Rahmenvertrag über Laser- und Tinten-Drucker sowie Multifunktionsgeräte
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 25.11.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 8.400.000 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS BayernProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 21.11.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 711900-2024
- Verfahrensnummer
- c12204a6-893b-48cd-a1f3-ce8e2487a991
- CPV-Codes
30232100 · Drucker und Plotter; 30232110 · Laserdrucker; 30232150 · TintenstrahldruckerMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg, beschafft für zahlreiche staatliche und kirchliche Hochschulen, Universitätsklinika und weitere Einrichtungen Drucker und Multifunktionsgeräte. Die Vergabe umfasst zwei Lose: Lasergeräte mit einem geschätzten Wert von 8,4 Millionen Euro sowie Tintengeräte mit einem geschätzten Wert von 0,8 Millionen Euro. Angebote müssen bis zum 25. November 2024 um 09:00 Uhr eingereicht werden; die Beschaffung ist für Einrichtungen in Bayern vorgesehen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für 9 staatliche Universitäten und 15 staatliche Hochschulen für angewandte Wissenschaften/Technische Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen, 1 nachgeordnete staatliche Einrichtung sowie 2 Universitätsklinika (Anstalten des öffentlichen Rechts), die Universität der Bundeswehr München und 2 Kirchliche Universitäten/Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen sowie deren mitversorgte Einrichtungen (im Einzelnen siehe die unter Ziffer 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen) einen Rahmenvertrag für den Bezug von Drucker und Multifunktionsgeräten gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. Vergabestelle ist die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen: Los 1: Laser-Drucker und Laser-Multifunktionsgeräte Los 2: Tinten-Drucker und Tinten-Multifunktionsgeräte
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Laser-Drucker und Laser-Multifunktionsgeräte8.400.000 EUR
Laser-Drucker und Laser-Multifunktionsgeräte
Frist: 25.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Tinten-Drucker und Tinten-Multifunktionsgeräte800.000 EUR
Tinten-Drucker und Tinten-Multifunktionsgeräte
Frist: 25.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Laser-Drucker und Laser-Multifunktionsgeräte
- Preis
- 95 %
LOT-0002 · Tinten-Drucker und Tinten-Multifunktionsgeräte
- Preis
- 95 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 17.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 35951-2025
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| MBMUP Bürohandels GmbH | Fulda | 7 | 0 | 13.07.2026 | 706 Tsd. € | fallend |
| AHallpremio Handel GmbH | Düsseldorf | 5 | 0 | 02.12.2025 | 332 Tsd. € | steigend |
| TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbH | Nürnberg | 3 | 0 | 07.08.2026 | 1 Mio. € | fallend |
| MAMORGENSTERN AG | Reutlingen | 3 | 0 | 10.07.2026 | 902 Tsd. € | steigend |
| OGOfficeXpress GmbH | Kamp-Lintfort | 3 | 0 | 03.07.2026 | 1,1 Mio. € | steigend |
| KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH | Langenhagen | 3 | 0 | 16.06.2025 | 180 Tsd. € | fallend |
| BIBechtle IT Systemhaus Nürnberg | - | 2 | 2 | 15.06.2026 | 41,9 Mio. € | stabil |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Bayern (107) · Nordrhein-Westfalen (33) · Baden-Württemberg (32) · Hessen (18) · Berlin (15) · Thüringen (14)Laufende Rahmenverträge
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Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern
Aktiv seit 2024 · 23 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| CGCANCOM GmbH | 3 | 15.06.2026 | 37,2 Mio. € |
| BIBechtle IT Systemhaus Nürnberg | 2 | 15.06.2026 | 41,9 Mio. € |
| BIBechtle IT Systemhaus Nürnberg | 2 | 24.12.2024 | 30,3 Mio. € |
| UGUCware GmbH | 1 | 24.07.2026 | 2,4 Mio. € |
| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | 1 | 08.07.2026 | 1,2 Mio. € |
| QGQIAGEN GmbH | 1 | 30.06.2026 | 1,1 Mio. € |
| SESteinmetz Einrichtungen GmbH | 1 | 25.06.2026 | 712 Tsd. € |
| FSF.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH | 1 | 25.06.2026 | 712 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Rahmenvertrag über Laser- und Tinten-Drucker sowie MultifunktionsgeräteMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHJulius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS BayernWürzburg, Deutschland9,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.12.2024noch 21 Monate30.06.2028
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Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 15.09.2026 | Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DIN EN 50699, VDE 0702 und DGUV-Vorschrift 3 | Offen | - | 660 Tsd. € |
