VergabeHero
Kostenlos registrierenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Druck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service

Status
Offen
Angebotsfrist
21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt GrevenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
06.08.2026
Bekanntmachungsnummer
600510-2026
Verfahrensnummer
20906992-e559-4fef-9624-58cc81514fd9
CPV-Codes
30120000 · Fotokopier- und Offsetdruckgeräte; 30232100 · Drucker und Plotter

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Greven beschafft für ihre Verwaltung und Schulen leistungsfähige Multifunktionssysteme, Drucker und die erforderliche Software für Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Vorgesehen ist die Netzwerkanbindung nahezu aller Geräte sowie ein Gesamtvertrag mit Service und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort ist Greven in Nordrhein-Westfalen; Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven

    Sowohl die Stadtverwaltung als auch die Schulen der Stadt Greven sollen mit leistungsfähigen Multifunktionssystemen und Druckern sowie der für den Betrieb notwendigen Software für die Bearbeitung von S/W- und farbigen Aufträgen ausgestattet werden. Eine Anbindung fast aller Geräte an die jeweiligen Netze ist vorgesehen. Alle Systeme sollen im Rahmen eines Gesamtvertrags einschließlich Service und der erforderlichen Materialversorgung betrieben werden.

    Frist: 21.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen bei Angebotsabgabe, die nachgefordert werden dürfen, mit einer Frist von 6 Kalendertagen nach Eingang der Aufforderung, nachzufordern. Der öffentliche Auftraggeber kann unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven

