Scandienstleistungen für Patienten- und Verwaltungsunterlagen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 23.01.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universitätsklinikum HeidelbergProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 22.12.2023
- Bekanntmachungsnummer
- 784609-2023
- Verfahrensnummer
- 7dfdd4d2-0cd4-46f4-9de6-ecf971e48c47
- CPV-Codes
72252000 · Datenarchivierung; 79999100 · Scanning; 85150000 · Dienstleistungen im Bereich medizinische BildverarbeitungMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft Scanleistungen für Patienten- und Verwaltungsunterlagen einschließlich der zugehörigen Tochtergesellschaften. Die Unterlagen sollen rechts- und datenschutzkonform digitalisiert und archiviert werden; die konventionelle Archivierung ist bereits weitgehend ausgelagert. Der Auftrag betrifft Heidelberg in Baden-Württemberg und wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben; die Frist für die Teilnahme endet am 23. Januar 2024 um 10:00 Uhr deutscher Zeit.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Abteilung "Zentrales Aktenmanagement" (ZAM) des Zentrums für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am UKHD ist für rechts- und datenschutzkonforme Archivierung und die Abläufe vor, während und nach der Digitalisierung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen zuständig. Die konventionelle Archivierung von Patientenunterlagen am Universitätsklinikum, ist bereits seit mehreren Jahren extern ausgelagert. Es wird mit Ausnahme von wenigen klinischen Bereichen, die noch konventionelle Patientenunterlagen erzeugen eine digitale Archivierung aller Unterlagen angestrebt.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Scandienstleistung von Patientenunterlagen für das UKHD nebst Tochtergesellschaften
Die Abteilung "Zentrales Aktenmanagement" (ZAM) des Zentrums für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am UKHD ist für rechts- und datenschutzkonforme Archivierung und die Abläufe vor, während und nach der Digitalisierung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen zuständig. Die konventionelle Archivierung von Patientenunterlagen am Universitätsklinikum, ist bereits seit mehreren Jahren extern ausgelagert. Es wird mit Ausnahme von wenigen klinischen Bereichen, die noch konventionelle Patientenunterlagen erzeugen eine digitale Archivierung aller Unterlagen angestrebt.
Frist: 23.01.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: - Anlage TW1 - Formblatt - Anschreiben Teilnahmewettbewerb - Anlage TW2 - Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Anlage TW3 - Formblatt - Bewerbergemeinschaft - Anlage TW4 - Formblatt - Berufs- _ Betriebshaftpflichtversicherung - Anlage TW5 - Formblatt - Mindestjahresumsatz - Anlage TW6 - Formblatt - Referenzprojekte - Anlage TW7 - Formblatt - Eignungsleihe - Anlage TW8 - Eigenerklärung 5k Verordnung (EU) 2022576 - Anlage TW9 - Nachunternehmereinsatz - Anlage TW10 - Checkliste Teilnahmewettbewerb
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: - Anlage TW1 - Formblatt - Anschreiben Teilnahmewettbewerb - Anlage TW2 - Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Anlage TW3 - Formblatt - Bewerbergemeinschaft - Anlage TW4 - Formblatt - Berufs- _ Betriebshaftpflichtversicherung - Anlage TW5 - Formblatt - Mindestjahresumsatz - Anlage TW6 - Formblatt - Referenzprojekte - Anlage TW7 - Formblatt - Eignungsleihe - Anlage TW8 - Eigenerklärung 5k Verordnung (EU) 2022576 - Anlage TW9 - Nachunternehmereinsatz - Anlage TW10 - Checkliste Teilnahmewettbewerb
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 15.07.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 423215-2024
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| RDRhenus Data Office GmbH | Nottuln | 2 | 1 | 15.10.2025 | 89 Tsd. € | stabil |
| DGDMI GmbH & Co. KG | Münster | 2 | 0 | 24.07.2026 | 128 Tsd. € | steigend |
| CACHG-MERIDIAN AG | Weingarten | 2 | 0 | 15.07.2026 | 5,9 Mio. € | steigend |
| SHSiemens Healthineers AG | Forchheim | 2 | 0 | 15.07.2026 | - | steigend |
| IMIron Mountain Deutschland GmbH | - | 2 | 0 | 13.07.2026 | 1 € | stabil |