| 21.08.2026 | Rahmenvertrag für Metabarcoding-Dienstleistungen im Bereich Biologie (Theodor-Boveri-Institut) | Offen | - | - |
| 07.08.2026 | Hybride Oxid-Molekularstrahlepitaxie-Anlage für die Technische Physik | Offen | - | - |
| 27.07.2026 | Rahmenvertrag für Verbrauchsmaterial und Wartung von Qiagen-Laborgeräten | Vergeben | QGQIAGEN GmbH | 1,1 Mio. € |
| 16.06.2026 | Rahmenvertrag fuer Immunfaerber, Service und Verbrauchsmaterial fuer die Pathologie | Vergeben | LMLeica Mikrosysteme Vertrieb GmbH, Leica Biosystems | 3,4 Mio. € |
| 09.06.2026 | Wartungsvertrag und Controller-Upgrade für Everpure-Speichersysteme | Vergeben | SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | 1,2 Mio. € |
| 15.05.2026 | Beschaffung eines Einzelphotonendetektorsystems für die Technische Physik | Vergeben | - | - |
| 13.05.2026 | Rahmenvertrag für Apple-Produkte an bayerischen Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen | Vergeben | CGCANCOM GmbH +1 weitere | 48,2 Mio. € |
| 04.05.2026 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Apple-Produkten für bayerische Hochschulen und Kliniken | Offen | - | - |
| 01.04.2026 | Rahmenvertrag für Büro-, Besucher- und Seminarstühle sowie Stehhilfen | Vergeben | SESteinmetz Einrichtungen GmbH +1 weitere | 712 Tsd. € |
| 27.02.2026 | VoIP-Telefonanlage inklusive Server, Endgeräten und Wartung | Vergeben | UGUCware GmbH | 2,4 Mio. € |
| 16.01.2026 | Rahmenvertrag für PCs, All-in-One-Computer und Workstations | Vergeben | - | 14,5 Mio. € |
| 04.11.2025 | Rahmenvertrag über PCs, All-in-One-Computer und Workstations | Vergeben | - | 15,4 Mio. € |
| 25.08.2025 | Rahmenvertrag für Netzwerkkomponenten und zugehörige Leistungen | Geplant | - | - |
| 30.06.2025 | Rahmenvertrag für Veeam-Softwarelizenzen für bayerische Hochschulen und Einrichtungen | Vergeben | CGCANCOM GmbH | 13 Mio. € |
| 08.05.2025 | Rahmenvertrag über Büroeinrichtung und Seminartische inklusive Montage | Vergeben | SESteinmetz Einrichtungen GmbH +1 weitere | 1,5 Mio. € |
| 14.03.2025 | Rahmenvertrag über Microsoft-Software, Lizenzen und Services | Vergeben | CDCrayon Deutschland GmbH | 50,8 Mio. € |
| 22.01.2025 | Rahmenvertrag für Microsoft-Softwarelizenzen für bayerische Hochschulen | Geplant | - | - |
| 26.11.2024 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Bildschirmen | Vergeben | BIBechtle IT Systemhaus Nürnberg | 10,2 Mio. € |
| 26.11.2024 | Rahmenvertrag über die Lieferung von Rack- und Tower-Servern | Vergeben | CGCANCOM GmbH +1 weitere | 50,4 Mio. € |
| 26.11.2024 | Rahmenvertrag für Notebooks, mobile Workstations und Detachable-Tablets | Vergeben | BIBechtle IT Systemhaus Nürnberg +1 weitere | 56,1 Mio. € |
| 21.11.2024 | Rahmenvertrag über Laser- und Tinten-Drucker sowie Multifunktionsgeräte | Vergeben | MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH | 9,1 Mio. € |
| 21.11.2024 | Rahmenvertrag über PCs, Workstations und All-in-One-Computer | Vergeben | HHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH +1 weitere | 35,6 Mio. € |
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Jena · Offen · Frist 16.10.2026
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Heidelberg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
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Garching · Offen · Frist 28.09.2026
Die Technische Universität München vergibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Behältern, Kanisters und Fässern zur gesetzskonformen Zwischenlagerung, Sammlung und zum Transport von Sonderabfällen und infektiösen Abfällen an ihren Standorten. Der geschätzte Auftragswert beträgt etwa 386.000 Euro für einen Zeitraum von fünf Jahren ab Januar 2027. Das offene Verfahren wird nach dem Preiskriterium bewertet und richtet sich an Lieferanten in Bayern.
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Augsburg · Offen · Frist 06.10.2026
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt in Augsburg, beschafft Toilettenpapier, Papierfalthandtücher und flüssige Handwaschseife für den Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz. Die Lieferung ist in drei Leistungsbereiche gegliedert: Rollen mit jeweils 250 Blatt, Kartons mit jeweils 1.000 Papierhandtüchern und 5-Liter-Kanister mit Flüssigseife. Die Leistung ist der Region Augsburg zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 eingereicht werden.
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Hannover · Offen · Frist 01.10.2026
Die BG-Phoenics GmbH mit Sitz in Hannover beschafft im Rahmen eines Vertrags Notebooks und Portreplikatoren, also Geräte zur Verbindung von Notebooks mit zusätzlicher Peripherie. Der geschätzte Auftragswert beträgt 44 Millionen Euro; die Ausschreibung ist der Region DE212 zugeordnet. Angebote können bis zum 1. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (koordinierte Weltzeit) eingereicht werden.
