Anmietung multifunktionaler Kopier- und Drucksysteme für A3 und A4

Status
Vergeben
Angebotsfrist
07.10.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.09.2025
Bekanntmachungsnummer
577182-2025
Verfahrensnummer
75db8cd7-1dc7-4e81-83a4-10de0e3d3a5f
CPV-Codes
30121200 · Fotokopiergeräte; 30123000 · Büromaschinen; 30232100 · Drucker und PlotterMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf sucht multifunktionale Kopier- und Drucksysteme für die Papierformate A3 und A4 in Schwarzweiß und Farbe sowie passendes Zubehör. Die Geräte werden vernetzt und von mehreren Nutzern eingesetzt; die Vergütung erfolgt über eine monatliche Miete und einen Klickpreis je Kopie beziehungsweise Ausdruck. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1080 Tagen, wobei die Systeme über eine Standzeit von bis zu vier Jahren zuverlässig, sicher und leistungsfähig betrieben werden sollen; die Frist endet am 7. Oktober 2025 um 21:59 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color

    Es werden multifunktionale Kopier- und Drucksysteme sowie Zubehör auf der Basis von monatlicher Miete und Klickpreisabrechnung ausgeschrieben, die in einer professionellen Arbeitsumgebung eingesetzt werden, in der großer Wert auf einen einwandfrei stabilen, sicheren, leistungsfähigen und produktiven Betrieb der Systeme über die Standzeit von bis zu vier Jahren gelegt wird. Die Systeme werden mit Netzwerkanbindung betrieben und von mehreren Nutzern benutzt. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von drei Jahren mit der Option auf eine Verlängerung um ein weiteres Jahr. Im Rahmen der Ausschreibung wird unter Kapitel B Punkt 1.10 der Leistungsbeschreibung eine Schätz- und Höchstabnahmemenge definiert. Die voraussichtliche Schätzmenge an abzurufenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt 1400 Stück. Die Höchstmenge an abzurufenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt 2000 Stück.

