Filmproduktionsleistungen für Standortmarketing und Veranstaltungs comunicação

Status
Offen
Angebotsfrist
02.10.2026, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
750.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.08.2026
Bekanntmachungsnummer
592955-2026
Verfahrensnummer
b054f373-6a80-44c0-89fb-efe55e0f9837
CPV-Codes
92111200 · Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen; 92112000 · Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung

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Kurzbeschreibung

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH beschafft über eine Rahmenvereinbarung Filmproduktionsleistungen für verschiedene Fachbereiche. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Konzeption und Redaktion, Vorproduktion, Dreharbeiten sowie Postproduktion für Filme zur Positionierung Berlins als Wirtschafts-, Wissenschafts-, Kreativ-, Sport- und Kulturstandort sowie zur Bewerbung des Berlin-Partner-Netzwerks. Der geschätzte Auftragswert beträgt 750.000 Euro; die Leistung wird in Berlin erbracht und ist je Abrufprojekt vorgesehen, mit einer angegebenen Laufzeit von 360 Tagen. Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffungsziel sind filmische Maßnahmen, welche - Berlin als attraktiven Wirtschafts- , Wissenschafts- und Kreativstandort sowie als Sport- und Kulturmetropole gemäß den vom Land Berlin definierten Key Messages (Kernbotschaften) positionieren, - Berlin national und international als attraktiven Arbeits- und Innovationsstandort darstellen und auf Angebote zu Ansiedlungs- , Expansions- und Standortsicherungsprojekten aufmerksam machen, - Bewusstsein und Identifikation der Berliner:innen mit ihrer Stadt stärken, - Das Berlin Partner Netzwerk fördern und ausbauen sowie Berlin Partner Unternehmen als Teil eines starken und lebendigen Business Netzwerks positionieren, - Berlin Partner und seine Veranstaltungen bei Stakeholdern und externen Zielgruppen bekannt machen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Filmproduktion

    Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Filmproduktionsleistungen für verschiedene Fachbereiche der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Der Leistungsumfang je Abrufprojekt erstreckt sich auf: - Konzeption & Redaktion (Ideenentwicklung, Treatment/Drehbuch, Storyboard), - Vorproduktion (Projektplanung, Casting, Locations, Genehmigungen), - Produktion (Dreharbeiten inkl. Regie, Kamera, Ton), - Postproduktion (Schnitt, Tonbearbeitung/Mischung, Color Grading, Grafik/Motion Design, Untertitel/Barrierefreiheit nach Vorgabe), - Versionierung & Formatausspielungen (z. B. 16:9, 1:1, 9:16; DE/EN), - Übergabe der finalen Master sowie - soweit vereinbart - von Rohmaterial/Offenprojekten.

    Frist: 02.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen. Angebote die nach Ablauf der gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Filmproduktion

Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand des "Gesamtevaluierungspreises" gemäß Preisblatt. Der Bieter mit dem niedrigsten "Angebotspreis" erhält 30 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag, der jenem Maß entspricht, um welches sie dem niedrigsten Pauschalpreis überschreiten (lineare Interpolation). Ein Angebot, das den "Angebotspreis" des günstigsten Angebots um 100 % oder mehr überschreitet, erhält daher null Punkte. 1.1 Preis Tagessätze 40% 1.2 Preis Imagefilm 20% 1.3 Preis Veranstaltungsdoku 20% 1.4 Preis Reportage 20%
30 %
Der Bieter hat mit dem Angebot insgesamt drei Arbeitsproben einzureichen. Die Arbeitsproben können mit den Unternehmensreferenzen deckungsgleich sein. Im Folgenden werden die Arbeitsproben definiert: - Als erste Arbeitsprobe ist ein ca. 3-minütiger Imagefilm zu einem gesellschaftlichen Thema vorzulegen. - Als zweite Arbeitsprobe ist ein ca. 30-sekündiger Film vorzulegen, der für den Einsatz auf Social-Media-Kanälen konzipiert und umgesetzt wurde. - Als dritte Arbeitsprobe ist ein Veranstaltungsfilm einzureichen, der den inhaltlichen Teil und Get-Together-Sequenzen dokumentiert (Länge ca. 1,5 Minuten). Zu jeder Arbeitsprobe hat der Bieter eine schriftliche Konzeptbeschreibung von maximal 4 DIN A4-Seiten einzureichen. Die schriftlichen Konzeptbeschreibungen haben die folgenden Mindestinhalte aufzuweisen: - Zielstellung und Zielgruppe (inkl. Audience-Insight) - eingesetztes Budget / zugrunde liegende Kalkulation - Arbeitsstunden/Tage und kurzer Zeitplan - Kurzbeschreibung der Arbeitsweise des Teams bei der jeweiligen Filmproduktion - Ausspielungs-Kanäle - Kernbotschaften / Value Proposition und Tonalität / Stil (Zielgruppen-Fit) - Ggf. Wiederverwendung des Materials - Ggf. definierte KPI"s und deren Zielerreichung Weitere Informationen sind dem Dokument "260068 Aufforderung.pdf" zu entnehmen. Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summe Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) Gesamtpunktzahl: (PPW x Gewichtung) + (QPW x Gewichtung) = Gesamtpunktzahl
70 %

