Miete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 29.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und InformationsverarbeitungProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 25.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 584314-2026
- Verfahrensnummer
- a7ead387-a3dd-43f8-9ea2-f32e305fffe0
- CPV-Codes
- 50313200 · Wartung von Fotokopiergeräten
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.
Kurzbeschreibung
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
Zu vergeben ist ein Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027, der zum 28.02.2031 endet. Die Leistung besteht in der Bereitstellung und Betreuung von 78 Geräten an Standorten in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden der Stadt Heidelberg gemäß den nachfolgenden Leistungsmerkmalen (Ziffer II) sowie dem beigefügten Geräteverzeichnis. Zudem ist der Auftraggeberin die Option einzuräumen, im ersten Jahr der Vertragslaufzeit nach Bedarf weitere Geräte für den Einsatz in Dienststellen im Stadtgebiet von Heidelberg zu diesen Ausschreibungskonditionen abzurufen. Ob Geräte angefordert werden und welche Anzahl von Geräten im Bedarfsfall abgerufen wird, richtet sich nach dem derzeit nicht bezifferbaren Bedarf. Die Mietzeit für die zusätzlich abgerufenen Geräte läuft bis zum 29.02.2032. Bei Inanspruchnahme des Abrufrechts bestimmt sich das Entgelt je Optionsgerät nach den Angebotspreisen (monatlicher Gesamtpreis; Preis Folgekopien) des jeweiligen Gerätetyps.
Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
siehe Gesetz und Vergabeunterlagen Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
- Der Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium Preis (100 %) unter Einbeziehung des Stromverbrauchs wie in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Nr. 1.3.2) beschrieben.
- 100 %
Vergabeunterlagen
13 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 Nutzungsbedingungen.pdf | Sonstiges | 1,1 MB |
| 01. Aufforderung.pdf | Sonstiges | 147 KB |
| 1. Bieterinformation vom 07.09.2026.pdf | Sonstiges | 99 KB |
 02. Angebotsvordruck Stadt Heidelberg.docx | Formular | 35 KB |
| 03. Leistungsbeschreibung mit Vertragsbedingungen.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 173 KB |
 04. Geräteverzeichnis Ausschreibung 2026 geschützt.xlsx | Sonstiges | 24 KB |
| 05. AGB Stadt Heidelberg.pdf | Sonstiges | 98 KB |
| 06. Verpflichtungserklärung Mindestentgelt.pdf | Formular | 43 KB |
| 07. Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdf | Vertragsbedingungen | 144 KB |
| 08. Merkblatt zur Verpflichtungserklärung.pdf | Formular | 61 KB |
| 09. Formular Eigenerklärung RUS-Sanktionen.docx | Formular | 18 KB |
| 10. Nachunternehmererklärung.pdf | Formular | 248 KB |
| 11. Information zur Datenerhebung.pdf | Sonstiges | 109 KB |
Anforderungen
siehe Gesetz und Vergabeunterlagen Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 54321-Tender-19ff5c02a32-a31e47a089f1e6c
Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast
Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
|---|---|---|---|
| Lieferung, Anmietung und Wartung von etwa 120 MultifunktionsgerätenLandratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb | Mosbach, Deutschland | 05.08.2026 | - |
| Rahmenvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte mit Vollservicecivillent GmbH | Reutlingen, Deutschland | 08.05.2026 | - |
| Bereitstellung von Druck- und Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur MieteStadt Lahr | Lahr, Deutschland | 21.04.2026 | - |
| Miete und Service von 42 Multifunktionsgeräten und einem ProduktionsdruckerMagistrat der Stadt Neu-Isenburg | Neu-Isenburg, Deutschland | 25.08.2026 | - |
| Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen für Schwarzweiß- und FarbdruckUniversität Heidelberg | Heidelberg, Deutschland | 07.07.2026 | - |
| Miete und Wartung von Multifunktionsdruckgeräten über 60 MonateStadt Brühl - Der Bürgermeister | Brühl, Deutschland | 11.05.2026 | - |
| Anmietung digitaler Druck- und Kopiersysteme für öffentliche SchulenStadt Landshut | Landshut, Deutschland | 15.07.2026 | 502 Tsd. € |
| Anmietung netzwerkfähiger Druck- und Kopiersysteme mit Full-ServiceGroße Kreisstadt Dachau | Dachau, Deutschland | 16.06.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CACHG-MERIDIAN AG | Weingarten | 14 | 0 | 12.08.2026 | 7,4 Mio. € | steigend |
| RDRicoh Deutschland GmbH | Hannover | 12 | 0 | 11.08.2026 | 1,5 Mio. € | steigend |
| KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH | Langenhagen | 6 | 0 | 30.01.2026 | 1 Mio. € | fallend |
| TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbH | Nürnberg | 5 | 0 | 07.08.2026 | 1 Mio. € | fallend |
| CDCanon Deutschland GmbH | Krefeld | 4 | 0 | 23.07.2026 | 324 Tsd. € | steigend |
| RDRICOH Deutschland GmbH | Hannover | 4 | 0 | 30.06.2026 | 2,9 Mio. € | steigend |
| MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH | Nürnberg | 3 | 0 | 20.12.2024 | 4,6 Mio. € | fallend |
| HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH | Bonn | 2 | 0 | 31.08.2026 | - | stabil |
| MGMünstermann GmbH | Soest | 2 | 0 | 27.07.2026 | 753 Tsd. € | steigend |
| MAMORGENSTERN AG | Reutlingen | 2 | 0 | 10.07.2026 | 902 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (55) · Nordrhein-Westfalen (48) · Bayern (44) · Berlin (20) · Niedersachsen (19) · Sachsen (16)| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 6 | 19.06.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 5 | 19.08.2026 |
| SLStadt Ludwigsburg | Ludwigsburg | 3 | 19.08.2026 |
| SÜStadt Überlingen Vergabestelle | Überlingen | 3 | 06.08.2026 |
| HPHamburg Port Authority AöR | Hamburg | 3 | 15.07.2026 |
| LELandeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle | Erfurt | 3 | 13.03.2026 |
| LMLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement | München | 3 | 02.09.2025 |
| TKTechniker Krankenkasse | Hamburg | 2 | 06.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und FlurdruckernKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.01.2026noch 16 Monate30.01.2028
- Rahmenvertrag für Drucker, Multifunktionsgeräte, Verbrauchsmaterialien und WartungskitsMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHZentrum Bayern Familie und SozialesNürnberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.09.2024noch 25 Monate31.10.2028
- Anmietung und Wartung von rund 74 digitalen Kopier- und ScansystemenBBT Barth Büro Technik GmbH u. Co. KGStadt Pforzheim - Zentrale VergabestellePforzheim, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.04.2024noch 30 Monate31.03.2029
- Miete von Kopier- und Drucksystemen sowie Aufsichtsscannern mit DienstleistungenTA Triumph-Adler Deutschland GmbH +1 weitereUniversität Kassel, vertreten durch die PräsidentinKassel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.06.2024noch 32 Monate03.06.2029
- Aufstellung und Betreuung von Druckern und MultifunktionsgerätenHorn & Görwitz GmbH & Co. KGOberhavel Kliniken GmbHOranienburg, Deutschland1 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.08.2024noch 36 Monate30.09.2029
- All-in-Mietvertrag für Druck- und Multifunktionssysteme mit Software, Service und Copy-Shop-BetriebPapier LIEBL Büro- und Systemhaus GmbHTechnische Hochschule Deggendorf als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaat BayernDeggendorf, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.08.2024noch 42 Monate31.03.2030
- Full-Servicevertrag für Drucker und MultifunktionssystemeTecService Reparatur elektronischer Systeme Leipzig GmbHKlinikum St. Georg gGmbHLeipzig, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.06.2025noch 44 Monate03.06.2030
- Miet- und Wartungsrahmenvertrag für Drucker und MultifunktionssystemeHofmann Büroorganisation GmbHMedizinischer Dienst Westfalen-LippeMünster, Deutschland490 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.12.2025noch 51 Monate30.12.2030
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 25.08.2026 | Miete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenAnmietung von 32 digitalen Druck- und Multifunktionssystemen mit All-In-Service
Offen · Frist 12.10.2026
Die Stadtverwaltung Crimmitschau mietet 32 fabrikneue digitale Druck- und Multifunktionssysteme einschließlich eines umfassenden All-In-Services. Die Geräte werden an neun Standorten in Crimmitschau eingesetzt, darunter Rathaus, Stadthaus, Stadtbibliothek, Theater, Archiv, Kunsteisstadion und Feuerwehr. Der Mietvertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2031; Angebote müssen bis zum 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
77 % ähnlichMietvertrag für 37 Druck- und Multifunktionssysteme mit Software und Full-Service
Herzogenrath · Offen · Frist 14.10.2026
Die Stadt Herzogenrath beschafft die Lieferung und Installation von 37 Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Software sowie umfassendem Full-Service. Die Geräte sollen an verschiedenen Standorten der Stadt im Rahmen eines All-in-Miet- und Fullservicevertrags bereitgestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 08:00 Uhr; der Einsatzort liegt in Herzogenrath.
