Konzeption und Umsetzung des Gemeinschaftsstands Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse MIPIM in Cannes

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Frankreich, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.12.2023
CPV-Codes
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  • Messestände (39154100)
  • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
753068-2023
Verfahrensnummer
9c4ba26d-326b-4d02-bd5e-946df1ee4d75

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH beauftragt die Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung sowie den Auf- und Abbau des Gemeinschaftsstands „Frankfurt RheinMain“ für die Präsentation der Stadt Frankfurt am Main und der Region RheinMain auf der internationalen Immobilienmesse MIPIM in Cannes. Die Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner läuft über vier Jahre und umfasst jeweils einen Messeauftritt in den Jahren 2024 bis 2027. Der Messeauftritt 2024 ist verbindlich vorgesehen; Leistungen für 2025 bis 2027 werden nur bei zufriedenstellender Ausführung abgerufen und können auch separat an Dritte vergeben werden.

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Leistungsbeschreibung

Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand „Frankfurt RheinMain“ auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre hat die Stadt die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH mit der jährlichen Planung und organisatorischen Umsetzung des Messeauftritts beauftragt. Als Veranstalter wird offiziell die Stadt Frankfurt am Main benannt. Die inhaltliche, organisatorische und finanzielle Abwicklung erfolgt jedoch ausschließlich über die Wirtschaftsförderung. Somit ist sie Auftraggeberin des vorliegenden Ausschreibungsverfahrens. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung sowie Auf- und Abbau der Messestände für die Präsentation der Stadt Frankfurt am Main - unter Beteiligung der Region RheinMain - auf der Immobilienmessen MIPIM in Cannes, Frankreich. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Vertragspartner geschlossen. Sie hat eine Laufzeit von 4 Jahren bzw. umfasst die Beteiligung an einer Messe pro Jahr (MIPIM) in den Jahren 2024, 2025, 2026 und 2027. Die Leistungen werden für jedes Jahr im Wege eines Einzelauftrags aus der Rahmenvereinbarung abgerufen. Das Jahr 2024 ist verbindlich als Mindestabnahmemenge festgelegt. Darüber hinaus ist der Auftraggeber nicht zur Abnahme verpflichtet und dem Auftragnehmer steht kein Anspruch auf Abruf oder Vergütung nicht erbrachter Leistungen zu. Die Leistungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 werden aus der Rahmenvereinbarung nur abgerufen, wenn die Leistungen des Jahres 2024 aus Sicht des Auftraggebers zufriedenstellend erbracht wurden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die weiteren Leistungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 separat an Dritte zu vergeben.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Konzeption, Planung und Umsetzung des Messeauftritts "Frankfurt RheinMain" auf der Immobilienmesse MIPIM in Cannes

    Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand „Frankfurt RheinMain“ auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre hat die Stadt die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH mit der jährlichen Planung und organisatorischen Umsetzung des Messeauftritts beauftragt. Als Veranstalter wird offiziell die Stadt Frankfurt am Main benannt. Die inhaltliche, organisatorische und finanzielle Abwicklung erfolgt jedoch ausschließlich über die Wirtschaftsförderung. Somit ist sie Auftraggeberin des vorliegenden Ausschreibungsverfahrens. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung sowie Auf- und Abbau der Messestände für die Präsentation der Stadt Frankfurt am Main - unter Beteiligung der Region RheinMain - auf der Immobilienmessen MIPIM in Cannes, Frankreich. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Vertragspartner geschlossen. Sie hat eine Laufzeit von 4 Jahren bzw. umfasst die Beteiligung an einer Messe pro Jahr (MIPIM) in den Jahren 2024, 2025, 2026 und 2027. Die Leistungen werden für jedes Jahr im Wege eines Einzelauftrags aus der Rahmenvereinbarung abgerufen. Das Jahr 2024 ist verbindlich als Mindestabnahmemenge festgelegt. Darüber hinaus ist der Auftraggeber nicht zur Abnahme verpflichtet und dem Auftragnehmer steht kein Anspruch auf Abruf oder Vergütung nicht erbrachter Leistungen zu. Die Leistungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 werden aus der Rahmenvereinbarung nur abgerufen, wenn die Leistungen des Jahres 2024 aus Sicht des Auftraggebers zufriedenstellend erbracht wurden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die weiteren Leistungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 separat an Dritte zu vergeben.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Konzeption, Planung und Umsetzung des Messeauftritts "Frankfurt RheinMain" auf der Immobilienmesse MIPIM in Cannes

Qualität 1: Kreativkonzept
Qualität 2: Umsetzungs- u. Organisationskonzept
Umweltbezug: Konzept zur CO2-Kompensation

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