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Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
286.700 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hochschule BielefeldProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
07.09.2026
Bekanntmachungsnummer
615801-2026
Verfahrensnummer
dfd09f5e-e620-4cdc-97cc-34997bae8186
CPV-Codes
30121100 · Fotokopierer; 50313200 · Wartung von Fotokopiergeräten

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Kurzbeschreibung

Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Hochschule Bielefeld ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden. Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung seiner IT-Ausstattung hat die Hochschule Bielefeld für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die den aktuellen technologischen Standards entsprechen. Die folgenden Leistungen sind ganzheitlich zu erfüllen und bilden das Kerngerüst der ganzheitlichen Beschaffung. Alle Anforderungen sind vom Auftragnehmer zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung einer Anforderung führt zum Ausschluss des Angebotes (K.O. - Kriterium).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld

    Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt die Hochschule Bielefeld (im Weiteren "Auftraggeber") einen Vertrag mit einem Anbieter (im Weiteren "Auftragnehmer") über die Lieferung und Bereitstellung von Systemen abzuschließen. Der Auftraggeber verfolgt mit der Realisierung dieser Beschaffung insbesondere nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung der Output-Infrastruktur - Austausch / Modernisierung aller Systeme - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum - Entlastung interner IT-Ressourcen - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks - Einbindung ausgewählter Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers - Alle Dienstleistungen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2027 Laufzeit 60 Monate Die Umsetzung der Leistungen erfolgt im Rahmen eines Betreiber- bzw. Mietmodells. Dabei wird die volle technische, finanzielle und administrative Verantwortung auf den Auftragnehmer übertragen. Unter Betreibermodell ist die Übertragung der vollen technischen, finanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienstleister, nachfolgend Auftragnehmer genannt, zu verstehen. Ziel ist es, dem Auftraggeber die benötigten Systeme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb sichergestellt ist.

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld

Preisbewertung gem. Preisblatt mit maximal 4000 Punkten.
40 %
Leistung gem. Kriterienkatalog mit maximal 3000 Punkten
30 %
Teststellung gem. Kriterienkatalog mit maximal 3000 Punkten
30 %

Vergabeunterlagen

20 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026
Angebotsbedingungen.pdfSonstiges327 KB
EVB_IT_System_AGB.pdfSonstiges384 KB
EVB_IT_Systemvertrag.docxVertragsbedingungen66 KB
leistungsbeschreibung_hsbi_final.pdfLVLeistungsverzeichnis274 KB
Preis-und-Kriterienkatalog.xlsxSonstiges162 KB
312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege_angebote_0.pdfAnschreiben94 KB
312a_322a_eu_information_dsgvo.pdfSonstiges99 KB
321_eu_anfrage_angebot.pdfSonstiges125 KB
324_eu_angebotsschreiben.pdfAnschreiben691 KB
325_eu_zusammenstellung_nachweise_angebot.pdfSonstiges393 KB
511_eu_bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben107 KB
512-eu-vertragsbedingungen-nrw.pdfVertragsbedingungen177 KB
513_eu_bvb_tariftreuemindestarbeitsbedinungen.pdfVertragsbedingungen91 KB
521_eu_eigenerklarung_ausschlussgrunde.pdfSonstiges102 KB
523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert_0_0.pdfFormular96 KB
531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung-2.pdfFormular414 KB
533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgab.pdfSonstiges433 KB
533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.pdfSonstiges533 B
534a_eu_erklarung_eignungsleihe.pdfSonstiges398 KB
534b_eu_erklarung_eignungsleihe-haftung.pdfSonstiges534 B

