einrichtungen und verbundene Unternehmen gelten; ein detailliertes Leistungsverzeichnis ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden, die Leistung ist der Region Köln zugeordnet.
34 % ähnlichDruck und Lieferung von Printprodukten und Displaysystemen
Nürnberg · Offen · Frist 21.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf im BA-Service-Haus in Nürnberg, beschafft die drucktechnische Herstellung und Lieferung verschiedener Printprodukte sowie Displaysysteme. Der Auftrag umfasst neun Lose mit unter anderem Flyern, Broschüren, Merkblättern, Karten, Mappen, Roll-Ups und mobilen Messewänden; für einzelne Merkblätter sind Auflagen bis zu 1 Million Exemplaren vorgesehen. Die Laufzeit beträgt 1.440 Tage, die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
34 % ähnlichMietvertrag für 37 Druck- und Multifunktionssysteme mit Software und Full-Service
Herzogenrath · Offen · Frist 14.10.2026
Die Stadt Herzogenrath beschafft die Lieferung und Installation von 37 Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Software sowie umfassendem Full-Service. Die Geräte sollen an verschiedenen Standorten der Stadt im Rahmen eines All-in-Miet- und Fullservicevertrags bereitgestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 08:00 Uhr; der Einsatzort liegt in Herzogenrath.
34 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: SAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH
Zuschlagswert: 1.450.925 EUR · Vertragsschluss: 01.08.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
287 vergleichbare Verfahren, davon 206 mit erfasstem Zuschlag · 173 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.060.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 64 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
13 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MUP Bürohandels GmbH · Fulda
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ARKTIS IT solutions GmbH · Berlin
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH · Nürnberg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Canon Deutschland GmbH · Krefeld
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Hugo Hamann GmbH & Co. KG · Kiel
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
OfficeXpress GmbH · Kamp-Lintfort
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle GmbH & Co. KG · Bonn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DATAWIN GmbH · Ergolding
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarungen für Signaturtablets sowie Dokumenten- und Barcodescanner
civillent GmbH · Reutlingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH
Vertragsschluss: 28.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Dokumentenscanner, Zubehör sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH · Schwerin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.05.2027
Auftragnehmer: Arktis GmbH
Vertragsschluss: 12.05.2025
Zuschlagswert: 1.406.000 EUR
- Rahmenvertrag für IT-, Medien-, Druck- und Scantechnik
Landkreis Kelheim · Kelheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.03.2028
Auftragnehmer: NCS GmbH +3 weitere
Vertragsschluss: 26.03.2024
Zuschlagswert: 1 EUR
- Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern
Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 11.03.2029
Auftragnehmer: Henrichsen AG
Vertragsschluss: 11.03.2025
Zuschlagswert: 757.448,16 EUR
- Digitalisierung von Bestandsakten nach TR RESISCAN
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle · Elmshorn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.04.2029
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Lieferung, Wartung und Service von SCAMAX-Dokumentenscannern
DRV Bund Einkaufsmanagement · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2029
Auftragnehmer: DATAWIN GmbH
Vertragsschluss: 03.07.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarungen für Tinten- und Laserdrucker sowie Scanner
Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG) · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.12.2029
Auftragnehmer: CANCOM GmbH +6 weitere
Vertragsschluss: 10.02.2026
Zuschlagswert: 10.504.202 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
22305 · Hamburg
vergabestelle@vbg.de+49 405146-158538 erfasste Verfahren, davon 25 vergeben. 32 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenBeschaffung und Nachhaltigkeit
vergabestelle@vbg.de+49 405146-1585
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Kontakt laut Bekanntmachung
u.pelz@safetec.de0711-551677
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:45 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 04.08.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:39 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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