Herstellung, Lieferung sowie Auf- und Abbau von Messeständen für die EXPO REAL

Status
Offen
Angebotsfrist
09.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Hessen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.09.2026
Bekanntmachungsnummer
625261-2026
Verfahrensnummer
c858d024-f340-4f9d-9971-64befab066b0
CPV-Codes
39154000 · Messeeinrichtungen; 39154100 · Messestände; 79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und KongressenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Beschafft wird die Herstellung beziehungsweise Umsetzung, Lieferung sowie der Auf- und Abbau von Gemeinschaftsmesseständen für den Auftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München. Auftraggeber beziehungsweise Vertragspartner sind die FrankfurtRheinMain GmbH, die Wirtschaftsförderung Frankfurt – Frankfurt Economic Development – GmbH, die Wissenschaftsstadt Darmstadt über ihre Marketing GmbH und die Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Full-Service-Leistung ist für die Jahre 2027 und 2028 vorgesehen und kann auf weitere Folgejahre ausgeweitet werden; die angegebene Laufzeit beträgt 750 Tage.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Auftrags ist der Neubau bzw. die Umsetzung der Messestände für den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München in den Jahren 2027/2028 (und optional für weitere Folgejahre). Der auftragsgegenständliche Rahmenvertrag wird geschlossen zwischen dem Auftragnehmer und der FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region; der Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH; der Wissenschaftsstadt Darmstadt (vertreten durch die Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH); sowie der Landeshauptstadt Wiesbaden. Grundlage der Projektumsetzung sind die bereits vorhandenen Entwurfs-, Planungs- und Ausführungsunterlagen für den in den Vorjahren auf der EXPO REAL realisierten gemeinsamen Messeauftritt der Metropolregion. Gegenstand der Leistung ist die Herstellung (Neubau), Lieferung sowie des Auf- und Abbaus der Gemeinschaftsstände der Metropolregion Frankfurt RheinMain als Full-Service-Leistung, die sämtliche messebaulichen Leistungen für eine erfolgreiche Messeteilnahme umfasst.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Neubau/Umsetzung der Messestände für den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der EXPO REAL - 2027/2028 (und optional weitere Folgejahre)

    Der jährlich stattfindende Messeauftritt dient der Präsentation aktueller Gewerbeimmobilienprojekte sowie der Positionierung der Metropolregion Frankfurt RheinMain als attraktiver, innovativer Wirtschafts- und Investitionsstandort im internationalen Wettbewerb. Darüber hinaus unterstreicht die Gemeinschaftspräsentation die Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit der Region im Hinblick auf Stadt- und Regionalentwicklung. Gegenstand der Leistung ist die Herstellung (Neubau), Lieferung sowie des Auf- und Abbaus der Gemeinschaftsstände der Metropolregion Frankfurt RheinMain als Full-Service-Leistung, die sämtliche messebaulichen Leistungen für eine erfolgreiche Messeteilnahme umfasst. Der Standverbund besteht aus vier aufeinander abgestimmten Messeständen für die Städte Frankfurt am Main, Wiesbaden, Darmstadt sowie der Fläche der FrankfurtRheinMain GmbH. Alle vier Messestände sind als Gemeinschaftsstände konzipiert. Neben den Metropolpartnern präsentieren sich dort zahlreiche Mitaussteller mit ihren Projekten und Dienstleistungen. Hierzu zählen insbesondere regionale Unternehmen, Städte und Landkreise sowie weitere Wirtschaftsinstitutionen. Herzstück des Gemeinschaftsauftritts ist zudem die zentrale Metropolarena als gemeinsame Veranstaltungs- und Kommunikationsfläche. Hier finden Fachveranstaltungen, Präsentationen sowie Netzwerkveranstaltungen der Metropolpartner statt. Es ist folgende Flächenverteilung vorgesehen: -Gesamtfläche: 792,00 qm - Frankfurt am Main: C1.330, 319,00 qm (40,28% der Gesamtfläche) / Doppelstock - Wiesbaden: C1.340, 154,00 qm (19,44 % der Gesamtfläche) / Doppelstock - Darmstadt: C1.230, 80,00 qm (10,10% der Gesamtfläche) - Metropolregion Frankfurt RheinMain: C1.231, 156,50 qm (19,76% der Gesamtfläche) / Doppelstock - Metropolarena: C1.232, 82,50 qm (10,42% der Gesamtfläche) - Beauftragung ebenfalls durch die FrankfurtRheinMain GmbH. Für Frankfurt am Main wird derzeit geprüft, ob eine Annex-Fläche, die nicht Bestandteil der og. Grundfläche ist, umgesetzt werden soll. Der AN soll zusichern, dass er die Kapazitäten besitzt, diese zusätzlichen Arbeiten bei entsprechendem Bedarf und entsprechender zusätzlicher Vereinbarung umzusetzen. Hinweis: Es wird klargestellt, dass diese Arbeiten nicht Teil der hiesigen Beauftragung sind und der AN keinen Anspruch auf Beauftragung dieser zusätzlichen Arbeiten hat. Grundlage der Ausschreibung ist der Neubau der bestehenden Messestände auf Basis der vorhandenen Entwurfs-, Planungs- und Ausführungsunterlagen. Dabei sind die bestehenden Gestaltungsprinzipien und das einheitliche Erscheinungsbild des Gemeinschaftsauftritts beizubehalten. Von dem Auftragnehmer wird eine hochwertige, funktionale und wirtschaftliche Umsetzung der bestehenden Gestaltungsvorgaben erwartet. Wesentliche Leistungsbestandteile: Abstimmungs- und Ausführungsplanungsphase: - Einarbeitung in die vorhandenen Entwurfs-, Planungs- und Ausführungsunterlagen der Auftraggeber. - Durchführung von Detailabstimmungen mit den vier Vertragspartnern. - Prüfung der bestehenden Planung hinsichtlich technischer, funktionaler und wirtschaftlicher Umsetzbarkeit unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Technischen Richtlinien der Messe München. - Erstellung bzw. Fortschreibung der messebaulichen Ausführungsplanung unter Verwendung von CAD-Plänen und erforderlichen Renderings. - Präsentation der Ausführungsplanung sowie Durchführung erforderlicher Anpassungen. - Erstellung von Termin- und Ablaufplänen. - Anpassung der Planung bei Änderungswünschen der Auftraggeber oder aufgrund geänderter technischer Richtlinien bzw. Brandschutzanforderungen der Messe München. - Koordination sämtlicher Projektbeteiligter und Subunternehmer. Planungsphase: - Messebauliche und architektonische Planung zur Umsetzung der Konzeptionen unter Verwendung von CAD-Plänen und Renderings - Erstellung von Zeitschienen - Anpassung der Planung bei Änderungswünschen bzw. bei geänderten technischen Richtlinien oder Brandschutzanforderungen durch die Messe München - Koordination von Subunternehmern und allgemein Projektbeteiligten Umsetzungsphase: - Herstellung, Beschaffung bzw. Anmietung sämtlicher Bestandteile der Messestände (Konstruktion, Mobiliar, Materialien, Systeme etc.) - Medientechnik & Beschallung - Transport und Logistik - Vollständiger Auf- und Abbau der Messestände - Lagerung, Wartung und Instandhaltung der wiederverwendbaren Standkomponenten während der Vertragslaufzeit - Einholung aller erforderlichen Genehmigungen sowie Überwachung der Einhaltung aller einschlägigen Rechtsvorschriften und Messebestimmungen Personal / Projektteam / Projektleitung: (Betreuung der Abstimmungs-, Planungs- und Umsetzungsphase sowie Bauleitung während des Auf- und Abbaus)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gilt § 56 VgV. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Neubau/Umsetzung der Messestände für den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der EXPO REAL - 2027/2028 (und optional weitere Folgejahre)