51 % ähnlichAusstattung für die Modernisierung des Bildungszentrums Ingolstadt
München · Offen · Frist 25.09.2026
Die Handwerkskammer für München und Oberbayern beschafft Ausstattung zur Modernisierung ihres Bildungszentrums in Ingolstadt. Die Ausschreibung umfasst 21 Lose, darunter Tablets, Laptops, Gebäudeautomationstechnik mit KNX, ein Batteriespeichersystem, Werkstatt- und Schulungstechnik, Maschinen, Fahrzeuge sowie weitere Betriebsausstattung. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 590.000 Euro; die Lieferung beziehungsweise Leistung ist der Region Ingolstadt (NUTS-Code DE211) zugeordnet, und Angebote können bis zum 25. September 2026 eingereicht werden.
51 % ähnlichLaptops und zugehörige Peripherie (Port Replicatoren, Taschen, Sichtschutzfolie)
München · Offen · Frist 09.10.2026
Die Kommunale Unfallversicherung Bayern beschafft Laptops sowie zugehörige Peripherie wie Port Replicatoren, Taschen und Sichtschutzfolie. Der geschätzte Auftragswert beträgt ca. 302.645 EUR. Das Verfahren ist offen und läuft bis zum 9. Oktober 2026. Die Beschaffung erfolgt im NUTS‑Gebiet DE212 (Bayern).
50 % ähnlichRahmenvertrag für Erneuerung und Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
Rostock · Offen · Frist 16.10.2026
Die Universitätsmedizin Rostock beschafft im Rahmen eines Vertragsmodells die Erneuerung und den klinikumsweiten Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur für die Universitätsmedizin Rostock und die Universitätsmedizin Greifswald. Der externe Dienstleister soll alle Standorte mit Geräten, zugehörigen Lieferungen und Leistungen sowie unter anderem zentralem Druckmanagement, Authentifizierung und Ausfallsicherheit betreiben. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; die Frist für die Teilnahme beziehungsweise Angebotsabgabe endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
50 % ähnlichRahmenvertrag zur Lieferung von Toilettenpapier, Papierhandtüchern und flüssiger Handseife
Offen · Frist 06.10.2026
Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Toilettenpapier, Papierfalthandtüchern und flüssiger Handwaschseife. Auftraggeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt. Mengen, Auftragswert und Region sind nicht näher angegeben; die Frist endet am 6. Oktober 2026 um 21:59 Uhr koordinierter Weltzeit.
50 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Zuschlagswert: 9.128.053 EUR · Vertragsschluss: 20.12.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
284 vergleichbare Verfahren, davon 206 mit erfasstem Zuschlag · 196 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 953.946,41 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 100 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
11 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
9 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Jettingen-Scheppach
7 vergleichbare Zuschläge, davon 3 bei diesem Auftraggeber.
MUP Bürohandels GmbH · Fulda
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
allpremio Handel GmbH · Düsseldorf
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MORGENSTERN AG · Reutlingen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
OfficeXpress GmbH · Kamp-Lintfort
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH · Langenhagen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle IT Systemhaus Nürnberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Bayern, nach Vertragsende sortiert.
- Emissionsarme und energieeffiziente DIN-A4-Arbeitsplatzdrucker
Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 27.12.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus München
Vertragsschluss: 27.12.2023
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Arbeitsplatz- und Multifunktionsdrucker
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2027
Auftragnehmer: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 16.06.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Mietweise Lieferung, Installation und Wartung von 291 Druck- und Multifunktionssystemen
Landratsamt Dachau - Zentrale Vergabestelle · Dachau
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2028
Auftragnehmer: B.S.M. Bürosysteme Vertriebs GmbH
Vertragsschluss: 07.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Notebooks, Drucker und Multifunktionsgeräte mit Wartung
Bayerische Staatsforsten AöR · Regensburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.02.2028
Auftragnehmer: CANCOM GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 19.02.2024
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Rahmenvertrag für IT-, Medien-, Druck- und Scantechnik
Landkreis Kelheim · Kelheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.03.2028
Auftragnehmer: NCS GmbH +3 weitere
Vertragsschluss: 26.03.2024
Zuschlagswert: 1 EUR
- Rahmenvertrag für Plotter und sonstige Sonderdrucker mit Zubehör und Verbrauchsmaterial
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2028
Auftragnehmer: TecService Reparatur Elektronischer Systeme Leipzig GmbH
Vertragsschluss: 14.06.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für IT- und Medientechnik einschließlich Installation und Service
Landkreis Kelheim · Kelheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.07.2028
Auftragnehmer: Heinrich Wietholt GmbH
Vertragsschluss: 15.07.2024
Zuschlagswert: 1.348.000 EUR
- Rahmenvertrag für Drucker, Multifunktionsgeräte, Verbrauchsmaterialien und Wartungskits
Zentrum Bayern Familie und Soziales · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2028
Auftragnehmer: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Vertragsschluss: 24.09.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern
97070 · Würzburg
einkauf@uni-wuerzburg.de+49 931318058923 erfasste Verfahren, davon 17 vergeben. 14 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
einkauf@uni-wuerzburg.de+49 9313180589
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Nordbayern
vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de098153-1277
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:44 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 21.11.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:47 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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