Anforderungen

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag127 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lieferung, Installation, Miete und Fullservice von A4-MultifunktionssystemenLandkreis Breisgau-HochschwarzwaldFreiburg im Breisgau, Deutschland23.09.2025546 Tsd. €
Anmietung und Betrieb von Multifunktionssystemen für Dienstgebrauch und StudierendeUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland03.02.2026 -
Miete von Multifunktionsgeräten mit Full-ServiceStadt Reutlingen -Hauptamt BeschaffungReutlingen, Deutschland07.05.20261,2 Mio. €
Bereitstellung von Druck- und Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur MieteStadt LahrLahr, Deutschland21.04.2026 -
Miete von Multifunktionssystemen mit Instandhaltung und SupportBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland25.06.2026770 Tsd. €
Miete von 23 Multifunktionsgeräten inklusive Full-Service für SchulenLandkreis Breisgau-HochschwarzwaldFreiburg im Breisgau, Deutschland24.08.2026589 Tsd. €
Bereitstellung von Druck-, Scan- und Kopiertechnik inklusive Service und VerbrauchsmaterialUniversität der Künste BerlinBerlin, Deutschland03.09.2026 -
Lieferung und Inbetriebnahme von Druck- und KopiersystemenGroße Kreisstadt NördlingenNördlingen, Deutschland24.08.2026350 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover13011.08.20261,5 Mio. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten10024.08.20267,7 Mio. €steigend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg5007.08.20261 Mio. €fallend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen5030.01.20261 Mio. €fallend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover4030.06.20262,9 Mio. €steigend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld3023.07.2026324 Tsd. €steigend
HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbHBonn2031.08.2026 - stabil
MGMünstermann GmbHSoest2027.07.2026753 Tsd. €steigend
MAMORGENSTERN AGReutlingen2010.07.2026902 Tsd. €steigend
HHHugo Hamann GmbH & Co. KGKiel2007.07.20261,6 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (60) · Baden-Württemberg (40) · Bayern (33) · Berlin (21) · Niedersachsen (18) · Hessen (15)
BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn819.08.2026
BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg719.06.2026
BGBWI GmbHBonn405.12.2025
SÜStadt Überlingen VergabestelleÜberlingen306.08.2026
KVKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart321.07.2026
F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München302.06.2026
BGBundesdruckerei GmbHBerlin318.05.2026
BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn303.06.2025

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen

Hochschule Bielefeld

Aktiv seit 2023 · 12 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr4Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 12 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Z+Zimmer + Hälbig GmbH319.05.2026279 Tsd. €
GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KG115.07.2026282 Tsd. €
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH115.07.2026282 Tsd. €
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH109.01.202610 Mio. €
GOGrünwert OWL GmbH123.04.2025218 Tsd. €
BGBoymann GmbH & Co. KG123.04.2025218 Tsd. €
CDCrayon Deutschland GmbH116.04.2025750 Tsd. €
HMHartmann, Mathias und Partner131.03.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenBFE Studio und Medien Systeme GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    10 Mio. €
    09.01.2026noch 16 Monate09.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldBoymann GmbH & Co. KG +1 weitereHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    218 Tsd. €
    23.04.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenZimmer + Hälbig GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    253 Tsd. €
    23.12.2025noch 39 Monate23.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerCrayon Deutschland GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    750 Tsd. €
    16.04.2025noch 43 Monate16.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.09.2026Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-ServiceOffen - 287 Tsd. €
27.08.2026Sicherheits- und Objektschutzdienste für die Hochschule BielefeldOffen - 1,4 Mio. €
22.05.2026Unterhalts- und Glasreinigung an Hochschulstandorten in Bielefeld und MindenVergebenMTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH +1 weitere282 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von Umluftkühlgeräten an der Hochschule BielefeldVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH200 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und EntrauchungsanlagenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH382 Tsd. €
27.11.2025Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenVergebenBSBFE Studio und Medien Systeme GmbH10 Mio. €
10.10.2025Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH253 Tsd. €
24.02.2025Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerVergebenCDCrayon Deutschland GmbH750 Tsd. €
20.02.2025Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldVergebenBGBoymann GmbH & Co. KG +1 weitere218 Tsd. €
13.01.2025Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an HochschulenVergebenHMHartmann, Mathias und Partner-1 €
21.05.2024Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen an der Hochschule BielefeldVergebenEWETS Wuppertal500 Tsd. €
29.11.2023Cisco-Netzwerksysteme, Softwarewartung und Consulting-LeistungenVergeben - 6,5 Mio. €

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