siehe Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe).
25 %
siehe Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe).
15 %
siehe Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe).
20 %
Preis
40 %

Vergabeunterlagen

48 Dateien · geladen 10.09.2026
Allgemeine Leistungsbeschreibung - ExpoReal Gemeinschaftsauftritt informatorisch-08-09-26.pdfLVLeistungsverzeichnis349 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 1.1 - Vorläufiger Hallenplan 2026.pdfSonstiges666 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 1.2 - Farb- und Materialgestaltung 2026.pdfSonstiges92 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 1.3 -Bannerverortung_2026.pdfSonstiges4,9 MBKlicken zum Anzeigen
Anlage 1.4 -Grundriss_EG_2026.pdfSonstiges3,5 MBKlicken zum Anzeigen
Anlage 1.5 -Lichtrigg inkl. Bestandsplanung Tontechnik 2026.pdfSonstiges1,2 MBKlicken zum Anzeigen
Anlage 1.6 - Lasten_Motoren alle Stände 2026.pdfSonstiges1,1 MBKlicken zum Anzeigen
Aufforderung zur Angebotsabgabe - informatorisch-08-09-2026.pdfAnschreiben458 KBKlicken zum Anzeigen
Besondere_Vertragsbedingungen_HVTG_Stand_August_2026.pdfVertragsbedingungen72 KBKlicken zum Anzeigen
CAD Darmstadt 2026.pdfSonstiges588 KBKlicken zum Anzeigen
CAD Frankfurt EG 2026.pdfSonstiges1,4 MBKlicken zum Anzeigen
CAD Frankfurt OG 2026.pdfSonstiges1,1 MBKlicken zum Anzeigen
CAD Metropolarena 2026.pdfSonstiges167 KBKlicken zum Anzeigen
CAD Metropolregion FRM 2026.pdfSonstiges1,7 MBKlicken zum Anzeigen
CAD Wiesbaden 2026.pdfSonstiges1,7 MBKlicken zum Anzeigen
Darmstadt 1.jpgSonstiges499 KB
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Darmstadt 3.jpgSonstiges566 KB
Frankfurt_Aufgang zu OG.jpgSonstiges1,8 MB
Frankfurt_Infotheke.jpgSonstiges2,5 MB
Frankfurt_OG.jpgSonstiges2,3 MB
Frankfurt_Rückseite EG.jpgSonstiges2,7 MB
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Grafiklayout_Frankfurt_2026.pdfSonstiges831 KBKlicken zum Anzeigen
Grafiklayout_Metropolarena_2026.pdfSonstiges554 KBKlicken zum Anzeigen
Grafiklayout_Region Frankfurt_2026.pdfSonstiges1,3 MBKlicken zum Anzeigen
Grafiklayout_Wiesbaden_2026.pdfSonstiges498 KBKlicken zum Anzeigen
Messebauvertrag_Rahmenvertrag_ExpoReal_informatorisch-08-09-2026.pdfVertragsbedingungen434 KBKlicken zum Anzeigen
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Metropolarena 1.jpgSonstiges2,2 MB
Metropolarena 3.jpgSonstiges10,7 MB
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Metropolarena 5.jpgSonstiges11,8 MB
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Partnerterminal V4.pdfSonstiges989 KBKlicken zum Anzeigen
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Anforderungen

Es gilt § 56 VgV. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH

Aktiv seit 2023 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

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MBmac. brand spaces GmbH105.12.20231,2 Mio. €

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