    Frist: 07.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 190373-2026
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag108 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Miete und Service von 80 multifunktionalen Druck- und KopiersystemenRegionalverband SaarbrückenSaarbrücken, Deutschland22.05.2026 -
Anmietung von netzwerkfähigen Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler DrucklösungDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, Deutschland22.07.2026 -
Digitale Druck-Produktionssysteme inkl. All-In-Service-RahmenvertragAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland07.09.2026 -
Miete und Full-Service für Multifunktionsdrucksysteme inklusive VerbrauchsmaterialienVerwaltungsberufsgenossenschaftHamburg, Deutschland30.10.20251,6 Mio. €
Mietvertrag für 327 Multifunktionssysteme mit ManagementsoftwareDeutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung VerwaltungLandshut, Deutschland12.08.2026 -
Miete und Service netzwerkfähiger MultifunktionsdruckerDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland30.04.20264 Mio. €
Rahmenvereinbarung für Drucker und Multifunktionsgeräte mit Zubehör, Service und LeasingSüdwestrundfunk Anstalt des öffentlichen RechtsStuttgart, Deutschland27.10.202511,5 Mio. €
Miete netzwerkfähiger Druck- und KopiersystemeHochschule für Technik und Wirtschaft - BerlinBerlin, Deutschland17.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover7011.08.2026387 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten6024.08.20264,2 Mio. €steigend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld4023.07.2026324 Tsd. €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover4030.06.2026138 Tsd. €steigend
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe3016.07.20267,4 Mio. €steigend
MGMünstermann GmbHSoest2027.07.2026753 Tsd. €steigend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda2013.07.2026242 Tsd. €steigend
MAMORGENSTERN AGReutlingen2010.07.2026902 Tsd. €steigend
HHHugo Hamann GmbH & Co. KGKiel2007.07.20261,6 Mio. €steigend
HKH. Kreller GmbHAugustusburg2022.05.2026297 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (69) · Baden-Württemberg (36) · Bayern (31) · Berlin (22) · Niedersachsen (15) · Hessen (12)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    16.06.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten für alle Standorte und AbteilungenTA Triumph-Adler Deutschland GmbHIKK SüdwestSaarbrücken, Deutschland
    0 €
    24.06.2024noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Drucker, Scanner, PCs und Zubehör mit BetriebsunterstützungBechtle GmbH & Co. KG +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.11.2023noch 14 Monate28.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Bereitstellung von Arbeitsplatz- und FlurdruckernKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    30.01.2026noch 16 Monate30.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Lieferung, Installation und Wartung von 291 Druck- und MultifunktionssystemenB.S.M. Bürosysteme Vertriebs GmbHLandratsamt Dachau - Zentrale VergabestelleDachau, Deutschland
    07.10.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte mit ServiceleistungenGerard Bürokommunikations GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    1,2 Mio. €
    17.11.2023noch 16 Monate01.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Aktiv seit 2024 · 34 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr13Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 34 seit 2024Spitze KW 5 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SPSeven Principles Solutions & Consulting GmbH427.05.2026634 Tsd. €
ASadesso SE427.05.2026763 Tsd. €
OAORDIX AG427.05.2026812 Tsd. €
AIACP IT Solutions GmbH430.09.20255,5 Mio. €
FGFourEnergy GmbH327.05.2026812 Tsd. €
S+Schmidt + Partner GmbH327.05.2026704 Tsd. €
VCVision Consulting GmbH302.01.2026774 Tsd. €
KVKlimapartner von der Heidt GmbH224.08.2026443 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von Apple iPads, Logitech-Tastatur-Cases und ZubehörACP IT Solutions GmbHRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    6,3 Mio. €
    08.07.2025noch 22 Monate08.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Präventivwartung und Instandhaltung von Klimaanlagen in Finanzdienststellen NRWKlimapartner von der Heidt GmbHRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    386 Tsd. €
    24.08.2026noch 23 Monate24.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Installation und Instandhaltung fabrikneuer ServerACP IT Solutions GmbHRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    10 Mio. €
    30.09.2025noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung kabelgebundener und kabelloser Headsets von Jabra und PolyGreen IT GmbHRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    3,3 Mio. €
    27.10.2025noch 25 Monate27.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für USB-Tastaturen, USB-Mäuse und USB-Speichersticksthink about IT GmbH +2 weitereRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    109 Tsd. €
    02.12.2025noch 26 Monate02.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen für KONSENS-GeCo und KONSENS VollstreckungSeven Principles Solutions & Consulting GmbH +7 weitereRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    02.01.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen als IT-SicherheitsarchitektORDIX AGRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    746 Tsd. €
    02.01.2025noch 27 Monate02.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Anmietung multifunktionaler Kopier- und Drucksysteme für A3 und A4RICOH Deutschland GmbHRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    5,8 Mio. €
    10.03.2026noch 30 Monate10.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitsdienstleistungen für Standort, Gebäude und PersonenICTS Germany GmbH, 14473 PotsdamRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    2,7 Mio. €
    29.07.2025noch 34 Monate29.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für Programmierung, Entwicklung und Qualitätssicherungedataprocessing GmbH +2 weitereRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    29.10.2024noch 37 Monate29.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.06.2026Arbeitnehmerüberlassung für IT- und ProjektunterstützungOffen - -
24.06.2026IT-Unterstützungsleistungen für die Clarity-Software 2027–2030VergebenFTFsas Technologies GmbH -
09.06.2026Präventivwartung und Instandhaltung von Klimaanlagen in Finanzdienststellen NRWVergebenKVKlimapartner von der Heidt GmbH386 Tsd. €
10.02.2026Herstellerunabhängige Druck- und Scan-Managementlösung mit BedienfeldsoftwareVergebenLRLevi, Ray & Shoup Inc.512 Tsd. €
04.02.2026Rahmenvereinbarungen für IT-Projektunterstützung, Qualitätssicherung und SoftwareentwicklungVergebenFGFourEnergy GmbH +21 weitere634 Tsd. €
29.10.2025Lieferung von 3.000 Mini-PCs mit Vor-Ort-Instandhaltung und dreijähriger RahmenvereinbarungVergeben - -
04.09.2025Anmietung multifunktionaler Kopier- und Drucksysteme für A3 und A4VergebenRDRICOH Deutschland GmbH5,8 Mio. €
29.08.2025Rahmenvereinbarungen für Qualitätssicherung, Softwaretests und EntwicklungsunterstützungVergebenS+Schmidt + Partner GmbH +6 weitere-1 €
22.08.2025Arbeitnehmerüberlassung für IT-Projektunterstützung und SystemadministrationVergebenFGFourEnergy GmbH +6 weitere990 Tsd. €
20.08.2025Sicherheitsdienstleistungen für Standort, Gebäude und PersonenVergebenIGICTS Germany GmbH, 14473 Potsdam2,7 Mio. €
30.07.2025Rahmenvereinbarungen für USB-Tastaturen, USB-Mäuse und USB-SpeichersticksVergebenTAthink about IT GmbH +2 weitere109 Tsd. €
21.07.2025Lieferung kabelgebundener und kabelloser Headsets von Jabra und PolyVergebenGIGreen IT GmbH3,3 Mio. €
04.07.2025IT-, Projekt- und Verfahrensmanagement-Unterstützung für die FinanzverwaltungVergebenU-U.N.P. - Software GmbH +11 weitere774 Tsd. €
30.06.2025Entwicklungs- und Projektunterstützung für Business Intelligence, Java und Data-Warehouse-SystemeOffen - -
30.06.2025IT-Projektunterstützung und Entwicklungsleistungen für die FinanzverwaltungVergebenASadesso SE +5 weitere880 Tsd. €
26.05.2025Sicherheitsleistungen für das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRWOffen - -
08.05.2025Lieferung, Installation und Instandhaltung fabrikneuer ServerVergebenAIACP IT Solutions GmbH10 Mio. €
27.03.2025Lieferung von Apple iPads, Logitech-Tastatur-Cases und ZubehörVergebenAIACP IT Solutions GmbH6,3 Mio. €
11.03.2025Rahmenvereinbarung für Mini-PCs inklusive Vor-Ort-InstandhaltungVergeben - -
19.12.2024Lieferung, Installation und Instandhaltung von KlimasplitgerätenVergebenKVKlimapartner von der Heidt GmbH500 Tsd. €
03.09.2024Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen als IT-SicherheitsarchitektVergebenOAORDIX AG746 Tsd. €
16.08.2024Abkauf und Verwertung gebrauchter Hardware mit Mini-WettbewerbenVergebenBGBechtle GmbH +5 weitere150 Tsd. €
14.08.2024IT-Unterstützungsleistungen für KONSENS-GeCo und KONSENS VollstreckungVergebenSPSeven Principles Solutions & Consulting GmbH +7 weitere -
04.07.2024Arbeitnehmerüberlassung für Programmierung, Entwicklung und QualitätssicherungVergebenEGedataprocessing GmbH +2 weitere -
01.07.2024Rahmenvereinbarungen für IT-Unterstützungsleistungen in Entwicklung und QualitätssicherungVergebenFGFourEnergy GmbH +26 weitere202 Tsd. €

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