Managed Print Services und Dokumentenmanagement-System

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.03.2026, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
5.108.167,77 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum FrankfurtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
09.03.2026
Bekanntmachungsnummer
160696-2026
Verfahrensnummer
2649ba0b-23a0-431f-97ee-ba697a97d904
CPV-Codes
30232110 · Laserdrucker; 79820000 · Dienstleistungen des Druckgewerbes

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Frankfurt schreibt einen Rahmenvertrag für Managed Print Services aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von Hardware, Software, Wartung, Support sowie die Materialversorgung für die gesamte Druck- und Scanumgebung. Das Projekt zielt auf die Modernisierung und Optimierung des gesamten Lebenszyklus der Dokumenteninfrastruktur ab.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Hauptziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für den nächsten anstehenden Lifecycle an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung der erforderlichen Managed Print Services auf Mietbasis. Im Rahmen des zukünftigen Vertrags zur gesamten Dokumentenumgebung (Print und Scan) soll der AN das gesamte Lifecycle Management sowie den Betrieb dieser Umgebung übernehmen. Dies umfasst die Neu- und Ersatzbeschaffung diverser Hard- und Softwarekomponenten, IMAC-Prozesse, Service-, Support- und Wartungsleistungen, Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien sowie der Betrieb der gesamten Hard-, Software- und Printserverumgebung. Neben der Modernisierung der gesamten Hard- und Softwarekomponenten steht auch eine weitere Optimierung der Betriebsleistungen von Servern und Anwendungen im Fokus.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen)

    Hauptziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für den nächsten anstehenden Lifecycle an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung der erforderlichen Managed Print Services auf Mietbasis. Im Rahmen des zukünftigen Vertrags zur gesamten Dokumentenumgebung (Print und Scan) soll der AN das gesamte Lifecycle Management sowie den Betrieb dieser Umgebung übernehmen. Dies umfasst die Neu- und Ersatzbeschaffung diverser Hard- und Softwarekomponenten, IMAC-Prozesse, Service-, Support- und Wartungsleistungen, Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien sowie der Betrieb der gesamten Hard-, Software- und Printserverumgebung. Neben der Modernisierung der gesamten Hard- und Softwarekomponenten steht auch eine weitere Optimierung der Betriebsleistungen von Servern und Anwendungen im Fokus.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen)

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 490936-2026
Vergleichbare Verfahren267vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag92 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 23 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Miete, Erneuerung und Wartung von Druck-, Kopier- und EtikettendrucksystemenUniversitätsklinikum Aachen AöRAachen, Deutschland02.06.2026 -
Druck- und Multifunktionssysteme mit Software und Full-ServiceBG Unfallklinik Frankfurt gGmbHFrankfurt am Main, Deutschland20.05.2026 -
Miet- und Full-Service-Betrieb von Druckern und MultifunktionsgerätenMedizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG)Bad Lippspringe, Deutschland01.07.2026 -
Managed Print Services: Lieferung und Wartung von Etagen- und ArbeitsplatzdruckernKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland05.08.2026 -
Managed Print Services: Miete und Betrieb von Druckern und MultifunktionsgerätenStadt Überlingen VergabestelleÜberlingen, Deutschland15.05.2026 -
Erneuerung der Druckerflotte mit Flottenmanagement und Pull-Print als Managed-ServiceKaufmännische Krankenkasse - KKHHannover, Deutschland25.05.2026 -
Rahmenvereinbarung für Drucker- und Multifunktionssystem-DienstleistungenCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland22.05.2026 -
Mietweise Bereitstellung und Vollservice für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland28.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten6024.08.20264,2 Mio. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover5011.08.2026475 Tsd. €steigend
DAd.velop AGGescher2007.08.2026492 Tsd. €steigend
MGMünstermann GmbHSoest2027.07.2026753 Tsd. €steigend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld2023.07.2026342 Tsd. €steigend
MAMORGENSTERN AGReutlingen2010.07.2026902 Tsd. €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover2010.03.20265,8 Mio. €steigend
GHGE Healthcare GmbHMünchen1104.08.20261 €steigend
HDHaag-Streit Deutschland GmbHWedel1122.05.2026471 Tsd. €steigend
GHGE Healthcare GmbH - 1117.03.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (50) · Hessen (41) · Baden-Württemberg (40) · Bayern (23) · Berlin (16) · Niedersachsen (15)
UFUniversitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main1309.08.2026
UMUniversitätsklinikum MünsterMünster803.09.2026
UAUniversitätsklinikum Aachen AöRAachen706.08.2026
UHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg712.06.2026
UDUniversitätsklinikum DüsseldorfDüsseldorf408.05.2026
Stadt Überlingen VergabestelleÜberlingen306.08.2026
UEUniversitätsklinikum Essen, AöREssen318.06.2026
CGcivillent GmbHReutlingen312.06.2026

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Marketing- und Druckdienstleistungen für die Münze Deutschlandressourcenmangel +1 weitereBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    8 Mio. €
    11.07.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Druckerzeugnisse und PostmailingsA&M Servie GmbHHA Hessen Agentur GmbH, Zentrale BeschaffungWiesbaden, Deutschland
    1,2 Mio. €
    06.07.2026noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Werbeagentur für VGF-Kommunikation und Markenentwicklungwerksfarbe GmbH & Co. KGStadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)Frankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    16.02.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Verarbeitung und Lieferung großformatiger LandkartenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    350 Tsd. €
    30.01.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Frankfurt

