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Anmietung digitaler Druck- und Kopiersysteme für öffentliche Schulen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.07.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
502.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadt LandshutProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
05.06.2026
Bekanntmachungsnummer
465221-2026
Verfahrensnummer
5729156e-85fd-4066-a730-30a63239c698
CPV-Codes
30121100 · Fotokopierer; 30232110 · Laserdrucker

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Landshut, vertreten durch das Schulverwaltungsamt, beschafft digitale und netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme für ihre öffentlichen Schulen. Vorgesehen ist ein Managed-Print-Service-Vertrag einschließlich Anmietung und Service als Ersatz für auslaufende Verträge an den Schulstandorten in Landshut. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate; der geschätzte Auftragswert liegt bei 502.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 15. Juli 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadt Landshut (Schulverwaltungsamt) plant die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing-/ Miet- und Serviceverträge an den entsprechenden Schulstandorten für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Stadt Landshut wird mit dem Auftragnehmer, welcher den Zuschlag erhält, einen Managed-Print-Service-Vertrag über Druck- und Kopiersysteme schließen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Druck- und Kopiersysteme für die öffentlichen Schulen der Stadt Landshut

    Die Stadt Landshut (Schulverwaltungsamt) plant die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing-/ Miet- und Serviceverträge an den entsprechenden Schulstandorten für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Stadt Landshut wird mit dem Auftragnehmer, welcher den Zuschlag erhält, einen Managed-Print-Service-Vertrag über Druck- und Kopiersysteme schließen.

    Frist: 15.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein. Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Klarstellung: Mit dem zuvorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Unterlagen ist nicht ausgeschlossen" ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB VI 1.0. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht ausschlaggebend. Es können nur Angebote berücksichtigt werden, die alle Mindestanforderungen (AKriterien) erfüllen. Sind A-Kriterien der Ausschreibung nicht erfüllt wird das Angebot ausgeschlossen. Das wirtschaftlichste Angebot wird gemäß folgender Formel ermittelt: Z = L / P Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungs- * Gewichtungspunkte) P = Preis (Euro) Das Kriterium Preis (P) setzt sich zusammen aus: • Preisblatt Gesamtsumme Wertungssumme I+II (brutto) Link: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/6102b20a-e035-4e4b-bf88-567868f342d4/awardcriteria
50 %
Kriterien in der Originalquelle
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein. Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Klarstellung: Mit dem zuvorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Unterlagen ist nicht ausgeschlossen" ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Änderungen und Bieterfragen

3 Einträge
  1. 10.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 550986-2026
  2. 07.07.2026Berichtigung 2Hinweis zur Änderung der Vergabeunterlagen vom 12.06.2026 Im Rahmen der Beantwortung der Bieterfrage zu Ziffer 1.1 (Anlage Leistungsklassen) wurde ein redaktioneller Fehler in der Anlage "Leistungsklassen" festgestellt und korrigiert. Die berichtigte Fassung wurde als Anlage "Leistungsklassen_V1" den Vergabeunterlagen hinzugefügt und ersetzt die bisherige Fassung. Wir bitten die Bieter, für die Angebotserstellung ausschließlich die Anlage "Leistungsklassen_V1" zu verwenden und diese mit dem Angebot einzureichen. Die Angebotsfrist bleibt von dieser Änderung unberührt. --------- Hinweis zur Änderung der Vergabeunterlagen vom 16.06.2026 Im Rahmen der Beantwortung der Bieterfrage zu Ziffer 1 (Anlage Leistungsklassen) wurde ein Wert in der Anlage "Leistungsklassen_V1" angepasst. Die berichtigte Fassung wurde als Anlage "Leistungsklassen_V2" den Vergabeunterlagen hinzugefügt und ersetzt die bisherige Fassung. Wir bitten die Bieter, für die Angebotserstellung ausschließlich die Anlage "Leistungsklassen_V2" zu verwenden und diese mit dem Angebot einzureichen. Die Angebotsfrist bleibt von dieser Änderung unberührt. -------------- Hinweis zur Änderung der Vergabeunterlagen vom 06.07.2026 Aufgrund der verspäteten Beantwortung von Bieterfragen verlängern wir die Angebotsfrist im oben genannten Vergabeverfahren wie folgt: Neue Angebotsfrist: 15.07.2026, 23:59 Uhr Die Bindefrist bleibt hiervon unberührt und unverändert bestehen. Alle übrigen Bestimmungen der Vergabeunterlagen bleiben unverändert gültig.
  3. 17.06.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 415428-2026
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag183 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 64 Vergaben

