Rahmenvereinbarung Lieferung Druckerverbrauchsmaterialien und Online-Shop

Status
Offen
Angebotsfrist
22.09.2026, 07:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.08.2026
Bekanntmachungsnummer
583206-2026
Verfahrensnummer
4ec9aeba-f22f-422f-b601-2516453c191d
CPV-Codes
22600000 · Tinte; 30125100 · Tonerpatronen; 30125110 · Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte; 30125120 · Toner für Fotokopierer; 30192113 · TonerkassettenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien. Die Rahmenvereinbarung umfasst sowohl Originalprodukte der jeweiligen Gerätehersteller als auch Produkte vergleichbarer Art, insbesondere NewBuild-, Refill- und Rebuild-Produkte. Die angebotenen Produkte müssen jeweils für die in den Vergabeunterlagen bezeichneten Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte und sonstigen Ausgabegeräte geeignet sein. Darüber hinaus müssen die Produkte die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sowie die jeweils geltenden gesetzlichen und technischen Anforderungen erfüllen. Bezugsberechtigt sind die in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und sonstigen Kunden der Stadt Hamm. Die Einzelaufträge werden auf Grundlage und nach Maßgabe der in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen erteilt. Der Vertragsbeginn ist voraussichtlich für den 01.01.2027 vorgesehen. Der Auftragnehmer hat den Bezugsberechtigten während der gesamten Vertragslaufzeit unentgeltlich einen funktionsfähigen Online-Shop zur Verfügung zu stellen. Über diesen Online-Shop sollen die vertragsgegenständlichen Produkte bestellt und die Einzelaufträge entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abgewickelt werden. Weiter aus der Rahmenvereinbarung: 5. Vertragsdauer Die Rahmenvereinbarung wird für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch mit Ablauf der Vertragslaufzeit. Sie endet außerdem vorzeitig, sobald der in Ziffer 6 festgelegte Höchstwert erreicht ist. Eine Verpflichtung zur Abnahme eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. 6. Geschätztes Auftragsvolumen, Höchstwert und Abnahmemengen Das geschätzte Auftragsvolumen wird anhand der historischen Beschaffungsdaten und der erwarteten zukünftigen Bedarfe ermittelt und in den Vergabeunterlagen angegeben. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.400.000,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert stellt die verbindliche Obergrenze für die Summe aller auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung vergebenen Einzelaufträge dar. Nach Erreichen des Höchstwertes dürfen keine weiteren Einzelaufträge auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung vergeben werden. Eine Mindestabnahmemenge oder Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien inkl. Bereitstellung eines Online-Shops für die Stadt Hamm.

    Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien inkl. Bereitstellung eines Online-Shops für die Stadt Hamm.

    Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.

Vergabeunterlagen

24 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Bewertung, Teststellung 19.08.2026.pdfSonstiges247 KB
Datenschutzerklärung.docxFormular70 KB
EU Hinweisblatt DSGVO 2022.pdfSonstiges101 KB
EVB_IT_Dienstleistung_AGB.docxSonstiges45 KB
EVB_IT_Kauf_AGB.docxSonstiges33 KB
Lastenheft 19.08.2026.xlsxSonstiges28 KB
Preisblatt 19.08.2026.xlsxSonstiges90 KB
Rahmenvereinbarung 19.08.2026.pdfSonstiges259 KB
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.docxSonstiges241 KB
ZVB-VOL Stadt Hamm.pdfSonstiges123 KB
312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdfAnschreiben69 KB
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdfSonstiges12 KB
325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdfSonstiges10 KB
511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdfSonstiges117 KB
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdfVertragsbedingungen150 KB
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdfVertragsbedingungen20 KB
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdfFormular30 KB
523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docxFormular31 KB
531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular24 KB
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docxSonstiges533 B
534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docxFormular23 KB
534b EU - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung_10-2024_auf gesondertes Verlangen.docxFormular534 B
2026-0600-18_324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docxAnschreiben29 KB
2026-0600-18_VgV Eigenerklärung zur Eignung.docxFormular21 KB