Vergabeunterlagen

8 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
260068 Aufforderung.pdfSonstiges1,1 MB
260068 Beilagen.pdfSonstiges1,3 MB
260068 Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben765 KB
260068 Information nach DSGVO.pdfSonstiges244 KB
260068 Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis917 KB
260068 Muster_ADV_DSGVO.pdfSonstiges474 KB
260068 Preisblatt_V2.xlsxSonstiges167 KB
260068 Vertragsbedingungen (ZVB).pdfVertragsbedingungen303 KB

Anforderungen

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen. Angebote die nach Ablauf der gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag261 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 62 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
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GCglow communication GmbHBerlin2126.11.20241,5 Mio. €fallend
PAPIK AGBerlin2003.09.20261 Mio. €steigend
BTBärlin Team Eventdesign GmbHBerlin2017.08.20261 €stabil
SFSaubere Filme GmbHHamburg2001.03.20262,6 Mio. €stabil
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ASadesso SEDortmund2018.11.2024 - fallend
IUINPOLIS UCE GmbHBerlin1127.07.2026400 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (209) · Brandenburg (19) · Nordrhein-Westfalen (17) · Bayern (9) · Hessen (7) · Baden-Württemberg (5)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für Veranstaltungstechnik und technische BetreuungFernando Soro Schulen-Gossels +3 weitereTechnische Universität BerlinBerlin, Deutschland
    1,6 Mio. €
    09.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
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    02.03.2026noch 29 Monate28.02.2029
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Aktiv seit 2023 · 16 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2023Spitze KW 17 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IUINPOLIS UCE GmbH127.07.2026400 Tsd. €
VGvirtualcitySYSTEMS GmbH122.07.20260,01 €
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GUGrigat und Neu, Int. Messebau GmbH128.07.20252,8 Mio. €
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GSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG120.07.2024280 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    03.09.2024noch 24 Monate03.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Beratung, Konzeption und Organisation von Delegationsservices in BerlinINPOLIS UCE GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    400 Tsd. €
    27.07.2026noch 46 Monate27.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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24.07.2026Betrieb und Wartung des Berlin Business Location Center PortalsVergebenVGvirtualcitySYSTEMS GmbH0,01 €
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12.06.2024Beratungs-, Konzeptions-, Kreativ- und Grafikleistungen für Marketing und KommunikationVergebenGCglow communication GmbH1,5 Mio. €
24.04.2024Reisebüro- und Travel-Management-Leistungen für GeschäftsreisenVergebenATADAC Travel Management Services1,8 Mio. €
22.04.2024Rahmenvertrag für Unterhalts-, Glas- und RahmenreinigungVergebenGSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG +1 weitere280 Tsd. €
29.03.2024Sicherheits- und Hostessenpersonal für das Berliner HoffestVergebenSSSSK Security GmbH250 Tsd. €
04.03.2024Kommissionierung, Lagerung und nationale sowie internationale MessetransporteVergebenGEGO! Express & Logistics (Nordost) GmbH240 Tsd. €
12.02.2024Rahmenvertrag für Content-Creator-Kampagnen zur Berlin Fashion WeekVergebenIMIntermate Media GmbH1,6 Mio. €
18.12.2023Rahmenvertrag für klassische, digitale und Social-Media-WerbungVergeben - 700 Tsd. €

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