Erbringung von Callcenter- und KI-gestützten Kundenserviceleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
08.06.2026
Bekanntmachungsnummer
391549-2026
Verfahrensnummer
14e19232-4e77-478f-a1a5-e8b6a3b15aef
CPV-Codes
79510000 · Telefonauftragsdienste; 79512000 · Call-Center

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Kurzbeschreibung

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH schreibt Callcenter- und Kundenserviceleistungen für ihren Bestand von rund 37.000 Wohnungen aus. Der Auftrag umfasst die ganzjährige 24/7-Bearbeitung von Kundenanliegen unter Einbindung von KI-gestützten Systemen. Ziel ist die Sicherstellung einer hohen Servicequalität und die Unterstützung digitaler Transformationsprozesse.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Erbringung von Callcenter- und KI-gestützten Kundenserviceleistungen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Erbringung von Callcenter- und KI-gestützten Kundenserviceleistungen

    Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft ist ein kommunales Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von rund 37.000 Wohnungen. Zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität, zur Stärkung der Kundenbindung sowie zur Unterstützung digitaler Transformationsprozesse beabsichtigt der Auftraggeber die Vergabe von umfassenden Callcenter- und Kundenserviceleistungen. Gegenstand der Ausschreibung ist die ganzjährige (24/7) Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Kundenanliegen mit einem geschätzten monatlichen Anrufvolumen von ca. 7.500 Anrufen. Die Leistungen umfassen insbesondere: -Zentrale Annahme aller eingehenden Kundenanliegen in sachlicher und fachgerechter Form, -KI-gestützte Vorsortierung der Anliegen (z. B. Voice-Bot/Chatbot) einschließlich automatisierter Beantwortung standardisierter Anfragen, -Telefonische Bearbeitung der Anliegen nach systemischer Vorsortierung sowie eigenständige Lösung definierter Standardfälle oder Weiterleitung an den zentralen Kundenservice des Auftraggebers, -Direkte Erfassung und Zuordnung objektbezogener Anliegen im ERP-System des Auftraggebers, -Integrierte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge innerhalb des ERP-Systems des Auftraggebers, -Meldung von Aufzugsausfällen an die jeweils zuständigen Wartungsunternehmen, einschließlich Alarmierung im Falle von Personeneinschlüssen, -Bearbeitung von Havariefällen gemäß gesonderten Prozess- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers, -Annahme und Weiterverarbeitung von Störmeldungen gebäudetechnischer Anlagen (z. B. Aufzüge, Brandmeldeanlagen, Rauchdruckanlagen, Hebeanlagen etc.) einschließlich Meldungen von Fremdüberwachungsfirmen gemäß vorgegebenen Prozessabläufen. Es gelten folgende Servicelevel: Havarieanrufe: 80/15 Sonstige Kundenanliegen: 80/30

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Konzept zur Umsetzung der Leistung, Personaleinsatz, Qualitätsmanagement
60 %
Bewertet werden zwei erbrachte Leistungen über abgeschlossene vergleichbare Leistungen (ver-gleichbarer Leistungsumfang gemäß Leistungsbeschreibung) für Wohnungsunternehmen oder sonstige Immobilienunternehmen.
10 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren247vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag103 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 14 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Callcenter- und KI-gestützte Kundenserviceleistungen für WohnungsunternehmenLeipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbHLeipzig, Deutschland28.04.2026 -
Call-Center-Dienstleistungen für Kundenservice und SupportStuttgarter Straßenbahnen AGStuttgart, Deutschland30.07.2026 -
KI-gestützter Voice- und Chatbot für den KundenserviceSWM Services GmbHMünchen, Deutschland27.02.2026 -
Bereitstellung und Implementierung eines Omnichannel Contact Center Systems mit KI-FunktionalitätLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland10.08.2026 -
Concierge- und Sicherheitsdienst für Wohngebäude mit 274 Wohnungen in LeipzigLeipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbHLeipzig, Deutschland15.09.2026 -
Rahmenvertrag zur Auslagerung des 1st-Level-KundenservicesStuttgart Netze GmbHStuttgart, Deutschland08.06.2026 -
Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung von Treppenhäusern in LeipzigLeipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbHLeipzig, Deutschland28.04.2026 -
Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines KI-gestützten Agent-Assist-SystemsBundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesundBerlin, Deutschland17.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASASG-Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbHLeipzig3022.05.20260,01 €stabil
AGasf gmbhLübeck3014.08.20255,7 Mio. €fallend
B+B + T Bauelemente GmbHMarkkleeberg2219.06.2026249 Tsd. €stabil
MMMarkus MaiczakMarkkleeberg2201.06.2026 - steigend
SSSopra Steria SEHamburg2026.01.20265,4 Mio. €stabil
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2025.04.2025 - fallend
SXStröer X GmbHLeipzig2017.05.2024 - stabil
3D3B Dienstleistung Leipzig GmbHLeipzig1120.07.2026 - steigend
LPLöwen Personalservice GmbHLeipzig1106.07.2026 - steigend
FGF.STAMM GmbHMarkkleeberg1122.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen (66) · Berlin (26) · Nordrhein-Westfalen (25) · Bayern (13) · Baden-Württemberg (10) · Hamburg (7)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Medizinische Beratung per Telefon und Video mit Terminmanagement4sigma GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    459 Tsd. €
    12.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Betreuung eines Infotelefons zur Organ- und Gewebespende4sigma GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    06.03.2025noch 6 Monate06.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Telefonische und schriftliche Vorgangsbearbeitung für den BeitragsserviceTELforYOU GmbH + Co.KG +5 weitereARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, Deutschland
    09.09.2024noch 6 Monate09.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Service-Center-Dienstleistungen für Privat- und GewerbekundenMehrServices GmbH +3 weitereDortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbHDortmund, Deutschland
    17.05.2024noch 8 Monate17.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Prozessabwicklung für den StromnetzbetreiberStröer X GmbH +1 weitereStromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    15.03.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kundenservicedienstleistungen im EnergiesektorAuftragnehmer nicht veröffentlichtStädtische werke Netz + Service GmbHKassel, Deutschland
    27.08.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH

Aktiv seit 2024 · 51 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr21Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 51 seit 2024Spitze KW 18 · 2026 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BBBuna Bau GmbH219.06.2026348 Tsd. €
B+B + T Bauelemente GmbH219.06.2026249 Tsd. €
MMMarkus Maiczak201.06.2026 -
3D3B Dienstleistung Leipzig GmbH120.07.2026 -
LPLöwen Personalservice GmbH106.07.2026 -
BGBaugeschäft Gaide GmbH & Co. Hochbau KG123.06.2026915 Tsd. €
FGF.STAMM GmbH122.06.2026 -
MUMS Umzüge GmbH122.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Austausch von Fenstern und Wohnungseingangstüren in Leipziger WohngebäudenB + T Bauelemente GmbHLeipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbHLeipzig, Deutschland
    19.06.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Umzugs- und Transportleistungen für MieterhaushalteF.STAMM GmbH +1 weitereLeipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbHLeipzig, Deutschland
    22.06.2026noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Fliesen-, Abdichtungs- und BodenbelagsarbeitenOffen - -
17.09.2026Lieferung und Einbau von Wohnungs- und Innentüren aus HolzOffen - -
16.09.2026Rahmenvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in LeipzigOffen - -
09.09.2026Fassaden-Betoninstandsetzung einschließlich Baustellen- und VerkehrssicherungOffen - -
09.09.2026Elektroinstallationsarbeiten für Keller und SteigsträngeOffen - -
09.09.2026Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärarbeiten im 4. BauabschnittOffen - -
08.09.2026Bodenbelagsarbeiten mit Vinylbelägen, Holzsockelleisten und SchutzabdeckungenOffen - -
08.09.2026Malerarbeiten zur Revitalisierung der Ringstraße 60 in LeipzigOffen - -
26.08.2026Elektroinstallation und Starkstromanlagen für Komplexsanierung in LeipzigOffen - -
26.08.2026Unterhaltsreinigung von Treppenhäusern und Gemeinschaftsflächen in Leipzig-DunckerviertelOffen - -
26.08.2026Fassadensanierung, Außentreppen und Malerarbeiten in Mehrfamilienhäusern LeipzigOffen - -
26.08.2026Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallation — Komplexsanierung LeipzigOffen - -
17.08.2026Concierge- und Sicherheitsdienst für Wohngebäude mit 274 Wohnungen in LeipzigOffen - -
05.08.2026Metallbau- und Schlosserarbeiten für die Revitalisierung der Ringstraße 60Offen - -
31.07.2026Gebäudereinigungsleistungen für Liegenschaften der Region Ost in LeipzigOffen - -
22.07.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung für Außenstellen der Leipziger Wohnungs- und BaugesellschaftVergeben3D3B Dienstleistung Leipzig GmbH -
21.07.2026Abschluss eines GebäudeversicherungsvertragsOffen - -
21.07.2026Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz sowie Umwelthaftpflicht und UmweltschädenOffen - -
17.07.2026Rahmenvertrag für Umzugs- und Transportleistungen für MieterhaushalteVergebenFGF.STAMM GmbH +1 weitere -
08.07.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung von Treppenhäusern und Gemeinschaftsflächen in LeipzigVergebenLPLöwen Personalservice GmbH -
06.07.2026Rahmenvertrag für Räumungsleistungen in Wohnungen und Nebenräumen in LeipzigOffen - -
02.07.2026Objektplanung Gebäude Leistungsphase 8 für Komplexsanierung in Leipzig-ThonbergOffen - -
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25.06.2026Revitalisierung Ringstraße 60: Verglasungsarbeiten und FensteraustauschVergebenB+B + T Bauelemente GmbH249 Tsd. €
25.06.2026Revitalisierung Ringstraße 60: Rohbau- und FassadenarbeitenVergebenBGBaugeschäft Gaide GmbH & Co. Hochbau KG915 Tsd. €

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