73 % ähnlichMiete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Jenaer Schulen
Jena · Offen · Frist 16.10.2026
Die Stadtverwaltung Jena beschafft die Miete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Schulen in Jena. Die Grundlaufzeit beträgt 72 Monate; erwartet werden monatlich etwa 430.000 Schwarz-Weiß-Seiten im Format A4 und 20.000 Farbseiten im Format A4. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
69 % ähnlichZwei digitale Produktionsdrucksysteme mit Vollwartung und Broschürenfertigung
Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme einschließlich All-in-Wartung. Vorgesehen sind ein Vierfarb-System mit integrierter Broschürenfertigung sowie ein Schwarzweiß-System für den Standort in Karlsruhe. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage beziehungsweise 84 Monate; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
68 % ähnlichManaged Print Services – Anmietung und Wartung von 99 Kopier- und Drucksystemen
Obersulm · Offen · Frist 02.10.2026
Die Gemeinde Obersulm vergibt einen Auftrag für Managed Print Services (MPS), bei dem 99 Kopier- und Drucksysteme angemietet und gewartet werden sollen. Das Leistungspaket umfasst DIN-A4-Drucksysteme sowie DIN-A3+A4-Multifunktionssysteme. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren (1800 Tage) und wird nach den Kriterien Kosten und Qualität bewertet.
66 % ähnlichMietvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte an Schulen im Landkreis Helmstedt
Helmstedt · Offen · Frist 13.10.2026
Der Landkreis Helmstedt beschafft im Rahmen eines Mietvertrags neue Druck- und Multifunktionsgeräte für seine Schulen. Vorgesehen sind sechs Schnelldrucksysteme an verschiedenen Schulen sowie 21 normale Drucksysteme an verschiedenen Standorten in 15 Schulgebäuden. Die Geräte werden im Landkreis Helmstedt (Region DE917) eingesetzt; die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
65 % ähnlichMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
65 % ähnlichDruck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service
Greven · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Greven beschafft für ihre Verwaltung und Schulen leistungsfähige Multifunktionssysteme, Drucker und die erforderliche Software für Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Vorgesehen ist die Netzwerkanbindung nahezu aller Geräte sowie ein Gesamtvertrag mit Service und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort ist Greven in Nordrhein-Westfalen; Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
63 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
59 % ähnlichProduktionsdrucksysteme (schwarz‑weiß und farbig) inkl. Wartung und Entsorgung für Jena
München · Offen · Frist 21.09.2026
Die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz beauftragt die Lieferung und Installation eines schwarz‑weißen sowie eines farbigen Produktionsdrucksystems für den Standort Jena. Inklusive sind Instandhaltungsleistungen für 48 Monate, Schulung des Personals und die Entsorgung der Altgeräte. Die Geräte müssen bis zum 1. Dezember 2026 betriebsbereit sein. Das Los umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen.