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Cloudprinting-Lösung für vier Schulen und ein StudienheimSchulCentrum Augustinum gGmbHMünchen, Deutschland22.04.2026280 Tsd. €
Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten und DruckernStadt LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland29.04.2026 -
Rahmenvereinbarung für IT-Ausstattung und IT-Dienstleistungen im Bildungs- und SportbereichLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland30.10.2025280,7 Mio. €
Miete von Kopier- und Drucksystemen inklusive Full-ServiceKreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"Ingelheim, Deutschland09.03.2026990 Tsd. €
Miete von 23 Multifunktionsgeräten inklusive Full-Service für SchulenLandkreis Breisgau-HochschwarzwaldFreiburg im Breisgau, Deutschland24.08.2026589 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten8012.08.20267,8 Mio. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover8011.08.2026579 Tsd. €steigend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen4016.06.2025180 Tsd. €fallend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach3107.07.20261,8 Mio. €fallend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld3023.07.2026324 Tsd. €steigend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda3013.07.20260,01 €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover3015.05.20265,8 Mio. €steigend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg3020.08.20251,6 Mio. €fallend
MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHNürnberg3020.12.20244,6 Mio. €fallend
WVwittler visuelle einrichtungen GmbHBerlin2101.06.2026188 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (88) · Nordrhein-Westfalen (43) · Baden-Württemberg (41) · Niedersachsen (16) · Sachsen (12) · Berlin (12)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Rahmenvertrag für IT-, Medien-, Druck- und ScantechnikNCS GmbH +3 weitereLandkreis KelheimKelheim, Deutschland
    1 €
    26.03.2024noch 18 Monate26.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über Laser- und Tinten-Drucker sowie MultifunktionsgeräteMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHJulius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS BayernWürzburg, Deutschland
    9,1 Mio. €
    20.12.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Drucker, Multifunktionsgeräte, Verbrauchsmaterialien und WartungskitsMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHZentrum Bayern Familie und SozialesNürnberg, Deutschland
    24.09.2024noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von Multifunktionsgeräten für städtische Dienststellen und SchulenoffITs GmbHStadt RegensburgRegensburg, Deutschland
    01.10.2024noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Drucker, Multifunktionssysteme und Original-DruckerverbrauchsmaterialMUP Bürohandels GmbHLandratsamt Weilheim-Schongau, Z11.13 - Vergaben und BeschaffungenWeilheim i. OB, Deutschland
    03.12.2024noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Instandhaltung von DokumentenscannernHenrichsen AGLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    757 Tsd. €
    11.03.2025noch 30 Monate11.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Landshut

Aktiv seit 2024 · 23 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 23 seit 2024Spitze KW 23 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KRKolbeck Reisen113.08.202698 €
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbH107.08.2026431 Tsd. €
OAOrganicGarden AG107.08.2026292 Tsd. €
FGFoodvarieté GmbH107.08.2026292 Tsd. €
MGMünchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbH110.07.20261,3 Mio. €
WCWerner companies GmbH110.07.20261,3 Mio. €
FGFiederer Gebäudemanagement GmbH110.07.20261,3 Mio. €
BMBucher Municipal GmbH122.06.2026330 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Catering und Lieferung von Mittagessen für städtische Kindertageseinrichtungen in LandshutAscher Catering GmbHStadt LandshutLandshut, Deutschland
    1 €
    01.10.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen für Briefsendungen, Postzustellungsaufträge und EinschreibenDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitereStadt LandshutLandshut, Deutschland
    1 €
    29.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Computer, Tablets, Monitore und HardwarezubehörCANCOM GmbHStadt LandshutLandshut, Deutschland
    3,1 Mio. €
    31.03.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über Büromaterial, Ordner und Versandmaterialallpremio Handel GmbHStadt LandshutLandshut, Deutschland
    100 Tsd. €
    25.08.2025noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadt Landshut und angeschlossener EinrichtungenJobRad GmbHStadt LandshutLandshut, Deutschland
    4 Tsd. €
    13.11.2024noch 49 Monate31.10.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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23.03.2026Beschaffung einer Kehrmaschine mit Fahrgestell und KehreinrichtungVergebenBMBucher Municipal GmbH330 Tsd. €
20.10.2025Postdienstleistungen für Briefsendungen, Postzustellungsaufträge und EinschreibenVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitere1 €
27.06.2025Rahmenvertrag über Büromaterial, Ordner und VersandmaterialVergebenAHallpremio Handel GmbH100 Tsd. €
28.04.2025Catering und Lieferung von Mittagessen für städtische Kindertageseinrichtungen in LandshutVergebenACAscher Catering GmbH1 €
25.03.2025Lieferung preisgebundener Schulbücher für Landshuter Schulen 2025/26 und 2026/27VergebenBFBuchhandlung Frank Schaten e.K. +1 weitere526,85 €
17.01.2025Rahmenvereinbarung für Computer, Tablets, Monitore und HardwarezubehörVergebenCGCANCOM GmbH3,1 Mio. €
05.06.2024Rahmenvereinbarung für Reinigungsmittel, Reinigungsgegenstände und HygienepapiereVergebenAGArndt GmbH & Co.KG1,1 Mio. €
16.05.2024Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadt Landshut und angeschlossener EinrichtungenVergebenJGJobRad GmbH4 Tsd. €

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