Kosten gemäß Preisblatt, Anlage 1
60 %
Systemkriterien, Anlage 2a Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß) "sehr wichtig (3 Punkte)" Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß) "sehr wichtig (3 Punkte)" Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Farbe) "sehr wichtig (3 Punkte)" Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Farbe) "sehr wichtig (3 Punkte)" Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite nach Anschalten des Geräts? "wichtig (2 Punkte)" Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus dem Sleep-Modus? "sehr wichtig (3 Punkte)" Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus Stand-By-Modus? "sehr wichtig (3 Punkte)" "Anzahl der Papierbehälter (ohne Einzelblatteinzug) in der angebotenen Ausstattung" "wichtig (2 Punkte)" "Papiervorrat insgesamt in Blatt in der angebotenen Ausstattung" "sehr wichtig (3 Punkte)" Papiergrammaturen aus Kasette (60-160 g/m2) "wichtig (2 Punkte)" Papiergrammaturen aus Einzelblatteinzug (60-220 g/m2,) "wichtig (2 Punkte)" Hauptspeicherkapazität "sehr wichtig (3 Punkte)" Festplattenkapazität (wenn vorhanden) "weniger wichtig (1 Punkt)" SD-Speicherkapazität (wenn vorhanden) "weniger wichtig (1 Punkt)" Werden die Festplatten regelmäßig gelöscht oder mehrfach überschrieben? "sehr wichtig (3 Punkte)" Werden die Druckdaten verschlüsselt übertragen? "wichtig (2 Punkte)" Technische Gesamtlebensdauer des Geräts (in Seiten) "wichtig (2 Punkte)" Welche Scan-Formate (z.B. jpeg, PDF) bieten Sie an? "sehr wichtig (3 Punkte)" In welchen Formaten kann die OCR-Erkennung speichern? "weniger wichtig (1 Punkt)"
10 %
Software- und Bedienungskriterien, Anlage 2b Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Verwenden Sie einen Universaltreiber (gewünscht) in Ihrem Angebot, der alle A4-MFP und A3-MFP bedienen kann? "sehr wichtig (3 Punkte)" Kann auf allen Farbgeräten die Voreinstellung des S/W-Drucks zentral vom Administrator eingestellt werden? "sehr wichtig (3 Punkte)" "Welche Administrationssoftware enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus?" - "WelcheFollow-Me-Print-Lösung enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus?" - "Verwenden Sie ein Kundenpotal? In den Schulen? In der Verwaltung? " "sehr wichtig (3 Punkte)" Erfolgt das Hosting des Kundenportals in der EU (DSGVO)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist der Hoster des Kundenportals nach ISO 27001 zertifiziert? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist die Administrationssoftware und die automatische Tonerbestellung hersteller- und geräteunabhängig? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist die Follow-Me-Print-Lösung hersteller- und geräteunabhängig? "sehr wichtig (3 Punkte)" Können Anwender ihre Transponder über die allgemeine Nutzerkennung selber an den Systemen registrieren? "sehr wichtig (3 Punkte)" Werden Systempasswörter zentral in der Administrationslösung verwaltet? "weniger wichtig (1 Punkt)" Werden die Konfigurations-Einstellungen der Geräte als Backup gespeichert, um diese im Falle eines Gerätetauschs direkt aufspielen zu können? "wichtig (2 Punkte)" Wie kann der AG auf die Bestandsdaten der eingesetzten Geräte zugreifen: Geräte-ID; Standort; Typ; Zählerstände (getrennt nach S/W u. Farbe); IP-Adresse? "wichtig (2 Punkte)" Wie kann der AG die abgerechneten Zählerstände überprüfen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie werden die regelmäßigen Berichte über die Auslastung der Systeme zur Verfügung gestellt? "wichtig (2 Punkte)" "Wie viele Kostenstellen kann Ihre Lösung verwalten? " "weniger wichtig (1 Punkt)" Wie kann die Bezeichnung der Kostenstellen erfolgen (möglichst Freitext)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in der Verwaltung? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in den Schulen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Was für ein Bedienpanel verwenden die Geräte? (Tasten, Touchscreen, Graustufen, farbig ...)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Kann das Panel auf den AG angepasst werden, z.B. mit Logoeinbindung? "weniger wichtig (1 Punkt)" Können unterschiedlichen Anwendern unterschiedliche Funktionen zugewiesen werden? "weniger wichtig (1 Punkt)" Wie wird das Adressenverzeichnis in der Verwaltung aktualisiert? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie wird das Adressenverzeichnis in den Schulen aktualisiert? "wichtig (2 Punkte)" Kann gescannt werden während das System druckt? "wichtig (2 Punkte)" Können Druckaufträge am System gelöscht werden? "sehr wichtig (3 Punkte)" Können Druckaufträge am System unterbrochen werden? "sehr wichtig (3 Punkte)"
10 %
Servicekriterien, Anlage 2c Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Ist das Vertriebs-Unternehmen nach ISO 27001 (Informationssicherheits-Management) zertifiziert? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wo ist Ihr Servicestützpunkt für die Stadt Greven (Nähe?) "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie viele auf die angebotenen Systeme geschulte Servicetechniker beschäftigt der Stützpunkt? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist die persönliche Serviceannahme mit einem definierten Ansprechpartner für den AN verbunden? "sehr wichtig (3 Punkte)" Gibt es eine einzige Hotline-Nummer für unterschiedliche Anfragen (z.B. Störungen, Tonerbestellungen, Wartungsfragen, Abrechnungsfragen)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Kann der Auftraggeber die Dokumentation der Servicecalls und die Wartungsprotokolle einsehen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie kann der AG die Tonerbestellungen und Tonerlieferungen nachvollziehen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Werden Schulungsunterlagen online zur Verfügung gestellt? "weniger wichtig (1 Punkt)" Gibt es Video-Tutorials? "weniger wichtig (1 Punkt)"
10 %
Umweltkriterien, Anlage 2d Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Ist das Hersteller-Unternehmen nach ISO 14001 - Umweltmanagementsystemnorm zertifiziert? "weniger wichtig (1 Punkt)" Werden Toner-Kartuschen/Tinten-Behälter wieder verwendet ? "wichtig (2 Punkte)" "Werden die Geräte in Europa produziert? Erfolgt die Endmontage in Europa?" "wichtig (2 Punkte)" Werden die Tonerkartuschen/Tintenbehälter in Europa produziert? "wichtig (2 Punkte)" Verfügt der Hersteller der Geräte über eine Wiederaufbereitungseinrichtung für die Geräte in Europa? "wichtig (2 Punkte)" Stromverbrauch im Stand-by (Bereitschaft) in Watt "sehr wichtig (3 Punkte)" Stromverbrauch im Betrieb in Watt "wichtig (2 Punkte)" "Geräuschentwicklung im Stand-by (Schallleistungspegel LWA in dB(A))" "sehr wichtig (3 Punkte)" "Geräuschentwicklung im Betrieb (Schallleistungspegel LWA in dB(A))" "wichtig (2 Punkte)" Wie hoch ist der Anteil an recycelten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Geräten? "wichtig (2 Punkte)" Wie hoch ist der Anteil an recycelteten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Tonerkartuschen? "wichtig (2 Punkte)" Werden die Geräte nach Vertragsende wieder aufbereitet und neu vermarktet? "wichtig (2 Punkte)"
10 %

Vergabeunterlagen

32 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Greven-Anlage-1_Preisblatt - korrigiert.xlsxSonstiges17 KB
Greven-Anlage-1_Preisblatt.xlsxSonstiges16 KB
Greven_Anlage-2_Kriterien - korrigiert 14.08.2026.xlsxSonstiges138 KB
Greven_Anlage-2_Kriterien.xlsxSonstiges137 KB
Greven_Leistungsbeschreibung - geändert 31.08.2026.pdfLVLeistungsverzeichnis554 KB
Greven_Leistungsbeschreibung - korrigiert 14.08.2026.pdfLVLeistungsverzeichnis414 KB
Greven_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis456 KB
00_Zusammenstellung Angebotsunterlagen (325EU).pdfSonstiges75 KB
01_ Anfrage Angebot (321 EU).pdfSonstiges92 KB
02_Angebotsschreiben (324EU).docxAnschreiben32 KB
03_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (531EU).docxFormular27 KB
04_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU).pdfFormular37 KB
05a_Informationen zu Unteraufträgen bei der Angebotsabgabe (533aEU).docxSonstiges28 KB
05b_Nachweis Unterauftragnehmer (533bEU).docxSonstiges5 B
05c_Erklärung Eignungsleihe (534aEU).docxFormular26 KB
05d_Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (534bEU).docxFormular26 KB
06_Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU).pdfFormular35 KB
07_Eigenerklärung Mindestlohngesetz (522EU).pdfFormular96 KB
08_Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (523EU).pdfFormular68 KB
09_Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (512EU).pdfVertragsbedingungen191 KB
10_Besondere_Vertragsbedingungen Tariftreue Mindestarbeitsbedingung (513EU).pdfVertragsbedingungen20 KB
11_ Bewerbungs- und Vergabebedingungen (511EU).pdfSonstiges80 KB
12_Hinweise Einreichung Angebote (312-322EU).pdfSonstiges69 KB
13_Informationen_DSGVO (312a-322a EU).pdfSonstiges60 KB
14_Eigenerklärung zur Eignung (124 LD).docxFormular35 KB
260812_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges156 KB
260819 2_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges138 KB
260821 3_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges148 KB
260825 4_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges134 KB
260831 5_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges140 KB
260902 6_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges154 KB
260907 7_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges283 KB