58 % ähnlichMiete und Service von Druckern und Multifunktionsgeräten
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH in Berlin beschafft einen Poolmietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte einschließlich zusätzlicher Serviceleistungen. Der genaue Umfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Die Leistung ist für Berlin vorgesehen; Angebotsfrist ist der 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
52 % ähnlichMietvertrag für multifunktionale Druck- und Kopiersysteme mit umfassendem Service
Cottbus · Offen · Frist 02.10.2026
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine Rahmenvereinbarung zur Anmietung multifunktionaler Druck- und Kopiersysteme in sechs Leistungsklassen einschließlich Zusatzausstattung und umfassendem Service. Die Serviceleistungen werden nach der Anzahl gedruckter Seiten und angefertigter Kopien abgerechnet; der geschätzte Auftragswert beträgt 315.000 Euro. Die Leistung ist für Regionen in Brandenburg, einschließlich Cottbus, vorgesehen, und Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
51 % ähnlichFullservice-Miete von Produktionsdrucksystemen
Offen · Frist 14.10.2026
Der Rheinisch-Bergische Kreis beschafft Produktionsdrucksysteme im Rahmen einer Fullservice-Miete. Der genaue Umfang und die Anzahl der Systeme sind nicht angegeben. Die Leistung ist der Region DEA zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
51 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopier-, Druck- und Plotterpapier
Kiel · Offen · Frist 07.10.2026
Die Landeshauptstadt Kiel beschafft im Rahmen einer Vereinbarung bedarfsgerecht Kopier- und Druckpapier in verschiedenen Formaten, Papierstärken, Weißgraden und Farben sowie Plotterpapier in unterschiedlichen Rollenformaten und Papierstärken. Die Lieferungen gehen an Dienststellen und weitere benannte Lieferstellen im Kieler Stadtgebiet; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026.
50 % ähnlichRahmenvereinbarung Lieferung Druckerverbrauchsmaterialien und Online-Shop
Münster · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
50 % ähnlichZentraler Druck- und Scanservice inkl. Geräte, Zubehör und Dienstleistungen
- · Offen · Frist 26.11.2026
Das ITZBund vergibt einen Rahmenvertrag zur Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung von Ricoh-Geräten, zugehörigem Zubehör sowie Wartungs- und Serviceleistungen. Die Angebotsfrist endet am 26. November 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
50 % ähnlichRahmenvertrag für Erneuerung und Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
Rostock · Offen · Frist 16.10.2026
Die Universitätsmedizin Rostock beschafft im Rahmen eines Vertragsmodells die Erneuerung und den klinikumsweiten Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur für die Universitätsmedizin Rostock und die Universitätsmedizin Greifswald. Der externe Dienstleister soll alle Standorte mit Geräten, zugehörigen Lieferungen und Leistungen sowie unter anderem zentralem Druckmanagement, Authentifizierung und Ausfallsicherheit betreiben. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; die Frist für die Teilnahme beziehungsweise Angebotsabgabe endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
48 % ähnlichAnmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts mit Full-Service und Verbrauchsmaterialien
Offen · Frist 07.10.2026
Tourismus NRW e.V. beschafft die Anmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts einschließlich Full-Service, also umfassender Wartungs- und Serviceleistungen, sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort liegt in Nordrhein-Westfalen; Angebote können bis zum 7. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
47 % ähnlichVerlängerung eines Huawei-Wartungsvertrags
Offen · Frist 24.09.2026
Der Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft des Kreises Bergstraße in Heppenheim beschafft die Verlängerung eines Wartungsvertrags für Huawei-Systeme. Die Ausschreibung betrifft die Region Hessen; die Frist endet am 24. September 2026 um 07:00 Uhr UTC.
46 % ähnlichVerlängerung eines Rahmenvertrags für Kopierer, Multifunktionsgeräte und Drucker
Münster · Offen
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) mit Sitz in Münster verlängert einen bestehenden Rahmenvertrag über die Lieferung, Bereitstellung und Wartung von Kopierern, Multifunktionsgeräten und Druckern. Die Verlängerung erfolgt einmalig um sechs Monate bis zum 30. September 2026 für den Zuständigkeitsbereich des LWL.
