Messebau-Dienstleistungen: Bodenbelag, System-Standbau, Möblierung und Individual-Standbau

Status
Vergeben
Angebotsfrist
27.07.2026, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.100.000 EUR
Lose
4
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.06.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Messestände (39154100)
  • Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (79900000)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
444319-2026
Verfahrensnummer
cc705f0f-bfec-4228-bb7e-948f80348336

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Messe Augsburg ASMV GmbH sucht Dienstleistungen für die Gestaltung und den Bau von Ausstellungsständen auf ihrem Messegelände in Augsburg. Die Leistungen umfassen vier Lose: Bodenbelag, System-Standbau mit Vermietung und Montage von vertikalen Abtrennung, Ausstattung mit Funktionsmöbeln und Zubehör sowie Individual-Standbau für Sonderschau- und Aktionsflächen. Der Gesamtauftragswert beträgt etwa 1,1 Millionen Euro, Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten, Bewerbungsfrist ist der 27. Juli 2026.

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Leistungsbeschreibung

ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg (im Folgenden: ASMV). Messebau bezieht sich im Allgemeinen auf die Gestaltung und den Bau von Ausstellungsständen für Messen und Veranstaltungen. Es geht hierbei nicht nur darum, einen physischen Raum zu schaffen, sondern auch darum, eine ansprechende und funktionale Umgebung zu gestalten, die die Marke und die Produkte eines Kunden von ASMV optimal präsentiert. Dabei wird der Begriff „Messebau“ übergreifend für alle Tätigkeiten der Hallengestaltung und „System-Standbau“ speziell für die Gestaltung des jeweiligen Ausstellerstandes verstanden. Der Bedarf auf dem Messegelände Augsburg unterteilt sich in folgende 4 Lose. Jeder Bieter kann das Angebot für ein oder mehrere Lose abgeben. 1. Bodenbelag 2. System-Standbau/ Vermietung + Montage der vertikalen Abtrennung 3. Ausstattung der Messestände mit Funktionsmöbeln und Zubehör 4. Individual-Standbau wie Sonderschau- und Aktionsflächen (wahlweise mit ASMV-eigenem Material oder dem Material des Bieters)

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Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Los 1: Bodenbelag55.000 EUR

    ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg und bietet einen erfolgreichen Treffpunkt für die Teilnehmer der Messen, Kongressen und Show-Events. Am drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter werden jährlich bis zu 45 Veranstaltungen jährlich unterschiedlicher Komplexität und Planungstiefe durchgeführt. Weitere Informationen zu dem Messegelände inkl. den digitalen 360° Rundgang sind auf der Webseite von ASMV abrufbar: https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations Für die meisten Messestände werden die Bodenbeläge wie Teppich, PVC usw. in den Hallen benötigt. Die Verlegearbeit erfolgt in den eingemessenen Bereichen. 1.1. Übermittlung der Muster vom angebotenen Material (Rips, Velours, Kunstrasen) sowie Bildmaterial samt zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechten zum Zwecke der Werbung für ASMV-Kunden; 1.2. Fachgerechte Verlegung des Bodenbelags an die vor Ort markierten Standflächen (Farbe der Einmessung wird separat mitgeteilt) 1.3. Anpassung des Bodenbelags an die Gegebenheiten vor Ort bei Bedarf / Änderungen im Aufbau 1.4. Abdeckung der Oberfläche mit einer Schutzfolie/ Abkleben 1.5. Überlassung auf die Dauer der des Veranstaltungsbetriebes 1.6. Demontage des genutzten Materials und Komponenten; vollständige Entfernung der Klebereste 1.7. Abholung, Beseitigung oder Reinigung sowie Lagerung des Materials

    Frist: 27.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 System-Standbau670.000 EUR

    ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg und bietet einen erfolgreichen Treffpunkt für die Teilneh-mer der Messen, Kongressen und Show-Events. Am drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter werden jährlich bis zu 45 Veranstaltungen jährlich unterschiedlicher Komplexität und Planungstiefe durchgeführt. Weitere Informationen zu dem Messegelände inkl. den digitalen 360° Rundgang sind auf der Websei-te von ASMV abrufbar: https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg und bietet einen erfolgreichen Treffpunkt für die Teilneh-mer der Messen, Kongressen und Show-Events. Am drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter werden jährlich bis zu 45 Veranstaltungen jährlich unterschiedlicher Komplexität und Planungstiefe durchgeführt. Weitere Informationen zu dem Messegelände inkl. den digitalen 360° Rundgang sind auf der Websei-te von ASMV abrufbar: https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations Messebau bezieht sich im Allgemeinen auf die Gestaltung und den Bau von Ausstellungsständen für Messen und Veranstaltungen. Es geht hierbei nicht nur darum, einen physischen Raum zu schaffen, sondern auch darum, eine ansprechende und funktionale Umgebung zu gestalten, die die Marke und die Produkte eines Kunden von ASMV optimal präsentiert. Dabei wird der Begriff „Messebau“ über-greifend für alle Tätigkeiten der Hallengestaltung und „Standbau“ speziell für die Gestaltung des jeweiligen Ausstellerstandes verstanden. Ein wichtiger Aspekt des Standbaus ist die Individualität im definierten Standard: jeder Stand wird speziell für die Bedürfnisse und Ziele des jeweiligen Ausstellers entworfen. Dabei kann die Form des System-Standes (beispielsweise U oder L) sowie die Ausgestaltung (mit oder ohne Trennwände und/oder unterschiedliche Beleuchtung mit LED-Strahler) und Möblierung variieren. Die Gestaltung muss nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch die Markenbotschaft effektiv zum Ausdruck bringen. Neben der optischen Gestaltung spielt auch die Funktionalität eine entscheidende Rolle. Dazu gehört die Integration von Präsentations- und Meetingsbereiche sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Auf- und Abbaus des Standes. Ein gut durchdachter Ausstellerstand zieht nicht nur Besucher an, sondern fördert auch die Interaktion und den Dialog, was letztlich zu erfolgreichen Geschäftsabschlüssen führen sollte. Im Allgemeinen geht es im System-Standbau (Los 2) um folgenden Leistungsinhalte: 2.1. Übermittlung der Muster vom angebotenen Material sowie Bildmaterial samt zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechten zum Zwecke der Werbung für ASMV-Kunden; 2.2. Optimierung des Bedarfes/ Beratung zu der effizienten Ausführung (z.B. Vermeidung der doppel-ten Wände oder ähnliches) 2.3. Konzeption der Ausführung/Planung des Aufbaus der Messestände auf Basis der von ASMV be-reitgestellten Hallenplänen 2.4. Übermittlung der detaillierten Ausführungsplanung inkl. technische Zeichnung und der dazu gehö-rigen Stückliste an vorgesehenen Komponenten zur Freigabe an ASMV 2.5. Anlieferung des benötigten Materials im von ASMV vorgegebenen Zeitfenster (gem. dem Bele-gungsplan von ASMV) 2.6. Montage des benötigten Materials / Ausführung der Vertragsleistungen im von ASMV vorgegebe-nen Zeitfenster (gem. dem Belegungsplan vom ASMV); 2.7. Überlassung der ausgewählten Komponenten auf die von ASMV bestellten Dauer; 2.8. Telefonische Bereitschaft/ Beratung während des Aufbaus und der Veranstaltung 2.9. Ggf. Bereitschaft vor Ort im Messezentrum bei Bedarf; 2.10. Demontage des genutzten Materials und Komponenten nach der Veranstaltung im von ASMV vorgegebenen Zeitfenster (Abbau gem. dem Belegungsplan von ASMV); 2.11. Abholung, Beseitigung oder Reinigung und Lagerung des Materials

    Frist: 27.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 Ausstattung/ Möbel auf dem Messestand380.000 EUR

    ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg und bietet einen erfolgreichen Treffpunkt für die Teilnehmer der Messen, Kongressen und Show-Events. Am drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter werden jährlich bis zu 45 Veranstaltungen jährlich unterschiedlicher Komplexität und Planungstiefe durchgeführt. Weitere Informationen zu dem Messegelände inkl. den digitalen 360° Rundgang sind auf der Webseite von ASMV abrufbar: https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations Messebau bezieht sich im Allgemeinen auf die Gestaltung und den Bau von Ausstellungsständen für Messen und Veranstaltungen. Es geht hierbei nicht nur darum, einen physischen Raum zu schaffen, sondern auch darum, eine ansprechende und funktionale Umgebung zu gestalten, die die Marke und die Produkte eines Kunden von ASMV optimal präsentiert. Dabei wird der Begriff „Messebau“ über-greifend für alle Tätigkeiten der Hallengestaltung und „Standbau“ speziell für die Gestaltung des jeweiligen Ausstellerstandes verstanden. Ein wichtiger Aspekt des Standbaus ist die Individualität im definierten Standard: jeder Stand wird speziell für die Bedürfnisse und Ziele des jeweiligen Ausstellers entworfen. Dabei kann die Form des Standes (beispielsweise U oder L) sowie die Ausgestaltung (mit oder ohne Trennwände und/oder unterschiedliche Beleuchtung mit LED-Strahler) und Möblierung variieren. Die Gestaltung muss nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch die Markenbotschaft effektiv zum Ausdruck bringen. Neben der optischen Gestaltung spielt auch die Funktionalität eine entscheidende Rolle. Dazu gehört die Integration von Präsentations- und Meetingsbereichen sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Auf- und Abbaus des Standes. Ein gut durchdachter Ausstellerstand zieht nicht nur Besucher an, sondern fördert auch die Interaktion und den Dialog, was letztlich zu erfolgreichen Geschäftsabschlüssen führen sollte. Im Allgemeine geht es um die Ausstattung / Möbel auf dem Messestand (Los 3)um folgende Leistungsinhalte: 3.1. Übermittlung des Bildmaterials samt zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechten zum Zwecke der Werbung für ASMV-Kunden; 3.2. Zugang zum Webshop vom [XXX], ggf. mit ASMV-Preisen für kurzfristige Nachbestellungen; 3.3. Lieferung der sauberen Waren (Tische, Stühle, Barhocker, Theken, Regale, Garderobe usw.) 3.4. Auspackung, Montage bzw. Installation/ Aufstellung gem. der Hallenaufplanung; 3.5. Übergabe an ASMV auf die vereinbarte Dauer; 3.6. Demontage/ Verpackung 3.7. Abholung/Transport, Reinigung und Lagerung der Ware

    Frist: 27.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4: Individual-Standbau5.000 EUR

    ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg und bietet einen erfolgreichen Treffpunkt für die Teilnehmer der Messen, Kongressen und Show-Events. Am drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter werden jährlich bis zu 45 Veranstaltungen jährlich unterschiedlicher Komplexität und Planungstiefe durchgeführt. Weitere Informationen zu dem Messegelände inkl. den digitalen 360° Rundgang sind auf der Webseite von ASMV abrufbar: https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations Messebau bezieht sich im Allgemeinen auf die Gestaltung und den Bau von Ausstellungsständen für Messen und Veranstaltungen. Es geht hierbei nicht nur darum, einen physischen Raum zu schaffen, sondern auch darum, eine ansprechende und funktionale Umgebung zu gestalten, die die Marke und die Produkte eines Kunden von ASMV optimal präsentiert. Dabei wird der Begriff „Messebau“ über-greifend für alle Tätigkeiten der Hallengestaltung und „Standbau“ speziell für die Gestaltung des jeweiligen Ausstellerstandes verstanden. Ein wichtiger Aspekt des Standbaus ist die Individualität im definierten Standard: jeder Stand wird speziell für die Bedürfnisse und Ziele des jeweiligen Ausstellers entworfen. Dabei kann die Form des Standes (beispielsweise U oder L) sowie die Ausgestaltung (mit oder ohne Trennwände und/oder unterschiedliche Beleuchtung mit LED-Strahler) und Möblierung variieren. Die Gestaltung muss nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch die Markenbotschaft effektiv zum Ausdruck bringen. Neben der optischen Gestaltung spielt auch die Funktionalität eine entscheidende Rolle. Dazu gehört die Integration von Präsentations- und Meetingsbereichen sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Auf- und Abbaus des Standes. Ein gut durchdachter Ausstellerstand zieht nicht nur Besucher an, sondern fördert auch die Interaktion und den Dialog, was letztlich zu erfolgreichen Geschäftsabschlüssen führen sollte. Im Allgemeinen bezieht sich das Los 4 auf die folgenden Leistungsinhalte: 4.1. Konzeptionierung, konstruktive Vorschläge zur Optimierung der Ausführung/Materialauswahl, Begleitung und beratende Leistungen zur gesamten Wertschöpfungskette (Lagerung, Entsorgung usw.) 4.2. Optional: Erstellung der technischen Zeichnung / Konstruktion samt den Stücklisten zum benötigten Material, Freigabe von ASMV und finale Übergabe der Zeichnungen samt Rechten an Ergebnissen an ASMV (ohne Hinweise auf Urheberrecht) 4.3. Anlieferung/Vorbereitung/Ausführung/Montage/Demontage gemäß der individuellen Aufplanung des jeweiligen Jahres (wahlweise mit dem ASMV-eigenen Material oder mit dem Material des Ausführenden), beispielsweise: 4.3.1. Sonderfläche „JuF - Aquarien“ 4.3.2. Sonderfläche „JuF - Holzzäune für Hundebereich“ 4.3.3. Sonderfläche „JuF - Angeln“ 4.3.4. Messeleitung (als System-Standbau) bei Eigenveranstaltungen von ASMV 4.3.5. Gestaltung und Ausführung der Bühnen-Bereiche, Traversen-Konstruktionen, Aktions- und Vortragsflächen u.ä.

    Frist: 27.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Dauer der Ausführung für Muster-Messe (Aufgabe) (Std).
20 %
Nachhaltige Materialien/ Prozesse im Unternehmen
20 %
Stundensatz (Monteur, Tagesssatz) EUR/h
60 %
Dauer der Ausführung für Muster-Messe (Aufgabe) (Std.)
20 %
Nachhaltige Materialien/ Prozesse im Unternehmen (Eigenerklärung)
20 %
Einzelpreis Pos. "Teppich Rips Standard-Farben" (EUR/qm), Staffel "...bis 1.000qm"
60 %
Konzept der Ausführung für Muster-Messe (Anzahl System-Wände und Zubehör)
20 %
Nachhaltige Materialien/ Prozesse im Unternehmen (Eigenerklärung)
20 %
Einzelpreis Pos. "Systemwand, Standardfarbe, 100x250cm, Staffel "501-1.000 Stk"
60 %
Anteil der abgefragte Ausstattung für die Muster-Messe (Stk.) im Eigenbestand
20 %
Nachhaltige Materialien/ Prozesse im Unternehmen
20 %
Gesamtauftragswert (EUR) für Los 3 - gerechnet auf die Jahresschätzmengen [Excel-basierte Datei "01_Anlage 2....", SUMME(R55:R89)]
60 %

