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Miete von Multifunktionssystemen mit Instandhaltung und Support

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.06.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
770.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.05.2026
Bekanntmachungsnummer
398331-2026
Verfahrensnummer
aefff39e-a1da-4db4-97c2-981695e27b84
CPV-Codes
30232100 · Drucker und Plotter

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Kurzbeschreibung

Die Bundesdruckerei GmbH in Berlin schreibt die Miete von Multifunktionssystemen einschließlich Instandhaltungs- und Supportleistungen aus. Zu Vertragsbeginn sollen 110 Geräte beauftragt werden; während der 730-tägigen Vertragslaufzeit sind nach aktueller Bedarfsplanung etwa 50 weitere Drucker vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 770.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 25. Juni 2026 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Miete von Multifunktionssystemen, inklusive zugehöriger Instandhaltungs- und Supportleistungen. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) sowie dem Kriterienkatalog (Anlage 2) entnommen werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionssystemen, ECA-2026-010

    - Die Geräte werden mit einer Standardkonfiguration abgefragt. Die technischen Anforderungen sind in Anlage 2 Kriterienkatalog beschrieben. - Initial werden 110 Geräte beauftragt. - Die aktuelle Bedarfsplanung sieht die Beauftragung von ca. 50 weiteren Druckern während der Vertragslaufzeit vor.

    Frist: 25.06.2026, 04:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Zur Ermittlung der Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots erfolgt eine qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung auf Grundlage der im Dokument "II.2 Anl. 2 - Kriterienkatalog" aufgestellten Kriterien. Die Bieter haben zur Bewertung der Qualität den Kriterienkatalog vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen (vgl. Ziff. 8.3 dieser Vergabebedingungen). Die Ausfüllhinweise im Dokument "II.2_Anl2 Kriterienkatalog" sind zu beachten. Der Wert für die Leistungspunkte (L) ermittelt sich aus den erreichten Bewertungspunkten zu den im Kriterienkatalog aufgeführten B-Kriterien. Die Angaben des jeweiligen Bieters zu den B Kriterien werden somit mit Bewertungspunkten entsprechend der Hinweise im Kriterienkatalog versehen. Bei der Bewertung spiegeln die vergebenen Punkte den Zielerfüllungsgrad wider, wie dieser im Kriterienkatalog dargelegt ist. Die Punktevergabe erfolgt in den im Kriterienkatalog dargestellten Stufen. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen. Die je Kriterium erzielten Punktewerte werden addiert und ergeben die Summe der Leistungspunkte. Es können insgesamt 130 Leistungspunkte erreicht werden. Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Hinsichtlich der Einzelheiten der geforderten Angaben wird auf die Leistungsbeschreibung und das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument "II.2 Anl. 2 - Kriterienkatalog" verwiesen.
50 %
Für die Preiswertung werden die von den Bietern im Preisblatt angegebenen Kosten unter Berücksichtigung der im Preisblatt dargestellten Untergewichtungen herangezogen. Die Einzelheiten der Methode zur Ermittlung des Angebotswertungspreises sind dem Preisblatt zu entnehmen. Die Bewertung der Angebotswertungspreise und damit die Ermittlung der Punktzahlen für P(Angebot) erfolgt sodann nach der einfachen Interpolationsmethode. Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 130 Punkte festgelegt. 130 Punkte erhält hierbei das Angebot mit dem niedrigsten Angebotswertungspreis nach der Ermittlung aus den Angaben des mit den Angebotsunterlagen eingereichten Preisblatts. Die Punktzahl der Angebote mit den nächsthöheren Angebotswertungspreisen wird jeweils nach der Formel P(Angebot) = 130,00 x ( Niedrigster Angebotswertungspreis / Angebotswertungspreis des zu wertenden Angebots) ermittelt und das Ergebnis auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

