Cloudsoftware zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 20.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universitätsklinikum Freiburg
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Nicht offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 22.10.2026
- CPV-Codes
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- Software-Implementierung (72263000)
- Software-Konfiguration (72265000)
- Software-Wartung und -Reparatur (72267000)
- Bereitstellung von Software (72268000)
- Bekanntmachung
- ausschreibungen.landbw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 731089-2026
- Verfahrensnummer
- 101973ac-cb87-4b72-8417-30baf2ccf93c
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg sucht eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung (Software als Dienstleistung), die eingehende Auftragsbestätigungen und Lieferscheine automatisiert verarbeitet. Die Lösung soll die Dokumente erkennen, klassifizieren und prüfen, Daten mit dem SAP-System abgleichen sowie Abweichungen klären und Geschäftsvorgänge verbuchen oder aktualisieren; auch Einführung, Integration, Schulung, Dokumentation und Betrieb sind umfasst. Die angegebene Laufzeit beträgt 1.440 Tage; der Auftrag ist in Freiburg ausgeschrieben.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung - nachfolgend SaaS-Lösung - zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Software zur Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung
Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen. Der SaaS-Betrieb umfasst insbesondere Hosting, Wartung, Pflege, Updates, Releasewechsel, Monitoring, Datensicherung, Wiederherstellung und Support. Sämtliche für den bestimmungsgemäßen Betrieb erforderlichen Softwarekomponenten, Konnektoren, Schnittstellen, KI- beziehungsweise Erkennungskomponenten, Drittprodukte und Nutzungsrechte sind Bestandteil der angebotenen Leistung und vollständig im Preisblatt auszuweisen.
Anforderungen an deinen Betrieb
-
Vergabeunterlagen
20 Dateien · geladen 27.10.2026 Anforderungskatalog und Preisblatt.xlsx | Vertragsbedingungen | 36 KB | Klicken zum Anzeigen |
 Anschreiben an Bewerber.pdf | Anschreiben | 211 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art.28DSGVO-UKF-Auftraggeber.pdf | Vertragsbedingungen | 174 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Bewerber- Bieternachweise und-erklärungen..pdf | Formular | 274 KB | Klicken zum Anzeigen |
| CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter.pdf | Formular | 110 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerkla_rung_Ausschlussgru_nde.pdf | Formular | 194 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung RUS Sanktionen.pdf | Formular | 231 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung_bei_einer_Bietergemeinschaft.pdf | Formular | 255 KB | Klicken zum Anzeigen |
 EVB_IT_Cloud_AGB.docx | Vertragsbedingungen | 51 KB | Klicken zum Anzeigen |
| EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen.docx | Vertragsbedingungen | 42 KB | Klicken zum Anzeigen |
| EVB_IT_Cloudvertrag.docx | Vertragsbedingungen | 36 KB | Klicken zum Anzeigen |
| ILO_Kernarbeitsnormen.pdf | Formular | 1,1 MB | Klicken zum Anzeigen |
| Leistungsverzeichnis AB-LS Verarbeitung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 201 KB | Klicken zum Anzeigen |
| LTMG_AEntG.pdf | Formular | 187 KB | Klicken zum Anzeigen |
| LTMG_Verpflichtungserklärung.pdf | Formular | 173 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Nachweis-Maßnahmen-n.-Art.-26-DSGVO-u.-8a-BSIG-intern.pdf | Sonstiges | 953 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Pflicht zur Meldung von Cyberangriffen.pdf | Formular | 206 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Scientology_Schutzerklärung.pdf | Formular | 118 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Teilnahmebogen.xlsx | Formular | 11 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Vertraulichkeitserklärung für Vergabeverfahren.pdf | Formular | 176 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 22.10.2026BekanntmachungBekanntmachung CXUEYYVDYH672Q7N
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