| RARhenus Archiv Services GmbH | Holzwickede | 2 | 0 | 29.06.2026 | 2 Mio. € | stabil |
| PGPhilips GmbH | - | 2 | 0 | 23.03.2026 | 1 Tsd. € | steigend |
| SHSiemens Healthineers AG | Erlangen | 2 | 0 | 23.03.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (80) · Nordrhein-Westfalen (51) · Hessen (26) · Bayern (18) · Niedersachsen (15) · Berlin (14)| UHUniversitätsklinikum Heidelberg | Heidelberg | 21 | 16.08.2026 |
| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 6 | 19.03.2026 |
| UHUniversitätsklinikum Heidelberg | 69120 Heidelberg | 5 | 04.09.2026 |
| UHUniversität Heidelberg | Heidelberg | 5 | 22.05.2026 |
| UAUniversitätsklinikum Aachen AöR | Aachen | 4 | 06.08.2026 |
| MUMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem | Cottbus | 3 | 11.08.2026 |
| RRRKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH | Ludwigsburg | 3 | 27.07.2026 |
| KNKlinikum Nürnberg | Nürnberg | 3 | 22.07.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Baden-Württemberg- Digitalisierung von etwa 2.000 laufenden Metern BauaktenDI.UNIT GmbHLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.01.2024noch 22 Monate31.07.2028
- Abholung und Digitalisierung von 3.928 laufenden Metern AktenExela Technologies GmbHStadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und PersonalamtLeinfelden-Echterdingen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.02.2025noch 27 Monate29.12.2028
- Digitalisierung von Verwaltungsakten der Stadt HeilbronnINFOSCAN GmbHStadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -Heilbronn, Deutschland3,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.07.2026noch 46 Monate13.07.2030
Universitätsklinikum Heidelberg
Aktiv seit 2023 · 68 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| PGPlanwerk400 GmbH | 2 | 13.02.2024 | - |
| IHINM Haustechnik und Medizinplanung GmbH | 2 | 13.02.2024 | - |
| WIWELLM+PARTNER Ingenieurbüro | 2 | 13.02.2024 | - |
| UAunimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH | 1 | 08.09.2026 | 10 Mio. € |
| HPHWP Planung GmbH | 1 | 24.08.2026 | 2 Mio. € |
| KRKRAFTWERK Renewable Power Solutions GmbH | 1 | 31.07.2026 | 367 Tsd. € |
| ERERGO | 1 | 20.07.2026 | 830 Tsd. € |
| DEDUAL Europe GmbH | 1 | 20.07.2026 | 830 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Lieferung von Abfallbehältern für krankenhausspezifische AbfälleINFA Lentjes GmbH & Co. KGUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
- Abholung und Entsorgung von krankenhausspezifischem Abfall inklusive ContainerstellungAVR GewerbeService GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.01.2025noch 5 Monate28.02.2027
- Rahmenvertrag über Apple-Mobile-Geräte, Zubehör und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland952 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.05.2026noch 8 Monate22.05.2027
- Rahmenvereinbarung für IT-Sicherheitsprodukte, Firewalls, Lizenzen und SupportNTT DATA Deutschland SEUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland2,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.10.2025noch 13 Monate24.10.2027
- Sammlung, Transport und datenschutzkonforme Vernichtung von Akten und DatenträgernRhenus Data Office GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland178 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
- Weiterentwicklung des Kontrollsystems einer PartikeltherapieanlageEckelmann AGUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
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- Patientenaufrufsystem mit Self-Check-in für die Orthopädische KlinikLogis.P Deutschland GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet06.08.2024noch 23 Monate06.08.2028
- Rahmenvereinbarung für die gezielte Suche und Auswahl von FührungskräftenMSU Executive Search GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.09.2024noch 24 Monate09.09.2028
- Cloudbasierte Sprachlösungen mit Lizenzen, Apps, Support und DiktiergerätenSolventum Germany GmbHUniversitätsklinikum TübingenTübingen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.10.2024noch 25 Monate25.10.2028