Anforderungen

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen bei Angebotsabgabe, die nachgefordert werden dürfen, mit einer Frist von 6 Kalendertagen nach Eingang der Aufforderung, nachzufordern. Der öffentliche Auftraggeber kann unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.09.2026Berichtigung 1Verlängerung der Angebotsfrist vom 07.09.2026 auf den 21.09.2026
Vergleichbare Verfahren255vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag76 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Miete und Fullservice für Drucker und MultifunktionssystemeStadt BergkamenBergkamen, Deutschland21.04.2026 -
Anmietung von 15 Druck- und Multifunktionssystemen mit All-In-ServiceStadtverwaltung CrimmitschauDeutschland08.09.2026 -
Full-Service-Mietvertrag für vier digitale Farbdruckmaschinen mit Scannern und SoftwareLVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und DienstleistungenKöln, Deutschland29.06.2026 -
Bereitstellung, Aufstellung und Betrieb von 222 Multifunktionsgeräten auf KlickpreisbasisTeam Vergabe Lieferungen/DienstleistungenHalle (Saale), Deutschland28.09.2026 -
Lieferung und Service von Multifunktionsgeräten für SchulenLandeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-VerdingungsstelleErfurt, Deutschland14.04.2026 -
Neuausstattung von Kopier- und Drucksystemen inklusive SoftwareHochsauerlandkreisArnsberg, Deutschland06.03.2026 -
Lieferung und Wartung von 34 Multifunktionssystemen mit Druckmanagement-SoftwareThüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen RaumJena, Deutschland01.09.2026 -
Anmietung und Betrieb von Multifunktionssystemen für Dienstgebrauch und StudierendeUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland03.02.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten5012.08.20264,2 Mio. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover5011.08.2026387 Tsd. €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover5030.06.20262 Mio. €steigend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld3023.07.2026324 Tsd. €steigend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda3013.07.2026121 Tsd. €steigend
MGMünstermann GmbHSoest2027.07.2026753 Tsd. €steigend
MAMORGENSTERN AGReutlingen2010.07.2026902 Tsd. €steigend
HHHugo Hamann GmbH & Co. KGKiel2007.07.20261,6 Mio. €steigend
HKH. Kreller GmbHAugustusburg2027.03.2026425 Tsd. €stabil
MRmax reisinger IT GmbHOffenbach am Main1011.09.2026241 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (64) · Baden-Württemberg (35) · Bayern (24) · Niedersachsen (15) · Sachsen (14) · Berlin (14)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Miet- und Servicevertrag für 35 bis 55 Druck- und MultifunktionsgerätePrintcom GmbHMedizinischer Dienst NordrheinDüsseldorf, Deutschland
    19.09.2024noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hochleistungsscanner verschiedener Produktklassen mit Support und WartungAuftragnehmer nicht veröffentlichtBWI GmbHBonn, Deutschland
    30.05.2025noch 32 Monate30.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von Multifunktionsgeräten und Druckern für 24 SchulenHeinricht Wietholt GmbHStadt BocholtBocholt, Deutschland
    800 Tsd. €
    24.06.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Betrieb von Multifunktionsgeräten, Druckern und Printmanagement-SoftwareTecService Reparatur elektronischer Systeme Leipzig GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    0 €
    17.10.2024noch 37 Monate17.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete und Wartung tonerbasierter Digitaldruck- und KopiersystemeKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH +1 weitereUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    30.10.2024noch 37 Monate30.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete und Fullservice für rund 2.245 Multifunktionsgeräte und 2.509 ArbeitsplatzdruckerPrintcom GmbHAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    8,6 Mio. €
    01.04.2025noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Greven

Aktiv seit 2026 · 3 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2026
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2026Spitze KW 21 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GIg+w ingenieurplanung Beratende Ingenieure für das Bauwesen GmbH117.03.2026683 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
06.08.2026Druck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und ServiceOffen - -
29.06.2026SiGeKo-Leistungen für den Neubau von Rathaus, Bibliothek und Quartiersgarage in GrevenOffen - -
18.05.2026Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung für Rathausneubau, Stadtbibliothek und QuartiersgarageVergebenGIg+w ingenieurplanung Beratende Ingenieure für das Bauwesen GmbH683 Tsd. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.