Scandienstleistungen für Patienten- und Verwaltungsunterlagen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.01.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
22.12.2023
Bekanntmachungsnummer
784609-2023
Verfahrensnummer
7dfdd4d2-0cd4-46f4-9de6-ecf971e48c47
CPV-Codes
72252000 · Datenarchivierung; 79999100 · Scanning; 85150000 · Dienstleistungen im Bereich medizinische BildverarbeitungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft Scanleistungen für Patienten- und Verwaltungsunterlagen einschließlich der zugehörigen Tochtergesellschaften. Die Unterlagen sollen rechts- und datenschutzkonform digitalisiert und archiviert werden; die konventionelle Archivierung ist bereits weitgehend ausgelagert. Der Auftrag betrifft Heidelberg in Baden-Württemberg und wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben; die Frist für die Teilnahme endet am 23. Januar 2024 um 10:00 Uhr deutscher Zeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Abteilung "Zentrales Aktenmanagement" (ZAM) des Zentrums für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am UKHD ist für rechts- und datenschutzkonforme Archivierung und die Abläufe vor, während und nach der Digitalisierung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen zuständig. Die konventionelle Archivierung von Patientenunterlagen am Universitätsklinikum, ist bereits seit mehreren Jahren extern ausgelagert. Es wird mit Ausnahme von wenigen klinischen Bereichen, die noch konventionelle Patientenunterlagen erzeugen eine digitale Archivierung aller Unterlagen angestrebt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Scandienstleistung von Patientenunterlagen für das UKHD nebst Tochtergesellschaften

    Die Abteilung "Zentrales Aktenmanagement" (ZAM) des Zentrums für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am UKHD ist für rechts- und datenschutzkonforme Archivierung und die Abläufe vor, während und nach der Digitalisierung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen zuständig. Die konventionelle Archivierung von Patientenunterlagen am Universitätsklinikum, ist bereits seit mehreren Jahren extern ausgelagert. Es wird mit Ausnahme von wenigen klinischen Bereichen, die noch konventionelle Patientenunterlagen erzeugen eine digitale Archivierung aller Unterlagen angestrebt.

    Frist: 23.01.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: - Anlage TW1 - Formblatt - Anschreiben Teilnahmewettbewerb - Anlage TW2 - Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Anlage TW3 - Formblatt - Bewerbergemeinschaft - Anlage TW4 - Formblatt - Berufs- _ Betriebshaftpflichtversicherung - Anlage TW5 - Formblatt - Mindestjahresumsatz - Anlage TW6 - Formblatt - Referenzprojekte - Anlage TW7 - Formblatt - Eignungsleihe - Anlage TW8 - Eigenerklärung 5k Verordnung (EU) 2022576 - Anlage TW9 - Nachunternehmereinsatz - Anlage TW10 - Checkliste Teilnahmewettbewerb

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: - Anlage TW1 - Formblatt - Anschreiben Teilnahmewettbewerb - Anlage TW2 - Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Anlage TW3 - Formblatt - Bewerbergemeinschaft - Anlage TW4 - Formblatt - Berufs- _ Betriebshaftpflichtversicherung - Anlage TW5 - Formblatt - Mindestjahresumsatz - Anlage TW6 - Formblatt - Referenzprojekte - Anlage TW7 - Formblatt - Eignungsleihe - Anlage TW8 - Eigenerklärung 5k Verordnung (EU) 2022576 - Anlage TW9 - Nachunternehmereinsatz - Anlage TW10 - Checkliste Teilnahmewettbewerb

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 15.07.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 423215-2024
Vergleichbare Verfahren270vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag149 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg8029.09.202514,7 Mio. €fallend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover4009.07.202620,5 Mio. €steigend
RDRhenus Data Office GmbHNottuln2115.10.202589 Tsd. €stabil
DGDMI GmbH & Co. KGMünster2024.07.2026128 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten2015.07.20265,9 Mio. €steigend
SHSiemens Healthineers AGForchheim2015.07.2026 - steigend
IMIron Mountain Deutschland GmbH - 2013.07.20261 €stabil
RARhenus Archiv Services GmbHHolzwickede2029.06.20262 Mio. €stabil
PGPhilips GmbH - 2023.03.20261 Tsd. €steigend
SHSiemens Healthineers AGErlangen2023.03.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (80) · Nordrhein-Westfalen (51) · Hessen (26) · Bayern (18) · Niedersachsen (15) · Berlin (14)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Digitalisierung von etwa 2.000 laufenden Metern BauaktenDI.UNIT GmbHLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland
    31.01.2024noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abholung und Digitalisierung von 3.928 laufenden Metern AktenExela Technologies GmbHStadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und PersonalamtLeinfelden-Echterdingen, Deutschland
    07.02.2025noch 27 Monate29.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung von Verwaltungsakten der Stadt HeilbronnINFOSCAN GmbHStadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -Heilbronn, Deutschland
    3,4 Mio. €
    13.07.2026noch 46 Monate13.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 68 Verfahren
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Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 68 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPlanwerk400 GmbH213.02.2024 -
IHINM Haustechnik und Medizinplanung GmbH213.02.2024 -
WIWELLM+PARTNER Ingenieurbüro213.02.2024 -
UAunimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH108.09.202610 Mio. €
HPHWP Planung GmbH124.08.20262 Mio. €
KRKRAFTWERK Renewable Power Solutions GmbH131.07.2026367 Tsd. €
ERERGO120.07.2026830 Tsd. €
DEDUAL Europe GmbH120.07.2026830 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag über Apple-Mobile-Geräte, Zubehör und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    952 Tsd. €
    22.05.2026noch 8 Monate22.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Sicherheitsprodukte, Firewalls, Lizenzen und SupportNTT DATA Deutschland SEUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    2,9 Mio. €
    24.10.2025noch 13 Monate24.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sammlung, Transport und datenschutzkonforme Vernichtung von Akten und DatenträgernRhenus Data Office GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    178 Tsd. €
    15.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Kontrollsystems einer PartikeltherapieanlageEckelmann AGUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Scandienstleistungen für Patienten- und VerwaltungsunterlagenHeydt-Verlags-GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    01.07.2024noch 21 Monate01.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Patientenaufrufsystem mit Self-Check-in für die Orthopädische KlinikLogis.P Deutschland GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    06.08.2024noch 23 Monate06.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die gezielte Suche und Auswahl von FührungskräftenMSU Executive Search GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    09.09.2024noch 24 Monate09.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Sprachlösungen mit Lizenzen, Apps, Support und DiktiergerätenSolventum Germany GmbHUniversitätsklinikum TübingenTübingen, Deutschland
    25.10.2024noch 25 Monate25.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklungs- und Wartungsunterstützung für das klinische Informationssystem i.s.h.medInformatics Healthcare GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    04.11.2024noch 26 Monate04.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung eines Unit-Dose-Systems mit zwei VerblisterungsautomatenGebr. Willach GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    600 Tsd. €
    20.10.2025noch 37 Monate20.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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