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- Beschaffung eines Unit-Dose-Systems mit zwei VerblisterungsautomatenGebr. Willach GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.10.2025noch 37 Monate20.10.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 17.09.2026 | Bauleistungen für Niederspannung und Kabeltrassen im Neubau eines Herzzentrums | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Navigationssystem für kraniale und spinale neurochirurgische Eingriffe | Offen | - | - |
| 02.09.2026 | Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhaus | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Zwei IBM Power E1180 mit vollständig betreutem Betrieb im Mietkaufmodell | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Bauleistungen Fernmelde- und informationstechnische Anlagen Neubau Herzzentrum Heidelberg | Offen | - | - |
| 16.08.2026 | VMware Cloud Foundation-Lizenzen mit Support und Implementierungsleistungen | Offen | - | - |
| 14.08.2026 | Bioinformatische Auswertungssoftware für diagnostische Gesamtgenomsequenzierung (WGS) | Vergeben | - | - |
| 07.08.2026 | Beschaffung von robotisch-assistierten Chirurgiesystemen (RAS) inkl. Serviceleistungen | Vergeben | - | - |
| 29.07.2026 | Mittelspannungsanlagen und Transformatoren für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life | Vergeben | - | - |
| 27.07.2026 | Dachabdichtungsarbeiten für den Neubau des Herzzentrums und des Informatics-for-Life-Gebäudes am Universitätsklinikum Heidelberg | Offen | - | - |
| 23.07.2026 | Miete und Errichtung einer Containeranlage für die Kinder- und Jugendpsychiatrie | Offen | - | - |
| 15.07.2026 | Lieferung und Montage von Operations- und Untersuchungsleuchten für das Kreiskrankenhaus Bergstraße | Vergeben | - | - |
| 14.07.2026 | Lieferung und Montage von deckenmontierten Patientenliftsystemen | Offen | - | - |
| 08.07.2026 | Fassadenbauarbeiten für die Technikzentrale des neuen Herzzentrums Heidelberg | Offen | - | - |
| 06.07.2026 | Stahlbauarbeiten für die Technikzentrale des neuen Herzzentrums Heidelberg | Offen | - | - |
| 03.07.2026 | Abrechnung privat- und wahlärztlicher Leistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg | Vergeben | UAunimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH | 10 Mio. € |
| 30.06.2026 | Lieferung von Reinigungschemikalien und chemischen Reinigungsprodukten | Offen | - | - |
| 25.06.2026 | Trockenbauarbeiten und Innentüren für den Neubau des Herzzentrums am Universitätsklinikum Heidelberg | Offen | - | - |
| 25.06.2026 | Beschaffung eines spektralen Hochleistungs-Durchflusszytometers (FACSDiscover A8 FX) | Vergeben | BDBecton Dickson GmbH | - |
| 18.06.2026 | PromethION-24-Sequenziergerät für Nanoporen- und Echtzeit-DNA-Analysen | Vergeben | ONOxford Nanopore Technologies plc | 341 Tsd. € |
| 12.06.2026 | Rahmenvertrag für Cisco-Kommunikations- und Videokonferenzsysteme | Vergeben | - | - |
| 02.06.2026 | Lieferung und betriebsfertige Montage von Fertignasszellen für einen Klinikneubau | Vergeben | - | - |
| 01.06.2026 | Installation einer Rohrpostanlage für das neue Herzzentrum am Universitätsklinikum Heidelberg | Offen | - | - |
| 27.05.2026 | Photovoltaikanlage mit betriebsfertiger Montage und Mittelspannungs-Netzanschluss | Vergeben | KRKRAFTWERK Renewable Power Solutions GmbH | 367 Tsd. € |
| 07.05.2026 | Stahlbauarbeiten für Ersatzneubau Kreiskrankenhaus Heppenheim (Bauteil G) | Vergeben | - | - |
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Die Thoraxklinik Heidelberg gGmbH – Universitätsklinikum Heidelberg beschafft ein modernes heliumarmes Magnetresonanztomographiesystem (MRT) als Ersatz für das bestehende Gerät. Der Auftrag umfasst Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Abnahme im laufenden Klinikbetrieb und hat einen geschätzten Wert von 1,35 Millionen Euro. Die Leistung wird in Heidelberg erbracht; die vorgesehene Laufzeit beträgt 720 Tage, und die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Das Diakonissenkrankenhaus und die Paulinenhilfe gGmbH – Diakonieklinikum Stuttgart beschaffen Medientechnik. Der Auftrag ist der Region Baden-Württemberg (NUTS-Code DE1) zugeordnet; Angaben zu Umfang und Auftragswert liegen nicht vor. Die Frist zur Einreichung endet am 16. Oktober 2026 um 07:30 Uhr.