45 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
13 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 03:34 (Europe/Berlin)
03. Leistungsbeschreibung mit Vertragsbedingungen.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 173 KB · Stand 07.09.2026
02. Angebotsvordruck Stadt Heidelberg.docx
DOCX · Formular · 35 KB · Stand 07.09.2026
04. Geräteverzeichnis Ausschreibung 2026 geschützt.xlsx
XLSX · Sonstiges · 24 KB · Stand 07.09.2026
05. AGB Stadt Heidelberg.pdf
PDF · Sonstiges · 98 KB · Stand 07.09.2026
06. Verpflichtungserklärung Mindestentgelt.pdf
PDF · Formular · 43 KB · Stand 07.09.2026
07. Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 144 KB · Stand 07.09.2026
09. Formular Eigenerklärung RUS-Sanktionen.docx
DOCX · Formular · 18 KB · Stand 07.09.2026
10. Nachunternehmererklärung.pdf
PDF · Formular · 248 KB · Stand 07.09.2026
1. Bieterinformation vom 07.09.2026.pdf
PDF · Sonstiges · 99 KB · Stand 07.09.2026
01. Aufforderung.pdf
PDF · Sonstiges · 147 KB · Stand 07.09.2026
08. Merkblatt zur Verpflichtungserklärung.pdf
PDF · Formular · 61 KB · Stand 07.09.2026
11. Information zur Datenerhebung.pdf
PDF · Sonstiges · 109 KB · Stand 07.09.2026
Nutzungsbedingungen.pdf
PDF · Sonstiges · 1,1 MB · Stand 07.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
282 vergleichbare Verfahren, davon 177 mit erfasstem Zuschlag · 108 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 550.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 44 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
14 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
12 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH · Langenhagen
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Canon Deutschland GmbH · Krefeld
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
RICOH Deutschland GmbH · Hannover
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH · Nürnberg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH · Bonn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Münstermann GmbH · Soest
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MORGENSTERN AG · Reutlingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Flurdruckern
Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH · Leverkusen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.01.2028
Auftragnehmer: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 30.01.2026
Zuschlagswert: 1.860.114 EUR
- Rahmenvertrag für Drucker, Multifunktionsgeräte, Verbrauchsmaterialien und Wartungskits
Zentrum Bayern Familie und Soziales · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2028
Auftragnehmer: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Vertragsschluss: 24.09.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Anmietung und Wartung von rund 74 digitalen Kopier- und Scansystemen
Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · Pforzheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2029
Auftragnehmer: BBT Barth Büro Technik GmbH u. Co. KG
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Miete von Kopier- und Drucksystemen sowie Aufsichtsscannern mit Dienstleistungen
Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · Kassel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2029
Auftragnehmer: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 03.06.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Oberhavel Kliniken GmbH · Oranienburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2029
Auftragnehmer: Horn & Görwitz GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 07.08.2024
Zuschlagswert: 1.001 EUR
- All-in-Mietvertrag für Druck- und Multifunktionssysteme mit Software, Service und Copy-Shop-Betrieb
Technische Hochschule Deggendorf als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaat Bayern · Deggendorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2030
Auftragnehmer: Papier LIEBL Büro- und Systemhaus GmbH
Vertragsschluss: 27.08.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Full-Servicevertrag für Drucker und Multifunktionssysteme
Klinikum St. Georg gGmbH · Leipzig
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2030
Auftragnehmer: TecService Reparatur elektronischer Systeme Leipzig GmbH
Vertragsschluss: 03.06.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Miet- und Wartungsrahmenvertrag für Drucker und Multifunktionssysteme
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe · Münster
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.12.2030
Auftragnehmer: Hofmann Büroorganisation GmbH
Vertragsschluss: 30.12.2025
Zuschlagswert: 490.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
69045 · Heidelberg
vergabeabteilung@heidelberg.de+49 622158233271 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Rechtsamt Vergabeabteilung
vergabeabteilung@heidelberg.de+49 62215823327
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 16:50 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 25.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 03:34 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
Leistungen und Preise ansehen