3 Einträge
  1. 14.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 338847
  2. 14.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 563456-2026
  3. 10.06.2026Berichtigung 1Die Angebotsfrist wurde vom 18.06.2026 auf den 25.06.2026 10 Uhr verlängert. Damit endet die Fragefrist nun am 15.06.2026.
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag124 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 69 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover11011.08.20262 Mio. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten8012.08.20267,7 Mio. €steigend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen6030.01.20261 Mio. €fallend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg5007.08.20261 Mio. €fallend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover5030.06.20262,9 Mio. €steigend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld3023.07.2026324 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn2219.05.202634 Mio. €stabil
CPCANCOM Public GmbHBerlin2114.10.202514,2 Mio. €stabil
MGMünstermann GmbHSoest2027.07.2026753 Tsd. €steigend
MAMORGENSTERN AGReutlingen2010.07.2026902 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (70) · Nordrhein-Westfalen (40) · Baden-Württemberg (37) · Bayern (31) · Sachsen (13) · Hessen (13)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Miete von Farb-Multifunktionsdruckern mit bundesweitem technischem SupportAuftragnehmer nicht veröffentlichtZukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbHBonn, Deutschland
    290 Tsd. €
    12.01.2024noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von Druckern und digitalen Multifunktionsgeräten mit Verbrauchsmaterial und Servicedruckerfachmann.de GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    6,8 Mio. €
    26.09.2025noch 36 Monate26.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete und Vollservice neuer Multifunktionssysteme für VerwaltungsgebäudeRICOH Deutschland GmbHBezirksamt Reinickendorf von BerlinBerlin, Deutschland
    0,01 €
    30.06.2026noch 70 Monate31.07.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesdruckerei GmbH

Aktiv seit 2023 · 110 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr39Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 110 seit 2023Spitze KW 51 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DGD-Trust GmbH411.09.202512 Mio. €
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH311.09.20253,9 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG Bonn219.05.202634 Mio. €
NGneXenio GmbH216.07.20246,9 Mio. €
PDPKE Deutschland GmbH NL München104.09.2026 -
PUPlischka Umzüge GmbH118.08.2026 -
SPSTRABAG Property and Facility Services GmbH118.08.2026 -
RDRicoh Deutschland GmbH111.08.2026770 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für die Lieferung und den Support von MonitorenCANCOM Public GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    14.10.2025noch 1 Monat14.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lieferung und Service von Cisco-Netzwerksystemen und -komponentenCANCOM Public GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    21 Mio. €
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für JFrog Artifactory Enterprise mit Pflege und SupportJFrog Ltd.Bundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    6,3 Mio. €
    20.12.2024noch 3 Monate20.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von laseroptimiertem PapierE. Michaelis & Co.(GmbH&Co.)KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    1,1 Mio. €
    27.01.2025noch 4 Monate27.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Papier zur Herstellung von WertzeichenDrewsen Spezialpapiere GmbH & Co.KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    3,6 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für IT-Entwicklung, Beratung und technische Dienstleistungenadesso SE +46 weitereBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    306,7 Mio. €
    04.03.2025noch 5 Monate04.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projektmanagement und redaktionelle Unterstützung für die interne KommunikationSpielraum ProjektarbeitBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    292 Tsd. €
    04.03.2025noch 5 Monate04.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgungsdienstleistungen für gefährliche und nicht gefährliche AbfälleBartscherer & Co. Recycling GmbH +2 weitereBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    12,6 Mio. €
    18.03.2025noch 6 Monate18.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von F5-Loadbalancern und ergänzenden LeistungenComputacenter AG & Co. oHGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    4,2 Mio. €
    08.04.2025noch 7 Monate08.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von SelbstdurchschreibepapierE. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    11.04.2025noch 7 Monate11.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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19.06.2026Prüfung von RCD-Schutzschaltern und Zufallsgeneratoren in elektrischen AnlagenVergebenSPSTRABAG Property and Facility Services GmbH -
15.06.2026Bereitstellung und Implementierung einer Supplier-Management-CloudlösungOffen - -
10.06.2026Lieferung von Büromöbeln und Ausstattung für BüroarbeitsplätzeOffen - 4 Mio. €
10.06.2026Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich PersonalwesenOffen - -
08.06.2026Drupal-Programmierung und Betriebssupport für Kommunikations- und MarketingwebseitenVergebenCMComputer Manufaktur GmbH -
04.06.2026Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten LernmanagementsystemsOffen - 2,4 Mio. €

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