Aktiv seit 2024 · 32 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr13Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 32 seit 2024Spitze KW 23 · 2025 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ANAxians Networks & Solutions GmbH127.08.2026161 Tsd. €
KSKARL STORZ SE & Co. KG110.08.2026422 Tsd. €
GHGE Healthcare GmbH104.08.20261 €
CACHG-MERIDIAN AG115.07.20265,9 Mio. €
ATAgilent Technologies Deutschland GmbH105.06.2026222 Tsd. €
HDHaag-Streit Deutschland GmbH122.05.2026471 Tsd. €
SESamsung Electronics GmbH117.03.20261 €
GHGE Healthcare GmbH117.03.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Fachplanung für Medizin- und Labortechnik im UniversitätsklinikumTeamplan GmbH +1 weitereUniversitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main, Deutschland
    1,3 Mio. €
    25.09.2025noch 12 Monate25.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei der medizinischen KodierungDr. Baller MedizincontrollingUniversitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main, Deutschland
    360 Tsd. €
    13.09.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Generalplanerleistungen und MachbarkeitsstudienSweco GmbH +2 weitereUniversitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main, Deutschland
    11 Tsd. €
    13.01.2026noch 16 Monate13.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsorganisations-, Inbetriebnahme- und Umzugsplanung für ein UniversitätsklinikumDrees & Sommer SE - Standort Stuttgart +3 weitereUniversitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main, Deutschland
    2,2 Mio. €
    30.01.2026noch 16 Monate30.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über Lieferung und Betrieb von bis zu 88 UltraschallgerätenGE Healthcare GmbH +1 weitereUniversitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    17.03.2026noch 42 Monate17.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.09.2026Cybersecurity Managed Services für Krankenhaus-IT und vernetzte MedizingeräteOffen - 7,9 Mio. €
09.08.2026Rahmenvereinbarung zur Komplettbelieferung mit Trocken-, Kühl-, Tiefkühl- und FrischelebensmittelnOffen - 18,5 Mio. €
07.08.2026Rahmenvereinbarung über Lieferung und Wartung von UltraschallgerätenVergebenGHGE Healthcare GmbH1 €
03.08.2026Lieferung von Cisco-Netzwerkhardware und -software für einen NeubauOffen - 220 Tsd. €
22.07.2026GPU-basierte KI- und Hochleistungsrecheninfrastruktur sowie Tablets und ZubehörVergebenANAxians Networks & Solutions GmbH161 Tsd. €
15.07.2026Kardiotechnische Dienstleistungen mit Personal, Geräten und VerbrauchsmaterialienOffen - 3,5 Mio. €
17.06.2026Managed Services für den Betrieb der LAN- und WLAN-Infrastruktur eines KlinikumsOffen - 12,5 Mio. €
05.06.2026Krankenhausweite Tracking- und digitale TemperaturmanagementlösungOffen - 547 Tsd. €
26.05.2026Lieferung von Augenmessplätzen und diagnostischen GerätenVergebenHDHaag-Streit Deutschland GmbH471 Tsd. €
22.05.2026Next-Generation-Sequenzierung von CHIP-Mutationen mit 56-Gen-PanelVergeben - 1,5 Mio. €
22.05.2026Lieferung, Installation und Wartung von etwa 48 Wasserspendern auf MietbasisVergeben - 264 Tsd. €
18.05.2026Erneuerung der Endoskopie- und IOPS-Ausstattung in gynäkologischen OP-SälenVergebenKSKARL STORZ SE & Co. KG422 Tsd. €
11.05.2026Netzwerkbetrieb und MigrationVergeben - -
06.05.2026Netzwerkbetrieb und Migration für IT-InfrastrukturOffen - -
29.04.2026Endoskopie- und IOPS-Erneuerung für Gynäkologie-OPOffen - -
28.04.2026Labormöbel und Sektionstische für die PathologieVergeben - -
21.04.2026Krisen- und Ausfallmanagementsystem für klinische Daten und VersorgungssicherheitVergeben - -
20.04.2026Lieferung von Augenmessplätzen für die AugenklinikOffen - -
20.04.2026Netzwerksegmentierungssystem mit Managed ServiceVergeben - -
27.03.2026Beschaffung eines LC-MSMS-Analysensystems für forensisch-toxikologische AnalysenVergebenATAgilent Technologies Deutschland GmbH222 Tsd. €
09.03.2026Managed Print Services und Dokumentenmanagement-SystemVergebenCACHG-MERIDIAN AG5,9 Mio. €
01.12.2025Rahmenvertrag für Betriebsorganisations-, Inbetriebnahme- und UmzugsplanungOffen - 2,2 Mio. €
15.09.2025Rahmenvertrag über Lieferung und Betrieb von bis zu 88 UltraschallgerätenVergebenGHGE Healthcare GmbH +1 weitere1 €
25.06.2025Fachplanung für Medizin- und Labortechnik im UniversitätsklinikumVergebenTGTeamplan GmbH +1 weitere1,3 Mio. €
06.06.2025Betriebsorganisations-, Inbetriebnahme- und Umzugsplanung für ein UniversitätsklinikumVergebenD&Drees & Sommer SE - Standort Stuttgart +3 weitere2,2 Mio. €

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