Digitalisierung, Bereitstellung und Vernichtung von Papierakten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
09.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
4
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.08.2026
CPV-Codes
Scanning (79999100)
Bekanntmachung
vergabe24.de
Bekanntmachungsnummer
554645-2026
Verfahrensnummer
587c90ed-7150-4dd2-8686-91ae1321e12d

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Stadt Lörrach schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Digitalisierung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst Abholung und Transport, Scannen in ein- oder zweiseitiger Ausführung, Qualitätssicherung, digitale Bereitstellung auf Abruf, Einlagerung, Vernichtung und Dokumentation von insgesamt etwa 970 laufenden Metern Akten im Raum Lörrach. Die Unterlagen reichen je nach Los von DIN A4 bis DIN A0; Angebote sind bis zum 9. September 2026 einzureichen.

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Leistungsbeschreibung

Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Akten DinA4-/A3-Unterlagen (simplex)

    Die Ausschreibung beinhaltet die Leistung Abholung der Akten, Transport, verscannen, Qualitätssicherung, Datentransfer/On-Demand Bereitstellung, Einlagerung, Vernichtung und Dokumentation über den kompletten Digitalisierungsvorgang für ca. 130 lfm Akten.

    Frist: 09.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Akten DinA4-/A3-Unterlagen (duplex)

    Die Ausschreibung beinhaltet die Leistung Abholung der Akten, Transport, verscannen, Qualitätssicherung, Datentransfer/On-Demand Bereitstellung, Einlagerung, Vernichtung und Dokumentation über den kompletten Digitalisierungsvorgang für ca. 430 lfm Akten.

    Frist: 09.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Akten DinA4- bis DinA0-Unterlagen (simplex)

    Die Ausschreibung beinhaltet die Leistung Abholung der Akten, Transport, verscannen, Qualitätssicherung, Datentransfer/On-Demand Bereitstellung, Einlagerung, Vernichtung und Dokumentation über den kompletten Digitalisierungsvorgang für ca. 265 lfm Akten.

    Frist: 09.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Akten DinA4- bis DinA0-Unterlagen (duplex)

    Die Ausschreibung beinhaltet die Leistung Abholung der Akten, Transport, verscannen, Qualitätssicherung, Datentransfer/On-Demand Bereitstellung, Einlagerung, Vernichtung und Dokumentation über den kompletten Digitalisierungsvorgang für ca. 145 lfm Akten.

    Frist: 09.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

gem. GWB Die Frist zur Nachforderung der Unterlagen beträgt 6 Kalendertage.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Akten DinA4-/A3-Unterlagen (simplex)

Günstigstes Angebot
100 %

LOT-0002 · Akten DinA4-/A3-Unterlagen (duplex)

Günstigstes Angebot
100 %

LOT-0003 · Akten DinA4- bis DinA0-Unterlagen (simplex)

Günstigstes Angebot
100 %

LOT-0004 · Akten DinA4- bis DinA0-Unterlagen (duplex)

Günstigster Preis
100 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

gem. GWB Die Frist zur Nachforderung der Unterlagen beträgt 6 Kalendertage.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 03.11.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 762948-2026

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