Anforderungen

Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag142 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda15013.07.202615,2 Mio. €fallend
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen10004.05.20261,7 Mio. €fallend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf9001.12.2025264 Tsd. €fallend
HKH. Kreller GmbHAugustusburg5006.11.20251,5 Mio. €steigend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg3007.08.2026431 Tsd. €fallend
OGOfficeXpress GmbHKamp-Lintfort3003.07.20261,1 Mio. €steigend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen3016.06.2025180 Tsd. €fallend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld2123.07.2026342 Tsd. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2006.08.2026 - stabil
SSStreit Service & Solution GmbH & Co. KGGengenbach2004.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (68) · Bayern (43) · Baden-Württemberg (37) · Sachsen (20) · Berlin (18) · Hessen (17)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Bürobedarf, EDV-Verbrauchsmaterial sowie Hygiene- und Reinigungsmaterial mit WebshopBüro-Bedarf-Balke GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,3 Mio. €
    28.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Toner und TintenpatronenMUP Bürohandels GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    200 Tsd. €
    05.09.2025noch 12 Monate05.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Tinte und TonerRibbex GmbHKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    500 Tsd. €
    01.08.2025noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und FlurdruckernKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    30.01.2026noch 16 Monate30.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Aktiv seit 2023 · 137 Verfahren
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Verfahren pro Jahr47Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 137 seit 2023Spitze KW 25 · 2026 · 9

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BPbest practice consulting AG226.08.20261,5 Mio. €
SSSiegfried Schürmann GmbH & Co.KG217.08.2026 -
EBEHB Beckum GmbH & Co. KG125.08.202665 Tsd. €
AGAmendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH117.08.2026 -
QNQuix Nettesheim GmbH u. CO. KG117.08.2026 -
MEMichael Eberhardt Catering GmbH114.08.20261,2 Mio. €
CGcivillent GmbH107.08.20265 Mio. €
ARASB Rv. Münsterland e.V.107.08.20264,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Untersuchungen und Kontrollprüfungen des StraßenoberbausIngenieurgesellschaft PTM Dortmund mbHStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    258 Tsd. €
    09.03.2026noch 18 Monate09.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Böschungs- und Sohlschnitt an Rückhaltebecken, Mulden, Rigolen und EntwässerungsgräbenLandschaftsbau-HasanovicStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    413 Tsd. €
    16.03.2026noch 24 Monate16.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Feld- und Laboruntersuchungen von Bankett- und GrabenmaterialTauw GmbHStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    304 Tsd. €
    10.11.2025noch 26 Monate10.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Reinigungs- und Unterhaltungsarbeiten an VerkehrsflächenFlix Dienstleistungen GmbHStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    14.11.2025noch 26 Monate14.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Verbrauchsmaterial und Bettwäsche für den RettungsdienstAuftragnehmer nicht veröffentlichtStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    576 Tsd. €
    27.04.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Annahme und Verwertung PAK-haltiger StraßenaufbrücheREMEX GmbH Betriebsstätte LünenStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    1,5 Mio. €
    14.08.2025noch 35 Monate14.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Servern, Zubehör und unterbrechungsfreien StromversorgungenBechtle GmbHStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    9,1 Mio. €
    12.09.2025noch 36 Monate12.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Alcatel-Lucent-NetzwerkkomponentenNachrichtentechnik Bielfeld GmbHStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    2,5 Mio. €
    15.09.2025noch 36 Monate15.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung der technischen Gebäudeausrüstung für digitale Infrastruktur an bis zu 16 SchulenE-Projekt GmbHStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    829 Tsd. €
    09.12.2025noch 39 Monate09.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Kreativleistungen in der UnternehmenskommunikationLIVING CONCEPT WERBEAGENTUR GmbHStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementMünster, Deutschland
    110 €
    16.09.2025noch 39 Monate30.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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