Lieferung und Managed Print Services für Multifunktionsgeräte, Drucker und Output-Management-Software

Status
Offen
Angebotsfrist
22.09.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Neumünster - FD IT und DigitalisierungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.08.2026
Bekanntmachungsnummer
630514-2026
Verfahrensnummer
f5ec24ff-d11e-4ab4-8b77-a2cf3aec71bf
CPV-Codes
30121100 · Fotokopierer; 30232100 · Drucker und Plotter

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Neumünster, Fachdienst Informationstechnik und Digitalisierung, beschafft fabrikneue Multifunktionsgeräte und Drucker für Schulen, regionale Berufszentren, Verwaltungsstandorte, Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte in Neumünster. Im initialen Massenrollout sollen 96 A3-Multifunktionsgeräte an Schulen und Berufszentren sowie 78 A3-Geräte in der Verwaltung ersetzt werden; A4-Geräte und Drucker werden anschließend bedarfsabhängig ausgetauscht, wobei derzeit rund 600 Bestandsgeräte im Einsatz sind. Vorgesehen sind Leasing für die A3-Geräte, der Kauf der A4-Geräte mit Servicepauschale sowie die Einführung einer herstellerunabhängigen Lösung zur sicheren und nutzerbezogenen Druckausgabe und deren laufender Support. Angebote sind bis zum 22. September 2026 um 08:30 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung fabrikneuer Multifunktionsgeräte und Drucker für verschiedene Liegenschaften der Stadt Neumünster Es ist vorgesehen, die A3 Multifunktionsgeräte (Flur- und Etagengeräte) im Wege eines Leasingmodells zu beschaffen, während die A4 Multifunktionsgeräte & Drucker (Tischgeräte) käuflich erworben und mit einer entsprechenden Servicepauschale versehen werden. Nachgelagert zum initialen Massenrollout der A3-Multifunktionsgeräte ist die erstmalige Implementierung einer herstellerunabhängigen Output-Management Lösung (Marktakronyme: FollowMe, SecurePrint, PullPrint, Follow2Print etc.) vorgesehen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten entsprechende Managed Print Services eines Anbieters, um einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherzustellen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

    Austausch von 96 A3-Multifunktionsgeräten an den Schulen und regionalen Berufszentren sowie 78 A3-Multifunktionsgeräten in der Verwaltung (einschließlich Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte) durch neue Geräte unterschiedlicher Leistungsklassen in einem initialen Massenrollout. Sukzessiver Austausch von A4 Multifunktionsgeräten & Drucker im Rahmen von flexiblen Bedarfsanfragen seitens der Anwenderschaft. Derzeit sind ca. 600 Bestandsgeräte im Einsatz. Ziel ist sowohl eine Reduzierung der Modellvielfalt als auch eine Optimierung der Gesamtgeräteanzahl. Detaillierte Informationen zu geschätzten Mengen und Höchstmengen der Geräte pro Leistungsklasse sind der Anlage 2 "Preisblatt" und zu einzelnen Standorten und Einrichtungen der Stadt Neumünster der Anlage 5 "Standorte“ innerhalb der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

    Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

Angebotspreis
Qualitatsunterkriterien mit der jeweiligen Bewertungszahl sind dem LV zu entnehmen. Die Summe der ermittelten Leistungspunkte zur Qualität wird durch den Angebotspreis geteilt. Z = Leistung / Gesamtpreis Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.

Vergabeunterlagen

Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.09.2026Berichtigung 1Geänderte Angebotsfrist auf 22.09.26, 10:30 Uhr, geänderte Bindefrist auf 16.11.26
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag156 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 43 Vergaben

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RDRICOH Deutschland GmbHHannover5030.06.20262,9 Mio. €steigend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda4007.11.2025242 Tsd. €steigend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen4030.10.2024180 Tsd. €fallend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (48) · Nordrhein-Westfalen (42) · Bayern (35) · Niedersachsen (21) · Hessen (20) · Sachsen (17)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    16.06.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Drucker, Scanner, PCs und Zubehör mit BetriebsunterstützungBechtle GmbH & Co. KG +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.11.2023noch 14 Monate28.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Informationstechnik, IT-Netze und VervielfältigerRicoh Deutschland GmbH +1 weitereBAAINBw I2.4Koblenz, Deutschland
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    30.11.2023noch 14 Monate29.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und FlurdruckernKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    30.01.2026noch 16 Monate30.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Lieferung, Installation und Wartung von 291 Druck- und MultifunktionssystemenB.S.M. Bürosysteme Vertriebs GmbHLandratsamt Dachau - Zentrale VergabestelleDachau, Deutschland
    07.10.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte mit ServiceleistungenGerard Bürokommunikations GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
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    17.11.2023noch 16 Monate01.02.2028
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Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung

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Verfahren je Woche · 1 seit 2026Spitze KW 33 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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