Vergabeunterlagen

46 Dateien · geladen 23.09.2026
Aufgabe_H1_Muster-Messe_BS210.pdfSonstiges439 KBKlicken zum Anzeigen
Aufgabe_H3_Muster-Messe_BS210.pdfSonstiges313 KBKlicken zum Anzeigen
Aufgabe_H5_Muster-Messe_BS210.pdfSonstiges1,5 MBKlicken zum Anzeigen
Aufgabe_H8-TC_Muster-Messe_BS210.pdfSonstiges461 KBKlicken zum Anzeigen
BS210_Fragen_Antworten_13.07.26.pdfSonstiges130 KBKlicken zum Anzeigen
BS210_Fragen_Antworten_21.07.26.pdfSonstiges136 KBKlicken zum Anzeigen
Los 1 - Bodenbelag_Beispiel_TeppichFolie.jpgSonstiges206 KB
Los 2 - System-Standbau_Beispiel_L-Stand.jpgSonstiges238 KB
Los 2 - System-Standbau_Beispiel_Stand-Blende.jpgSonstiges191 KB
Los 2 - System-Standbau_Beispiel_U-Stand.jpgSonstiges223 KB
Los 3 - Ausstattung_Beispiel_Möbel.jpgSonstiges314 KB
Los 3 - Ausstattung_Beispiel_Strahler.jpgSonstiges112 KB
Los 4 - Messeleitung_Frontsicht_H1-Foyer.jpgSonstiges236 KB
Los 4 - Messeleitung_Rückseite.jpgSonstiges58 KB
Los 4 - Messeleitung_Seitensicht2.jpgSonstiges38 KB
Los 4 - Messeleitung_Seitensicht.jpgSonstiges236 KB
Los 4 - Sonderfläche-Aquarien_Frontsicht.jpgSonstiges212 KB
Los 4 - Sonderfläche-Fliegenwerferbecken_Frontsicht.jpgSonstiges347 KB
Los 4 - Sonderfläche-Fliegenwerferbecken_Seitensicht.jpgSonstiges315 KB
Los 4 - Sonderfläche-Hund_Holzzaun_Eckverbindung.jpgSonstiges656 KB
Los 4 - Sonderfläche-Hund_Holzzaun_Gesamtbild.jpgSonstiges416 KB
Los 4 - Sonderfläche-Hund_Holzzaun_Rückseite.jpgSonstiges345 KB
Los 4 - Sonderfläche-Hund_Holzzaun_Seitensicht.jpgSonstiges619 KB
Los 4 - Sonderfläche-Hund_Holzzaun_Verbindung.jpgSonstiges378 KB
Los 4 - Sonderfläche-Hund_Holzzaun_Verlauf.jpgSonstiges295 KB
Los 4_techZeichnung_ Aquarien.pdfSonstiges509 KBKlicken zum Anzeigen
Los 4_techZeichnung_Messeleitung-ASMV.pdfSonstiges566 KBKlicken zum Anzeigen
Los 4_TechZeichnung_Wurfbecken.pdfSonstiges1 MBKlicken zum Anzeigen
LV_412334.pdfLVLeistungsverzeichnis17 KBKlicken zum Anzeigen
Nachricht_vom__2026-07-10T142805.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2026-07-13T140739.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-07-21T103706.htmlSonstiges1 KB
Selbstauskunft_für ASMV_BS210.xlsxSonstiges260 KBKlicken zum Anzeigen
01_Information-Ausschreibung_Standbau_BS210.pdfSonstiges318 KBKlicken zum Anzeigen
02.1_EE_Antikorruption_BS210.docxSonstiges95 KBKlicken zum Anzeigen
02.2_EE_TarifGesetzTreue_BS210.docxSonstiges96 KBKlicken zum Anzeigen
02.3_EE_Ausschlussgruende_BS210.docxSonstiges101 KBKlicken zum Anzeigen
02.4_EE_Unterauftragnehmer_BS210.docxSonstiges101 KBKlicken zum Anzeigen
02.5_Auflistung_Unterauftragnehmer_BS210.docxSonstiges102 KBKlicken zum Anzeigen
02.6_EE_Bezug-Russland_BS210.docxSonstiges46 KBKlicken zum Anzeigen
02_RV-Anlage1_LB_Standbau-Ausstattung_BS210.pdfSonstiges130 KBKlicken zum Anzeigen
02_RV-Anlage2_kaufmKond-Ausstattung_BS210_V3.xlsxSonstiges36 KBKlicken zum Anzeigen
02_RV_Standbau-Ausstattung_2026BS210.pdfSonstiges315 KBKlicken zum Anzeigen
03_Anlage3_RfV.pdfSonstiges152 KBKlicken zum Anzeigen
03_Anlage4_TRL.pdfSonstiges707 KBKlicken zum Anzeigen
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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 589955-2026

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