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Tübingen · Offen · Frist 22.09.2026
Die BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Behandlungsleistungen in den Bereichen stationäre Versorgung, Hybrid-DRG, konsiliarische und ambulante Leistungen. Das Verfahren wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung durchgeführt und ist auf vier Jahre ausgelegt. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen in der Region Tübingen (Baden-Württemberg).
35 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
35 % ähnlichBodenstehendes digitales Röntgenaufnahmegerät mit Zubehör und Systemanbindung
Konstanz · Offen · Frist 08.10.2026
Das Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz, beschafft ein bodenstehendes digitales Röntgenaufnahmegerät einschließlich Rasterwandstativ und weiterem Zubehör. Bestandteil ist außerdem die Anbindung an vorhandene Krankenhausinformations-, Radiologieinformations- und Bildarchivierungs- und Kommunikationssysteme (KIS, RIS und PACS). Der geschätzte Auftragswert beträgt 304.117,65 Euro; die Ausschreibung betrifft die Region Konstanz und die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 12:00 Uhr.
35 % ähnlichBeschaffung, Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems
Jena · Offen
Das Universitätsklinikum Jena beabsichtigt die Beschaffung, Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems. Es soll die wissenschaftliche Datennutzung, die Datenausleitung für das Modellvorhaben Genomsequenzierung sowie ein standardisiertes und qualitätsgesichertes Datenmanagement in einem Comprehensive Cancer Center (CCC) unterstützen. Die Leistung wird in Jena für eine Laufzeit von 1460 Tagen vergeben.
35 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Heydt-Verlags-GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 01.07.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
270 vergleichbare Verfahren, davon 175 mit erfasstem Zuschlag · 149 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 555.572 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 46 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
8 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Rhenus Data Office GmbH · Nottuln
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
DMI GmbH & Co. KG · Münster
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Siemens Healthineers AG · Forchheim
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Iron Mountain Deutschland GmbH
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Rhenus Archiv Services GmbH · Holzwickede
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Philips GmbH
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Siemens Healthineers AG · Erlangen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Digitalisierung von etwa 2.000 laufenden Metern Bauakten
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: DI.UNIT GmbH
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Abholung und Digitalisierung von 3.928 laufenden Metern Akten
Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt · Leinfelden-Echterdingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.12.2028
Auftragnehmer: Exela Technologies GmbH
Vertragsschluss: 07.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitalisierung von Verwaltungsakten der Stadt Heilbronn
Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - · Heilbronn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.07.2030
Auftragnehmer: INFOSCAN GmbH
Vertragsschluss: 13.07.2026
Zuschlagswert: 3.361.344 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Universitätsklinikum Heidelberg
69120 · Heidelberg
vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de+49 6221-56068 erfasste Verfahren, davon 43 vergeben. 26 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenRegierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de+49 721 926-8730
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de+49 6221-560
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:49 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 22.12.2023 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 15:35 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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